Составляем план на год — этапы, ошибки, инструменты

Сразу оговоримся — долгосрочное планирование подойдет далеко не всем людям. Если вы никогда раньше не планировали ничего дольше, чем на неделю, то сразу строить план на год будет сложно. В статье рассмотрим полезные фишки для тех, кто четко решил заняться планированием в долгосрок и хочет сделать это максимально эффективно.

Долгосрочное планирование нужно тем, у кого есть масштабная цель, которой сложно достичь в короткие сроки. Например, это может быть получение новой специальности, углубленное изучение иностранного языка или написание научной работы.

Планирование на год поможет сфокусироваться на целях и не распыляться на отвлекающие факторы. Конечно, не стоит посвящать все свободное время только достижению цели — так легко можно выгореть. Четкий план поможет соблюдать баланс между отдыхом и полезными занятиями, чтобы прийти к результатам легко и с энтузиазмом.

Но, как мы уже сказали, долгосрочное планирование нужно не всем. Например, если у вас в данный момент нет масштабных целей, и вас абсолютно устраивает текущее развитие вашей жизни, не нужно искусственно придумывать себе долгоиграющие проекты. Ну а если вы ни разу не планировали в долгосрок, но очень хотите — начните с малого, например, с планов на месяц или на полгода. Советы для новичков в планировании личного времени мы дали здесь.

Зачем нужно годовое планирование#

Жизнь большинства из нас крутится вокруг работы и семейного быта. Мы проводим в офисе (или на удаленке) по 8 часов с понедельника по пятницу, а на выходных занимаемся бытовыми вопросами. Большая часть наших мыслей посвящена рабочим задачам или повседневным проблемам. И это не плохо — так мы обеспечиваем себе привычный уровень жизни и стабильность.

Но где во всем этом круговороте место нашим личным желаниям? Вспомните, как перед Новым годом многие отчитываются об итогах и пишут планы на следующий год. Они обычно грандиозные — съездить наконец на Камчатку, научиться кататься на сноуборде, освоить гитару. Но проходит год, и в своем отчете нечего написать, кроме рабочих достижений.

планы на год

Дело в том, что список желаний не работает без четкого плана. Ставя серьезную, масштабную цель, важно представлять, из каких этапов она будет состоять, каким будет первый шаг, какой бюджет может понадобиться для ее реализации, и что делать при возникших трудностях. Только так, шаг за шагом, можно достичь долгосрочной цели.

Некоторые возразят, что в нашем нестабильном мире ничего планировать нельзя. Но с точки зрения психологии долгосрочное планирование как раз выступает неким оплотом стабильности — если у вас будет цель, вы будете идти к ней, не обращая внимания на сложности. К любым изменениям можно приспособиться, и сделать это намного легче, если вы знаете, какого результата хотите достичь. Главное здесь — понять, какие цели действительно вам откликаются. Они не должны быть навязанными или сформированными под воздействием стереотипов.

Ошибки долгосрочного планирования, и как их избежать#

🎄 Начинать планирование с Нового года / понедельника / 1 сентября

В нашей жизни есть «магические» даты, когда мы любим ставить грандиозные цели. Ошибка в том, что они чаще всего спонтанны — например, в воскресенье за просмотром телевизора мы обнаружили, что съели целых две пачки чипсов, и твердо решили ходить на пробежку с понедельника. Долго ли продержится такой запал? Скорее всего, до следующего воскресенья, а то и еще меньше. К тому же, сами эти «магические» дни не располагают к преобразованиям. Обычно в Новый год мы заняты совсем другими хлопотами, по понедельникам завалены работой, а 1 сентября собираем детей в школу или возвращаемся из отпуска. В общем, привязываться к датам точно не стоит — заводить планировщик на год нужно, когда вы действительно к этому готовы.

🌋 Ставить недостижимые цели

Интернет стал величайшим изобретением, но благодаря ему мы впадаем и в величайшие заблуждения. В мире коучей и миллионеров каждый покупает по дорогой иномарке раз в полгода, постоянно живет на мальдивской вилле и регулярно запускает новые успешные проекты. Конечно, по сравнению с этим, обычные цели кажутся мелкими. В итоге мы строим глобальные планы, у нас ожидаемо не получается их воплотить, и мы впадаем в уныние. Перед тем, как составить план на год, оцените свои ресурсы и возможности. Не нужно ни на кого ориентироваться. Ваш путь — только ваш. И не забывайте, что блогеры показывают только красивую сторону жизни, никто не знает об ее изнанке.

📋 Не расставлять приоритеты

Конечно, за год хочется успеть все — и сноуборд освоить, и немецкий выучить, и посетить все топовые локации Турции. Но хотя год — относительно большой промежуток времени, вместить в него абсолютно все нереально. В итоге мы стремимся успеть как можно больше, выгораем и вообще теряем желание строить какие-либо планы. Выделите для себя 2-3 приоритетных направления, по которым хотите развиваться в этом году, и распишите планы по ним.

👷‍♀️ Посвящать весь год только достижению целей

Если вы будете упорно работать над своими целями, не отвлекаясь ни на развлечения, ни на друзей, то, возможно, добьетесь успеха быстрее. Но какой ценой? Упорная работа без отдыха чревата все тем же выгоранием. Лучше все-таки соблюдать work-life balance — планы от вас никуда не убегут, а отдыхать жизненно необходимо. Хотя бы, чтобы быть эффективнее в работе.

🙈 Игнорировать изменения

Конечно, хочется расписать планы на год раз и навсегда — и спокойно действовать по ним, ничего не меняя. Но реальность такова, что изменения неизбежны, и не всегда их можно контролировать. Например, пандемия внесла огромные перемены в планы миллионов людей. Конечно, изменения могут быть и более локальными — например, может смениться график работы, можно заболеть или уехать во внеплановую поездку. Важно регулярно проводить ревизию своих задач и вовремя вносить корректировки в планы.

🤪 Попасться на «ошибку планирования»

Это одно из самых вредоносных когнитивных искажений — суть его в том, что люди часто преуменьшают количество времени, которое нужно для решения задачи. И чем планы долгосрочнее, тем это искажение больше проявляется. Нам сложно оценить, сколько времени займет достижение цели на год. Мы прикидываем сроки, исходя из личного опыта, но не всегда его достаточно. Плюс мы часто не учитываем различные сложности и заминки на пути. В итоге, выполнение задач занимает гораздо больше времени, чем планировалось.

Этапы подготовки плана на год#

Желание составить долгосрочный план часто бывает спонтанным: «Как я всё сейчас запланирую!». Не стоит себя обманывать — составление плана на год потребует несколько часов вашего времени. Поэтому успешное долгосрочное планирование лучше начать с планирования краткосрочного — забронируйте в своем недельном плане достаточно времени и позаботьтесь, чтобы вас ничего не отвлекало.

Если вы не знаете с чего начать, можно действовать по шагам:

1. Определите и запишите свои цели

Можно начать с чернового списка — запишите свои хотелки и мечты. В этот список вносите всё, что придет в голову. Чем больше желаний вы запишете — тем лучше.

«Причешите» свой список. Похожие цели надо объединить. После этого — уточнить все формулировки, для этого удобно использовать методику SMART. Сгруппируйте цели в списке по сферам жизни, например:

  • Здоровье и спорт
  • Работа / Карьера
  • Любовь / Семья
  • Окружение и друзья
  • Дети
  • Увлечения
  • Отдых
  • Финансы

При долгосрочном планировании особенно важно придерживаться баланса. Иначе есть риск к концу года хотя и достичь поставленных целей, но не улучшить свою жизнь в целом. Например — получить отличные успехи в карьере, но за счет полного разлада в семье.

Чтобы понять, какие из сфер требуют больше внимания, можно использовать технику «колесо баланса». Это способ наглядного отображения ваших успехов по сферам жизни.

Нарисуйте 10 концентрических колец и разделите их на 8 секторов. Каждый сектор подпишите одной из сфер жизни. Оцените свои успехи в каждой сфере по 10-балльной шкале и отметьте свои оценки на изображении. Получившаяся схема наглядно покажет, какие из сфер жизни стоит «подтянуть».
колесо баланса

2. Расставьте приоритеты

Запланировать всё и сразу — очень заманчиво, но ваши ресурсы не безграничны. Так что придется выбирать.

Для начала выберите и запишите для каждой из сфер жизни одну крупную цель, которой вы бы хотели достичь в этом году. Выбирайте исходя из собственных предпочтений, а не ожиданий других людей. Цели должны вдохновлять, это очень важно.

Если на прошлом шаге вы поняли, что некоторые сферы жизни надо «подтянуть» — добавьте в свой список 1-2 вспомогательных цели по каждой из этих сфер так, чтобы они дополнили основную цель.

Проверьте итоговый список. Цели для разных сфер жизни не должны конфликтовать между собой. Если в сфере «Карьера» вы поставите цель «получить повышение», а в сфере «Духовность» — «уехать на год в аршам и достичь просветления» — магии не случится. Выбирайте цели так, чтобы они дополняли и усиливали друг друга.

план задач на год

Все цели, которые не попали в итоговый список на год, можно перенести в отдельный список в вашем планировщике. В следующий раз при долгосрочном планировании он вам пригодится.

3. Разделите цели на шаги

Вы можете использовать метод дерева целей. Он помогает разбивать сложные и с первого взгляда совсем неподъемные цели на более простые и конкретные шаги.

В итоге у вас должен получится упорядоченный список задач по каждой из целей, сгруппированных по шагам. Задачи могут быть как разовые, так и повторяющиеся. Например, при движении к цели «Пробежать марафон» вам надо будет запланировать как разовое прохождение медицинских обследований, так и регулярные тренировки.

план задач на год

4. Установите дедлайны и расставьте задачи

Для основных целей у вас уже есть готовый дедлайн — ведь план вы составляете на год. Сейчас же надо установить дедлайны для подэтапов (шагов) на пути к цели. Расставлять дедлайны лучше так, чтобы в течение года нагрузка получилась более-менее равномерной.

После того, как делайны по подэтапам расставлены, запланируйте конкретные задачи в вашем календаре. Для самоконтроля при выполнении регулярных задач удобно использовать трекер привычек.

Не надо пытаться составить идеальный план. Обстоятельства в любом случае будут меняться, а значит и план в течение года придется корректировать. Достаточно составить реалистичный план, который выглядит оптимальным на сегодняшний день. Главное — следовать ему. Постоянство важнее мотивации.

план задач на год

Какие инструменты планирования вам помогут#

Намного удобнее ставить цели на год при помощи специального приложения — таск-менеджера. Расскажем на примере приложения Singularity App, как это поможет:

  • Наглядное деление на задачи и подзадачи
  • Можно создать в Singularity проект плана на год, разбить его на месяцы, а каждый месяц — на недели и даже дни. В каждом временном отрезке можно создавать задачи и подзадачи. Все это поможет составить структурированный план и следить за выполнением всех задач. Задачи можно легко редактировать, перемещать из секции в секцию и дополнять.

    вложенность задач


  • Синхронизация всех устройств
  • Иногда важно внести изменения в план сию секунду — с Singularity это легко сделать с любого устройства, а все изменения сохранятся в аккаунте и будут доступны и с компьютера, и со смартфона. Веб-версия позволит пользоваться приложением на любом устройстве. Также у Singularity есть двухсторонняя синхронизация с Google-календарем.

  • Продуманная фильтрация
  • В Singularity удобно ориентироваться в задачах, используя фильтры — по дате, статусу, приоритету и т.д. Для более простого управления можно присваивать задачам теги, по которым тоже есть фильтрация и поиск, или определенные цвета для наглядности.

    фильтр задач по тегам


  • Бесконечная вложенность
  • Singularity позволяет бесконечно делить задачи на подзадачи, а их, в свою очередь — на подзадачи еще меньшей сложности. В общем, декомпозицию можно проводить до тех пор, пока все не станет предельно просто и понятно.

    бесконечная вложенность задач


  • Трекер привычек
  • Эта опция станет отличным дополнением к составленным планам. Например, если среди ваших целей будет изучение иностранного языка, на трекере вы сможете отслеживать все дни, когда удалось позаниматься. Трекер в Singularuty позволяет отмечать, выполнена ли задача полностью или только наполовину, а также наглядно показывает, насколько регулярно вы занимаетесь.

    трекер привычек в Сингулярити


  • Широкие возможности постановки задач
  • Идеи по выполнению задач могут настигнуть нас в любой момент, и Singularity к этому готов. Задачи можно ставить не только непосредственно в приложении, но и через email или бот в Telegram. Также Singularity поддерживает голосовой ввод.

    С помощью таск-менеджера можно легко следить за своими задачами, корректировать планы и добавлять новые. А чтобы стать асом в тайм-менеджменте, советуем изучить полезную литературу по различным техникам планирования.

И в заключение#

Мир меняется так быстро, что нужно быть готовым к тому, что все может пойти не по плану. Это нормально — не стоит винить себя в случившемся. Вы можете испытывать сожаление, раздражение, отчаяние — дайте волю эмоциям, проживите их и действуйте дальше. Вот несколько советов, которые помогут, если что-то пошло не так:

  1. Возьмите паузу. Не стоит с горячей головой пытаться все исправить. Подождите, пока эмоции утихнут и действуйте разумно.
  2. Не стремитесь во что бы то ни стало действовать по-старому. Произошли изменения — значит, и действия тоже надо скорректировать.
  3. Оцените возможности и пересмотрите цели. Например, вы планировали купить определенную квартиру, но жилье резко подорожало — возможно, есть смысл присмотреть более скромный вариант, а не выбиваться из сил, чтобы заполучить первоначальный.
  4. Сделайте выводы на будущее. Трудности даются нам, чтобы учиться, и дарят бесценный опыт — в будущем вы сможете действовать быстрее и активнее.
  5. Попросите о помощи. Это не страшно и не стыдно. Помощь может быть разной — возможно, вам будет достаточно просто позвонить другу и поговорить по душам.

Помните, что идеального течения жизни не бывает — все, кто ставит перед собой масштабные цели на год, сталкиваются с неудачами и трудностями. Просто двигайтесь вперед, верьте в себя — и у вас все получится.

4_Promo