Метод Стивена Кови

Метод Стивена Кови — старейший метод эффективной работы над собой для достижения целей. Впервые он был описан в 1989 году в книге «‎7 навыков высокоэффективных людей».

«Ежедневник: Метод Стивена Кови» — инструмент для достижения целей. Он помогает сосредоточиться на главном, чтобы добиваться целей. В основу ежедневника положены 7 навыков Кови и пирамида продуктивности, о которых расскажем в этой статье.

7 навыков высокоэффективных людей по методу Кови#

Начнем с навыков. Кови считал, если овладеешь всеми семью навыками — станешь продуктивнее и изменишь свою жизнь. Ты ведь хочешь стать продуктивнее? Тогда осваивай навыки:

Будь проактивен

Мы несём ответственность только за собственные действия, эмоциональное состояние и реакцию. Но не влияем на ряд внешних факторов. Если хочешь изменить ситуацию, начни с того, на что можешь повлиять — с себя.

Начинай, представляя конечную цель

Кови утверждает: все создается дважды. Первый раз мы создаем мысленно, когда представляем конечный результат. Однако воображать мало, нужно иметь четкую цель с четкими критериями достижения. Критерии помогут понять, что ты движешься в правильном направлении и не ушёл в дебри.

Второй раз мы творим физически. Здесь уже происходит переход от представления и целей к действиям.

Сначала делай то, что необходимо делать сначала

Хочешь достичь целей — расставь приоритеты перед выполнением задач. Если этого не сделать, есть риск потратить силы и время на неважные задачи.

Стивен Кови разработал квадранты, которые по сути схожи с матрицей Эйзенхауэра и помогают расставить приоритеты. Для этого все задачи распределяются на важные и срочные.

К срочному относится то, что требует немедленного внимания. К важному то, от чего зависят результаты по целям. Квадранты Кови выглядят следующим образом:

Зачастую мы воспринимаем срочные задачи как важные и тратим ресурсы нерационально. Чтобы этого избежать важно научиться правильно расставлять приоритеты.

Думай в духе «Выиграл/Выиграл»

Следующий навык — выстраивание отношений с людьми. Кови предлагает как можно чаще использовать сценарий «Выиграл/выиграл». Когда сотрудничество выгодно для обеих сторон.

Сначала стремись понять, потом — быть понятым

Общение — навык, которым непросто овладеть. Стивен Кови утверждает, что мысль сможет лучше донести тот, кто слушает, а не тот, кто хорошо говорит.

Перед тем, как доказывать свою точку зрения, убедись, что услышал и понял собеседника. Сколько раз в жизни нас не услышали, не поняли? Слушай собеседника и старайся понять его. Тогда, скорее всего, он послушает тебя и общение станет намного эффективнее.

Достигай синергии

Основной принцип синергии — одно целое больше отдельных частей. Межличностной синергии невозможно достичь без предыдущих навыков. Стивен Кови считал — лучшие результаты достигаются путем синергии.

Затачивай пилу

«Представьте себе человека, который пилит дерево уже пять часов, но когда вы советуете ему прерваться на пару минут, чтобы заточить пилу, он отвечает: «Нет у меня времени пилу точить! Мне пилить надо» — Стивен Кови.

Этот навык объединяет предыдущие. Для достижения результатов при планировании задач закладывай время на развитие самого себя. Так ты сможешь поддерживать и развивать четыре составляющих натуры:

  • Физическое: занятия спортом, питание и контроль над стрессовыми ситуациями.
  • Духовное: размышления, определение ценностей и жизненных приоритетов.
  • Интеллектуальное: планирование, воображение.
  • Социально-эмоциональное: синергия, сопереживание, эмпатия.

Записывай цели и задачи — так ты увидишь в какую сторону идет перевес в задачах и вовремя вернёшь баланс.

Квадрант Кови в SingularityApp — современный аналог ежедневника Кови#

Как применять навыки Кови каждый день? Ответ на этот вопрос кроется в ежедневнике Стивена Кови. В основе ежедневника — его метод и пирамида продуктивности.

Пирамида состоит из четырех уровней: определение ценностей, постановка целей, еженедельное и ежедневное планирование. Рассказываем подробнее о каждом уровне пирамиды.

Определение ценностей#

Ценности лежат в основе пирамиды. Это то, что важно для нас и на что мы опираемся при принятии решений.

Кови считал — ценности должны быть всегда у нас в фокусе. На их основе мы формируем цели и распределяем энергию для их достижения.

Для ценностей в сингулярити можно создать отдельный проект или задачу со списком. Если закрепить их в Избранном — они всегда будут на виду и ты не упустишь их из фокуса

Постановка целей

В основу этого уровня лег принцип «‎Начинай, представляя конечную цель». Кови предлагает прописывать каждую цель и критерии ее достижения. Затем каждую цель разбивать на этапы, а каждый этап на конкретные задачи. Так появляется четкая стратегия действий, а сами цели становятся достижимыми.

В SingularityApp для каждой цели можно создать отдельный проект или создать и добавить проект к ценности. В каждую цель ты можешь добавить задачи-этапы, в которых создать задачи-шаги для достижения цели.

Много целей? В такой ситуации важно равномерно распределять ресурсы между целями. А если у 2−3 целей равные приоритеты? То тут поможет фокусировка внимания по очереди на каждом проекте.

Для этого выбери нужный проект и перейди в режим ‎Фокус. В режиме фокус все проекты, кроме нужного исчезают из вида. Внимание фокусируется на одной цели. Другие проекты и задачи не отвлекают тебя. Ты уже четко движешься по задачам одной цели, а не мечешься между ними, сливая время впустую.

Посмотрите короткое видео,
как работать в режиме Фокуса [1m 11s]

Еженедельное планирование

Строится на квадрантах Кови и определении приоритета для каждой задачи. Важное условие еженедельного планирования — его нужно начинать до начала новой недели. При еженедельном планировании по методу Кови есть три основных шага.

  1. Определи роли
    Друг, ребенок, родитель — роли которые есть у всех. Роли могут быть связаны с работой, хобби, домашними питомцами. Ролей много, задач для них ещё больше.

    Чтобы не запутаться в ролях и задачах, связанных с ними создавай теги. Задавай им цвета — это поможет легче ориентироваться.
  2. ‎Выписывай «крупные камни»
    «‎Крупные камни» — это наиболее важные задачи. Для каждой роли надо ответить на вопрос: «‎Что важного нужно сделать в этой роли? Какое дело приоритетнее?». Если я друг, я должен помочь Ване с переездом в четверг. Если ребенок, то съездить к родителям на выходных.

    Открывай календарь и выписывай приоритетные задачи для каждой роли. Не забудь при создании присвоить им созданные теги
    Когда перейдешь к конкретному дню — увидишь задачи с тегами. Это и есть «‎Крупные камни»
  3. Составь расписание на неделю
    «‎Крупные камни» выписаны — приступай к планированию более мелких или менее важных задач. Если поступить наоборот, на важное может не хватить времени. На этом этапе хорошо будет посмотреть на цели и включить пару задач для их достижения в недельный план.

    Планируй на недели вперед по методу Кови в формате календаря или списка с SingularityApp

Планируй ежедневно

После составления плана недели — распиши план на каждый день. Для этого нужно:

  1. Проверь договоренности
    Если договорился о встрече — вноси ее сразу в план. При детальном планировании дня время для нее уже будет выделено. Придётся остальные задачи планировать с учетом неё. Поэтому ежедневное планирование лучше начинать с проверки договоренностей.

    Создавай и закрепляй задачи по договоренностям. Ставь их на нужную дату и время. Так ты не упустишь их из виду при дальнейшем планировании
  2. Составь реалистичный список задач
    Не стоит его перегружать. Слишком наполненный задачами список может выбить из колеи. После проверки договоренностей подсчитай оставшиеся часы и пропиши задачи, которые сможешь выполнить за этот промежуток времени.

    Если ты запланировал больше, чем можешь сделать, у SingularityApp есть решение. Отложи задачу на другой день, когда понимаешь, что сегодня уже не выполнишь ее. Перегружать себя задачами — не лучшая идея. Нарушение баланса труда и отдыха может замедлить достижение целей
  3. Расставь приоритеты
    Правильно расставленные приоритеты помогут тебе сделать больше. Подумай заранее, какую задачу нужно выполнить в первую очередь.

    Переходи к нужной задаче и устанавливай ей высокий, средний или низкий приоритет. Так ты поймёшь за что браться в первую очередь и не упустишь ничего важного

Но главное — не забудь о «‎Затачивании пилы» — это твой основной инструмент при достижении целей. Без него целей достигать трудно. Выделяй для развития этого навыка хотя бы пару часов в неделю. При его развитии прокачиваются 4 составляющих нашей натуры.

Посмотри короткое видео:
как работает трекер привычек в Сингулярити [3m 32s]

Чтобы все части натуры развивались планомерно в Сингулярити можно использовать раздел ‎Привычки. Прописывай и отслеживай ежедневные полезные привычки, которые помогут «‎заточить пилу»

Скачать приложение с трекером привычек и начать планирование.

Планирование бывает разным. Метод планирования Стивена Кови требует работы над собой и дисциплины, но с приложением SingularityApp это будет проще, чем ты думаешь. Скачай приложение и начни достигать цели уже сегодня.