Дело в том, что регулярное планирование — это привычка, которую нужно выработать. Пока она не сформировалась, наши планы неизбежно будут срываться. Чтобы научиться планировать день и следовать плану, нужно дать себе немного времени на «перестройку мышления».
Ниже несколько советов, которые помогут избежать ошибок в самом начале этого пути.
1. Носи план с собой#
Начинающие часто делают так: составляют подробный план на день, а потом пытаются выполнять его по памяти. Тут есть две проблемы:
- О мысленном плане легко забыть. К сожалению, наша память очень ненадежна.
- Мысленный план выглядит необязательным. Его в любой момент можно упростить, пересмотреть или даже отменить.
Выполнять план по памяти — фактически то же самое, что не пользоваться им вообще.
Отсюда правило: план всегда должен находиться под рукой.
Если ты планируешь дела в бумажном блокноте, носи его постоянно с собой. Во время работы держи открытый блокнот на видном месте, например, на письменном столе.
Если ты ведешь дела в программе для планирования (например, в SingularityApp), эта программа всегда должна быть запущена. Также очень желательно установить версию для смартфона, чтобы план был доступен даже без компьютера.
2. Начинай с малого#
Еще одна ошибка начинающих — сразу нагружать себя задачами «под завязку». Почему это плохо?
Во-первых, такой план наверняка сорвется. Если у нас еще нет привычки к планированию и регулярным волевым усилиям, мы просто не выдержим большой нагрузки.
Во-вторых, это приведет к тому, что список дел будет ассоциироваться исключительно с неприятными ощущениями. В следующий раз просто не захочется ничего планировать.
В самом начале лучше составлять такие планы, которые выполняются легко и без особых усилий. Вот несколько вариантов:
- Составить список из 3-5 небольших задач.
- Составить расписание на 3-4 часа.
- Запланировать только одну сферу жизни (например, дела по дому).
Когда ежедневное планирование превратится в привычку, можно постепенно расширить свои планы и увеличить нагрузку.
3. Создавай свою систему планирования#
Люди часто воспринимают тайм-менеджмент как свод законов, которые нужно неукоснительно соблюдать. Например, если в книге советуют установить таймер на 25 минут, то его нужно установить именно на 25 минут, а иначе «колдунство» не сработает.
На самом деле, в тайм-менеджменте нет и не может быть никаких строгих правил. Все люди находятся в разных условиях и решают разные задачи. Методы планирования, которые отлично работают у одного человека, у другого могут не работать совсем.
Именно поэтому тайм-менеджмент нельзя внедрять в свою жизнь механически. Чтобы он действительно приносил пользу, его нужно максимально адаптировать под свои задачи.
Как это сделать?
-
Подгоняй все методы под себя. Их смысл не в том, чтобы следовать какому-то канону, а в том, чтобы получать пользу.
Предположим, ты попробовал технику «1-3-5» и понял, что девять задач для тебя слишком много. Нет проблем: создай собственную технику, которая будет называться «1-2-3». Если результат тебя устраивает, значит, ты все делаешь правильно.
-
Собирай свой арсенал приемов и техник. Если какой-то метод помог тебе увеличить продуктивность, включай его в свою систему. Если что-то не работает, отбрасывай это без всякого сожаления. Здесь придется немного поэкспериментировать, но оно того стоит.
Через некоторое время у тебя появится собственная система тайм-менеджмента. Она будет полностью соответствовать твоему образу жизни и тем задачам, которые ты обычно выполняешь.
На этом все. Рекомендуем также посмотреть статью о способах планирования дня и статью о главных принципах планирования.
