Чтобы облегчить вам эту задачу, мы составили список из 15 лучших методов тайм-менеджмента, проверенных миллионами людей по всему миру. Для каждого метода мы подготовили краткое описание и добавили ссылку на отдельную подробную статью. Вы сможете быстро просмотреть весь список, а потом более детально изучить то, что вас заинтересовало.
- Список дел
- Расстановка приоритетов
- Метод Pomodoro
- Матрица Эйзенхауэра
- Декомпозиция
- Метод SMART
- Метод лягушки
- Метод слона
- Делегирование
- Колесо жизненного баланса
- Метод швейцарского сыра
- Расписание на день
- Жестко-гибкое планирование
- Контекстное планирование
- Хронометраж
1. Список дел #
📌 В чем суть: записать дела на день
🎯 Для чего: не забывать о задачах
👤 Автор: неизвестен
Это самый простой и самый популярный метод тайм-менеджмента. Возьмите лист бумаги (или откройте свой планировщик) и запишите все, что вам нужно сегодня сделать. Не усложняйте — просто перечислите задачи в том порядке, в каком они приходят в голову.
Пользоваться таким планом тоже очень легко: выполняйте дела и вычеркивайте их из списка. Вычеркивание помогает отслеживать прогресс и дарит чувство удовлетворения от завершенных задач.
Если хотите пойти дальше, попробуйте составлять такие же списки на неделю, месяц или даже на год. Так вы сможете работать не только с повседневными делами, но и с довольно крупными целями и проектами.
Подробнее: Список дел на день
2. Расстановка приоритетов #
📌 В чем суть: важные дела — в начало
🎯 Для чего: выполнять главное
👤 Автор: неизвестен
Приоритизация — один из основных методов тайм-менеджмента. Вместо того чтобы хвататься за все подряд, вы определяете ключевые задачи и ставите их в начало списка — так вы увеличиваете шансы на их выполнение.
Чтобы расставить приоритеты, посмотрите на свой список дел и подумайте: какие задачи принесут вам наибольшую пользу? Что нельзя откладывать? Переместите эти пункты в начало списка, а остальное задачи опустите ниже.
Теперь, когда у вас появился список с приоритетами, начинайте с первого пункта. Не переходите к следующему занятию, пока не закончите с текущим. Если сегодня что-то помешает вам завершить список полностью, вы хотя бы успеете выполнить самое главное.
Подробнее: Расстановка приоритетов
3. Метод Pomodoro #
📌 В чем суть: работа и отдых по таймеру
🎯 Для чего: повысить концентрацию
👤 Автор: Франческо Чирилло
Представьте, что продуктивная работа — это забег. Бежать на полной скорости весь день нереально, а вот чередовать короткие забеги и передышки — вполне. Именно на этом принципе и построен метод Pomodoro — один из самых известных и эффективных методов тайм-менеджмента.
Идея проста: вы работаете по таймеру 25 минут (этот отрезок называется «помидором», по-итальянски — pomodoro), затем 5 минут отдыхаете. После четырех подобных циклов вы устраиваете длинный перерыв на 15-30 минут. Такой подход повышает концентрацию на работе, помогает справиться с прокрастинацией и предотвратить переутомление.
Чтобы использовать этот метод, составьте список задач на день, нарежьте их на «помидоры» и начинайте работать. Для отсчета времени можно использовать стандартный телефонный таймер или таймер в приложениях для планирования (такой, например, есть в SingularityApp).
Pomodoro — это инструмент, который можно подстраивать под себя. Кому-то удобнее работать 30 минут, а отдыхать 10. Другим комфортнее делать длинный перерыв после трёх, а не четырёх «помидоров». Экспериментируйте и найдите свой идеальный ритм.
Подробнее: Метод Помодоро
4. Матрица Эйзенхауэра #
📌 В чем суть: сортировка задач
🎯 Для чего: определить очередность
👤 Автор: Лотар Зайверт (предположительно)
Матрица Эйзенхауэра помогает быстро понять, за что браться в первую очередь, а что можно отложить. Чтобы воспользоваться этим методом, нарисуйте таблицу из четырех квадратов (как на иллюстрации внизу) и обозначьте каждый квадрат латинскими буквами от A до D. Распределите свои задачи по квадратам следующим образом:
- A — Важно и срочно
- B — Важно, но не срочно
- C — Срочно, но не важно
- D — Не важно и не срочно
Пример сортировки:
После распределения задач начинайте их выполнение с квадрата A. Затем переходите к задачам из B и C (их можно выполнять в любом порядке). Дела из квадрата D следует выполнять в последнюю очередь или не выполнять совсем.
Старайтесь уделять как можно больше времени квадрату B и как можно меньше квадрату C. Задачи из B хоть и не горят, но в перспективе принесут больше пользы, поскольку они связаны с вашими целями. А вот дела из C часто лишь отнимают время, не давая значимых результатов.
Подробнее: Матрица Эйзенхауэра
5. Декомпозиция #
📌 В чем суть: разделение задач на части
🎯 Для чего: упростить их выполнение
👤 Автор: неизвестен
Декомпозиция — метод тайм-менеджмента, который помогает справиться со сложными задачами. Идея простая: разбейте большую задачу на маленькие шаги. Например, вместо масштабного «Написать диплом», составьте список из более простых дел: «Составить план», «Найти источники», «Написать введение» и т. д.
Чтобы декомпозиция хорошо работала, подзадачи нужно делать не слишком большими и не слишком мелкими. Идеально, если каждую подзадачу можно выполнить за 15-30 минут — так вы сможете органично вписать их в свой список на день.
В современных планировщиках есть три удобных инструмента декомпозиции: подзадачи, чек-листы и отдельные проекты (для особо масштабных дел). Выбирайте то, что подходит для вашего случая.
Подробнее: Декомпозиция задач
6. Метод SMART #
📌 В чем суть: конкретизация целей
🎯 Для чего: повысить шансы на их достижение
👤 Автор: Джордж Доран
SMART — это способ сделать ваши цели максимально четкими и достижимыми. Метод предлагает «подгонку» каждой цели под следующие критерии:
- Specific (конкретная)
- Measurable (измеримая)
- Achievable (достижимая)
- Relevant (значимая)
- Time-bound (ограниченная во времени)
Например, цель «Хочу выучить английский» в SMART-формате будет выглядеть так: «Достичь уровня B2 по английскому языку за 8 месяцев». Вместо расплывчатых желаний вы, по сути, получаете почти готовый план действий.
Чтобы применить метод SMART, возьмите свою цель и пропустите ее через все пять критериев. Задавайте себе уточняющие вопросы:
- Почему эта цель важна для меня?
- Как я пойму, что цель достигнута?
- Сколько времени на это нужно и т. д.
С помощью таких вопросов вы постепенно превратите расплывчатую идею в конкретный план.
Метод SMART применим не только к целям, но и к промежуточным этапам. Например, если ваша цель — запустить свой бизнес, используйте SMART для планирования каждого шага: от разработки бизнес-плана до поиска первых клиентов. Такой подход поможет сохранить фокус на протяжении всего пути и вовремя заметить, если что-то пойдет не так.
Подробнее: Метод SMART
7. Метод лягушки #
📌 В чем суть: неприятное — в начало
🎯 Для чего: убрать фоновый стресс
👤 Автор: Брайан Трейси
Метод лягушки — один из лучших методов тайм-менеджмента для борьбы с прокрастинацией. Суть в том, чтобы начать свой день с самой неприятной задачи. Представьте, что эта задача — противная лягушка, и чем быстрее вы от нее избавитесь, тем приятнее будет оставшийся день.
Почему это полезно? Когда вы откладываете неприятное дело, оно висит над вами постоянным грузом, создавая стресс и снижая продуктивность. «Съедая лягушку» с утра, вы избавляетесь от этого груза и получаете больше энергии для других задач.
Если у вас несколько неприятных задач, расставьте их по степени «противности» и начните с самой неприятной. Это поможет сохранять мотивацию: каждая следующая задача будет казаться легче предыдущей.
Подробнее: Метод лягушки
8. Метод слона #
📌 В чем суть: распределить задачу на несколько дней
🎯 Для чего: победить страх перед задачей
👤 Автор: Брайан Трейси
Целиком и сразу слона съесть невозможно. Но если разделить его на маленькие порции и съедать по кусочку каждый день, эта странная миссия становится вполне выполнимой.
Так же работает и этот метод: вы берете большой проект и разбиваете его на небольшие ежедневные задачи («бифштексы»). Например, написание книги может казаться непосильным делом, но если поставить цель писать по одной странице в день, то через год у вас будет 365 страниц. Главное — регулярность и последовательность.
«Бифштексом» может быть не только конкретное действие, но и фиксированное время, которое вы ежедневно выделяете на своего «слона». Например, если вы выделите один час в день на свой пет-проект, этого будет достаточно, чтобы однажды его закончить. Такой вариант удобен для задач, которые сложно измерить конкретными единицами.
Подробнее: Метод слона
9. Делегирование #
📌 В чем суть: передача задач другим
🎯 Для чего: освободить время
👤 Автор: неизвестен
Эта методика тайм-менеджмента особенно полезна руководителям. Суть ее в том, чтобы передать часть своих задач сотрудникам — это позволит вам сосредоточиться на более важных делах.
Чтобы использовать метод, изучите свой список дел и найдите задачи, которые можно поручить другим. Помните, что делегирование — это не просто «сбрасывание работы»: объясняйте сотрудникам задачи, устанавливайте сроки и обязательно планируйте контроль.
Выбирать задачи для делегирования удобно с помощью уже описанной выше матрицы Эйзенхауэра. В первую очередь передавайте дела из квадрата C (срочные, но не слишком важные). Так вы избавитесь от рутины, которая отнимает у руководителя много времени, но не приносит особой пользы. Себе оставляйте по-настоящему важные задачи, определяющие будущее проекта или компании.
Подробнее: Делегирование
10. Колесо жизненного баланса #
📌 В чем суть: оценка жизненных сфер
🎯 Для чего: повысить удовлетворенность жизнью
👤 Автор: Пол Дж. Майер
Простой, но эффективный метод тайм-менеджмента, который поможет вам увидеть полную картину своей жизни. Суть в том, чтобы оценить свои сферы жизни и выявить те области, над которыми нужно работать.
Чтобы выполнить это упражнение, нарисуйте круг, как на иллюстрации внизу (можно скачать и распечатать бланк). Разделите его на 8 секторов, где каждый сектор — это одна из ваших жизненных сфер. Оцените каждую сферу по 10-балльной шкале и заштрихуйте деления в соответствующих секторах.
После выявления проблемных сфер можно заняться их улучшением. Выберите области с самыми низкими оценками и подумайте, что конкретно нужно сделать для их развития.
Например, если у вас низкий балл в сфере отдыха, начните более активно планировать свой досуг. А для улучшения сферы «Саморазвитие» можно записаться на онлайн-курсы и подготовить список полезных книг для чтения.
Подробнее: Колесо баланса
11. Метод швейцарского сыра #
📌 В чем суть: начать с простого
🎯 Для чего: преодолеть прокрастинацию
👤 Автор: Алан Лакейн
Название метода связано с тем, что вы как бы «проедаете дырки» в своей задаче, постепенно превращая ее в швейцарский сыр. Вы не делаете всю работу сразу, а выполняете какие-нибудь простые действия, связанные с задачей.
Например, если вам нужно написать дипломный проект, начните с создания пустого документа. А если вы хотите убраться в квартире, то для начала просто застелите кровать. Такие маленькие шаги помогают преодолеть прокрастинацию и постепенно втянуться в работу.
Если после первого шага вы все еще не чувствуете вдохновения, не отчаивайтесь. Просто найдите следующее простое действие и выполните его. Может быть, для диплома это будет «Записать одну идею для введения», а для уборки — «Протереть одну полку». В любом случае, каждая даже самая маленькая «дырочка» приближает вас к результату.
Подробнее: Метод швейцарского сыра
12. Расписание на день #
📌 В чем суть: привязать задачи ко времени
🎯 Для чего: максимальный контроль дня
👤 Автор: неизвестен
Это самый популярный метод управления временем в тайм-менеджменте — он помогает максимально контролировать ход дня и заметно повышает продуктивность. Идея в том, чтобы каждую задачу привязать к конкретному времени — так вы точно будете знать, чем и когда заниматься.
Чтобы использовать метод, составьте список дел на день, а затем распределите задачи по временным слотам, учитывая их приоритет и сложность. Не забывайте оставлять промежутки времени для отдыха и непредвиденных ситуаций.
Составляя такой план, старайтесь не «мельчить», а объединять схожие задачи в блоки. Например, вместо того, чтобы планировать каждое письмо по отдельности, выделите сразу полчаса на работу с почтой. Такой подход сделает расписание более гибким и устойчивым к форс-мажорам.
Подробнее: Расписание на день
13. Жестко-гибкое планирование #
📌 В чем суть: синтез расписания и обычного списка
🎯 Для чего: сочетать встречи и обычные дела
👤 Автор: Глеб Архангельский
Это один из наиболее эффективных методов планирования времени в тайм-менеджменте, особенно популярный у деловых людей. Суть его в том, чтобы разделять задачи на два типа: жесткие (привязанные к определенному времени) и гибкие (которые можно выполнить в любой момент). Эти виды задачи планируют отдельно друг от друга.
Жесткие задачи — это встречи, созвоны, совещания, выступления. Их нельзя перенести, поэтому они становятся «скелетом» вашего распорядка дня. Гибкие задачи выполняются в промежутках между жесткими задачами.
Важный момент: расставляйте приоритеты среди гибких задач. Начинайте всегда с самых важных, чтобы точно успеть сделать их до конца дня.
Подробнее: Жестко-гибкое планирование
14. Контекстное планирование #
📌 В чем суть: планировать задачи под обстоятельства
🎯 Для чего: повышение гибкости
👤 Автор: Дэвид Аллен
Контекстное планирование — это способ организации дел, при котором вы привязываете задачи не ко времени, а к определенным условиям или обстоятельствам.
Например, вместо того чтобы планировать звонок другу на конкретное время, вы добавляете эту задачу в список дел, которые вам удобно выполнить по дороге домой. А вместо того, чтобы специально идти за молоком, вы добавляете молоко в список покупок и покупаете его при следующем посещении магазина.
Чтобы внедрить такой способ планирования, создайте список своих типичных контекстов (дома, на работе, в дороге и т. д.) и распределите по ним задачи. В современных планировщиках контексты обычно обозначают с помощью тегов. Теги помогают фактически мгновенно находить в списке те дела, которые вам удобно выполнять прямо сейчас.
Подробнее: Контекстное планирование
15. Хронометраж #
📌 В чем суть: фиксация занятий и их продолжительности
🎯 Для чего: анализ своего времени
👤 Автор: Фредерик Тейлор
Хронометраж — это простой способ понять, куда «утекают» ваши часы и минуты. Суть этой методики тайм-менеджмента в том, чтобы в течение дня записывать все свои занятия и потраченное на них время.
Чтобы вести хронометраж, заведите отдельный блокнот (также можно использовать хронокарты). В течение дня записывайте каждое свое занятие, его начало и продолжительность. Не пропускайте даже мелкие действия — они могут оказаться незаметными, но очень активными «пожирателями» вашего времени.
Через несколько дней проанализируйте результаты. Вы увидите, сколько времени тратите на действительно важные дела, а сколько — на отвлекающие факторы. Это поможет вам скорректировать свою систему планирования и сделать ее более эффективной.
Подробнее: Хронометраж
Заключение #
Все перечисленные методы тайм-менеджмента можно легко адаптировать под себя. Воспринимайте их не как незыблемый стандарт, а как основу для создания собственных методик. Например, если классическое 25-минутные «помидоры» кажутся вам неудобными, увеличьте их до более привычного «академического» часа (45 минут).
Кроме того, методы можно как угодно комбинировать друг с другом. Например, вы можете использовать матрицу Эйзенхауэра для определения приоритетов, а затем выполнять важные дела с помощью метода «слона». Со временем у вас появятся свои «фирменные» комбинации инструментов, заточенные под ваши задачи.
Если вы хотите узнать и о других методах тайм-менеджмента, добавьте в закладки наш журнал PRO ВРЕМЯ. Здесь мы каждую неделю публикуем свежие статьи, которые помогают читателям повышать продуктивность и достигать поставленных целей.
.jpg.webp)
