В сутках ровно 24 часа и ни у кого в мире, к сожалению, не получится найти ещё несколько дополнительных часов. Но почему тогда кто-то успевает совмещать работу, быт и хобби, а у кого-то вечно хаос в повседневности? Ответ не в количестве времени, а в его распределении.
Как правильно распределять время#
Если вы расписываете свой день поминутно, но всё равно ничего не успеваете и всегда куда-то опаздываете, пора менять подход к планированию. Не получится использовать на максимум свои 24 часа, пока неизвестен главный приоритет дня — дело, от которого вы напрямую зависите.
От него нельзя отказаться, нельзя отменить и почти невозможно перенести — это основа вашей повседневности. А вокруг приоритетного дела уже можно планировать остальные, второстепенные задачи.
Примеры приоритетных задач:
| Приоритетное дело | Пример |
| Работа: в офисе или удалённо, в штате или на фрилансе |
|
| Быт, домашние дела или уход за питомцами |
|
| Семья и забота о детях |
|
Не забывайте, что весь список дел не может состоять только из приоритетов. То, что нельзя отложить — самое важное, а остальное — второстепенные задачи.
Например, вы фрилансер и делаете сайты для бизнеса. Сдать сайт клиенту — приоритетное дело, от которого вы напрямую зависите, потому что это основной источник дохода. А если не прочитать 10 страниц романа или не сходить на занятие по вокалу, как планировали, — жизнь кардинально не изменится.
Упражнение «Выгрузка»#
Человеческий мозг похож на операционную систему компьютера — чем больше информации, тем тяжелее с ней работать. Когда компьютер перегружен задачами и файлами, он начинает тормозить — у человека на фоне мысленного перегруза появляется забывчивость и рассеянность внимания.
Один из способов освободиться от тяжести в голове — выгрузить всё на бумагу. После упражнения «Выгрузка» вы увидите сколько всего хранилось в памяти и поймёте разницу между приоритетными и второстепенными делами.
Подготовиться к упражнению не сложно и много времени оно не займёт. Освободите себе хотя бы час вечером, важно быть в тишине и одиночестве. Отключите уведомления на телефоне, попросите семью не заглядывать в комнату и дать вам время наедине с собой. Возьмите пару листов чистой бумаги А4 и две ручки: синего и красного цветов.
Пошаговая инструкция:
1. Пронумеруйте листы в столбик слева от 1 до 100 — на каждый лист по 50 пунктов. Не нумеруйте с двух сторон, чтобы потом видеть весь список целиком.
2. Выпишите синей ручкой все дела, которые крутятся в мыслях.
Не задумывайтесь над формулировками и важностью всплывающих в голове задач. Выпишите все дела: от ежедневных до тех, которые откладываете годами. Не страшно, если в вашем списке появится «помыть посуду», «заехать на автомойку» и «выучить английский». Сложно будет только первые 70 пунктов, но не отчаивайтесь и пропишите все 100. Если придёт вдохновение — пишите больше.
Ключевая задача упражнения — выгрузить все мысли на бумагу, чтобы в голове стало пусто.
3. Отложите получившийся список и отвлекитесь на несколько минут. Например, сходите глотнуть воды или заварите чаю. Дайте своему мозгу осознать, что весь багаж дел остался на бумаге.
4. Возвращайтесь к списку с красной ручкой и без сожаления вычеркивайте пункты, которые никак не влияют на вашу жизнь. Например, если вы точно знаете, что в этом году не поедете в другую страну, где нужно разговаривать на английском, то пункт — «выучить английский» сейчас для вас совершенно не важен.
5. Оставшиеся задачи поделите на две большие группы.
Первая — дела, которые нельзя не делать, например, ходить на работу или управлять бизнесом.
Вторая — задачи, которые не сильно влияют на вашу жизнь. Например, ничего не случится, если вы сегодня не заедете на автомойку или не пропылесосите дома. Сюда же отнесите ваши хобби и увлечения — ничего страшного, если пропустите денёк.
Теперь вы чётко видите, что в первой группе дела, которые формируют основу вашей повседневности — приоритет. А во второй — остальные второстепенные задачи, которые не так важны. Остаётся ответить на вопрос: «Почему же я ничего не успеваю, если важных дел у меня не так уж и много?»
Как успевать больше#
«Выгрузка» показывает весь объём дел, которые каждый день хранятся в вашей голове. Но невозможно постоянно помнить все задачи и равномерно их распределять — отсюда и появляются вопросы: «Почему я ничего не успеваю? Как всё успеть?»
Человеческий мозг любит следовать понятным инструкциям. Успевать больше, чем только срочные и приоритетные дела — тоже возможно. Соблюдайте три простых шага, чтобы научиться регулярно успевать всё задуманное.
Первый шаг — посчитайте своё свободное время для второстепенных дел и узнайте, сколько времени на них остаётся:
Когда планируете второстепенные дела, закладывайте на них чуть больше времени, чем нужно. А освободившиеся свободные минуты можете потратить на отдых или отвлечься на хобби.
Второй шаг — примите, что успеть сделать всё и сразу не получится. Все ваши второстепенные дела — это желания, а не необходимость.
Лайфхаки планирования#
Когда вы определите приоритетные задачи, попробуйте аккуратно добавлять к ним второстепенные, чтобы не вздыхать вечерами «Опять ничего не успеваю сделать». Пробуйте переплетать между собой дела, тестируйте разные инструменты планирования. Ничего страшного, если и с первого, и с третьего раза не получилось — пробуйте ещё.
3 проверенных лайфхака:
1. Стикеры на видных местах.
Если вы никогда не пользовались никакими инструментами планирования, то начните с самого простого — пишите с вечера 2-3 второстепенных дела на стикерах и приклеивайте их на самое видное место.
Например, наклейте стикер с напоминанием на холодильник, там вы точно его увидите утром во время завтрака и вечером, когда вернётесь домой. Над рабочим столом можно организовать доску для заметок, чтобы видеть на стикерах напоминания сегодняшних дополнительных дел.
2. Ежедневники и планеры.
В магазинах огромный выбор бумажных планировщиков разного размера и наполнения. Найдите ежедневник и планер с приятной обложкой, который захочется всегда носить с собой и выкладывать на столик в кофейне.
Разница между ежедневником и планером небольшая — в недельном планере представлена вся неделя на одном развороте, а в ежедневнике неделя занимает несколько листов. Начните в воскресенье и распишите по 2-3 второстепенных дела в день — это минимум 14 дел в неделю.
3. Электронный планировщик.
Для любителей всю информацию держать в телефоне и на компьютере удобно будет использовать электронный планировщик. Расскажем и покажем, как организовать свои дела в планировщике на примере SingularityApp.
Приложение поможет удобно совместить ваши приоритетные и второстепенные дела. Например, с помощью проектов можно разделить работу, хобби и планы на неделю. Ключевые задачи по работе или хобби можно вынести отдельными проектами, а второстепенные дела — убрать в проект «На неделю».
Задачи не нужно держать в голове или сразу открывать приложение — Telegram-бот за секунды перекинет информацию во входящие SingularityApp. Проверяйте по вечерам свои входящие и оформляйте сообщения в задачи с описаниями, чек-листами и сроками.
Ответом на вопрос: «Как всё успеть?» станет понимание, что в этом нет никакой необходимости. Важно выделить приоритетные, ценные дела и успевать главное — жить и наслаждаться каждым днём. А SingularityApp поможет с планированием — скачивайте и успевайте задуманное.
