Вот примеры типичных задач-слонов:
- Помыть окна в доме.
- Устроить генеральную уборку.
- Написать курсовую работу.
- Выучить ПДД.
- Создать собственный сайт.
- Покрасить забор на даче и т. д.
«Слонов» редко удается выполнить за один раз. Например, генеральная уборка может занять 2-3 дня, а создание личного сайта — неделю и больше. Фактически это не просто задачи, а полноценные проекты, которые требуют особого подхода.
Главная проблема «слонов» в том, что к ним очень сложно приступить. Такие дела пугают масштабом предстоящей работы, поэтому люди часто откладывают их на потом.
Что такое метод слона#
Свое название «слоны» получили в честь популярной присказки:
Как съесть слона? По кусочку!
Метод слона в тайм-менеджменте заключается в том, чтобы нарезать крупные задачи на небольшие кусочки — «бифштексы». Эти «бифштексы» следует «съедать» каждый день, вплоть до полного завершения задачи.
Предположим, перед нами стоит грандиозная задача: оцифровать семейный альбом. В альбоме около 300 фотографий, и их все нужно отсканировать.
Конечно, можно попытаться выполнить этого «слона» целиком и сразу. Однако в этом случае мы сталкиваемся с двумя проблемами:
- Задача пугает своим объемом. Только представьте: придется почти весь день закладывать фотографии в сканер, а потом обрабатывать их в Фотошопе. Высока вероятность, что мы просто перейдем в «режим прокрастинации» и начнем ежедневно переносить эту задачу на завтра.
- Непонятно, как встроить задачу в свой распорядок дня. Если заниматься только «слоном», не хватит времени на другие дела. А если заняться другими делами, то времени не хватит уже на «слона».
Теперь применим метод «съесть слона по кусочкам» и разделим исходную задачу на ежедневные «бифштексы». В нашем случае это будет одна повторяющаяся каждый день задача: «отсканировать 12 фотографий».
Если мы пользуемся программой для планирования, создадим для «слона» отдельный проект, поместим туда задачи-бифштексы и, если нужно, настроим их повторение. Вот как это будет выглядеть:
Теперь справиться со «слоновой задачей» гораздо легче.
Во-первых, она идеально вписалась в ежедневные планы. Раньше был огромный «слон», ломающий распорядок дня. Сейчас — самая обычная задача, которую можно быстро выполнить и отметить.
Во-вторых, задача больше не выглядит пугающей. С ней легко можно справиться за 10-15 минут, без трудовых марафонов и сильного напряжения воли.
А главное — задача сдвинулась с мертвой точки и начала выполняться. Если мы будем съедать свой «бифштекс из слона» ежедневно, то через 3-4 недели альбом будет полностью отсканирован.
Вот еще примеры «слонов» и регулярных «бифштексов».
Ежедневные «бифштексы» не всегда бывают одинаковыми. В некоторых случаях «слонов» нужно разделить на этапы и равномерно распределить эти этапы по дням. Вот так, например, может выглядеть «нарезка» задачи «Подготовиться к выступлению»:
Метод «съесть слона по частям» применим не только к крупным задачам, но и к тем делам, на которые хронически не хватает времени.
Например, вам хотелось бы навести порядок в столе, но вы никак не можете выкроить на это время. Нет проблем: добавьте в планировщик ежедневную задачу «Письменный стол — 5 минут». Занимаясь этой задачей всего по пять минут в день, вы сможете ее закончить за 1-2 недели.
Как съесть слона: несколько советов#
Самое сложное в «поедании слона» — это доесть его целиком и не забросить на полдороги. Вот несколько простых приемов, которые помогают доводить такие задачи до конца.
- Максимально упростите подготовку к ежедневному «бифштексу».
Еще лучше, чтобы эта подготовка вообще не требовалась.
Сканируете семейный альбом? Держите сканер все время подключенным к компьютеру. Пишете курсовую? Добавьте текстовый файл в автозапуск, чтобы он был постоянно открыт.
Смысл приема в том, чтобы можно было быстро съесть «бифштекс» в любой удобный момент.
- Метод текущей инициативы. Автор этого метода — Марк Форстер, британский специалист по тайм-менеджменту. Его идея в том, чтобы поедать «бифштексы» не просто каждый день, но еще и в первую очередь.
Например, если мы пишем курсовую, то должны писать ее по утрам, сразу же после водных процедур и завтрака. Только после выполнения этого ежедневного «бифштекса» мы имеем право переходить к другим делам.
Используйте метод текущей инициативы для особо важных «слонов», которых нужно съесть любой ценой.
- «Помидорные бифштексы». Некоторые «слоны» слишком разнородны: их невозможно разделить на одинаковые по размеру «бифштексы». Например, генеральная уборка или создание сайта — это совокупность очень разных по сложности задач.
В этом случае полезно воспользоваться помидорной техникой и разделить «слонов» не на подзадачи, а на ежедневные помидорки. Например:
-
Трекер «слонов». Ежедневную работу над «слоном» полезно отслеживать в своем трекере привычек. Съели ежедневный «бифштекс»? Отмечаем этот день в трекере. Например:
Трекер помогает видеть свой прогресс и сохранять мотивацию. Благодаря этому, легче довести крупные задачи до конца.