Метод Помодоро —
самая сочная техника повышения продуктивности

• Как работает техника Помодоро
• Необходимый минимум для успешной техники Помодоро
• Критика техники
• Секреты и тонкости техники

Италия, 80-е. Франческо Чирилло, как и положено студенту, всегда находит, на что отвлечься во время подготовки к экзаменам. Пицца, паста, студентки в неоновых блузках с подплечниками, новый хит Челентано, в конце концов. И вот, чтобы наконец-то сконцентрироваться на учёбе, Франческо решает взять кухонный таймер в виде помидорки. И в тот же момент становится основоположником метода Помодоро в тайм менеджменте, которым теперь пользуются люди по всему миру.

Как работает техника Помодоро#

Алгоритм «помидорной» техники прост:

1. Выбрать задачу, над которой вы хотите работать.
2. Поставить таймер на 25 минут.
3. Усиленно работать над этой задачей 25 минут, не отвлекаясь на внешние факторы: назойливые уведомления или гениальные мысли по поводу чего угодно, только не текущей задачи.
4. После — сделать перерыв в 5 минут: размяться, выпить кофе, сделать гимнастику для глаз или просто расслабиться.
5. Потом — снова сосредоточенно работать 25 минут.
6. После 4-х «помидорных» циклов — сделать большой перерыв в 15-30 минут, который можно потратить на партию в настольный теннис, небольшую прогулку, обед или быстрый сон. Главное — не пытайтесь в длинный перерыв сделать какое-то дело из списка задач. Это рушит всю систему и приводит к быстрому выгоранию.

Кроме таймера (сойдёт и кухонный, как у автора методики) пригодятся бумага и ручка, чтобы отмечать проделанные помидорки. На тот же листочек можно записать блуждающую мысль, которая пришла во время рабочего интервала. Или задачку, которая всплыла в памяти. А заодно — пометить те самые отвлекающие факторы: бесконечные уведомления, перерывы на чай или почтовый ящик. Это поможет отловить разрушительные паттерны поведения, которые мешают вашей продуктивности.

Ну и главное — по умолчанию вы должны работать в тихом месте, где будет минимум отвлекающих факторов (опенспейсы для этого плохо годятся, но там на помощь спешат наушники и статусы «не беспокоить»).

Необходимый минимум для успешной техники Помодоро#

Как расставлять приоритеты:

методы, правила, нюансы

Казалось бы, проще простого — задаете интервалы 25/5, и поехали! Но простота обманчива. Чтобы всё получилось, нужно ещё кое-что:

• Иметь четкий список дел на день (желательно — по приоритетам), без него никакой Помодоро не поможет стать супер продуктивным. Здесь вам пригодится планировщик — в идеале такой, чтобы в него уже был встроен Помодоро таймер.

  

• Убрать все отвлекающие факторы: сообщения в мессенджерах и прочая шелуха могут подождать полчаса.

Легко сказать — трудно сделать. Если до этого вы жили в мире, где вас беспрестанно атаковали уведомления, то вы наверняка страдаете синдромом упущенной выгоды. Да, именно им, который обычно приписывают предпринимателям.

Как говорит психолог Ларри Розен из Калифорнийского государственного университета Домингез-Хиллс, смартфоны отчасти созданы, чтобы вызывать тревогу. Они дарят новую информацию и эмоциональные переживания каждый раз, когда в них заглядываешь — из-за этого мы каждый раз переживаем, что если отложим телефон даже на секунду, то непременно что-то пропустим. Неудивительно, что 25 минут без смартфона покажутся тревожной вечностью.

Убрать уведомления — не самый радикальный приём для успешной работы с техникой. Есть и более жесткие рекомендации:

• Убрать интернет. Да, вообще (если, конечно, характер задачи это позволяет). Такая мера позволит избежать всех этих «ну я уже 23 минуты работаю, почитаю-ка интересное на вот этой вкладке» или «ещё пару минут отдыха не повредят». Сюда же относится рекомендация не смотреть Ютуб в перерывах на отдых и не заходить в соцсети — это ещё больше напрягает мозг дополнительной информацией (которую нужно обработать, потратив ресурс), а ведь цель — расслабиться!
• Не слушать музыку фоном. Просто потому что отвлекает. Хотя есть люди, которым знакомая фоновая музыка помогает войти в состояние потока, да ещё и служит индикатором, что пора отдохнуть — как только начинаешь вслушиваться в мелодию, значит, стоит сделать перерыв.
• Не использовать смартфон как таймер. Это просто опасно, поскольку гаджет — генератор отвлекающих факторов сам по себе (даже когда он просто лежит на столе, всё равно мерзко нервирует и отвлекает одним своим присутствием в поле зрения). Так что по заветам Максима Дорофеева — смартфоны прочь с рабочих столов! Но если всё-таки хочется использовать смартфон в качестве таймера, добро пожаловать в авиарежим (слишком тревожным личностям вариант вряд ли зайдёт).

Мозг — как мышца, которая поддаётся тренировке. Бывалые почитатели техники Помодоро говорят, что испытывать стресс при отключении уведомлений сначала — нормально. Первое время, чтобы привыкнуть к работе в потоке внутри «помидорного» интервала, действительно лучше отключить все уведомления: на ноутбуках и в смартфонах.

Вскоре отключение уже не понадобится — потому что мозг точно будет знать, что через 25 минут он сможет их прочесть. Тогда вы сможете нормально относиться к этим бесящим красным значкам непрочитанных. Кстати, одну из своих повседневных «помидорок» не зазорно потратить на чтение горы уведомлений и сообщений в промежутке между более важными делами. Да, так можно было!

Критика техники#

Как войти в состояние потока:

подробная инструкция

Времени слишком мало, техника прерывает поток

Некоторые ругают Помодоро за то, что за 25 минут невозможно сосредоточиться и погрузиться в большую и ёмкую задачу: звук таймера насильно выдёргивает из потока, а после отдыха сложно включиться обратно. А ещё такие люди говорят, что техника убивает креативность и добавляет чрезмерные переключения контекста.

Если ваши задачи слишком ёмкие для 25 минут или слишком креативные — не вопрос, увеличьте рабочий отрезок и время отдыха. Не 25 минут работы, а 50, не 5 минут отдыха — а 15. И да, возможно, вам будет тяжело войти в состояние потока только поначалу — с тренировками в рамках техники можно приучить себя мгновенно включаться в работу, как только таймер начал отсчитывать секунды.

Чувство спешки, вечная гонка за продуктивностью

Некоторые жалуются, что техника заставляет их вечно куда-то торопиться. Из-за этого они совершают ошибки и загоняют себя в невротические рамки а-ля «я должен успеть как можно больше за эти 25 минут, скорее, скорее, скорее!». От этого увеличивается внутреннее напряжение, появляется небрежность и теряется сосредоточенность. Тут поможет только одно: перестать дополнительно себя подгонять и увеличить продолжительность интервалов. В конце концов, вряд ли вы — герой голливудского фильма, который спасает всё человечество в последние секунды, так что и спешка вам ни к чему.

Никакого удовольствия от работы

Привет от свободных художников, которые ненавидят структуру и предпочитают отсутствие всякого плана, живут по своим собственным ритмам, и им так хорошо. Такие ребята жалуются, что во время работы «помидорными» отрезками они превращаются в очень производительных, но бестолковых роботов, которые слишком быстро выгорают. А выгорают они, потому что им кажется, что время подчиняет их себе. Ну что тут можно посоветовать — «я художник, я так вижу», ждите Музу, а помидоры оставьте тем, кого рамки мотивируют, а не демотивируют. И да, если вы один из таких вольных создателей, дальше статью можно не читать:)

Мы все — слишком разные

Техника Помодоро — изобретение человека, и рекомендуемое время для рабочего интервала не выверено научными исследованиями. Продолжительность вашей концентрации может отличаться. А ещё на неё могут влиять разные факторы: общее самочувствие, фоновые события (развод или проблемы на работе точно не добавят очков к продуктивности), условия окружающей среды (иногда даже наушники не помогут отгородиться от происходящего вокруг). Так что способность сосредоточиться на конкретном деле варьируется изо дня в день.

Рецепт тут один: подстраивать временные отрезки под себя. 25 минут — не железное правило, а простая рекомендация. Если вам тяжело работать в режиме 25/5 — не хватает этих интервалов, не успеваете расслабиться и быстро теряете концентрацию — попробуйте изменить время при использовании метода помидоро:

• 20/2
  Кому-то надо выдохнуть каждые 20 минут, но буквально на пару мгновений. Почему бы и нет? Работайте 20 минут, затем делайте перерыв 2 минуты, а через 6 циклов можно сделать перерыв 30–45 минут.
• 45/15
  Сделайте интервалы длиннее: за 45 минут реально полностью погрузиться в задачу и продвинуться по ней. Три таких отрезка с 15-минутными брейками, и потом — час на большой перерыв.
• 90/15
  Можно сделать интервалы ещё длиннее и подстроить периоды между работой и отдыхом под работу мозга. Среднестатистический человек может сосредоточиться только на 90–120 минут — потом ему необходим перерыв. Заведует этим механизмом переключений ультрадианный ритм — цикл, который регулирует работу организма даже во сне. Впервые его обнаружил Натаниэль Клейтман, новатор в исследованиях сна. Клейтман выявил наличие 90-минутных циклов, в течение которых вы проходите через пять стадий сна, и обозначил закономерность, которая также отражается и при бодрствовании.

Если понять, в какие часы у вас начинается этот самый 90-минутный цикл, можно здорово улучшить эффективность. Как выяснить свои пиковые интервалы в течение дня, мы писали в статье «Циркадные ритмы». После периода продуктивности мозг требует отдыха — поэтому заложите от 15 до 20 минут на восстановление. Пара-тройка таких всплесков энергии, и потом — полноценный перерыв, чтобы как следует расслабиться.

Секреты и тонкости техники#

Тайм-трекер для задач:

зачем нужен и как помогает эффективности

• Сколько помидорок планировать на день?
  Сложно сказать. Если исходить из 6-7 небольших задач в день, на каждую из которых вы потратите максимум 1 час — получится по 2 помидорки на одно дело, итого: 12-14 помидорных отрезков. Но это не железное правило: всё зависит только от вас.

• Что делать, если помидорка не закончилась, а задача — уже выполнена?
  После завершения в оставшееся время можно:

  • Пробежаться по сделанному ещё раз и проверить, всё ли правильно.
  • Сделать ревью: что нового узнали, что можно было улучшить?
  • Посмотреть список предстоящих дел для следующей помидорки, подготовить весь контекст для их выполнения.

  А вот чего точно делать не стоит, так это нырять в уведомления на смартфоне и пытаться их разобрать. Для этого лучше запланировать отдельный интервал.

• Что стоит сделать в конце рабочего дня?
  Хорошо, если ваш планировщик умеет подсчитывать количество помидорок на конкретную задачу. Тогда ваш список дел за день может рассказать много ценного.

  

  Число помидорок, потраченных на каждую задачу, поможет оценить общее время её выполнения и впоследствии более точно планировать время на подобные задачи. Также оно покажет вашу продуктивность: если посмотреть, сколько помидорок вы тратите на разные дела в течение дня, можно с удивлением обнаружить, что вы сливаете кучу часов не туда.

Как «хакнуть» технику

1. Помидорки могут быть разной длины
   По классике от автора метода помидора идеальный рабочий интервал — 25 минут. Но продуктивность в течение дня, как мы уже выяснили выше, меняется. Утром многие более сосредоточены и полны энергии. Поэтому вполне можно «забить» на перерыв между первыми двумя помидорками и работать 50 минут подряд. После стоит сделать перерыв, оценить свою энергию и решить, как долго будет длиться следующий временной отрезок.

2. Переключаться между задачами
   Какими бы продуктивными вы ни были, когда долго занимаешься одной задачей, концентрация падает. Решение: в новый рабочий интервал переключиться на что-то ещё. Пишете статью? Поищите картинки к ней. Считаете цифры в отчёте? Сделайте шаблон такого отчёта на будущее.

3. Использовать 5-минутные перерывы для движения
   Соблазн посидеть в соцсеточках велик, но мы уже выяснили, что это мало похоже на отдых. Лучше — сделать зарядку, выйти на улицу подышать, посмотреть в окно или выпить чаю. Работаете из дома? Помойте посуду:)

   Что ещё можно сделать в перерыве:

   • прибрать рабочее место;
   • подготовить нужное для будущей задачи в новом цикле;
   • составить список покупок;
   • позвонить родным;
   • сделать упражнения на растяжку для спины (и не только для неё);
   • написать короткий пост в соцсети;
   • полить цветы.

   И всё, что ещё придёт вам в голову:)

4. Использовать Помодоро для дел, которые крадут время
   Сколько раз такое было: полезли проверять чаты в мессенджере и провалились туда на час: переписки, чтиво в канальчиках и другие соблазны опять взяли верх. Поставьте таймер и выйдите из мессенджера, как только прозвенит сигнал. Гениально! Для всепоглощающих Ютуба с ТикТоком тоже подойдёт.

Итого#

Метод Pomodoro хорош сразу по нескольким причинам:

• Гибкость: технику легко адаптировать под себя. Неудобно работать 25-минутными интервалами — настройте 10-минутные, 40-минутные или какие угодно ещё.
• Объективность: во время работы интервалами приходит понимание, сколько реально времени требуется на выполнение той или иной задачи. Оказывается, дело, на которое вы раньше привыкли выделять час-полтора, легко выполняется за одну «помидорку».
• Азарт: подсчитывайте помидоры, потраченные на задачи, и старайтесь превзойти свой лучший результат — это вносит элемент геймификации и всегда идёт на пользу продуктивности.
• Эффективность: производительность увеличивается в разы.
• Дисциплинарность: техника учит укладываться в заданные временные рамки при выполнении задач.
• Скорость и гибкость мышления в условиях стресса: с методом помодоро в тайм менеджменте вы на изи сможете «обезвреживать бомбы» в последние секунды перед «взрывом», если это вдруг понадобится:)

Приятный бонус: если грамотно следовать технике Помодоро — действовать в рабочие отрезки и отдыхать в 5-минутных паузах — выгорание вам не светит точно. И это — очень хорошая новость, потому что к этой технике редко приходят люди, у которых всё хорошо с планированием и успеванием. Обычно это те, кто задолбался перерабатывать в будни, впахивать в выходные и света белого не видеть. Поэтому, если вы узнали среди них себя — самое время попробовать работу интервалами.

Успехов!