Чем заменить Notion: 12 альтернатив заметочников
2 668
31 октября 2024

Чем заменить Notion: 12 альтернатив заметочников

Менять привычное — всегда стресс. Особенно, если это привычное — любимый заметочник, где могла храниться вообще вся твоя жизнь: от задач и планов до паролей и списков чего угодно. Чтобы вы не тратили время на поиск альтернатив любимому Notion, в этом материале мы собрали десяток достойных вариантов ему на замену.

Поскольку Notion умеет многое (и заметки хранить, и планировать), в этом обзоре мы сравнивали между собой не просто приложения-заметочники, а именно с возможностью планирования и ведения списков дел и задач. Потому что действительно удобно, когда у тебя в одном месте и планы, и — вообще всё на свете.

Итак, вот 12 достойных сервисов на замену:

Если у вас мало времени на чтение, в конце материала — сравнительная таблица с аналогами Notion по ключевым параметрам.

Зачем вообще искать аналоги Notion #

С 12 сентября 2024 года из-за санкций американские платформы не могут предоставлять облачные услуги на территории России. Поскольку приложение Notion — тоже облачная платформа, он больше не может работать на территории РФ.

deadline2

Чем так хорош Notion #

Если совсем коротко — своей многофункциональностью, поскольку сервис — это своего рода швейцарский армейский нож. Нужна таблица — пожалуйста, нужен таск-трекер — пожалуйста, хочешь трекер привычек, дневник или базу знаний — тоже не вопрос. За счет модульного подхода Notion можно было заточить под любые задачи и создать любую структуру и иерархию.

Альтернатива Notion: как выбрать #

Прежде чем разбирать функционал конкретных сервисов на замену, сначала стоит понять, за что пользователи так любят Ноушен. Вот что они пишут о нём в интернете:

  • «всё получается систематизировано, синхронизировано и настроено по моему вкусу. Красиво и удобно оформлено для меня»;
  • «нравится возможность делать гиперссылки со страницы на страницу и на отдельные блоки текста»;
  • «Notion объединяет в себе заметки, таск-менеджер, рабочее пространство и органайзер».

Но при этом пользователи часто делятся на два лагеря: тех, кто поет хвалебные оды сервису, и тех, кто так и не смог разобраться с его мощью. Вот что говорят вторые:

  • «гибкость Notion — это его и преимущество и проклятие. Одну и ту же вещь можно сделать несколькими способами. И если вы работаете в команде, то каждый делает по-своему: передать свой опыт работы человеку, который пришел со стороны, невозможно»;
  • «он какой-то слишком многофункциональный, и меня это пугает».

Способов использовать Ноушен действительно много — но в ряд ли даже самый продвинутый юзер применял их все. Обычно сервис затачивался под конкретные задачи: личные или бизнесовые.

Личные чаще всего были такими:
  • систематизация: списки рецептов, фильмов и книг, мест для путешествий, дел и мечт;
  • ведение заметок или дневника: записи в текстовом редакторе для учебы, работы или саморефлексии;
  • планы и чек-листы: декомпозиция целей и задач, составление списков и планирование поездок или крупных дел вроде ремонта или свадьбы.

Кто-то шел дальше и настраивал хитрое ведение бюджета в табличках или трекеры привычек.

Для бизнеса обычно Notion используется в двух главных направлениях:

  • как база знаний, где можно хранить все документы и справочники;
  • как инструмент для управления проектами (работа в команде и делегирование).

Иногда его также использовали как CRM-систему, но это, скорее, частные случаи.

На рынке сейчас есть множество решений, так или иначе закрывающих функционал Notion. Чтобы понять, какое лучше вам подойдет, подумайте, без каких возможностей привычного инструмента вам сложнее всего — скорее всего, что-то подобное где-то уже реализовано.

Ниже мы отобрали 12 сервисов и протестировали в них базовые сценарии для личного и коммерческого использования. Для каждого сервиса мы составили таблицу с параметрами, а в конце материала — свели всё в одну большую по всем приложениям обзора:

  • текстовый редактор и его возможности;
  • to-do и планирование дня;
  • режим календаря и расписание;
  • проекты или папки для планирования больших задач;
  • хранение данных (документы, файлы, ссылки);
  • работа в команде.

1. SingularityApp #

SingularityApp позиционирует себя как приложение для управления задачами, но внутри есть мощный режим заметок. За счет продуманного интерфейса вы можете не только планировать свои дни и недели наперед, но и создавать базы знаний, личные хранилища всего на свете и вообще управлять всей своей жизнью с помощью одного приложения.

Возможности текстового редактора Да/нет
Базовое форматирование текста: заголовки, жирность, курсив
Маркированные, нумерованные списки
Списки дел, чек-листы
Цвет текста: выбор цвета текста и цвета фона 🤔
[в разработке]
Вставка ссылок и изображений
Вставка таблиц и колонок 🤔
[в разработке]
Вставка специальных виджетов: редактор кода, редактор баз данных и т. д.
AI-ассистент


Как выглядят заметки в SingularityApp: альтернатива заметкам Ноушн
Как выглядят заметки в SingularityApp


Что ещё умеет приложение Да/нет Подробности
Заметки отдельно, задачи — отдельно Задачи можно конвертировать в заметки: тогда вместо чек-бокса для выполнения задачи появится своя иконка
To-Do и планирование дня Нужны задачи — пожалуйста: планируйте на точные даты или без дат, добавляйте к ним чек-листы и заметки внутри
Режим календаря и расписание Есть отдельный календарный режим, где можно просматривать задачи и формировать почасовое расписание
Проекты или папки для планирования больших задач Проекты могут содержать задачи, а могут — заметки; внутри проектов можно добавлять секции для порядка
Работа в команде В режиме командной работы можно делиться проектами, задачами и заметками с другими пользователями, а также отдельными списками дел по публичной ссылке с кем угодно
Отслеживание привычек Есть встроенный трекер
Импорт данных из Notion 🤔 Есть импорт из CSV, но разработчики обещают сделать импорт текстового контента в ближайшее время
Мобильное приложение: iOS, Android Да
ПК приложение: Windows, MacOS, Linux Работает на всех платформах
Web-версия Есть
Облачная синхронизация между устройствами Есть
Работа без интернет-соединения Данные сохраняются на устройстве, и как только оно снова появляется в зоне действия сети, данные автоматически передаются на сервер и обновляются на остальных устройствах

Тарифы: базовый функционал заметок внутри задач доступен на бесплатном тарифе, работа с изображениями и конвертация в отдельный вид «заметка» — на тарифе Elite за 250 рублей в месяц.

Главный плюс — всё, что нужно, под рукой: и заметки, и планирование, и календарь. В будущем разработчики обещают добавить канбан-доски — станет ещё удобнее.

Главный минус — систему стоит настроить под себя, и это займет время.

2. Yonote #

Yonote по словам разработчиков — место для хранения документов, баз знаний, планов по продуктам и спецификаций, скриптов продаж, чек-листов для онбординга и заметок после совещаний и звонков. Визуально — напоминает ушедший из России Notion. Правда, пользователи иногда говорят, что продукт пока сыроват. И действительно: нет ни мобильного приложения, ни версии для ПК.

Для старта работы вас попросят создать рабочее пространство, которым при желании можно поделиться с командой.

Возможности текстового редактора Да/нет
Базовое форматирование текста: заголовки, жирность, курсив
Маркированные, нумерованные списки
Списки дел, чек-листы
Цвет текста: выбор цвета текста и цвета фона
Вставка ссылок и изображений
Прикрепление файлов
Вставка таблиц и колонок
Вставка специальных виджетов: редактор кода, редактор баз данных и т. д.
AI-ассистент


Как выглядят заметки в Yonote
Как выглядят заметки в Yonote


Что ещё умеет приложение Да/нет Подробности
Заметки отдельно, задачи — отдельно Нет: задачи можно создавать только внутри заметок в специальных блоках (доска в духе Канбана или календарь)
To-Do и планирование дня Есть списки с чек-боксами, а также есть доски (разделы, где можно создавать заметки) и календарь (правда, придется разобраться, как это работает)
Режим календаря и расписание Можно добавлять записи внутри календаря, но не получится чекать их как задачи
Проекты или папки для планирования больших задач Зовутся коллекциями: их можно вкладывать одну в другую, внутри — добавлять чек-листы и даже таблицы
Работа в команде Можно совместно работать с документами, а также пользоваться канбан-досками
Отслеживание привычек Нет
Импорт данных из Notion Есть
Мобильное приложение: iOS, Android Нет
ПК приложение: Windows, MacOS, Linux Нет
Web-версия Есть
Облачная синхронизация между устройствами Нет
Работа без интернет-соединения Нет

Тарифы: Использование для себя — бесплатно, но с ограничением файлового хранилища в 5 Гб; для небольшого проекта — от 149 рублей, подписка Про — 249 рублей.

Главный плюс — сервис стремится к узнаваемому интерфейсу Notion.

Главный минус — ощущение, что всё заточено именно под документы. Ну и работа лишь в веб-версии звучит как-то не слишком надежно, к тому же без интернета пользоваться сервисом не получится.

3. Anytype #

Anytype — иностранный сервис на замену Notion: обещает, что с ним вы сможете создать собственную сеть всего чего угодно. Принцип схожий: всё построено на блоках. Внутри можно хранить базы знаний и документы, формировать трекеры привычек, расписания и канбан-доски, записывать рецепты или вести конспекты.

Правда, у приложения нет веб-версии. А ещё оно сразу же создаёт ключ из 12 рандомных слов для доступа к вашему хранилищу: если его потерять, доступ вам никто не восстановит.

Возможности текстового редактора Да/нет
Базовое форматирование текста: заголовки, жирность, курсив
Маркированные, нумерованные списки
Списки дел, чек-листы
Цвет текста: выбор цвета текста и цвета фона
Вставка ссылок и изображений
Прикрепление файлов
Вставка таблиц и колонок 🤔
[только таблицы]
Вставка специальных виджетов: редактор кода, редактор баз данных и т. д.
AI-ассистент


Как выглядят заметки в Anytype
Как выглядят заметки в Anytype


Что ещё умеет приложение Да/нет Подробности
Заметки отдельно, задачи — отдельно Задачи с чек-боксами и временем можно создавать в отдельном разделе
To-Do и планирование дня Есть отдельный раздел Tasks, в котором можно менять отображение: от списка задач до доски с заметками или календаря
Режим календаря и расписание Есть, но внутри этого режима не получится добавлять задачи на конкретный день в календаре
Проекты или папки для планирования больших задач Любой объект можно преобразовать в проект, но от этого его содержимое не изменится: придется дополнительно настраивать так, как вам нужно (по факту визуально не отличается от любого другого типа объектов)
Работа в команде Да: можно совместно работать с документами
Отслеживание привычек Нет
Импорт данных из Notion Есть
Мобильное приложение: iOS, Android Для всех платформ
ПК приложение: Windows, MacOS, Linux Для всех платформ
Web-версия Только локально на устройствах
Облачная синхронизация между устройствами Еcть
Работа без интернет-соединения Да

Тарифы: Explorer — бесплатно, Builder для расширенных возможностей и работы командой — $99 в год за одного пользователя, Co-Creator с еще большей свободой — $299 в год.

Главный плюс — похож по функционалу на Notion, и есть свои прикольные фишки.

Главный минус — требует установки на устройстве, а ещё весь онбординг — на английском. Ну и стоит помнить, что зарубежные сервисы теперь не так-то просто оплатить российской картой, а конкретно этот — легко потерять и невозможно забыть из-за мудреного пароля, который надо где-то хранить.

4. buildin. ai #

Зарубежный инструмент-аналог Notion, который умеет многое. Внутри можно вести заметки и создавать базы знаний, работать с ту-ду-листами, таблицами, канбан-досками и даже строить майнд-мэпы. Разобраться несложно, правда весь интерфейс на английском. И ещё одна загвоздка — зарегистрироваться в сервисе через почту с российским доменом у нас получилось не с первого раза (Совпадение? Не думаем).

Возможности текстового редактора Да/нет
Базовое форматирование текста: заголовки, жирность, курсив
Маркированные, нумерованные списки
Списки дел, чек-листы
Цвет текста: выбор цвета текста и цвета фона
Вставка ссылок и изображений
Прикрепление файлов
Вставка таблиц и колонок 🤔
[только таблицы]
Вставка специальных виджетов: редактор кода, редактор баз данных и т. д.
AI-ассистент


Как выглядит buildin.ai
Как выглядит buildin. ai


Что ещё умеет приложение Да/нет Подробности
Заметки отдельно, задачи — отдельно Приложение заточено под заметки, но если всё-таки нужны задачи, в заметки можно добавлять чек-листы и настраивать нужные дату и время
To-Do и планирование дня 🤔 Условно да — только в виде чек-листов: задачам нельзя задать конкретные дату и время
Режим календаря и расписание Есть, но внутри этого режима не получится добавлять задачи на конкретный день в календаре
Проекты или папки для планирования больших задач Любой объект можно преобразовать в проект, но от этого его содержимое не изменится: придется дополнительно настраивать так, как вам нужно (по факту визуально не отличается от любого другого типа объектов)
Работа в команде Да: можно совместно работать с документами
Отслеживание привычек Нет
Импорт данных из Notion Есть
Мобильное приложение: iOS, Android Только для Android
ПК приложение: Windows, MacOS, Linux Заявлены все, но неясно, как их установить на ПК: на сайте и в приложении нет ссылок на скачивание
Web-версия Есть
Облачная синхронизация между устройствами Еcть
Работа без интернет-соединения Да

Тарифы: персональный базовый тариф — бесплатно, тариф Pro — $78 в год, тариф для команд — $144 в год за каждого участника.

Главный плюс и фишка сервиса — встроенный ИИ, который и текст поможет написать, и брейншторм за вас сделает, и сравнит «за» и «против», и что угодно еще выполнит — только задайте тему. Но, как вы могли догадаться, результаты его работы тоже будут на английском. Отсюда и главный минус — отсутствие русской локализации.

5. Evernote #

Сервис позиционирует себя как всё в одном: здесь можно хранить заметки, создавать базы знаний, вести дневники и планировать свой день. Кроме того, в сервис внедрили ИИ: он поможет быстро искать и находить нужное в записях. Всё это звучит здорово, но есть одно жирное «но»: бесплатно сервисом можно пользоваться только на одном устройстве, ну и не забываем про потенциальные сложности с оплатой российскими картами.

Возможности текстового редактора Да/нет
Базовое форматирование текста: заголовки, жирность, курсив
Маркированные, нумерованные списки
Списки дел, чек-листы
Цвет текста: выбор цвета текста и цвета фона
Вставка ссылок и изображений
Прикрепление файлов
Вставка таблиц и колонок
Вставка специальных виджетов: редактор кода, редактор баз данных и т. д.
AI-ассистент


Как выглядит Evernote
Как выглядит Evernote


Что ещё умеет приложение Да/нет Подробности
Заметки отдельно, задачи — отдельно Есть задачи с датами, временем и приоритетами, есть текстовые заметки
To-Do и планирование дня Есть раздел с задачами
Режим календаря и расписание Есть
Проекты или папки для планирования больших задач 🤔 Вместо папок — блокноты, в которых можно сгруппировать заметки и задачи
Работа в команде Да, на платном тарифе
Отслеживание привычек 🤔 Встроенного трекера нет, но можно взять шаблон заметки с похожим функционалом
Импорт данных из Notion Да
Мобильное приложение: iOS, Android Да
ПК приложение: Windows, MacOS, Linux 🤔 Windows, MacOS
Web-версия Да
Облачная синхронизация между устройствами Только на платном тарифе
Работа без интернет-соединения 🤔 Работает, но не очень хорошо — без связи не работает поиск, а найти нужную заметку без него проблематично

Тарифы: 299,16 рублей в месяц (какая точность!) при персональном использовании, от 424,16 рублей в месяц для профи и 599,16 рублей для командной работы (за одного пользователя).

Главный плюс— можно и вести заметки, и планировать дела в одном инструменте.

Главный минус — перегруженный интерфейс, с которым придется разобраться, ну и всё те же потенциальные сложности с оплатой из России.

6. Obsidian #

Obsidian — это что-то среднее между ментальной картой и мощным заметочником. Он умеет строить взаимосвязи между заметками, хранить в себе списки и файлы, а также показывать карту всех-всех заметок со взаимосвязями между собой. Инструмент горячо любят студенты и авторы книг за то, что внутри можно выстроить свою систему чего угодно: от знаний до персонажей романов.

Возможности текстового редактора Да/нет
Базовое форматирование текста: заголовки, жирность, курсив
Маркированные, нумерованные списки
Списки дел, чек-листы
Цвет текста: выбор цвета текста и цвета фона
Вставка ссылок и изображений
Прикрепление файлов
Вставка таблиц и колонок 🤔
[только таблицы]
Вставка специальных виджетов: редактор кода, редактор баз данных и т. д.
AI-ассистент


Как выглядят заметки в Obsidian
Как выглядят заметки в Obsidian


Что ещё умеет приложение Да/нет Подробности
Заметки отдельно, задачи — отдельно Есть отдельный раздел с ежедневным списком дел с чек-боксами
To-Do и планирование дня Можно спланировать день с задачами с чек-боксами, а также расставить приоритеты или запланировать дела на будущее
Режим календаря и расписание Как такового нет, хотя можно поискать дополнительные плагины
Проекты или папки для планирования больших задач Скорее, нет: внутри заметок можно как-то распланировать путешествия или события, но задач с чек-боксами не будет
Работа в команде 🤔 Условно да: через установку отдельного плагина
Отслеживание привычек 🤔 Условно да: через установку отдельного плагина
Импорт данных из Notion 🤔 Условно да: нужен сторонний плагин Importer
Мобильное приложение: iOS, Android Для всех платформ
ПК приложение: Windows, MacOS, Linux Для всех платформ
Web-версия Работает только на ПК или смартфоне как локальное приложение
Облачная синхронизация между устройствами 🤔 Условно да: работает только при покупке Obsydian Sync от $4 в месяц
Работа без интернет-соединения Работает на устройствах без соединения, но для синхронизации данных нужны подписка Sync и выход в интернет

Тарифы: Для личного использования — бесплатно, но без платной подписки Sync не будет синхронизации между устройствами. Для коммерческого — $50 в год за одного пользователя

Главный плюс (он же и минус) — приложение устанавливается на ПК и не требует выхода в интернет. С одной стороны — круто, потому что можно писать заметки хоть в лесной глуши без связи. С другой — чтобы иметь быстрый доступ с мобильного устройства, надо покупать отдельно Obsydian Sync. Главный минус — чтобы настроить инструмент под свои задачи, придется поизучать его возможности: онбординга практически нет, а вот плагинов, расширяющих возможности Obsidian, слишком много.

7. Teamly #

Teamly позиционирует себя как платформа для управления знаниями, которая может плавно и бесшовно заменить Notion. Тут вам и таблицы, и канбан-доски, и задачи, и база знаний. Среди клиентов заявлены крупные российские компании. Уклон в интерфейсе — на командную работу (что логично считывается уже из названия сервиса).

Возможности текстового редактора Да/нет
Базовое форматирование текста: заголовки, жирность, курсив
Маркированные, нумерованные списки
Списки дел, чек-листы
Цвет текста: выбор цвета текста и цвета фона
Вставка ссылок и изображений
Прикрепление файлов 🤔
[как вложение]
Вставка таблиц и колонок 🤔
[только таблицы]
Вставка специальных виджетов: редактор кода, редактор баз данных и т. д.
AI-ассистент


Как выглядит Teamly
Как выглядит Teamly


Что ещё умеет приложение Да/нет Подробности
Заметки отдельно, задачи — отдельно Сервис заточен под заметки, но задачи, если нужны, можно добавлять в заметки отдельным блоком
To-Do и планирование дня Визуальный редактор, вроде бы, умеет создавать даже задачи, но непонятно, как это работает
Режим календаря и расписание Нет
Проекты или папки для планирования больших задач 🤔 Условно да: вместо папок — пространства, где можно создавать статьи, хранить файлы, работать с чужими материалами
Работа в команде Можно совместно работать с документами
Отслеживание привычек Нет
Импорт данных из Notion Да, есть инструкция
Мобильное приложение: iOS, Android Только для Android
ПК приложение: Windows, MacOS, Linux Есть, но можно установить из «коробки» после оплаты тарифа и связи с менеджером
Web-версия Есть (но пугает, что в режиме «попробовать»)
Облачная синхронизация между устройствами Есть
Работа без интернет-соединения Нет

Тарифы: базовый — бесплатно, для личного использования с расширенными возможностями — 399 рублей в месяц, для командной работы — 199 рублей в месяц за пользователя, а для создания базы знаний — 499 рублей в месяц.

Главный плюс (он же и минус) — заточенность на работу с документами в команде. Если вам нужен личный инструмент для хранения всего и вся, то не ждите «красотишки», как в Ноушене.

Главный минус — изображения прикрепляются как вложения, а не встраиваются в тело заметки, есть только веб-версия и без интернета работать не получится.

8. Weeek #

Позиционирует себя как таск-менеджер для управления проектами. Но для хранения заметок и составления баз знаний приложение тоже годится: внутри есть не только тудушник, но и аналитика, командная работа и даже CRM-система.

Возможности текстового редактора Да/нет
Базовое форматирование текста: заголовки, жирность, курсив
Маркированные, нумерованные списки
Списки дел, чек-листы
Цвет текста: выбор цвета текста и цвета фона 🤔
[только цвет текста, заливки нет]
Вставка ссылок и изображений
Прикрепление файлов
Вставка таблиц и колонок
Вставка специальных виджетов: редактор кода, редактор баз данных и т. д.
AI-ассистент 🤔
[условно да]


Как выглядят заметки в Weeek
Как выглядят заметки в Weeek


Что ещё умеет приложение Да/нет Подробности
Заметки отдельно, задачи — отдельно Только в отдельном сервисе вне планировщика Weeek под названием «База знаний»
To-Do и планирование дня Все задачи отражаются в календаре на неделю, также есть режим канбана и даже диаграмма Ганта (хотя просто списки без привязки к дате вести неудобно)
Режим календаря и расписание По умолчанию на неделю, но можно просматривать и на месяц
Проекты или папки для планирования больших задач 🤔 Условно да: логика слегка запутана
Работа в команде Есть командная работа над задачами, назначение ответственных для задач пользователей
Отслеживание привычек Нет
Импорт данных из Notion Да, есть инструкция
Мобильное приложение: iOS, Android Для всех платформ
ПК приложение: Windows, MacOS, Linux Для всех платформ
Web-версия Есть
Облачная синхронизация между устройствами Есть
Работа без интернет-соединения В версии для ПК и на смартфоне нельзя создать ни задачи, ни проекты без соединения с интернетом: они не сохраняются, пока не появится связь

Тарифы: базовый тариф — бесплатно, Lite — от 199 рублей в месяц, Pro — от 399 рублей в месяц, Business — от 450 рублей в месяц.

Главный плюс — приложение объединяет в себе пространство для планирования дел и хранения данных в базе знаний.

Главный минус — нет просто заметок: это всегда непременно задачи, которые по умолчанию когда-то нужно будет чекнуть выполненными, что не всегда удобно.

9. Milanote #

Milanote — простой заметочник с приятным интерфейсом: здесь можно рисовать, писать заметки, добавлять изображения, видео и аудио, документы комментарии, чек-листы с датами и творить почти что угодно на одном большом «холсте». При выборе доски (пространства для заметок) приложение предлагает шаблоны: можно создать мудборд, план на неделю или план проекта для команды. Заметки можно связывать между собой стрелками — как на настоящих майндмэпах.

Возможности текстового редактора Да/нет
Базовое форматирование текста: заголовки, жирность, курсив
Маркированные, нумерованные списки
Списки дел, чек-листы
Цвет текста: выбор цвета текста и цвета фона 🤔
[или цвет текста, или заливка]
Вставка ссылок и изображений
Прикрепление файлов
Вставка таблиц и колонок 🤔
[условно да]
Вставка специальных виджетов: редактор кода, редактор баз данных и т. д.
AI-ассистент


Как выглядят заметки в Milanote
Как выглядят заметки в Milanote


Что ещё умеет приложение Да/нет Подробности
Заметки отдельно, задачи — отдельно Всё чётко: заметки — один блок, туду-листы — другой
To-Do и планирование дня 🤔 Условно да: можно использовать блок с ту-ду-листами, который умеет назначать даты
Режим календаря и расписание 🤔 Условно да, если использовать для доски шаблон календаря и расписать в нём задачи на каждый день
Проекты или папки для планирования больших задач Для папки можно выбирать режим отображения: календарь на неделю или месяц, канбан-доска, Гант или просто списком
Работа в команде Есть командная работа над досками и заметками
Отслеживание привычек Нет
Импорт данных из Notion Нет
Мобильное приложение: iOS, Android Для всех платформ
ПК приложение: Windows, MacOS, Linux 🤔 Только для MacOS и Windows
Web-версия Есть
Облачная синхронизация между устройствами Есть
Работа без интернет-соединения Нет

Тарифы: базовая версия со 100 заметками — бесплатно, если нужно больше — велкам на платный тариф $9.99 в месяц или тариф для команд — $49 в месяц за 10 человек.

Главный плюс— можно организовать пространство максимально красиво.

Главный минус — интерфейс на английском, ограниченное количество досок и заметок внутри них на бесплатном тарифе и потенциальные сложности с оплатой российской картой.

10. Яндекс. Заметки #

Простой заметочник, встроенный в Яндекс. Диск: пригодится, чтобы записывать идеи и конспекты лекций, хранить рецепты и составлять списки покупок или мест для путешествий. Есть синхронизация между устройствами, но нужен аккаунт Яндекса (логично). Самые свежие заметки — вверху списка, более старые спускаются вниз, важные — можно закрепить.

Возможности текстового редактора Да/нет
Базовое форматирование текста: заголовки, жирность, курсив
Маркированные, нумерованные списки 🤔
[только маркированные]
Списки дел, чек-листы
Цвет текста: выбор цвета текста и цвета фона
Вставка ссылок и изображений
Прикрепление файлов
Вставка таблиц и колонок
Вставка специальных виджетов: редактор кода, редактор баз данных и т. д.
AI-ассистент


Как выглядят Яндекс.Заметки
Как выглядят Яндекс. Заметки


Что ещё умеет приложение Да/нет Подробности
Заметки отдельно, задачи — отдельно Только заметки, для задач в экосистеме свои инструменты
To-Do и планирование дня Только маркированные списки
Режим календаря и расписание Для этого — отдельный инструмент
Проекты или папки для планирования больших задач Более свежие заметки — сверху списка, более старые — ниже
Работа в команде Нет
Отслеживание привычек Нет
Импорт данных из Notion Нет
Мобильное приложение: iOS, Android 🤔 Android
ПК приложение: Windows, MacOS, Linux 🤔 Windows
Web-версия Есть
Облачная синхронизация между устройствами Да
Работа без интернет-соединения 🤔 Непонятно: вроде бы, есть приложение Диска для ПК, но внутри него мы не нашли заметок

Тарифы: бесплатно.

Главный плюс — если у вас уже есть аккаунт Яндекса, то заметки всегда в доступе.

Главный минус — вообще непонятно, как их вести на каких-то ещё устройствах, кроме веб-версии.

11. Google Keep #

Google Keep — простейший заметочник от Гугл. Здесь можно записывать идеи, сохранять ссылки, рисовать от руки и добавлять в заметки изображения. Да, он не заменит всех возможностей Notion, но частично сможет заменить хранилище идей и ссылок.

Возможности текстового редактора Да/нет
Базовое форматирование текста: заголовки, жирность, курсив
Маркированные, нумерованные списки
Списки дел, чек-листы
Цвет текста: выбор цвета текста и цвета фона 🤔
[фон или заливка всей заметки]
Вставка ссылок и изображений
Прикрепление файлов
Вставка таблиц и колонок
Вставка специальных виджетов: редактор кода, редактор баз данных и т. д.
AI-ассистент


Как выглядит Google Keep
Как выглядит Google Keep


Что ещё умеет приложение Да/нет Подробности
Заметки отдельно, задачи — отдельно Заметки без задач — не вопрос, а наоборот — только в отдельном приложении Google Calendar
To-Do и планирование дня 🤔 Условно да: к заметке можно добавить дату и напоминание
Режим календаря и расписание Нет, для этого есть отдельное приложение Google Calendar
Проекты или папки для планирования больших задач Нет
Работа в команде Условно да: в заметке можно указать другого пользователя как соавтора
Отслеживание привычек Нет
Импорт данных из Notion Нет
Мобильное приложение: iOS, Android Для всех платформ
ПК приложение: Windows, MacOS, Linux Нет
Web-версия Есть
Облачная синхронизация между устройствами Есть
Работа без интернет-соединения Данные, добавленные в приложении в режиме без доступа к интернету, появляются в веб-версии, как только интернет-соединение смартфона восстанавливается

Главный плюс — простота и доступность: при наличии Гугл-аккаунта заметки работают для любого пользователя.

Главный минус — возможности существенно меньше, чем у Notion.

12. OneNote #

OneNote — продукт экосистемы Microsoft Office, поэтому для работы в нем понадобится учетная запись. Внутри — довольно простой заметочник с возможностью создавать разделы и страницы внутри них. Интерфейс — максимально похож на Microsoft Word. Инструмент удобен тем, что также использует модульный подход: на страницу заметки можно накидывать тексты, изображения и файлы в любом порядке.

Возможности текстового редактора Да/нет
Базовое форматирование текста: заголовки, жирность, курсив
Маркированные, нумерованные списки
Списки дел, чек-листы
Цвет текста: выбор цвета текста и цвета фона
Вставка ссылок и изображений
Прикрепление файлов 🤔
[файлы и аудио — можно]
Вставка таблиц и колонок 🤔
[колонки — условно да]
Вставка специальных виджетов: редактор кода, редактор баз данных и т. д.
AI-ассистент


Как выглядит OneNote
Как выглядит OneNote


Что ещё умеет приложение Да/нет Подробности
Заметки отдельно, задачи — отдельно Заметки без задач — не вопрос, а наоборот — только в отдельном приложении Microsoft To Do
To-Do и планирование дня Нет чек-боксов, нет возможности составить план на день, нет расписания
Режим календаря и расписание Нет — для этого нужен отдельный инструмент Microsoft To Do
Проекты или папки для планирования больших задач 🤔 Условно да: внутри можно планировать путешествия или события, но задач с чек-боксами не будет
Работа в команде Нет
Отслеживание привычек Нет
Импорт данных из Notion Нет
Мобильное приложение: iOS, Android Есть
ПК приложение: Windows, MacOS, Linux 🤔 Только для MacOS и Windows
Web-версия Есть
Облачная синхронизация между устройствами Есть
Работа без интернет-соединения Есть, но изображения из заметок долго синхронизируются

Главный плюс — абсолютная свобода расположения объектов внутри заметок (прямо как у иконок на MacOS). А ещё — это бесплатно.

Главный минус — не закрывает всех потребностей бывалого пользователя Notion.

Итого: что выбрать #

Как всегда, ответ неоднозначный: кому-то нужен максимально простой сервис с заметками и напоминалками по времени, кому-то хватит онлайн-доски с заметками, а кому-то всё-таки хочется, чтобы в одном месте можно было и записывать, и планировать.

Поэтому скажем одно: пока не попробуешь интерфейс лично, определиться слишком сложно. Но чтобы не тыкать с десяток разных приложений, сравните функционал в общей таблице: возможно, кто-то приглянется вам больше остальных — с него можно будет начать переход из Notion. Кстати, большинство сервисов из нашего обзора уже позаботились о безопасном «переезде» данных из Ноушена — поэтому всё должно пройти гладко 🙂

Параметры SingularityApp Yonote Anytype buildin. ai Evernote Obsidian Teamly Weeek Milanote Яндекс. Заметки Google Keep OneNote
Базовое форматирование
Маркированные и нумерованные списки 🤔
[только маркированные]
Списки дел, чек-листы
Цвет текста и фона 🤔
[в разработке]
🤔
[только цвет текста]
🤔
[или цвет текста, или заливка]
🤔
[фон или заливка всей заметки]
Ссылки и изображения
Прикрепление файлов 🤔
[как вложение]
🤔
[файлы и аудио — можно]
Таблицы и колонки 🤔
[в разработке]
🤔
[только таблицы]
🤔
[только таблицы]
🤔
[только таблицы]
🤔
[только таблицы]
🤔
[условно да]
🤔
[колонки — условно да]
Спецвиджеты (редактор кода, баз данных)
AI-ассистент 🤔
[условно да]
Заметки и задачи отдельно
To-Do и планирование дня 🤔
[условно да]
🤔
[условно да]
🤔
[условно да]
Режим календаря и расписание 🤔
[условно да]
Проекты или папки 🤔
[условно да]
🤔
[условно да]
🤔
[условно да]
🤔
[условно да]
Хранение данных 🤔
[условно да]
🤔
[условно да]
Работа в команде 🤔
[условно да]
🤔
[условно да]
Отслеживание привычек 🤔
[условно да]
🤔
[условно да]
Импорт из Notion 🤔
[в разработке]
🤔
[но неочевидно]
Мобильное приложение
[Android]

[Android]

[Android]
ПК приложение
[вопросы по установке]
🤔 [MacOS и Windows]
[из «коробки» при оплате]
🤔
[MacOS и Windows]

[MacOS и Windows]
🤔
[MacOS и Windows]
Web-версия
Синхронизация между устройствами 🤔
[есть, но за деньги]
🤔
[есть, но за деньги]

[есть, но непонятно, как пользоваться]
Работа без интернета 🤔
[работает, но с проблемами]

[неизвестно]
Язык интерфейса русский русский русский английский русский русский русский русский английский русский русский русский
Цена базовый функционал бесплатно, расширенные заметки 250 ₽/мес бесплатно для личного пользования, Про — 249 ₽/мес базовый бесплатно, работа командой от $99 в год Pro — $78 в год, командный — $144/год на пользователя базовый — бесплатно, с синхронизацией от 299,16 ₽/мес личное использование бесплатно, синхронизация за $50/год личное использование 399 ₽/мес, командное — 199 ₽/мес базовый бесплатно, Pro от 399 ₽/мес 100 заметок бесплатно, больше — $9,99/мес бесплатно бесплатно бесплатно

Желаем поскорее найти тот-самый-сервис и — успехов!

reviews2