На некоторые из них мы можем повлиять: например, усилием воли заставить себя перестать скроллить новости в Telegram-каналах, хотя все знают, как это сложно. А некоторые поглотители времени, такие как пробки на дорогах или погодные условия, не зависят от нас. Расскажем, какие бывают виды хронофагов, откуда они берутся и как им противостоять.
Виды хронофагов #
Давайте посмотрим врагам в лицо и узнаем, какие бывают типы поглотителей времени:
- Отвлекающие занятия
Главный хронофаг современности — это интернет-зависимость. Тут и бесконечное общение в соцсетях, и каналы в мессенджерах, и видео на YouTube. Бывает, решаешь погуглить, какие документы нужны для получения налогового вычета, а приходишь в себя в три часа ночи и смотришь, как выглядят капибары. - Общение с людьми
Есть фактор, который не зависит от нас, — это другие люди. Утомительные разговоры по телефону с неприятной дальней родственницей, разговорчивым другом или даже мошенником, над которым можно весело подшутить, — всё это примеры хронофагов.
На работе нас тоже часто поджидают поглотители времени: длительные созвоны, встречи и совещания без чёткой цели, а также неорганизованные коллеги, за которыми приходится переделывать работу. - Внешние обстоятельства
Это такой тип поглотителей времени, который не зависит от нас напрямую. Мы не можем повлиять на погоду, пробки на дорогах и длинные очереди.
Внезапно пошёл снег, машину засыпало — с утра придётся махать лопатой. Ребёнок пришёл из садика и принёс заразу — все планы отменяются, а дела встают на паузу.
Предупреждён — значит вооружён. Проверьте себя по табличке ниже, не крадут ли ваше время хронофаги? И если да, то настало время разобраться, как они появляются в нашей жизни.
Виды хронофагов | Примеры |
---|---|
Занятия |
|
Люди |
|
Внешние факторы |
|
Откуда берутся хронофаги #
Хронофаги не появляются сами по себе — мы создаём их сами. Поэтому прежде чем бороться с ними, надо понять, что является первопричиной. Самые частые причины возникновения поглотителей времени:
- Личные проблемы
У нас может быть плохое настроение, мы устали, выгорели на работе, поссорились с семьёй или партнёром. Всё это влияет на продуктивность и мы чаще отвлекаемся. Лучше отложить все дела до завтра или сделать хотя бы небольшой перерыв.
- Проблемы с организацией
Отсутствие грамотного тайм-менеджмента — одна из причин появления поглотителей времени. Если мы не умеем правильно расставлять приоритеты — что делать первым, что вторым, не ведём списки дел, не делегируем задачи и не планируем проекты, то рабочий процесс будет затягиваться. - Неприятные дела
Есть вещи, которые нам делать не нравится, и поэтому мы постоянно откладываем их выполнение.
У каждого список таких дел свой: кто-то не любит заниматься бытом и делать уборку, кто-то — разбираться со счетами или звонить в бюрократические инстанции, а кто-то работает на нелюбимой работе, и его бесит всё, чем он там занимается.
Поглотители времени и как с ними бороться #
Теперь, когда мы знаем причину возникновения хронофагов, нужно понять, как им противостоять.
Выясните, на что уходит больше всего времени #
- Попробуйте в течение недели записывать всё, чем занимались, и сколько времени на это ушло.
- В конце недели проанализируйте, какие хронофаги «сожрали» больше всего времени. Если времени уходит не так много, то, может, и не стоит обращать на них внимание.
- Определите основные поглотители времени и направьте все силы на них.
Научитесь отстаивать свои границы и говорить «нет» #
- Установите определитель номера — он отметит нежелательные звонки как спам и вы будете знать, что не надо брать трубку.
- Выделите лимит на общение с разговорчивыми родственниками и друзьями. Договоритесь, что у вас есть сегодня только 20 минут, а завтра вы перезвоните и продолжите.
- Расставайтесь с исполнителями, которые затягивают сроки, опаздывают на встречи и внезапно куда-то пропадают. Найдите новых и не выполняйте двойную работу.
Подготовьтесь к форс-мажорам #
- Найдите или скачайте заранее полезные аудиокниги или подкасты и слушайте их в долгой дороге, чтобы не тратить время впустую.
- Объедините два хронофага: пока стоите в пробке, позвоните маме.
- Старайтесь записываться на конкретное время к врачу и сами приходите без опозданий, чтобы не стоять подолгу в очереди.
Планируйте не только работу, но и отдых #
- Следите за своим внутренним состоянием, чтобы не переутомляться.
- Устанавливайте лимит на деловые задачи, не работайте дольше этого лимита. Если мы не установим лимит на деловые задачи, то можем выгореть, и наш рабочий день будет длиться бесконечно.
- Возможно, наша прокрастинация — симптом переутомления. На отдых тоже нужно выделять время в календаре, а не отдыхать, когда придётся. Воспользуйтесь методом «Антирасписание» — и планируйте отдых в первую очередь.
Изучайте тайм-менеджмент #
- Почитайте книги или посмотрите видео на тему тайм-менеджмента.
- Претворяйте советы оттуда в жизнь.
- Только не занимайтесь этим вместо работы — чтобы это не превратилось в ещё один хронофаг.
Делегируйте полномочия #
- Поделите свою зарплату на количество рабочих часов, так вы узнаете, сколько стоит час вашего времени.
- Если ваше время стоит дороже, чем поручить эту услугу другим специалистам, то делегируйте с лёгким сердцем.
- Наслаждайтесь освободившимся временем и займитесь чем-нибудь полезным или отдохните наконец.
Инструменты борьбы с хронофагами #
Бумажные планировщики #
Удобны тем, кто предпочитает записывать всё на бумаге или не доверяет современным технологиям. Мы можем составлять расписание на день, записывать новые задачи на обычном листе бумаге или в ежедневнике с золотым обрезом, если хотим произвести впечатление серьёзного человека. К сожалению, бумажные планировщики не могут присылать нам напоминалки, но могут легко потеряться, поэтому это не самый надёжный метод упорядочивания хаоса.
Электронные планировщики #
Это приложения на смартфоне или компьютере. Самые популярные из них — SingularityApp, Todoist, ЛидерТаск, Хаос-контроль и многие другие. В приложениях удобный функционал, они всегда в доступе и синхронизируются с разными устройствами.
Подробный обзор на бумажные и электронные планировщики вы можете почитать в отдельной статье.
Singularity против поглотителей времени #
Функции SingularityApp, которые помогут бороться с хронофагами:
- Режим фокуса поможет сосредоточиться на конкретном проекте и больше ни на что не отвлекаться.
- Отслеживание просроченных задач подскажет, какие дела нам даются с трудом. Можно увидеть, сколько времени прошло с тех пор, когда мы запланировали задачу и не выполнили.
- Таймер Помодоро выстроит чёткие интервалы работы и отдыха.
- Архив проектов и задач даст понять, с чем удалось справиться, а с чем нет, и пересмотреть свой график. Смотрите, какие задачи уже выполнены, и ставьте на паузы проекты, время которых ещё не пришло.
- Приоритеты научат отделять главное от второстепенного.
Теперь, когда вы узнали своих врагов — поглотителей времени в лицо, самое время скачать SingularityApp и начать с ними бороться!
Скачать планировщик и победить хронофаги