Заметки на все случаи жизни: как работают и когда полезны
6 249
28 января 2025

Заметки в Сингулярити на все случаи жизни: как работают и когда полезны

Бывают задачи, которые вы не планируете чекать, а записываете просто, чтобы сохранить информацию: от ведения дневника саморефлексии и набросков глав своей книги до любимых рецептов и тезисов из прочитанных книг. С текстовыми заметками хранить такие данные в Сингулярити стало ещё удобнее.

Мы развиваем Сингулярити уже пятый год, делая планировщик мощнее в каждом новом релизе. Регулярно проводим интервью с пользователями, чтобы поэтапно улучшать продукт. Благодаря этому мы выяснили, что пользователям было бы классно и удобно объединить в одном приложении два инструмента: планировщик и заметочник, чтобы иметь возможность вести заметки внутри планировщика. За эту идею многие голосовали в нашем бэклоге.

В конце 2024 года мы добавили в новый тариф Elite возможность конвертировать задачи в заметки (и наоборот). С этого момента в Сингулярити вышло несколько обновлений и появились новые классные функции для работы с заметками — расскажем о них подробнее.

elitevpodarok

Как создавать заметки 

Заметки — это особый специальный вид элементов в ваших списках задач. Их нельзя чекнуть: вместо чек-бокса слева отображается иконка.

Чтобы создать заметку в веб- и ПК-версии, вы можете:

  • зайти в меню и выбрать Файл → Новая заметка,
  • использовать хоткей Ctrl (Cmd) + G,
  • создать специальный проект-блокнот, где новые элементы по умолчанию будут добавляться в виде заметок (подробнее о таких проектах расскажем ниже).
Как создать заметку в Сингулярити
Как создать заметку в Сингулярити

Кроме того, вы можете превратить в текстовую заметку любую задачу в Сингулярити. Для этого достаточно щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать «Конвертировать в заметку». В мобильном приложении — ещё проще. Вы можете конвертировать задачу в заметку уже на этапе её создания.

Как конвертировать задачу в заметку в Сингулярити
У заметок остаются привычные настройки задач: к ним по-прежнему можно добавить дату и время, напоминания по времени и месту, дедлайны и теги. Это сделано, чтобы заметку всегда можно было конвертировать в задачу при необходимости.

Что умеют заметки 

Цвет шрифта и цвет заливки текста 

С визуальным редактором в заметках Сингулярити вы можете не только добавлять ссылки, заголовки и подзаголовки, но и кастомизировать свои заметки, как хочется, выбирая цвет шрифта и цвет заливки текста. Мы настроили всё так, чтобы при любой выбранной теме оформления в приложении цвет шрифта и заливки классно сочетались между собой.

Цветной текст в заметках Сингулярити. Вы можете выбрать разные сочетания цветов шрифта и заливки текста

Форматирование текста 

Внутри заметок доступны многоуровневые маркированные, нумерованные списки и списки с чекбоксами. Также есть настройки выравнивания текста внутри заметки — по центру, левому или правому краю.

Настройки форматирования в Сингулярити
Как выглядит один и тот же текст с разным форматированием: выравнивание по краям и центру, а также разными типами списков

Таблицы 

В ПК и веб-версии Сингулярити в заметках доступна работа с таблицами. Мы поработали над их интерфейсом, чтобы вам было удобно:

  • добавлять сколько угодно строк и колонок: хоть по высоте, хоть по ширине, хоть — по диагонали: в этом случае дополнительные ячейки появятся и там, и там;
  • вставлять колонки и строки между уже имеющимися одним нажатием на иконку плюса;
  • менять ширину ячеек и ширину самой таблицы, растягивая колонки;
  • форматировать текст внутри столбцов, делая его жирным, курсивным или подчеркнутым.
Данные из Google Sheets и как они скопировались в заметку Сингулярити

И да — в одной заметке может быть сколько угодно таблиц.

В мобильном приложении вы можете просматривать таблицы, созданные в веб-версии или на ПК, а также редактировать текст в ячейках. Удобно, если нужно быстро внести правки с телефона.

Посмотрите короткое видео:
Мобильное приложение: просмотр таблиц и редактирование ячеек [2m 31s]

Вставка изображений и файлов 

На тарифе ELITE вы можете добавлять изображения в высоком качестве 4К: как в тексте заметки, так и в виде прикрепленного файла.

Кроме того, внутри заметки вы можете:

  • масштабировать изображение;
  • выравнивать его по краям и по центру;
  • размещать на всю ширину как обложку.

В мобильном приложении также есть отдельное меню для работы с изображениями, где можно их добавлять, заменять или удалять.

Работа с изображениями в заметках Сингулярити

Недавно мы расширили возможности: теперь в ПК-версии можно не только вставлять изображения, но и прикреплять любые файлы — как картинки, так и, например, документы. При этом можно выбрать, как именно вставить изображение: как картинку, как файл или как локальный путь.

Посмотрите короткое видео:
Заметки в SingularityApp: вставка файлов и изображений [4m 08s]

Быстрое меню 

Для молниеносного доступа к основным фишкам заметок мы добавили специальное меню вставки: оно появляется по клику на плюсик слева от строки в поле заметки. А ещё можно просто ввести / — и выбрать, что вставить.

В меню вы сразу можете выбрать, какой именно элемент хотите добавить:

  • текст,
  • to-do список,
  • заголовок одного из уровней,
  • таблицу,
  • маркированный или нумерованный список,
  • разделитель,
  • ссылку,
  • или изображение.
Меню вставки блоков в заметках Сингулярити
Меню вставки блоков в заметках Сингулярити
Посмотрите короткое видео:
Заметки в SingularityApp: контекстное меню по слэшу [2m 45s]

Проекты-блокноты 

В Сингулярити появился новый вид проектов — блокноты. Удобно использовать для списков заметок с идеями, рецептами, ссылками и любыми другими материалами. В проект-блокнот по умолчанию будут добавляться не задачи, а заметки. Создать такой блокнот легко: меню Файл → Новый блокнот. Также вы можете конвертировать в блокнот любой проект: меню проекта → Конвертировать в блокнот.

Как создать блокнот в Сингулярити

Чтобы добавить заметку в таком блокноте, вы можете кликнуть на кнопку внизу экрана, нажать пробел на клавиатуре или хоткей Ctrl (Cmd) + G.

Хоткей Ctrl (Cmd) + G работает для создания заметок не только в блокнотах, но и в привычных проектах Сингулярити. При этом вы можете добавлять в блокноты и задачи с чек-боксами: это можно сделать либо через Ctrl (Cmd) + N, либо через конвертацию заметки в задачу.

Для создания блокнота в мобильном приложении нужно открыть меню создания проекта — в нем мы добавили тумблер, который тут же конвертирует проект в блокнот.

Создание блокнота в мобильной версии Сингулярити

Любые проекты вы можете конвертировать в блокноты и обратно. При конвертации проекта в блокнот уже существующие задачи в нем останутся задачами, а новые добавленные объекты — будут автоматически создаваться как заметки.

Как превратить проект в Сингулярити в блокнот
Как превратить проект в Сингулярити в блокнот

Блокноты, как и проекты, можно вкладывать друг в друга, выстраивая нужную иерархию.

Импорт заметок из Evernote и Notion 

Теперь вы можете не опасаться за свои данные, которые хранятся внутри зарубежных заметочников — просто перенесите всё нужное в Сингулярити и продолжайте пользоваться.

Импорт данных из других заметочников и планировщиков доступен в ПК-версии Сингулярити на Windows, Linux, MacOs-версии. Список доступных сервисов для импорта отличается между операционными системами: полный список можно найти в меню Файл → Импортировать. Подробнее об импорте из Notion и Evernote рассказываем в нашей базе знаний.

Импорт из Notion и Evernote в Сингулярити
Импорт из Notion и Evernote в Сингулярити
Посмотрите короткое видео:
Как импортировать данные из Notion и Evernote [1m 43s]

Что ещё появится в заметках 

Мы продолжаем улучшать функционал заметок. Уже сейчас в работе:

  • возможность двигать блоки текста с помощью Drag’n’Drop;
  • продвинутое меню для работы с картинками;
  • и другие фишки.

Чтобы держать руку на пульсе обновлений с заметками, можете заглянуть в  роадмап. Это документ, в котором живут все планы по новому функционалу заметок, их актуальные статусы и очередность.

Добавлять новые функции будем постепенно. А расширенные возможности заметок позволят полностью отказаться от использования сторонних приложений и дополнительных подписок на них, концентрируя все необходимые инструменты в Сингулярити.

Посмотрите короткое видео:
Обновление заметок в SingularityApp и планы на будущее [6m 38s]

Как использовать заметки: готовые кейсы 

Случаев, когда задачу стоит превратить в заметку — примерно миллион. Вот некоторые популярные варианты, которые используем мы сами и которыми поделились наши пользователи:

Документы в проектах с задачами 

Когда вы ведете проект, там почти всегда есть дополнительная документация: текстовые файлы, таблицы, изображения и ссылки (например, на макеты дизайна). Обычно их прикрепляют к задачам, но найти нужный документ бывает непросто, когда задач с вложениями много.

Гораздо удобнее сгруппировать документацию по проекту и сложить её в заметки. Для быстрого доступа такие заметки можно закрепить вверху списка дел по проекту, чтобы те всегда были под рукой.

Документация по проекту в заметках Сингулярити
Документация по проекту в заметках Сингулярити

Итоги встреч и ретроспектив, дневники 

Например, итоги созвонов с клиентами и партнерами, встреч с командой или диалогов с самим собой. Вы можете записать их в заметку, которую точно случайно не получится чекнуть. Позже вы сможете скопировать из неё отдельные пункты и сделать задачи — и даже вложить их как подзадачи к этой заметке.

Итоги ретроспективы и задачи в заметках Сингулярити
Итоги ретроспективы и задачи в заметках Сингулярити

Долгосрочное планирование 

Вы можете расписать в заметке свои цели и примерные шаги к ним, прикинуть приблизительный список задач и подзадач на какой-то период в будущем — скажем, на полгода вперед. А дальше — превращать отдельные пункты в задачи на ближайшую перспективу и двигаться к своей цели. Но если вы пока не умеете заглядывать в своем планировании так далеко, советуем для начала пройти наш курс по тайм-менеджменту :)

Хранилище доступов к сервисам 

В заметках можно хранить доступы к аккаунтам во всевозможных сервисах — если такую заметку дополнительно зашифровать, кроме вас, до этих данных никто никогда не доберется.

Пригодятся заметки и для хранения доступов к сервисам, которые используются в рамках одного проекта. Скажем, вы ведете блог или канал в Telegram, и у вас в Сингулярити есть проект с задачами по контент-плану, публикациям, изображениям и рекламе в других каналах. Наверняка для работы вам понадобятся доступы в разный софт: от автопостинга до нейросетей для генерации картинок.

Хранилище контактов 

Чтобы не искать почты, телефоны и никнеймы коллег по проекту, вы можете сохранить эти данные внутри заметки, а её положить в проект и закрепить сверху. Когда проектов много, а заказчиков и клиентов по ним ещё больше — это действительно спасает.

Хранилище полезных ссылок по конкретной теме 

Скажем, вы пишете статью и собираете для неё фактуру: сохраните в заметке все ссылки и комментарии к ним, чтобы потом было легко вернуться и найти нужное. Кстати, саму статью тоже можно написать внутри заметки.

Написание статьи внутри заметки Сингулярити
Написание статьи внутри заметки Сингулярити

Дневниковые записи 

Если вы искали место, где можно вести свои записи для саморефлексии в конце дня, теперь это может быть Сингулярити. Создайте отдельный проект, а внутри него добавляйте заметки — по одной на каждую дату, когда делаете запись.

Список мест, которые хочется посмотреть в путешествии 

В заметках удобно хранить названия достопримечательностей, ресторанов и интересных мест, куда не ступала нога неопытного туриста. Вы можете добавить в описание заметки названия и фотографии мест, которые хотите посетить. А напоминания по геолокации помогут не пропустить достопримечательности из списка, когда вы будете гулять по незнакомому городу.

Список достопримечательностей в заметках Сингулярити

Список фильмов к просмотру или список книг к прочтению 

Если вам по-прежнему важно ставить галочки напротив просмотренного или прочитанного, есть два варианта: оформить текст внутри заметки списком с чек-боксами, либо использовать привычные чек-листы, как у задач.

Список с чек-боксами и чек-лист в заметках Сингулярити
Список с чек-боксами и чек-лист в заметках Сингулярити: разница

Книга рецептов 

Создайте отдельный проект и сохраняйте в нем любимые семейные рецепты или те, что нашлись в интернете.

Список рецептов в заметках Сингулярити
Список рецептов в заметках Сингулярити

Идей, как использовать заметки, — множество. Выбирайте свою, обновляйте Сингулярити до версии Elite и пробуйте. А пока мы продолжим работать над улучшением заметок, чтобы сделать их ещё мощнее и удобнее.

До встречи в новых релизах!

elitevpodarok