Успеть за 31 день: как подготовиться к Новому году

Декабрь обычно пролетает быстро и суматошно, и к концу месяца часто остается неприятное чувство, что вы ничего не успели. Чтобы в этом году не попасться в такую ловушку снова, предлагаем подготовиться к декабрю заранее — и, конечно, спланировать новый год.

План подготовки к Новому году#

Если погуглить, вам непременно предложат нарядить елку, купить подарки, придумать новогодний наряд, помириться с тем, с кем вы в ссоре, и ещё 96 подобных вариантов.

Мы предлагаем подойти к процессу чуть более прозаически, но при этом продуктивно. И добавить в список дел на декабрь всего 5 пунктов:

Шаг 1. Избавиться от «хвостов»

Обычно к концу года накапливается целая пачка несделанного, и начало декабря — лучшее время от неё избавиться. У вас могут пылиться невыполненные обещания, отложенные на неопределенный срок встречи и задачи, которые вы всё время переносили на магическое «потом».

Если ничего с ними не сделать, лавина накроет в последнюю неделю перед Новым годом — скорее всего, это обернется спешкой, ошибками, дурным настроением и выгоранием прямо перед праздниками.

Что делать с «хвостами»: инструкция

  1. Составить список несделанного

    Если вы не составляете списки дел на день, неделю и месяц — самое время начать. И записать туда все-все задачи, которые роятся в голове: встречи, обещания, намеченные события, всякие «надо не забыть» и «ой, а ещё вот это!». Можно выписать на бумажку, а лучше — сразу в приложение-планировщик, чтобы дела были под рукой (особенно, если вспомнится ещё какое-то, чтобы его быстро записать). На этом этапе важно просто собрать всё в кучку, пока не думая про даты, сроки и прочее.

    Если вы уже давно пользуетесь планировщиком, поищите задачи-«хвосты», пробежавшись по всем спискам и проектам. Здорово, если для этого в приложении предусмотрен специальный режим проверки. Пометьте такие дела отдельным тегом — и переходите к следующему шагу.

    Список всех «хвостов» во Входящих — для тех, кому нужно собрать подобные задачи в одном месте

    Список всех «хвостов» во Входящих — для тех, кому нужно собрать подобные задачи в одном месте

    Список «хвостов» с тегом — для тех, кто давно пользуется планировщиком
    Список «хвостов» с тегом — для тех, кто давно пользуется планировщиком
  2. Определиться с приоритетами по каждой «висящей» задаче

    Оцените, насколько важно выполнить её именно до конца года. Скорее всего, большинство подобных дел ждали своего часа долго — и точно подождут еще, до января. Возможно, их и вовсе не нужно выполнять: когда вы что-то продолжительно откладываете, то вероятности вернуться к этому позже стремится к нулю. Такие дела смело вычеркивайте из списка.

    Если с приоритетами разобраться сложно, можно попробовать отсортировать задачи с помощью матрицы Эйзенхауэра. Согласно этому методу дела можно поделить на 4 группы: важные и срочные, неважные и срочные, важные и несрочные, неважные и несрочные. Оцените каждую задачу-«хвост» из своего списка по этим критериям и сразу примите решение:

    • важные и срочные задачи — добавьте в план на декабрь: назначьте дату, время и дедлайны (на последнюю неделю месяца лучше вообще ничего не оставлять);
    • неважные и срочные — делегируйте другим и возьмите на контроль;
    • важные и несрочные — перенесите на январь;
    • неважные и несрочные, которые висели в списках слишком долго — удалите без всяких угрызений совести. Да, так можно было.

    Благодаря трезвому взгляду на приоритеты может оказаться, что пройти пылящийся курс ландшафтного дизайна можно и в феврале, часть рабочих задач легко перепоручить, а книгу можно дочитать как раз на январских каникулах. И пофиг, что Новый год уже наступит.


    Список «хвостов» уменьшился за счет делегирования, переноса сроков и отказа от тех дел, которые на самом деле не нужно выполнять вовсе

Шаг 2. Навести порядок

Не поленитесь выделить в своем декабрьском расписании время на расхламление — да, вы потратите на это несколько часов, но эффект будет колоссальным: груз с плеч, камень с души, прилив энергии и всё такое. Энергия в декабре вообще на вес золота.

Вот примерный фронт работ:

  • цифровое пространство — почистите файлы на компьютере, удалите лишние фотки и другой цифровой хлам, выйдите из всех ненужных чатиков, отпишитесь от каналов и рассылок, которые вы давно не читаете;
  • рабочий стол — наведите порядок на рабочем столе и выбросите все ненужные бумаги и стикеры;
  • документы — подготовьте и отправьте все бумажные документы (счета, акты, договоры и вся прочая суета) до 15 декабря: после этой даты все почтовые службы обычно уже полыхают огнем и задерживают доставку корреспонденции;
  • дом — устройте генеральную уборку, избавьтесь от старых вещей и разберитесь со всеми бытовыми проблемами, которые могут помешать на каникулах. Например, почините сломанный домофон, чтобы не бегать встречать гостей на улицу почти голышом.
Чтобы ничего не забыть, лучше иметь под рукой чек-лист со списком дел для уборки к Новому году

Шаг 3. Спланировать бюджет

Понятно, что покупать подарки стоит не 30 декабря и даже не 25, а заранее — так сложнее поддаться уловкам маркетологов и легче купить то, что действительно нужно, а не то, что досталось в последний момент. Поэтому лучше уже в начале месяца составить список подарков родным, близким, друзьям и коллегам, спланировать бюджет на них и приступить к покупкам.

Скачать чек-лист со списком подарков на Новый год

Высший пилотаж — мысленно заглянуть в первую неделю января и предположить возможные траты на развлечения. Это поможет не спустить слишком много денег на подарки и не питаться из-за этого одной гречкой до февраля, а также спасет квартальную премию от того, чтобы её «ахнули» за несколько первых дней года.

Понимая примерные расходы на каждое событие, вы трезво оцениваете свои возможности и не планируете то, что вам не по карману

Лайфхак

Далеко не все в декабре будут такими же прозорливыми, как вы. Поэтому, чтобы не получить в подарок очередной набор гелей для душа или невыносимо пахнущие ароматические свечи, подготовьте вишлист в планировщике — список подарков со ссылками на маркетплейсы, магазины или аккаунты в соцсетях, где всё это можно купить.

Поделитесь ссылкой на вишлист с семьей, друзьями и коллегами. И вообще со всеми, кто может спросить: «Что тебе подарить?!».

Удобно, когда планировщик умеет делиться списками по ссылке с кем угодно

Шаг 4. Создать настроение

Когда вы разобрались с предыдущими пунктами, самое время ставить елку, объедаться мандаринами, собирать плейлисты и засматриваться фильмами с особым новогодним вайбом. Если у вас есть дети — подсуетитесь и купите (или сделайте сами) адвент-календарь на каждое число декабря или на последнюю его неделю.

Ходите на прогулки, лепите снеговиков, дышите воздухом и поменьше сидите в четырех стенах — этого вы вдоволь за год успели.

Скачать чек-лист с фильмами для новогоднего настроения

Шаг 5. Не поддаваться всеобщей панике

Не смотрите на окружающих, двигайтесь в своем темпе. Сосредоточьтесь на главном, остальное точно подождет января. Не пытайтесь завершить всё: дочитать книги, допройти курсы, доделать огромные неповоротливые проекты и навести порядок вообще во всех делах. Книги будут такими же интересными и в январе. Курсы ждали — и еще подождут. Большие проекты любят внимательность и осторожность — и ради этого, скорее всего, готовы к извечному «давайте уже после праздников». Потому что их владельцам тоже меньше всего хочется работать в декабре, как и вам :)

А чтобы быть на чилле и расслабоне в самый сложный месяц года, скачайте наш чек лист подготовки к Новому году, который поможет не увязнуть в предпраздничной суете.

Скачать чек-лист

С наступающим, что ли 🎄

11_Promo