Глоссарий

Техника анализа причин проблемы, при которой последовательно задают вопрос «Почему?» до выявления корневой причины. Помогает отличать симптомы от системных проблем и находить более точные решения.

Методика организации рабочего места, направленная на повышение эффективности, снижение временных затрат и поддержание порядка через пять этапов: сортировку, соблюдение порядка, содержание в чистоте, стандартизацию и совершенствование.

Метод самомотивации, при котором человек начинает обратный отсчёт 5—4—3—2—1 и сразу переходит к действию. Помогает преодолеть сомнения, страх и прокрастинацию в момент старта.

Умный помощник, встроенный в SingularityApp и работающий на базе нейросетей. Позволяет общаться с приложением на естественном языке: задавать вопросы, создавать и редактировать задачи, строить расписание и анализировать данные.

Синдром упущенной выгоды, при котором человеку кажется, что вокруг происходит что-то важное, а он остаётся в стороне. Часто усиливается из-за социальных сетей, сравнения себя с другими и ощущения, что чужая жизнь ярче и насыщеннее.

Коучинговый фреймворк, который помогает перейти от размытого желания к конкретному плану действий. Состоит из четырёх этапов: Goal, Reality, Options и Will.

Численный метод приоритизации, в котором каждая идея оценивается по трем параметрам: Impact (влияние), Confidence (уверенность) и Ease (простота реализации). Эти оценки перемножаются: чем выше итоговый балл, тем приоритетнее задача.

Принцип работы редактора, при котором содержимое в процессе редактирования выглядит так же или почти так же, как в итоговом виде. Аббревиатура расшифровывается как What You See Is What You Get — «что видишь, то и получаешь».

Сторонний сервис AI-моделей, который можно подключить к SingularityApp через API. При использовании собственного провайдера запросы не расходуют SPC-баллы.

AI-модель, подключаемая пользователем самостоятельно и работающая вне моделей, предоставляемых SingularityApp. На тарифе Elite такие модели можно использовать без списания SPC-баллов.

Специальный режим AI-ассистента SingularityApp для практических действий внутри планировщика. Позволяет делегировать ИИ рутинные операции, планирование, декомпозицию задач, поиск свободного времени и анализ продуктивности.

Консультационный режим AI-ассистента SingularityApp, в котором пользователь может задавать вопросы о продуктивности, методиках планирования, функциях приложения и других темах. Используется для получения объяснений, идей и рекомендаций.

Подключение Google Calendar к SingularityApp для обмена задачами и событиями. Может быть односторонней или двусторонней.

Метод планирования дня, основанный на перераспределении времени между задачами. На важные дела выделяют 65% доступного времени, на менее важные — 20%, на второстепенные — 15%

Соответствие цели текущим потребностям, ценностям и жизненной ситуации человека. Один из критериев SMART, позволяющий проверить, действительно ли цель важна сейчас.

Раздел SingularityApp, в котором хранятся выполненные задачи и отложенные проекты. Помогает не перегружать текущие списки дел, отслеживать прогресс и находить информацию из прошлых задач.

Работа или учёба рядом с другим человеком, лично или онлайн, для поддержания концентрации.

Упорядоченный список задач, идей и работ, которые планируется выполнить, но которые пока не сделаны. В отличие от обычного списка, бэклог содержит приоритеты, статусы и регулярно пересматривается.

Искажённое восприятие времени, из-за которого сложно оценить, сколько его прошло или сколько осталось до дедлайна. Один из характерных признаков СДВГ.

Сверхконцентрация на одном деле, при которой человек теряет счёт времени и контроль над переключением на другие задачи. Частый признак СДВГ, в отличие от состояния потока — неуправляемое.

Комбинации клавиш на клавиатуре, обеспечивающие быстрое выполнение команд или навигацию по интерфейсу программного обеспечения без использования мыши. Также называются хоткеями.

Совокупность правил употребления пищи, характеризующаяся определённым химическим составом, энергетической ценностью, физическими свойствами, кулинарной обработкой продуктов, а также установленным режимом и интервалами между приёмами пищи.

Личный список быстрых источников удовольствия, который используют для самомотивации при СДВГ.

Специализированный информационный элемент внутри списка задач (или в отдельном блокноте), не имеющий чек-бокса для отметки о выполнении и предназначенный для долгосрочного хранения текстовых данных, медиафайлов и таблиц.

Набор когнитивных процессов, включающий внимание, память, планирование и концентрацию.

Визуальная схема с главной целью в центре, от которой расходятся ветки подцелей со сроками и конкретными шагами. Более широкое понятие, чем дерево целей: последнее — один из форматов такой карты.

Ошибки мышления, из-за которых люди неправильно оценивают ситуацию или принимают нелогичные решения.

Инструмент самопознания, в котором человек регулярно фиксирует мысли, чувства, события и размышления о жизни. Помогает увидеть закономерности поведения, разобраться в себе и снизить внутреннее напряжение.

Устойчивые мыслительные ошибки, которые искажают восприятие задач, сроков, рисков и собственных возможностей. Часто проявляются в планировании, принятии решений и оценке результатов.

Умение строить последовательные и непротиворечивые рассуждения на основе фактов и правил. Помогает находить причинно-следственные связи, выявлять суть и приходить к обоснованным выводам.

То, как человек объясняет свои успехи и неудачи: ищет причину в собственных действиях или во внешних обстоятельствах. Концепцию предложил психолог Джулиан Роттер в рамках теории социального научения.

Метод приоритизации идей по двум параметрам: сложности реализации и влиянию на результат. Помогает распределить идеи по четырём квадрантам и определить, чем стоит заниматься в первую очередь.

Метод принятия решений, при котором несколько альтернатив сравнивают с базовым вариантом по заранее заданным критериям. Используется для выбора лучшего решения, а не для простой сортировки задач по приоритету.

Метод ежедневного планирования, который помогает составить список дел, оценить время на задачи, заложить буфер, расставить приоритеты и подвести итоги дня. Сочетает календарное планирование и приоритизацию по матрице Эйзенхауэра.

Техника выбора, при которой все варианты последовательно сравниваются друг с другом попарно. Побеждает вариант, который чаще оказывается предпочтительным в отдельных сравнениях.

Образ желаемого будущего, существующий в воображении. Может вдохновлять и помогать понять собственные желания, но без конкретных действий не приводит к изменениям в реальной жизни.

Метод анализа ожиданий пользователей и приоритизации задач в разработке продуктов. Помогает определить, какие функции являются обязательными, какие вызывают удовлетворение, а какие способны вызвать восторг.

Цель, которая не задаёт конкретный измеримый результат, а определяет общее направление движения. Подходит для долгосрочного планирования и ситуаций неопределённости.

Принцип, при котором небольшие регулярные действия со временем складываются в значительный результат. Работает как в положительную, так и в отрицательную сторону.

Напоминания, которые срабатывают при входе в определённое место или выходе из него. Например, можно получить уведомление о покупке продуктов при приближении к магазину. Также называются напоминаниями по местоположению.

Ситуация, когда сотрудник перекладывает свою задачу на руководителя, а тот вместо консультации берётся выполнять её сам.

Контроль выполнения задач и соблюдения сроков. Позволяет выявлять просроченные задачи, отслеживать прогресс и своевременно корректировать планы.

Работа сверх обычного или установленного рабочего времени. Могут быть разовым авралом перед дедлайном или системной практикой, если становятся нормой и мерилом вовлечённости.

Краткое название календарика-пинарика — календаря, в котором человек отмечает прожитые дни или дни продвижения к цели. Используется как внешний стимул против прокрастинации и как визуализация прогресса.

Навык эмоциональной саморегуляции, который помогает не зацикливаться на негативных мыслях и находить конструктивные решения в сложных ситуациях.

Осознанное откладывание отхода ко сну без уважительной причины и с пониманием вреда для здоровья — в отличие от бессонницы, заснуть человек может, но сознательно этого не делает. Иногда становится способом вернуть ощущение контроля над днём, целиком занятым чужими задачами.

Текстовая инструкция для ИИ, описывающая задачу, контекст, условия и желаемый формат ответа. Используется для получения более точных и полезных результатов от нейросетей.

Вид памяти, который удерживает текущие намерения и задачи; вмещает не больше четырёх элементов одновременно.

Функция SingularityApp, которая автоматически определяет дату и время в тексте или голосовом вводе задачи. Позволяет сразу поставить задачу на нужный день, месяц или временной слот.

Режим SingularityApp для регулярной ревизии проектов и задач. Помогает актуализировать списки дел, убрать устаревшие задачи и вернуть контроль над накопившейся работой.

Регулярный распорядок сна и бодрствования, при котором человек ложится спать и просыпается примерно в одно и то же время. Способствует поддержанию здоровья, энергии и продуктивности.

Режим SingularityApp для сосредоточенной работы над выбранным проектом. Скрывает остальные проекты и показывает только связанные с ним задачи, уменьшая количество отвлекающих факторов.

Задача, сформулированная через конкретный и проверяемый результат. Помогает избежать имитации деятельности и понять, когда работа действительно завершена.

Самостоятельное применение коучинговых инструментов для анализа ситуации, постановки целей и выбора действий. В модели GROW предполагает письменное прохождение этапов Goal, Reality, Options и Will без участия коуча.

Жест управления в мобильном приложении, при котором пользователь проводит пальцем по экрану вправо, влево или вниз. В SingularityApp используется для быстрых действий с задачами и другими элементами интерфейса.

Синдром дефицита внимания без гиперактивности: преимущественно невнимательный тип СДВГ.

Устойчивый паттерн поведения, при котором самооценка человека зависит от внешнего одобрения, похвалы и признания.

Поведенческий паттерн, при котором текущая жизнь воспринимается как подготовительный этап к «настоящей» жизни в будущем.

Перечень всего, что человек хочет или должен сделать. Может быть личным, рабочим, глобальным или локальным, бумажным или электронным.

Данные о времени, затраченном на выполнение задач. В SingularityApp учитывается время, зафиксированное через Помодоро-таймер или секундомер в карточке задачи.

Метод тайм-менеджмента, при котором определенные временные интервалы в течение дня резервируются под конкретные задачи или виды деятельности (англ. time-blocking).

Процессуальная теория мотивации, согласно которой человек принимает решение действовать, оценивая вероятность успеха, связь результата с наградой и ценность этой награды. Если хотя бы один компонент отсутствует, мотивация снижается до нуля.

Психологический подход Эрика Берна, изучающий взаимодействие людей, их роли, сценарии поведения и жизненные позиции. Используется для анализа общения и повторяющихся моделей отношений.

Устойчивый повышенный уровень тревоги, при котором человек часто ожидает проблем, прокручивает негативные сценарии и испытывает напряжение даже без реальной угрозы.

Функция поиска задач с помощью AI-ассистента по заданным условиям: тегам, срокам, приоритетам, проектам, статусам и другим параметрам. Позволяет находить нужные задачи через обычный текстовый запрос.

Любое движение тела, которое увеличивает расход энергии: ходьба, упражнения, бытовые дела, работа стоя или активный отдых. Может быть частью повседневной жизни и не обязательно требует отдельной тренировки.

Совокупность знаний и навыков, необходимых для управления личными финансами, контроля расходов, накоплений и планирования бюджета.

Персонализированное сочетание клавиш (Alt/Ctrl + латинская буква от A до Z), которое пользователь закрепляет за конкретным тегом для его быстрой фильтрации или присвоения задачам.

Инструмент тайм-менеджмента, позволяющий отслеживать и анализировать, как распределяется время в течение дня. На хронокарте фиксируются задачи и виды деятельности с указанием их продолжительности. Этот метод помогает выявлять паттерны продуктивности и отвлечений, а также оптимизировать планирование.

В древнегреческой философии — олицетворение линейного, измеримого времени. В тайм-менеджменте термин иногда используется для обозначения времени как ресурса, который можно учитывать, планировать и распределять.

Индивидуальная физиологическая настройка суточного ритма, определяющая, когда человек наиболее продуктивен, а когда устаёт. Основные типы — жаворонки (пик энергии утром), совы (пик вечером) и голуби (адаптивный промежуточный тип, около 60% людей).

Процесс осознанной постановки, планирования и достижения целей. Помогает определить желаемый результат, выбрать способ его достижения и последовательно двигаться к нему.

Подход к использованию технологий, при котором человек сознательно оставляет только те цифровые инструменты и сервисы, которые действительно приносят пользу. Помогает уменьшить информационный шум и сохранить внимание.

Готовая форма для планирования уроков, работы, тренировок, встреч или других дел. Может быть распечатана и заполнена вручную либо использоваться в цифровом формате.

Стратегия управления качеством, направленная на минимизацию ошибок и дефектов в процессах, продуктах и услугах. Целевой уровень качества составляет не более 3,4 дефекта на миллион операций. Также пишут «6 сигм».

Защита содержимого задачи с помощью пароля. В SingularityApp позволяет ограничить доступ к заметке и чек-листу, чтобы их нельзя было просмотреть без ввода пароля. В интерфейсе приложения также встречается название «Пароль для задачи».

Социально-психологический эксперимент Соломона Аша 1951 года, показавший склонность людей соглашаться с ошибочным мнением большинства даже при наличии очевидно правильного ответа. Используется для изучения конформизма и группового давления.

Приём пищи в ответ на эмоции, стресс или внутреннее напряжение, а не на физический голод. Часто сопровождается тягой к сладкой или жирной пище и может приводить к чувству вины после еды.

Забывчивость, возникающая при смене локации: человек заходит в другую комнату и не может вспомнить, зачем пришёл.

Жизненная позиция, при которой человек признаёт ценность и себя, и другого. Считается наиболее зрелой и конструктивной позицией, лежащей в основе уважительного общения, сотрудничества и диалога на равных.