Они могут мозолить глаза в списке дел и даже бесить, если ты стараешься выполнять всё точно в срок. А могут — просто висеть там месяцами до лучших времён. Как у всех прокрастинаторов :)
С настройками отслеживания просроченных задач в SingularityApp ты можешь решить, как именно поступать с такими задачами: сделать так, чтобы они тебя «подгоняли» или пустить дела своим чередом.
Для этого у дат просроченных задач в настройках есть три режима:
![](https://s29805.cdn.ngenix.net/singularity/upload/_tilda/project821314_26808825/overdue-011-2023.png)
1. Скрывать
Просроченные задачи будут выглядеть, как самые обычные задачи на сегодня — без напоминания о том, что они не сделаны с такой-то даты. Этот вариант подходит, если для выполнения просроченных задач нет никакой спешки или если на время хочется снизить градус стресса от того, что ты должен сделать, но пока не успел.
![](https://s29805.cdn.ngenix.net/singularity/upload/_tilda/project821314_26808825/tild3565-3333-4334-b338-313336303232__overdue-02-min.png)
2. Показывать
Возле каждой просроченной задачи всегда будет стоять дата, в которую её планировалось выполнить — удобно, если хочется фиксировать, как долго созданные задачи висят невыполненными.
![](https://s29805.cdn.ngenix.net/singularity/upload/_tilda/project821314_26808825/tild6636-3964-4636-b237-333237376463__overdue-03-min.png)
3. Отслеживать
В этом случае напротив папки «Сегодня» будет счётчик просроченных задач, а сами задачи в списке будут окрашиваться в разные цвета:
- серым — просрочка на 1−2 дня;
- серо-жёлтый — просрочка на 3−4 дня;
- серо-красный — просрочка на 5 и более дней.
Цветовая индикация привлекает внимание к задачам, которые слишком долго лежат несделанными. Копить их слишком долго не стоит — такая серо-красная пачка дел деморализует и заставляет откладывать их выполнение всё дальше. Чтобы такого не происходило, с ними важно разобраться здесь и сейчас: какие-то — выполнить за сегодня (и будто груз с плеч!), каким-то назначить новые, более реалистичные даты. А какие-то — вообще удалить, потому что они потеряли актуальность.
![](https://s29805.cdn.ngenix.net/singularity/upload/_tilda/project821314_26808825/tild3565-3437-4932-a139-643631326663__overdue-04-min.png)
Идею отслеживания просроченных задач нам подсказал Максим Дорофеев — автор тех самых «Джедайских техник». Оповещение о просроченных делах — одна из таких техник, которая помогает не затягивать с выполнением залежавшихся задач.
Когда отслеживание просроченных задач особенно полезно#
Чтобы вовремя заметить, что что-то пошло не по плану
Индикация просроченных задач обратит внимание на те дела, которые хотелось выполнить в конкретную дату, но почему-то они до сих пор остались несделанными.
Это — сигнал того, что что-то идет не так:
- Задача неверно сформулирована. Она большая и непонятная, поэтому к ней невозможно подступиться — и хочется откладывать её снова и снова. Вместо откладывания лучше разбить её на более мелкие и чёткие шаги — и в ближайшее время поставить в план первый из их списка.
- Задача вызывает негатив. Она не нравится, и делать её не хочется. Тут стоит разобраться, почему так и что можно с этим сделать: подумать над мотивацией, переформулировать, обсудить, делегировать или отказаться от выполнения вовсе.
- Задач больше, чем времени. Возможно, у тебя есть привычка планировать день «с горкой», чтобы ни в коем случае не чувствовать себя бездельником от слишком пустого плана на день. Но по факту из запланированных 20 задач выполняется 10, а ещё 10 остаются желтеть, а потом краснеть в списке с каждым новым днём. Если с этим ничего не сделать — может наступить выгорание и разочарование в себе, мире и инструменте планирования. Чтобы такого не произошло, мы и придумали цветовую индикацию — это сигнал, что пора навести порядок: одни задачи перепланировать, другие отложить, третьи удалить, а ещё какие-то делегировать.
Чтобы актуализировать задачи в проектах
Когда в проекте ежедневно добавляются задачи, их список увеличивается, и расставлять приоритеты уже не так легко. Но если включить отслеживание, то будет видно, какие задачи ждут своего выполнения слишком долго — с них лучше начать работу.
Чтобы найти дополнительную мотивацию
Отслеживание особенно пригодится прокрастинаторам, у которых задачи иногда «залёживаются» и пылятся без дела неделями: цветовая индикация показывает, как долго задачи висят в списке, и мотивирует поскорее их завершить, чтобы чувствовать себя молодцом :)
На заметку прокрастинатору: как навести порядок в делах с режимом проверки
По умолчанию в SingularityApp опция отслеживания просроченных задач выключена. Ты можешь включить её в настройках приложения, чтобы попробовать на себе. Если это улучшит твою продуктивность — здорово! Если будет бесить — не беда, ты в любой момент можешь вернуть всё, как было, и работать в комфортном для себя режиме.
![](https://s29805.cdn.ngenix.net/singularity/upload/blogpicks/articles/video-covers/today-video.jpg)