В статье расскажем, для каких задач полезно настроить повторение и в каких ситуациях эта функция может пригодиться.
1. Уборка#
Почти все задачи, связанные с наведением и поддержанием порядка, являются повторяющимися. Отмыли до блеска люстру или фарфоровый сервиз? Через какое-то время они снова станут грязными. Увы, так устроена вселенная. В планировщике задачи по уборке удобно делить на пять групп, в зависимости от частоты выполнения: день, неделя, месяц, квартал и год.
2. Рабочие задачи#
В каждой работе есть свои повторяющиеся задачи: планерки, отчеты, регулярные закупки. Даже если вы фрилансер, вам как минимум нужно каждый месяц платить налоги.
3. Платежи#
Каждый месяц нам приходится что-то оплачивать: коммунальные услуги, мобильную связь, интернет, курсы, сервисы, детские кружки и многое другое. Чтобы не забывать о платежах, их полезно планировать в виде ежемесячных задач. Обратите внимание: для большинства таких задач сегодня можно подключить автоплатеж и не выполнять их вообще. Но даже в этом случае полезно создать регулярную задачу с чек-листом для проверки успешности автоплатежей.
4. Уход за собой#
Еще одна обширная группа регулярных задач — это задачи, связанные с уходом за своей внешностью. Сюда входят косметические и гигиенические процедуры, посещение парикмахера и многое другое. Для процедур, требующих времени, лучше назначить специальный день (один из выходных).
5. Утренняя и вечерняя рутина#
Запланируйте задачи, которые вам нужно выполнять каждое утро и каждый вечер: заправить кровать, почистить зубы, сделать зарядку, покормить кота и т. д.
Эти дела можно планировать и по отдельности. Но гораздо удобнее объединить их в утренние и вечерние блоки — отдельные задачи с чек-листом.
6. Спорт и упражнения#
Различная физическая активность: пробежки, прогулки, посещение тренажерного зала и спортивных секций. Кроме продолжительных тренировок, полезно планировать небольшие физкультминутки в течение дня.
7. Уход за питомцами#
Если у вас есть питомец, значит, есть и связанные с ним регулярные задачи. Например: выгулять собаку, почистить клетку, поменять воду в аквариуме.
8. Уход за техникой#
Любая техника нуждается в уходе: автомобиль, компьютер, смартфон. Даже такой простой прибор, как электрический чайник нужно периодически протирать и очищать от накипи.
9. Дни рождения и праздники#
Чтобы своевременно поздравлять друзей, родственников и коллег, добавьте их дни рождения в свой планировщик. В некоторых случаях полезно настроить заблаговременное напоминание о дате: так вы успеете подготовиться и купить подарок.
10. Тайм-менеджмент#
Как ни странно, планирование тоже необходимо планировать. Чтобы поддерживать тайм-менеджмент в актуальном состоянии, нужны специальные задачи: запланировать день, разобрать входящие, подвести итоги дня и т. д. Выбор конкретных задач будет зависеть от вашей системы планирования.
11. Саморазвитие#
Запланируйте регулярные задачи, связанные с получением новых знаний и навыков. Это может быть чтение книг, прохождение курсов или отдельные упражнения. Чтобы саморазвитие действительно приносило пользу, оно должно быть системным, целенаправленным и непрерывным.
12. Здоровье#
Запланируйте все, что нужно для укрепления здоровья и профилактики заболеваний: обследования, анализы, прививки. Также можно создавать регулярные задачи, связанные со здоровым питанием и другими полезными привычками.
13. Отдых#
Чтобы своевременно восстанавливать силы, отдых нужно планировать наряду с обычными делами. В свое расписание можно добавить длинные перерывы (15-30 минут), послеобеденный отдых, прогулки и вечерний досуг. Короткие перерывы (5 минут и меньше) обычно не планируют: они подразумеваются по умолчанию.
14. Гардероб#
Планируйте уход за одеждой и обувью. Помимо очевидной «стирки-глажки», можно планировать подготовку гардероба к новой рабочей неделе, к новому сезону (раз в три месяца), а также его регулярное «расхламление».
15. Цели и проекты#
Создавайте регулярные задачи, направленные на достижение ваших целей. Например, если вы хотите написать книгу, запланируйте ежедневную задачу «написать тысячу слов».
16. Покупки#
Запланируйте то, что вам нужно покупать на регулярной основе: продукты питания, лекарства, расходные материалы, корм для питомцев.
Регулярные покупки удобно оформлять в виде чек-листов. Сперва вы отмечаете то, что у вас пока есть, а потом с этим списком идете в магазин.
17. Прием лекарств#
Настройте регулярные напоминания о лекарствах, чтобы о них не забыть. Лекарства, которые нужно принимать после или во время еды, лучше планировать вместе с приемом пищи.
18. Регулярные «бифштексы»#
Если не получается целиком «втиснуть» задачу в план на день, ее можно разделить на части и запланировать в виде серии повторяющихся задач.
19. Регулярные проверки#
В тайм-менеджменте есть много регулярных задач, связанных с проверками. Не нужно ли сегодня взять с собой зонтик? Не нужно ли вынести мусор? Не нужно ли полить цветы?
Если подобных проверок немного, их можно планировать прямо в виде отдельных задач-вопросов. Если много — объединять их в тематические чек-листы.
20. Расписание#
С помощью повторяющихся задач удобно создавать ежедневное или еженедельное расписание. Чтобы блоки расписания не смешивались с другими задачами, закрепляйте их в начале списка.
Несколько советов#
-
Старайтесь группировать задачи в чек-листы. Повторяющихся задач в нашей жизни может быть очень много. Из-за этого список дел на день способен перевалить за 30-40 пунктов и стать сложным для восприятия.
Чтобы упростить свой тайм-менеджмент, собирайте небольшие повторяющиеся дела в чек-листы и выполняйте в рамках одной задачи. Например, ежедневные дела можно объединить в задачу «День», а еженедельные — в задачу «Неделя». Также можно создавать отдельные чек-листы по дому, по работе, по уходу за питомцами и т. д.
-
Проверяйте задачи на повторяемость. К сожалению, некоторые повторяющиеся задачи удается распознать не сразу. Например, однажды мы замечаем, что в папке «Загрузки» скопилось много файлов, и их не мешало бы разобрать. Мы планируем и выполняем задачу «разобрать файлы», а через 2-3 месяца эта проблема возникает снова.
Чтобы экономить время, полезно целенаправленно проверять уже завершенные задачи на повторяемость. Посмотрите свои задачи за последнюю неделю и подумайте: не придется ли их выполнять снова? Если да, лучше сразу настроить их повторение.
