Чек-листы для самопроверки. Как не забывать о важных мелочах

В пятницу вечером семья приезжает на дачу и обнаруживает в зале на полу огромную лужу. Пол испорчен, обои отклеились, отсыревшую мебель придется менять.

Что произошло? Ничего сверхъестественного: уезжая в прошлый раз, они забыли закрыть окно, и в зале две недели бушевала летняя стихия.

Увы, большинство ошибок в нашей жизни совершается из-за забывчивости и невнимательности. Сегодня приходится каждый день держать в голове сотни вещей: от стоящего на плите чайника до оплаты коммунальных услуг. Вполне естественно, что в таких условиях наша память периодически будет давать сбой.

Есть простой рецепт, помогающий снизить количество подобных ошибок: использовать чек-листы для самопроверки. Запишите все, о чем хотя бы потенциально можно забыть, и каждый раз проверяйте себя по этому списку. Разберем несколько примеров.

Пример 1. Выход из офиса. Вы закрываете офис и отправляетесь домой. Что нужно проверить, чтобы избежать проблем?

Чек-лист для самопроверки перед уходом из офиса Чек-лист для самопроверки перед уходом из офиса

Пример 2. Отъезд с дачи. Вы возвращаетесь домой после отдыха на даче (как в ситуации из начала статьи). Целую неделю ваша дача будет стоять без присмотра. О чем нужно подумать?

Чек-лист для отъезда с дачи Чек-лист для отъезда с дачи

Чек-листы для самопроверки могут применяться в самых разных жизненных ситуациях. Например, ниже подборка полезных чек-листов с нашего сайта:

В интернете можно найти проверочные списки для чего угодно: от ухода за автомобилем, до подготовке к свадьбе. В большинстве случаев удобнее не создавать свой чек-лист с нуля, а воспользоваться готовым.

Полезные приемы#

  1. Общий чек-лист. Предположим, вы регулярно забываете ставить телефон на зарядку или заходить после работы в магазин. Ради таких единичных ошибок вряд ли стоит заводить отдельные чек-листы: лучше создать обычные повторяющиеся задачи. Если таких ошибок много, их можно собрать в общий чек-лист и проверить себя в течение дня.

    Чек-лист на день. Записываем в него задачи, о которых часто забываем Чек-лист на день. Записываем в него задачи, о которых часто забываем
  2. Лог ошибок. Если мы забываем о совершенных ошибках, они будут повторяться. Чтобы этого избежать, совершенные за день ошибки полезно записывать. Для их фиксации можно использовать обычный текстовый файл.

    Список совершенных ошибок Список совершенных ошибок

    Каждая такая запись — повод что-то изменить в своей жизни. Вы можете сформулировать для себя какое-нибудь жизненное правило, создать новый чек-лист для самопроверки или дополнить уже существующий.

  3. Локальные чек-листы. Мы создаем чек-листы, чтобы ни о чем не забывать. Но что делать, если мы забываем о самих чек-листах?

    Самое простое решение — распечатать чек-листы и разместить их там, где они нужны. Например, чек-лист для выхода из дома можно положить на полочку в коридоре, а чек-лист для командировки — прикрепить изнутри к крышке чемодана. Вместо самих чек-листов можно использовать яркие наклейки с напоминаниями.

  4. Самопроверка с действием. Главный враг чек-листов для самопроверки — автоматическое заполнение. Иногда мы отвлекаемся на посторонние мысли и начинаем механически ставить галочки, ничего толком не проверяя.

    Чтобы повысить осознанность, попробуйте сопровождать проверку каждого пункта каким-нибудь физическим действием. Например, если вы собираете чемодан перед командировкой, дотрагивайтесь до каждого предмета, прежде чем его отметить.

  5. Мобильные чек-листы. На компьютере удобно создавать чек-листы, но неудобно использовать. Например, если вам регулярно нужны чек-листы для гаража или дачи, придется каждый раз делать новые распечатки.

    Если вы пользуетесь приложением-планировщиком, например, SingularityApp, то можете создавать проверочные списки на компьютере, а открывать их уже на смартфоне. В этом случае чек-листы будут доступны в любом месте: в магазине, на даче и даже в туристическом походе.

Что еще можно делать с помощью чек-листов:

7_Promo