Когда голова кипит от обилия рабочих и личных задач, а бумажные ежедневники уже не спасают, пора выбирать для себя таск-менеджер. Разработчики не дремлют, с нашего прошлого обзора топ-планировщиков кое-что изменилось: кто-то собрался окончательно уходить с российского рынка, кто-то порадовал пользователей долгожданными новыми фичами, а кто-то отказался от привычных.

Собрали для вас актуальную подборку лучших таск-менеджеров в 2024 году, детально рассмотрели их функции и разобрались в преимуществах и недостатках.

Таск-менеджер: что это и зачем он нужен#

Таск-менеджер — это софт для организации задач и проектов (от англ. task manager — управляющий задачами). Менеджеры задач используются в командной работе и для личного планирования. В зависимости от ваших целей и обстоятельств, можно остановиться как на бесплатном таск-менеджере с базовым набором функций, так и освоить более комплексные программы для управления делами.

В процессе поиска вас могут встретить слишком замудренные приложения с устаревшим интерфейсом и уровнем интуитивности типа «легче взломать Пентагон». В нашем обзоре мы постарались собрать только те программы, которые помогают реально организовать задачи, а не загрузить голову еще сильнее.

  1. SingularityApp
  2. WEEEK
  3. Todoist
  4. Things
  5. Trello
  6. ЛидерТаск
  7. Any. Do
  8. TickTick
  9. Asana
  10. Заключение

SingularityApp

Мощный российский таск-менеджер, который помогает навести порядок как в рабочих делах, так и в личных задачах. Это многофункциональный инструмент, с помощью которого можно организовать свою жизнь и держать под контролем всё — от списка покупок на выходные до многоуровневого проекта по запуску сайта.

Расписание дня в менеджере задач Сингулярити
Расписание дня в менеджере задач Сингулярити

Основные функции

  • К задачам можно добавлять не только дату, но и крайний срок выполнения.

  • Есть расширенная настройка повторов — можно выбрать стандартные интервалы или задать свой, например, поставить повтор на каждый первый понедельник месяца.

  • Настройка напоминалок под любой запрос — можно установить несколько уведомлений о начале задачи или дедлайне, выбрав из списка или настроив вручную нужные интервалы, например, за день, 3 минуты или 5 часов. Есть режим будильника в напоминаниях — уведомление на максималках, которое просто так не смахнешь.

    настройки напоминаний в таск-менеджере SingularityApp
    Гибкие настройки напоминаний в таск-менеджере SingularityApp
  • К задачам прикрепляется не только список подзадач, но и чек-листы. Встроенный редактор позволяет создавать длинные описания к задачам и полноценно их форматировать. На про-тарифе к задачам прикрепляются файлы.

  • В бесплатной версии до 10 проектов, в про-тарифе — бесконечное количество. Есть разделение проектов на секции, чтобы группировать задачи и выполнять поэтапно. Действует бесконечная вложенность для проектов, подпроектов и подзадач.

  • В календаре можно менять продолжительность задач, переносить их в расписание из других окон и растягивать на несколько дней. Есть четыре вкладки с периодами времени: день, неделя, месяц и несколько дней. Доступ к календарю только в PRO версии.

  • Трекер привычек с возможностями отслеживать прогресс, вести статистику и перемещать старые привычки в архив без потери данных.

    Трекер привычек с подробной статистикой в Сингулярити
  • Таймер Помодоро с настраиваемыми интервалами работы и отдыха: можно пользоваться стандартной схемой «25 минут поработать и 5 минут перерыв» или вручную задать любой удобный интервал, например, 45/15.

    Таймер Помодоро в менеджере задач SingularityApp
  • Трекер времени — фиксирует, сколько часов вы тратите на каждую задачу. Это помогает вести учет времени прямо в таск-менеджере и точнее планировать дедлайны.

    тайм-трекер в таск-менеджере Сингулярити
    Тайм-трекер прямо в таск-менеджере посчитает, в сколько «помидорок» вы уложились
  • В про-тарифе можно задавать продолжительность задач сразу при их создании — в комбо с трекером времени это позволит сравнивать ожидание vs реальность.

  • Есть быстрая постановка задач через Телеграм-бота или электронную почту.

  • Задачи можно защищать паролем, чтобы чувствительная информация не попала на глаза посторонним.

  • Можно распечатать список задач из раздела «Сегодня», отмечать выполненные на бумаге, а потом отсканировать через приложение и все статусы автоматически обновятся.

Минусы

  • Много функций для разных типов задач и проектов, придется окунуться в Базу знаний и разобраться, что к чему.

  • Не все возможности из десктопа и веб-версии доступны в мобильном приложении и наоборот.

Платформы: iOS, Android, Windows, macOS, Linux, есть веб-версия и версия для смарт-часов. Скачать таск-менеджер можно в маркетплейсах приложений и на сайте.

Стоимость: 249 рублей в месяц, 2499 в год; бесплатный период 14 дней без привязки карты.

Вывод: SingularityApp — таск-менеджер для любых целей и задач. Функционала хватит на всё, не нужно скачивать кучу приложений и переключаться между ними: тут и встроенный Помодоро, и тайм-трекер, и трекер привычек. В Сингулярити регулярно добавляют новые фишки и функции. Чтобы совершенствовать таск-менеджер, разработчики опираются на исследования, десятки интервью с экспертами по тайм-менеджменту и фидбек пользователей.

WEEEK

Внутри WEEEK не только таск-менеджер, но и разделы с аналитикой, CRM и базой знаний по типу Notion. Сервис отечественный, поэтому не придется переживать за свои данные или думать, как заплатить за подписку российской картой.

Интерфейс и карточка задачи в таск-менеджере WEEEK
Интерфейс и карточка задачи в таск-менеджере WEEEK

Основные функции

  • В карточке задачи есть описание с форматированием и возможностью вставлять изображения; цветные теги, выбор приоритета и типа, а также оценка времени. Для длительных задач можно назначить дату начала и конца.

  • Задачи отображаются в разных режимах: по умолчанию стоит недельный календарь, но можно переключаться на канбан доски, месячный календарь, список и диаграмму Ганта. К задачам прикрепляются файлы с возможностью просмотра прямо внутри таск-менеджера.

  • Самостоятельные подзадачи — у них такие же подробные карточки с назначением исполнителя, описанием и файлами, как у основных задач. Подзадачи можно перемещать в другой проект или доску.

  • На бесплатном тарифе ограничение по количеству проектов — их только семь. В каждом проекте может быть до пяти досок. Есть автоматизация по колонкам, например, при перемещении в конкретную колонку задача может поменять статус или некоторые параметры.

  • Есть настройка повторений. Пользователь выбирает из готовых интервалов или задает свой по сценарию «повторять раз в N дней». Доступна только одна напоминалка за раз, но можно настроить ее повторение по дням, неделям, месяцам или годам. Если подключить телеграм-бота, он будет рассылать напоминания по выбранным задачам.

Из интересного:

  • Встроенный таймер Помодоро, но без кастомной настройки — несколько интервалов для работы и отдыха, свои задать не получится.

  • Раздел «Идеи». Сюда можно выгружать свой креатив, обсуждать с командой и ставить эмоджи-реакции.

  • Есть свой AI-консультант по самому приложению — ИИ-Вика, а также WEEEK-GPT, работающий на базе нейросети Яндекса. Звучит впечатляюще, но на практике пока звезд с неба не хватает. ИИ-Вика подглючивает и выдает устаревшую информацию о своем таск-менеджере, например, говорит, что у него нет мобильной версии. WEEEK-GPT обрабатывает простенькие запросы, но за полноценную замену ChatGPT не сойдет.

  • Режим медитаций. Здесь на выбор: стандартная медитация — просто таймер и анимация лотоса, без озвучки; несколько озвученных упражнений из селф хелп психологии (очень на любителя).

Минусы:

  • Нет привычных системных папок «Входящие», «Сегодня» и так далее. Вместо этого разделы «Мои задачи» и «Все задачи», в которых не так просто сориентироваться.

  • Мобильное приложение слабее, чем веб-версия: меньше функций и глюки при добавлении файлов. Например, в рамках теста для статьи так и не получилось прикрепить фотографию к задаче. Приложение не оптимизировано под экраны планшетов.

Платформы: macOS, Windows, iOS, Android, веб-версия

Стоимость: есть бесплатный тариф с ограничением до 5 пользователей в команде и хранилищем до 200 мб на пользователя; платные тарифы стоят от 199 до 450+ рублей за пользователя в месяц (в зависимости от размера команды и доступных функций).

Вывод: Довольно удобный таск-менеджер для командной работы с ненавязчивым современным дизайном. Некоторые функции не доработаны и глючат, мобильная версия тоже пока оставляет желать лучшего. Многие идеи разработчиков выглядят классно в теории, но не очень удобны при тестировании на практике.

Todoist#

Популярный таск-менеджер с интуитивно-понятным интерфейсом и ненавязчивым дизайном. Классика, к которой многие привыкли, но ограничения на бесплатных тарифах теперь сковывают действия.

интерфейс и задача с повторением в таск-менеджере Todoist
Так выглядит интерфейс и создание задачи с повторением в таск-менеджере Todoist

Основные функции

  • Задачи добавляются в базовые папки «Входящие», «Сегодня» и «Предстоящее» или в проекты. В бесплатной версии всего 5 проектов, включая подпроекты.

  • Есть фильтры и четыре уровня приоритетов, которые можно настраивать под себя: менять название или цвет. Бесплатно фильтров всего восемь, на про-версии доступно целых 150. К задачам также можно добавлять метки с цветным ярлыком.

  • Повторы настраиваются текстовым вводом — например, если сформулировать задачу как «ежемесячно сдавать показания счетчиков», то она установится на повторение раз в месяц.

  • Задачи отображаются списком и на доске. Недавно добавили еще и отображение в календаре, но только для платного тарифа. Напоминания тоже только платные.

  • Карточка задач минималистичная, есть все самое нужное: описание, подзадачи, комментарии с возможностью прикрепить файл и записать аудио-сообщение.

Из интересного

  • Геймификация через «очки кармы», которые вы получаете при выполнении заданий.

  • Внутри базовых папок и проектов можно делить задачи на разделы.

  • Есть постановка задач через email.

  • Можно сохранять ссылки из браузера в виде задач с помощью специального расширения для Google Chrome.

  • В про-тарифе есть AI-ассистент, но оценить его без подписки не получится.

Минусы

  • Много ограничений для бесплатной версии, особенно обидно за напоминалки.

  • Нет пробного периода, чтобы оценить про-функционал.

  • Сложно оплатить подписку из России — нужна карта иностранного банка в валюте.

Платформы: Windows, MacOS, iOS, Android, есть веб-версия

Стоимость: подписка для обычных пользователей — 5$ в месяц, 48$ в год. Бизнес тариф — 8$ за пользователя в месяц или 72$ за год.

Вывод: приятный и довольно мощный по функционалу таск-менеджер. Был бы вообще замечательным, если бы не ограничения с оплатой для российских пользователей, высокая цена подписки и урезанные возможности на бесплатном тарифе. При таком раскладе развернуть в Todoist какие-то серьезные проекты становится труднее, придется совмещать с другими приложениями.

Things#

Минималистичный и полностью платный таск-менеджер для любителей «яблочных» гаджетов и GTD. Не гонится за обилием функций и кусается по цене, но все равно нравится многим. Доступен только на устройствах Apple, зато на всех: на айфоне, макбуке, айпаде, смарт-часах и даже очках виртуальной реальности Vision Pro.

интерфейс менеджер задач Things для Mac
Так выглядит менеджер задач Things

Основные функции

  • Базовые разделы для работы с задачами по GTD: «Входящие», «Сегодня», «Планы», «Когда-нибудь». Раздел «Журнал» для всех выполненных задач, они улетают туда автоматически. Сортировать задачи из входящих можно просто перетаскивая их в нужную папку.

  • Даты к задачам прикрепляются не только выбором из календаря, но и через текстовый ввод. Например, можно написать «в следующий четверг» и таск-менеджер зафиксирует дату. Если добавить еще и время, то автоматически установится напоминание. Повторения настраиваются, но не через карточку задачи, а в отдельном пункте настроек. Повторы без особого обилия опций — можно выбрать повтор «раз в N дней». Невыполненные за сегодня задачи автоматически переносятся на следующий день.

  • В карточках задач есть опция установки крайнего срока, цветные теги, прикрепление чек-листа и заметок. Большие задачи с подзадачами можно преобразовывать в проекты с разделами внутри.

  • Для удобной организации проектов они делятся на «области» — так можно поделить все проекты по группам, например, «работа», «дом», «обучение» и т. д. К названиям проектов можно добавлять эмоджи.

Из интересного

  • Теги в проектах отображаются над списком задач, по ним можно кликать как по вкладкам и переключаться на разные группы.

  • Удобные виджеты для телефона и макбука, чтобы быстро добавлять задачи прямо с рабочего стола или с главного экрана и всегда держать их на виду.

  • Есть иконка отображения прогресса по проекту.

Минусы

  • Доступен только внутри экосистемы Apple. Нужно покупать версии для каждого устройства отдельно, функционал при этом везде аналогичный. Пробный период только для самой дорогой версии — на Mac. Веб-версии нет.

  • Будет непросто жонглировать задачами между устройствами, если часть ваших гаджетов от Apple, а часть на андроиде или Windows. Для таких случаев создатели предусмотрели только отправку задач через email, они попадают в папку «входящие» в таск-менеджере.

  • Нет никаких синхронизаций с другими инструментами, в том числе и с календарями, придется все вносить и выносить вручную.

  • Нет возможности прикреплять файлы к задачам.

  • Повторяющиеся задачи нельзя вычеркнуть из списка до наступления даты повтора. Например, если вы вдруг решили заплатить за интернет 12 числа, а не 15-го, то поставить галочку получится все равно только 15-го. Некритично, но может отвлекать.

Платформы: только Apple гаджеты — macOS от 10.15, iOS от 15, iPadOS от 15, visionOS

Стоимость: версия для Mac $49.99, для айфона и часов $9.99, на айпад $19.99, для Vision Pro $29.99.

Вывод: недешевый и умышленно «малофункциональный» таск-менеджер — здесь только самое основное для практики GTD. За это его и любят постоянные пользователи, ну и конечно за классический лаконичный дизайн «яблочной» программы.

Trello

Еще одна классика среди таск-менеджеров, которая, к сожалению, покинула российский рынок и закрыла пользователям доступы. Чтобы войти сейчас в свой профиль из России (даже с включенным VPN), нужно быть счастливчиком — большая часть пользователей уже получили письма с предупреждениями о заморозке аккаунта и вынуждены искать альтернативы.

Карточки с задачами на доске в Trello
Карточки с задачами на доске в Trello

Основные функции:

  • На старте работы создается отдельное пространство, в котором будет ваша канбан-доска с задачами. Канбан — вид для задач в Trello основной, он же единственный доступный на бесплатном тарифе. Относительно недавно разработчики добавили в премиум тариф возможность просматривать задачи в виде диаграммы Ганта, списка, таблицы и даже дашборда со статистикой. Встроенный календарь, ранее доступный всем пользователям, перевели в платный пакет функций.

  • На доску можно добавить сколько угодно карточек и колонок, но количество самих досок ограничено — бесплатно доступно только 10. Есть ограничение и по количеству пользователей, которых можно добавлять в пространство — на базовом тарифе их тоже всего 10.

  • К карточкам задач прикрепляются чек-листы, файлы, цветные метки. Можно назначать несколько исполнителей и и вести обсуждение в комментариях. Встроенный текстовый редактор позволяет форматировать описание и вставлять иллюстрации.

  • Настраиваются напоминалки о дедлайнах (есть интервалы 5-10-15 минут, 1-2 часа и 1-2 дня). Участникам команды приходят уведомления, если что-то меняется в карточке или появляются комментарии. Команда видит историю работы с задачами: кто и когда передвигал карточки по доске, менял на них сроки или архивировал.

Из интересного:

  • На премиум тарифе есть сортировка досок в тематические папки.

  • Есть библиотека шаблонов для досок в разных сферах и областях. Шаблоны добавляют участники глобального комьюнити Trello.

  • Действия на досках можно автоматизировать с помощью довольно широкой системы настроек и правил.

Минусы:

  • Сейчас практически нереально получить доступ из России даже к своему старому бесплатному аккаунту, оплатить премиум — тоже. Зарегистрировать новый аккаунт можно только с VPN. В базовом тарифе задачи только в формате канбан, хорошо для ценителей этого подхода, но не очень гибко для тех, кто привык к стандартным системным папкам типа «Входящие» и «Сегодня».

  • В мобильной версии не всегда удобно работать с карточками и перетаскивать их по колонкам.

Платформы: Windows, macOS, iOS и Android, есть веб-версия.

Стоимость: тарифы Standart 5$ и Premium 10$ в месяц за пользователя, пробный период на премиум — 14 дней.

Вывод: Отличный таск-менеджер для команд, которые ценят методику канбан. Увы, работать с ним из России сейчас слишком сложно, даже с VPN, зарубежными картами и навыками танцев со всевозможными бубнами.

ЛидерТаск

Таск-менеджер от российских разработчиков с почасовым расписанием дня, режимом канбан и не самым современным дизайном интерфейса.

Список задач в ЛидерТаск на десктопе
Так выглядит ЛидерТаск в десктопной версии

Основные функции:

  • Много системных папок для отображения задач. На старте работы есть только «Сегодня», дальше по мере добавления задач и выбора для них разных статусов появляются папки «Просрочено», «Не разобрано», «Непрочитанные», «В фокусе», «В работе», «Готово к сдаче». При этом разработчики не завезли привычную всем папку «Входящие». Зато есть режим канбан-досок.

  • К задачам можно добавлять чек-листы, устанавливать повторы (только платно) и одну напоминалку за раз, ставить метки, выбирать даты в формате диапазона дней.

  • Расписание на день отображается в формате почасового ежедневника. По умолчанию день с 7:00 до 18:00, в настройках можно задать свой интервал.

  • Ограничения на бесплатном тарифе: до 100 карточек задач, до 3 досок, до 10 проектов. Синхронизация между разными устройствами, прикрепление файлов и повторение задач только по подписке.

  • Поручения, общие доски и проекты открываются только в бизнес-тарифе. Через функцию «Поручение» можно назначить исполнителя на задачу, при этом он не сможет ее редактировать или менять срок.

  • Если режим оффлайн работы. Как только появляется интернет, все задачи и поручения обновляются.

Из интересного:

  • Довольно удобное расположение расписания в интерфейсе веб-версии и десктопа: в одном окне сразу и календарь, и почасовое расписание, и список всех задач.

  • Неплохой набор функций для командной работы: индивидуальные доступы, статистика по сотрудникам.

Минусы:

  • При создании задачи нельзя сразу установить для нее параметры, только кликнув на уже созданную.

  • Нет папки «Входящие» или ее аналога. Выгружать все задачи из головы (вне зависимости от их даты) придется в «Сегодня», это путает.

  • Нельзя сразу же с карты оплатить помесячную подписку, только годовую. Хоть ежемесячный тариф и существует, получить к нему доступ можно только после письма на почту техподдержки. Лишние действия, неудобно.

  • На десктопной версии случается ложное срабатывание уведомлений, они могут прийти все вместе, в случайный момент и с незабываемым звуком. Автор статьи получил парочку мини-инфарктов, тестируя ЛидерТаск за компьютером поздним вечером.

  • На мобильной и десктопной версии нет быстрого входа через Гугл-аккаунт, придется создавать отдельный для ЛидерТаска через почту.

Платформы: Windows, macOS, iOS и Android, есть веб-версия.

Стоимость: премиум (для личного пользования) — 279 рублей в месяц, 2899 рублей в год. Подписку с помесячной оплатой можно подключить только через техподдержку. Есть бесплатный тариф (только для одного устройства и с ограниченными функциями). Тариф «Бизнес» — от 8998 рублей в год (за двух пользователей), каждое новое место будет стоить 4499 рублей в год.

Вывод: ЛидерТаск имеет в целом почти все нужные функции для личной и командной работы, но дизайн из 2000-х, лагающие уведомления, лишние клики в интерфейсе для выполнения простых действий и сложности с оформлением помесячной подписки портят впечатление от использования.

Any.Do

Простой и понятный таск-менеджер, который не старается удивить своим функционалом, но при этом неплохо справляется с организацией ежедневных задач.

Обзор недели в таск-менеджере Any.Do
Обзор недели в таск-менеджере Any. Do

Основные функции

  • Три системные папки для задач: «Мой день», «Следующие 7 дней», «Все задачи». Недельный режим просматривается в формате канбан доски, можно легко перетаскивать задачи из одного дня в другой и дата будет меняться автоматически. Есть функция закрепления вверху списка для особо важных задач.

  • Есть списки (что-то типа проектов, но без иерархии), внутри которых можно просматривать задачи с учетом даты или сплошным списком.

  • Карточка задачи минималистичная: дата, теги, описание (без форматирования и вложений), прикрепление файлов (не тяжелее 1,5 МБ), подзадачи. В базовом тарифе только один тег — «приоритет», желтого цвета. По подписке можно добавлять новые теги и выбирать цвета, устанавливать повторы для задач с расширенными опциями настройки.

  • Есть синхронизация с Гугл-календарем и Outlook. Совсем недавно Any.Do наконец добавил встроенный календарь, пока в режиме беты. Ничего необычного по функционалу, но пользоваться приятно. Есть режим просмотра на день, неделю и месяц, к карточке мероприятия можно добавлять время, локацию, участников и заметки.

Из интересного:

В платном тарифе интеграция с ватсапом для уведомлений и AI-подсказки по планированию.

Минусы:

  • Мало бесплатных настроек для повторов. Ограниченная вложенность для задач и отсутствие иерархии по проектам. Маленький размер файлов для вложений.

Платформы: Windows, macOS, iOS и Android, есть веб-версия и версия для смарт-часов.

Стоимость: премиум тариф для личного пользования обойдется в 2,99$ в месяц;
командный доступ: для семьи (до 4 человек) 8,33 $ в месяц, для бизнеса — 4,99$ за пользователя. На бизнес-тариф дают 14-дневный пробный период без привязки карты. Плата за все тарифы списывается раз в год, но стоимость указана месячная. С российских карт оплатить не получится.

Вывод: менеджер задач с самыми базовыми функциями для ежедневных дел и с интуитивно-понятным интерфейсом. Больше подойдет для бытовых задач, чем для каких-то серьезных проектов.

TickTick

Еще один простой таск-менеджер с минималистичным интерфейсом и неплохим набором функций для организации повседневных дел.

Интерфейс личного таск-менеджера TickTick
Интерфейс личного таск-менеджера TickTick

Основные функции

  • Есть папки для задач «Входящие» и «Сегодня», можно добавлять свои проекты. Бесплатный тариф позволяет просматривать задачи списком, календарь есть только на премиуме. К задачам добавляются теги, приоритеты, файлы, список подзадач (для них есть отдельные напоминалки на платном тарифе).

  • Ограничения в базовой версии: до 9 списков (проектов), до 5 привычек и максимум два приглашенных участника для совместной работы.

  • Двухсторонняя синхронизация с Гугл-календарем, импорт задач из ToDoist, Microsoft To-Do и Any.do.

Из интересного:

  • В TickTick есть элементы геймификации с уровнями и наградами для поднятия мотивации. Можно посмотреть статистику по задачам и общему уровню продуктивности. Приложение подсчитывает, например, насколько вы более трудолюбивы по сравнению с другими пользователями.

  • Встроенный таймер Помодоро (здесь он называется режимом фокуса), секундомер, трекер привычек и матрица Эйзенхауэра для приоритизации задач. Эти модули надо включать отдельно в настройках. По умолчанию они не отображаются в меню быстрого доступа, поэтому некоторые пользователи даже не в курсе об их существовании.

  • Удобные виджеты для мобильного приложения: быстрое добавление задачи, статистика по привычкам из трекера, Помодоро и т. д.

Минусы:

  • Локализация на русский язык оставляет желать лучшего, приходится угадывать, что означают кнопки и настройки.

Платформы: iOS, Android, Windows, macOS, веб-версия.

Стоимость: премиум-тариф стоит $35,99 в год, есть недельный пробный период.

Вывод: TickTick — удобный и простой личный таск-менеджер с полезными функциями вроде матрицы Эйзенхауэра и трекера привычек. Подойдет для тех, у кого нет больших требований к менеджеру задач, нужно только основное и в доступной форме. Впечатление портит разве что слабая локализация — придется интуитивно прокликать настройки, чтобы разобраться что к чему.

Asana

Один из самых популярных проектных таск-менеджеров, который в марте 2024 года объявил о полном уходе с российского рынка и оставил множество команд с разбитым сердцем и необходимостью искать замену. В аккаунты пока можно входить и создавать новые, но как долго это продлится — неизвестно.

задачи в виде списка внутри проекта в таск-менеджере Asana
Задачи в виде списка внутри проекта в Asana

Основные функции

Asana обычно используется для рабочих проектов, с личными задачами к ней подходить даже как-то неловко: все слишком серьезно и заточено под бизнес-цели.

  • Есть системные разделы «Главная», «Мои задачи» и «Входящие», только не те самые, куда мы привыкли выгружать всё из головы.

  • Раздел «Входящие» по-настоящему обожают любители этого таск-менеджера: сюда приходит вся касающаяся пользователя информация по задачам, где он назначен исполнителем или участником процесса. Например, если коллега оставил комментарий или руководитель перенес срок — всё сразу прилет во «Входящие» и не надо вручную проверять все задачи. После просмотра нового уведомления можно одной кнопкой кинуть его в архив.

  • Основной процесс планирования идет в разделе «Мои задачи», там можно создавать разделы и секции и перемещать между ними карточки. Внутри карточек задач можно вести обсуждения, ставить лайки и оставлять комментарии.

  • Задачи в проектах просматриваются на бесплатном тарифе в трех режимах: список, доска и календарь. На премиум-тарифе доступна еще и диаграмма Ганта. Подзадачи самостоятельные — имеют свои карточки и возможность ставить сроки, назначать исполнителей и т. д.

  • На бесплатном тарифе возможна интеграция с базовыми рабочими приложениями (например, Microsoft 365 и Google Workspace). Премиум включает около 250 автоматизаций, кастомные шаблоны и расширенную систему интеграций.

Из интересного:

  • Asana позволяет командам сократить количество переписки в мессенджерах или по почте: всё можно поставить задачами и обсудить внутри таск-менеджера, уведомления придут во «Входящие».

  • Есть аналитика со статистикой продуктивности по сотрудникам (на премиум тарифе).

  • ИИ-помощник Asana Intelligence, которого можно попросить, например, проанализировать задачи и подсказать, для каких лучше сдвинуть сроки.

  • При выполнении задач в интерфейсе появляются прикольные анимационные эффекты — легкая геймификация никому не помешает.

  • Есть раздел с целями и миссией компании (тоже в премиуме), с которыми можно связывать проекты и задачи. Так команда будет видеть, на какую цель работает конкретная задача и какой вклад они вносят в успехи компании. Это хорошая дополнительная мотивация.

  • Каждый день Asana по умолчанию присылает на почту письма с обзором состояния задач: что у вас в работе, что просрочено, что изменилось в карточках.

Минусы:

  • Менеджер задач сильно заточен под командную работу, для личных целей понадобится другой планировщик.

  • Много функций и кнопок, в которых сложно сразу разобраться.

  • Неизвестна судьба в России — будет ли Asana вообще работать, хотя бы на личных бесплатных аккаунтах, или пойдет по пути Trello. Оплачивать командные тарифы российскими картами не получится.

Платформы: iOS, Android, Windows, macOS, веб-версия.

Стоимость: базовый бесплатный тариф — до 15 пользователей с ограниченными функциями; тариф Starter обойдется в $10,99 за пользователя в месяц при ежегодной оплате, тариф Advanced — $24,99 в месяц при оплате за год. Персональных премиум тарифов нет.

Вывод: Asana классный командный таск-менеджер с канбан доской и массой функций, позволяющих вести все дела по рабочим проектам в «одном окне». К сожалению, продукт покинул российский рынок, поэтому с доступами и сохранностью данных могут быть проблемы.

Заключение#

Мы разобрали самые актуальные таск-менеджеры, чтобы вы смогли найти наиболее подходящий именно для ваших целей и задач. Каждый менеджер задач в подборке хорош по-своему: одни идеальны для специфических целей, другие более универсальны. Некоторые приложения особенно понравятся любителям простого набора функций, а другие порадуют ценителей комплексных инструментов планирования.

Выбирайте таск-менеджер под себя: правильный инструмент поможет держать все под контролем и не даст утонуть в хаосе повседневных дел. Удачи в планировании!

4_Promo