Именно на уровне месяца крупные цели превращаются в понятные и выполнимые порции работы. Месячный план — это не детальное расписание (для этого есть неделя), а скорее список «что должно произойти» — с грубой раскладкой по неделям.
В статье мы разберем алгоритм, который поможет составить качественный план на месяц всего за 15-30 минут. Вы можете использовать его как есть, а можете взять из него лишь отдельные элементы. Стратегия простая: сначала мы собираем общий список дел на месяц, а затем распределяем их по неделям. Приступим.
- 1. Проведите ревизию прошлого месяца
- 2. Запланируйте движение по целям
- 3. Определите задачи по сферам жизни
- 4. Определите приоритетные задачи месяца
- 5. Отметьте фиксированные события месяца
- 6. Разбейте получившийся список на недели
- 7. Не детализируйте — оставьте это для недельного планирования
- 8. Предусмотрите в плане резерв и резервные дни
- 9. Запланируйте работу с привычками
- 10. Сформулируйте образ успешного месяца
- Шаблоны для планирования на месяц
1. Проведите ревизию прошлого месяца
Прежде чем составлять новый план, всегда полезно оглянуться назад. В нашем случае следует пройтись по задачам и целям прошлого месяца: что получилось выполнить, а что не получилось. Это нужно не для самокритики, а для поиска задач, которые необходимо доделать.
Результат этого шага — список дел, которые нужно перенести в новый месяц. Именно они станут началом нового плана.
2. Запланируйте движение по целям
Теперь посмотрите на свои цели верхнего уровня — годовые, квартальные, жизненные. По каждой цели подумайте: что можно сделать в этом месяце, чтобы продвинуть ее вперед?
Важный принцип: старайтесь «зацепить» каждую цель хотя бы небольшой задачей. Даже если цель «не в фокусе» этого месяца, лучше найти для нее какое-нибудь маленькое действие, чем оставить совсем без движения. Например, если вы пока не можете заняться ремонтом, то хотя бы составьте список материалов, которые нужно купить.
Цели, которые долго стоят на месте, постепенно теряют инерцию и переходят в статус «может быть» (а потом и в статус «вряд ли»). Маленький шаг раз в месяц позволит поддерживать в них «жизнь» и не забросить окончательно.
3. Определите задачи по сферам жизни
С целями разобрались. Теперь нужно наполнить список остальными задачами на месяц. Лучше подбирать их по сферам жизни — это упорядочивает мышление и помогает ничего не упустить. Составьте список своих сфер (работа, здоровье, семья, отдых, саморазвитие и т. д.) и подумайте: что нужно сделать для каждой сферы в этом месяце?
Полезно перенести в этот раздел задачи из предыдущих списков, чтобы видеть всю картину целиком. Если вы пользуетесь планировщиком, просто скопируйте эти задачи и разметьте тегами, которые соответствуют вашим сферам жизни.
Если в какой-то сфере наблюдается явный дисбаланс, подумайте, как его устранить. Но обратите внимание: смысл баланса не в том, чтобы «успевать все и везде», а в удовлетворенности жизнью и профилактике проблем. Например, если все время уходит только на работу, а семья и саморазвитие постоянно откладываются «на потом», то через несколько месяцев эти сферы начнут приходить в упадок.
4. Определите приоритетные задачи месяца
Теперь просмотрите предыдущие списки и сформулируйте 1-3 главных цели или задачи на месяц. Подумайте, что сильнее всего повлияет на вашу жизнь? Что нужно выполнить в первую очередь? Эти задачи вы потом поставите на начало месяца (первые 1-2 недели) или выделите на них больше времени.
Здесь важно не переборщить с количеством «самых важных» дел. Если у вас в списке приоритетов десять пунктов — по сути, у вас нет приоритетов. Оставьте максимум три задачи, которые определят, был ли месяц успешным.
5. Отметьте фиксированные события месяца
Внесите в список все события, у которых уже есть точная дата и время: встречи, дни рождения, поездки, дедлайны, приемы у врача. Это тот скелет месяца, вокруг которого выстроится все остальное.
Сразу смотрите: не требуют ли эти события подготовки? Например, если впереди конференция, вам нужно заранее подготовить слайды и отрепетировать свое выступление.
6. Разбейте получившийся список на недели
К этому моменту у вас накопился приличный список: перенесенные задачи, кусочки крупных целей, задачи по сферам жизни, приоритеты и фиксированные события. Теперь распределите все это по четырем (или пяти) неделям.
Здесь достаточно соблюдать три простых правила:
- Приоритетные задачи желательно ставить на начало месяца — на первую или хотя бы вторую неделю. Начинайте планирование с них.
- Старайтесь распределять задачи по неделям равномерно, чтобы каждую неделю у вас была примерно одинаковая нагрузка. Крупные задачи можно разделить на части и разложить по разным неделям.
- После распределения посмотрите: не требуются ли для задач какие-то подготовительные действия? Добавьте их тоже в список.
Будет примерно так:
Здесь не нужна точная детализация — распределение делается крупными мазками. Иногда удобно поставить задачу на всю неделю целиком («провести ревизию финансов»), иногда — разбить ее на несколько недель («неделя 1 — собрать материалы, неделя 2-3 — написать текст, неделя 4 — отредактировать»). Ориентируйтесь на логику самой задачи и на фиксированные события в календаре. Например, явно не стоит ставить сложную задачу на неделю, где и так плотный график.
План фактически готов. Дальше разберем некоторые важные нюансы планирования на месяц.
7. Не детализируйте — оставьте это для недельного планирования
На уровне месяца ваша задача — зафиксировать, ЧТО нужно сделать, а не КАК и КОГДА. Разбивка по дням, конкретное время, порядок выполнения — все это лучше решать на уровне планирования отдельной недели или даже дня, когда обстоятельства станут известны точнее.
На дистанции месяца многое непредсказуемо — появятся новые дела, изменятся приоритеты, что-то отменится. Если детализировать сразу весь месяц по дням, придется постоянно все перекраивать. Гораздо надежнее держать на уровне месяца крупные «темы недель», а конкретику (задачи по дням, время, последовательность) определять раз в неделю, свежим взглядом.
8. Предусмотрите в плане резерв и резервные дни
При планировании месяца часто возникает искушение нагрузить себя задачами «по полной программе». Но есть проблема: в плотном плане не остается места для непредвиденного, а оно случается всегда — новые задачи, сезонное ОРЗ, срочная просьба начальника, внезапная поломка.
Поэтому старайтесь подобрать задачи так, чтобы они занимали не более 60-70% доступного времени. Кроме того, полезно зарезервировать несколько свободных дней, за счет которых вы сможете справиться с незапланированными делами.
Отдельная рекомендация — в конце месяца отвести 1-2 дня специально под закрытие «хвостов»: мелких задач и долгов, которые неизбежно накопятся за месяц (а возможно, накопились уже сейчас).
9. Запланируйте работу с привычками
Планирование месяца отлично подходит для управления привычками: именно на этом уровне их удобно внедрять и корректировать.
Но обратите внимание: внедрять лучше не более 2-3 привычек за месяц. Большее количество новых привычек одновременно почти гарантированно приведет к тому, что не закрепится ни одна (сила воли и внимание — ресурс ограниченный).
Добавьте новые правила в трекер — это даст наглядную обратную связь и мотивацию не бросать их на середине пути.
Привычки могут быть любыми. Однако привычка, привязанная к конкретной цели месяца (например, «соблюдать диету» и «прогулка» — к цели «похудеть»), работает лучше, чем привычка сама по себе, без понятной связи с результатом.
10. Сформулируйте образ успешного месяца
В конце составьте короткий чек-лист или описание того, как выглядит «хороший месяц» для вас. Это не только цифры и выполненные задачи, но и качественные ощущения — что вы хотите чувствовать в конце месяца: спокойствие, удовлетворение, чувство прогресса.
Такой чек-лист станет вашим компасом в течение месяца. Если в какой-то момент первоначальный план разойдется с реальностью, вы всегда сможете заглянуть в чек-лист и спросить себя: что из этого списка еще можно спасти, а что уже не так критично? Это превращает жесткий план в живой ориентир, а не в источник тревоги за невыполненные пункты.
Шаблоны для планирования на месяц
Чтобы вам проще было воспользоваться алгоритмом, мы подготовили два готовых шаблона — выбирайте тот, который для вас удобнее.
Шаблон проекта в SingularityApp
Для тех, кто планирует в цифре, мы собрали готовый проект-шаблон в SingularityApp с такими же подпроектами. Достаточно скопировать шаблон себе в приложение и заполнять разделы по очереди:
Добавить шаблон в SingularityApp
Заполните разделы один раз в начале месяца — и у вас будет не разрозненный список дел, а связанная система, где видно, как повседневные задачи работают на ваши цели.
Шаблон календаря на месяц: сетка для планирования задач
Если хочется классического календаря-сетки, где сразу видны все дни месяца, их можно окинуть взглядом и вписать дела прямо по датам, мы сделали отдельный бланк — простую пустую календарную таблицу на месяц, которую можно распечатать и использовать хоть каждый месяц заново.
