Чек-листы для самопроверки. Как не забывать о важных мелочах

В пятницу вечером семья приезжает на дачу и обнаруживает в зале на полу огромную лужу. Пол испорчен, обои отклеились, отсыревшую мебель придется менять.

Что произошло? Ничего сверхъестественного: уезжая в прошлый раз, они забыли закрыть окно, и в зале две недели бушевала летняя стихия.

Увы, большинство ошибок в нашей жизни совершается из-за забывчивости и невнимательности. Сегодня приходится каждый день держать в голове сотни вещей: от стоящего на плите чайника до оплаты коммунальных услуг. Вполне естественно, что в таких условиях наша память периодически будет давать сбой.

Есть простой рецепт, помогающий снизить количество подобных ошибок: использовать чек-листы для самопроверки. Запишите все, о чем хотя бы потенциально можно забыть, и каждый раз проверяйте себя по этому списку. Разберем несколько примеров.

Пример 1. Выход из офиса. Вы закрываете офис и отправляетесь домой. Что нужно проверить, чтобы избежать проблем?

Чек-лист для самопроверки перед уходом из офиса

Пример 2. Отъезд с дачи. Вы возвращаетесь домой после отдыха на даче (как в ситуации из начала статьи). Целую неделю ваша дача будет стоять без присмотра. О чем нужно подумать?

Чек-листы для самопроверки могут применяться в самых разных жизненных ситуациях. Например, ниже подборка полезных чек-листов с нашего сайта:

В интернете можно найти проверочные списки для чего угодно: от ухода за автомобилем, до подготовке к свадьбе. В большинстве случаев удобнее не создавать свой чек-лист с нуля, а воспользоваться готовым.

Полезные приемы#

Общий чек-лист. Предположим, вы регулярно забываете ставить телефон на зарядку или заходить после работы в магазин. Ради таких единичных ошибок вряд ли стоит заводить отдельные чек-листы: лучше создать обычные повторяющиеся задачи. Если таких ошибок много, их можно собрать в общий чек-лист и проверить себя в течение дня.
Лог ошибок. Если мы забываем о совершенных ошибках, они будут повторяться. Чтобы этого избежать, совершенные за день ошибки полезно записывать. Для их фиксации можно использовать обычный текстовый файл.

Каждая такая запись — повод что-то изменить в своей жизни. Вы можете сформулировать для себя какое-нибудь жизненное правило, создать новый чек-лист для самопроверки или дополнить уже существующий.
Локальные чек-листы. Мы создаем чек-листы, чтобы ни о чем не забывать. Но что делать, если мы забываем о самих чек-листах?

Самое простое решение — распечатать чек-листы и разместить их там, где они нужны. Например, чек-лист для выхода из дома можно положить на полочку в коридоре, а чек-лист для командировки — прикрепить изнутри к крышке чемодана. Вместо самих чек-листов можно использовать яркие наклейки с напоминаниями.
Самопроверка с действием. Главный враг чек-листов для самопроверки — автоматическое заполнение. Иногда мы отвлекаемся на посторонние мысли и начинаем механически ставить галочки, ничего толком не проверяя.

Чтобы повысить осознанность, попробуйте сопровождать проверку каждого пункта каким-нибудь физическим действием. Например, если вы собираете чемодан перед командировкой, дотрагивайтесь до каждого предмета, прежде чем его отметить.
Мобильные чек-листы. На компьютере удобно создавать чек-листы, но неудобно использовать. Например, если вам регулярно нужны чек-листы для гаража или дачи, придется каждый раз делать новые распечатки.

Если вы пользуетесь приложением-планировщиком, например, SingularityApp, то можете создавать проверочные списки на компьютере, а открывать их уже на смартфоне. В этом случае чек-листы будут доступны в любом месте: в магазине, на даче и даже в туристическом походе.