Разберемся, в чем отличие цели от задачи, и почему важно не путать термины, чтобы достигать желаемого и не потеряться в дебрях планирования.
Цель и задачи: в чем разница#
Цель — точка, в которую ты хочешь прийти, результат, которого ты хочешь достичь. Задачи — это шаги, которые нужно сделать на пути к цели. Формулировка цели начинается с вопроса «чего я хочу?», задачи — «как мне этого достичь?»
Например, возьмем простую финансовую цель — накопить на какую-нибудь покупку. Чтобы достичь этой цели, требуется выполнить список задач:
- Цель всегда больше задачи, которая всего лишь элемент, ступенька
Цели могут ставиться сроком в месяц, три месяца, год и более. Задачи — как правило то, что можно сделать за несколько минут или часов. Часто на пути к выполнению целей и задач, требуется повторять одни и те же действия изо дня в день, формировать из задач привычки. - Задачи могут служить или не служить целям
Обычно, когда человек задумывается и начинает переоценивать, из чего состоит его день, он замечает, что большая часть to-do листа никак не связана с его глобальными и текущими целями. Такой образ жизни ведет к неудовлетворенности и потере мотивации, поэтому тут важно искать баланс. Загляни в планировщик и определи, какая часть задач на день перекликается с твоими целями, а какая просто рутина и что-то извне.
Среди «целевых» задач по творчеству и здоровью есть и рутина, главное, чтобы она не заполнила весь твой день - То что для одного человека задача, может быть целью для другого
Например, если твоя цель купить машину, то путь к ней будет состоять из задач типа «откладывать в месяц X рублей», «изучить разные модели и комплектации автомобилей», «выбрать салон с лучшими условиями». Для твоего друга, который уже давно определился с выбором и собрал нужную сумму, «купить машину» может быть конкретной задачей на день — буквально доехать до салона и оформить договор с менеджером.
Формулировка целей и задач#
Достижение цели и задач начинается с их формулировки. Ясность на этом этапе во многом влияет на то, насколько быстро и просто ты доберешься в точку назначения. Правильные цели и задачи — уже определенный процент успеха. Это как иметь хорошую карту и неубиваемый фонарик, если отправляешься в поход.
Задачи вытекают из целей, как логические шаги к их достижению. Поэтому начинаем всегда именно с постановки целей. А дальше их можно декомпозировать на подцели, задачи и подзадачи, чтобы создать для себя план действий.
Как сформулировать цели
- «Что я хочу, что мне нужно?» Отвечая на эти вопросы, ты можешь сразу записать черновую формулировку, которую доработаешь и уточнишь в процессе постановки.
- Цель не должна быть слишком общей, иначе сложно выделить задачи и даже представить себе конечный результат. Старайся уточнять свое желание. Например, из абстрактного «хочу купить квартиру» лучше переключиться на «купить двухкомнатную квартиру в новостройке в зеленом районе».
- Одна цель — один результат. Если сейчас ты хочешь «хорошо питаться и больше двигаться», то стоит разбить на две цели со своим списком задач для решения каждой.
- Слишком глобальные цели лучше оценить на реалистичность и разбить на подцели. Например, над целью «начать зарабатывать в десять раз больше» лучше работать в нескольких направлениях. Сначала прикинуть, есть ли у тебя сейчас или на горизонте нескольких лет реальная возможность так сильно увеличить свой доход. Если объективно нет, то надо переформулировать цель на более достижимую.Если есть, но чего-то не хватает — составить подцели и задачи к ним, уточнить, что необходимо закрыть и в каких сферах. Возможно, потребуется несколько этапов — получить дополнительное образование и повысить квалификацию, открыть бизнес и привлечь инвестиции и т. д.
Жизненные цели человека
Все люди разные, но глобальные жизненные цели у них, как правило, схожи. Редко кто откажется от собственного уютного жилья, крепкой семьи, хорошего образования, успеха в личной реализации и отменного здоровья. Такие цели задают глобальный вектор развития и помогают помнить о главном. У каждой из них может быть множество своих подцелей, которые работают уже на уровне конкретных задач.
Чтобы составить список своих жизненных целей, можно взять за основу пирамиду Франклина или метод Стивена Кови. А можно — придумать свои собственные и неповторимые стремления, ради которых каждое утро захочется вставать с постели.
Как формулировать задачи
- Задача всегда меньше, чем цель. Если вписать в проект «хочу купить квартиру» задачу стать миллионером за пару месяцев, то дальше дело не пойдет.
- Задачи лучше дробить так, чтобы они были относительно легко выполнимы и не толкали в прокрастинацию.
- Избегать расплывчатости в формулировках. Как и цели, задачи должны быть конкретными и понятными. Вместо «купить что-то полезное на ужин» в рамках цели здорового образа жизни, уточни список продуктов в чеклисте к задаче.
- Формулировать от действия — задача это то, что нужно сделать, поэтому лучше использовать глаголы.Пример: Вместо задачи «медитация» лучше уточнить «медитирую 10 минут после пробуждения», вместо «чтение» — «читаю перед сном полчаса». Так будет проще ухватывать из планировщика, что именно и когда тебе нужно сделать.
Почему важно разделять цели и задачи#
Путаница в понятиях затрудняет планирование. Если ты смешиваешь цели и задачи, не видишь между ними разницы, то, возможно, сталкиваешься со следующими моментами.
- Не ставишь целей вообще, наполняешь свой день срочными задачами
Без понимания отличия между целями и задачами, у тебя скорее всего не будет точки назначения. Разделяй задачи, которые ведут к твоим важным целям и просто рутинные дела. Лучше вести списки в отдельных проектах, чтобы четко видеть, в каком направлении ты работаешь. Для удобства также можно группировать похожие задачи и выполнять их «пачками». - Делаешь что-то каждый день, но ничего не достигаешь в итоге
Без четкого списка целей и задач, ты можешь долго блуждать по одной местности. Это как решить для себя: «я буду каждый день просто ходить по 20 минут и рано или поздно доберусь до точки X». Звучит бредово, но именно так и выходит у многих. Особенно если опираться на советы, что «нужно делать что-то каждый день, а успех и результаты придут сами, сложатся из повторения и привычек». В первую очередь все-таки необходимо определить, куда ты хочешь идти и каким маршрутом. - Воспринимаешь глобальные цели как задачи
В таком случае ты просто вносишь в список задач большие дела и замираешь. Если добавить в to-do лист «выучить английский», «проводить больше времени с семьей» и «лучше питаться» наряду с «зайти в магазин» и «отправить отчет начальнику», сложно продвинуться по целям. Для начала нужно отделить одно от другого, завести отдельные проекты и составить список задач и подзадач для каждого. Иначе рискуешь бесконечно переносить и откладывать.
Мы разобрались, в чем отличие цели от задачи и как путаница в понятиях может влиять на твой подход к планированию. Существует множество методик и техник, позволяющих правильно формулировать и управлять своими задачами на день. Чтобы немного углубиться в тему и выбрать себе подход по душе, советуем начать со знакомства с одной из самых популярных технологий — SMART.
