Отличие цели от задачи
Почему важно понимать разницу, чтобы планировать эффективно и достигать результатов
Планирование не обходится без терминов «цели» и «задачи». Эксперты советуют уделять достаточно внимания целеполаганию, следить за тем, чтобы текущие задачи были в синхроне с глобальными целями и т. д. Звучит отлично, но в чем, собственно, разница между этими двумя понятиями? Часто в статьях и видео даже гуру продуктивности используют их как синонимы, что вызывает путаницу.
Разберемся, в чем отличие цели от задачи, и почему важно не путать термины, чтобы достигать желаемого и не потеряться в дебрях планирования.
Цель и задачи: в чем разница
Цель — точка, в которую ты хочешь прийти, результат, которого ты хочешь достичь. Задачи — это шаги, которые нужно сделать на пути к цели. Формулировка цели начинается с вопроса «чего я хочу?», задачи — «как мне этого достичь?»
Например, возьмем простую финансовую цель — накопить на какую-нибудь покупку. Чтобы достичь этой цели, требуется выполнить список задач:
Например, возьмем простую финансовую цель — накопить на какую-нибудь покупку. Чтобы достичь этой цели, требуется выполнить список задач:
Финансовая цель и первоначальный список задач, который поможет ее решить
1
Цель всегда больше задачи, которая всего лишь элемент, ступенька
Цели могут ставиться сроком в месяц, три месяца, год и более. Задачи — как правило то, что можно сделать за несколько минут или часов. Часто на пути к выполнению целей и задач, требуется повторять одни и те же действия изо дня в день, формировать из задач привычки.
Цели могут ставиться сроком в месяц, три месяца, год и более. Задачи — как правило то, что можно сделать за несколько минут или часов. Часто на пути к выполнению целей и задач, требуется повторять одни и те же действия изо дня в день, формировать из задач привычки.
1
Задачи могут служить или не служить целям
Обычно, когда человек задумывается и начинает переоценивать, из чего состоит его день, он замечает, что большая часть to-do листа никак не связана с его глобальными и текущими целями. Такой образ жизни ведет к неудовлетворенности и потере мотивации, поэтому тут важно искать баланс. Загляни в планировщик и определи, какая часть задач на день перекликается с твоими целями, а какая просто рутина и что-то извне.
Обычно, когда человек задумывается и начинает переоценивать, из чего состоит его день, он замечает, что большая часть to-do листа никак не связана с его глобальными и текущими целями. Такой образ жизни ведет к неудовлетворенности и потере мотивации, поэтому тут важно искать баланс. Загляни в планировщик и определи, какая часть задач на день перекликается с твоими целями, а какая просто рутина и что-то извне.
Среди «целевых» задач по творчеству и здоровью есть и рутина, главное, чтобы она не заполнила весь твой день
1
То что для одного человека задача, может быть целью для другого
Например, если твоя цель купить машину, то путь к ней будет состоять из задач типа «откладывать в месяц X рублей», «изучить разные модели и комплектации автомобилей», «выбрать салон с лучшими условиями». Для твоего друга, который уже давно определился с выбором и собрал нужную сумму, «купить машину» может быть конкретной задачей на день — буквально доехать до салона и оформить договор с менеджером.
Например, если твоя цель купить машину, то путь к ней будет состоять из задач типа «откладывать в месяц X рублей», «изучить разные модели и комплектации автомобилей», «выбрать салон с лучшими условиями». Для твоего друга, который уже давно определился с выбором и собрал нужную сумму, «купить машину» может быть конкретной задачей на день — буквально доехать до салона и оформить договор с менеджером.
Формулировка целей и задач
Достижение цели и задач начинается с их формулировки. Ясность на этом этапе во многом влияет на то, насколько быстро и просто ты доберешься в точку назначения. Правильные цели и задачи — уже определенный процент успеха. Это как иметь хорошую карту и неубиваемый фонарик, если отправляешься в поход.
Задачи вытекают из целей, как логические шаги к их достижению. Поэтому начинаем всегда именно с постановки целей.
Задачи вытекают из целей, как логические шаги к их достижению. Поэтому начинаем всегда именно с постановки целей.
Как формулировать цели
- «Что я хочу, что мне нужно?» Отвечая на эти вопросы, ты можешь сразу записать черновую формулировку, которую доработаешь и уточнишь в процессе постановки.
- Цель не должна быть слишком общей, иначе сложно выделить задачи и даже представить себе конечный результат. Старайся уточнять свое желание. Например, из абстрактного «хочу купить квартиру» лучше переключиться на «купить двухкомнатную квартиру в новостройке в зеленом районе».
- Одна цель — один результат. Если сейчас ты хочешь «хорошо питаться и больше двигаться», то стоит разбить на две цели со своим списком задач для решения каждой.
- Слишком глобальные цели лучше оценить на реалистичность и разбить на подцели. Например, над целью «начать зарабатывать в десять раз больше» лучше работать в нескольких направлениях. Сначала прикинуть, есть ли у тебя сейчас или на горизонте нескольких лет реальная возможность так сильно увеличить свой доход. Если объективно нет, то надо переформулировать цель на более достижимую.
Если есть, но чего-то не хватает — составить подцели и задачи к ним, уточнить, что необходимо закрыть и в каких сферах. Возможно, потребуется несколько этапов — получить дополнительное образование и повысить квалификацию, открыть бизнес и привлечь инвестиции и т. д.
Как формулировать задачи
- Задача всегда меньше, чем цель. Если вписать в проект «хочу купить квартиру» задачу стать миллионером за пару месяцев, то дальше дело не пойдет.
- Задачи лучше дробить так, чтобы они были относительно легко выполнимы и не толкали в прокрастинацию.
- Избегать расплывчатости в формулировках. Как и цели, задачи должны быть конкретными и понятными. Вместо «купить что-то полезное на ужин» в рамках цели здорового образа жизни, уточни список продуктов в чеклисте к задаче.
- Формулировать от действия — задача это то, что нужно сделать, поэтому лучше использовать глаголы.
Пример:
Вместо задачи «медитация» лучше уточнить «медитирую 10 минут после пробуждения», вместо «чтение» — «читаю перед сном полчаса». Так будет проще ухватывать из планировщика, что именно и когда тебе нужно сделать.
Почему важно разделять цели и задачи
Путаница в понятиях затрудняет планирование. Если ты смешиваешь цели и задачи, не видишь между ними разницы, то, возможно, сталкиваешься со следующими моментами.
1
Не ставишь целей вообще, наполняешь свой день срочными задачами
Без понимания отличия между целями и задачами, у тебя скорее всего не будет точки назначения. Разделяй задачи, которые ведут к твоим важным целям и просто рутинные дела. Лучше вести списки в отдельных проектах, чтобы четко видеть, в каком направлении ты работаешь. Для удобства также можно группировать похожие задачи и выполнять их «пачками».
Без понимания отличия между целями и задачами, у тебя скорее всего не будет точки назначения. Разделяй задачи, которые ведут к твоим важным целям и просто рутинные дела. Лучше вести списки в отдельных проектах, чтобы четко видеть, в каком направлении ты работаешь. Для удобства также можно группировать похожие задачи и выполнять их «пачками».
2
Делаешь что-то каждый день, но ничего не достигаешь в итоге
Без четкого списка целей и задач, ты можешь долго блуждать по одной местности. Это как решить для себя: «я буду каждый день просто ходить по 20 минут и рано или поздно доберусь до точки X». Звучит бредово, но именно так и выходит у многих. Особенно если опираться на советы, что «нужно делать что-то каждый день, а успех и результаты придут сами, сложатся из повторения и привычек». В первую очередь все-таки необходимо определить, куда ты хочешь идти и каким маршрутом.
Без четкого списка целей и задач, ты можешь долго блуждать по одной местности. Это как решить для себя: «я буду каждый день просто ходить по 20 минут и рано или поздно доберусь до точки X». Звучит бредово, но именно так и выходит у многих. Особенно если опираться на советы, что «нужно делать что-то каждый день, а успех и результаты придут сами, сложатся из повторения и привычек». В первую очередь все-таки необходимо определить, куда ты хочешь идти и каким маршрутом.
3
Воспринимаешь глобальные цели как задачи
В таком случае ты просто вносишь в список задач большие дела и замираешь. Если добавить в to-do лист «выучить английский», «проводить больше времени с семьей» и «лучше питаться» наряду с «зайти в магазин» и «отправить отчет начальнику», сложно продвинуться по целям. Для начала нужно отделить одно от другого, завести отдельные проекты и составить список задач и подзадач для каждого. Иначе рискуешь бесконечно переносить и откладывать.
В таком случае ты просто вносишь в список задач большие дела и замираешь. Если добавить в to-do лист «выучить английский», «проводить больше времени с семьей» и «лучше питаться» наряду с «зайти в магазин» и «отправить отчет начальнику», сложно продвинуться по целям. Для начала нужно отделить одно от другого, завести отдельные проекты и составить список задач и подзадач для каждого. Иначе рискуешь бесконечно переносить и откладывать.
Мы разобрались, в чем отличие цели от задачи и как путаница в понятиях может влиять на твой подход к планированию. Существует множество методик постановки целей и техник, позволяющих правильно формулировать и управлять своими задачами на день. Чтобы немного углубиться в тему и выбрать себе подход по душе, советуем начать со знакомства с одной из самых популярных технологий — SMART.
Скачать приложение
Установи SingularityApp на все устройства и список дел будет всегда под рукой
Подарочные карты
SingularityApp
Больше интересных статей