1 851
07 апреля 2022

Просроченные задачи

Если ты чекаешь последнюю задачу в списке на сегодня, варианта всего два: либо слишком мало было запланировано, либо кто-то слишком продуктивный :) Но частенько бывает так, что какие-то задачи не выполняются сегодня. И завтра. И даже — послезавтра.

Они могут мозолить глаза в списке дел и даже бесить, если ты стараешься выполнять всё точно в срок. А могут — просто висеть там месяцами до лучших времён. Как у всех прокрастинаторов :)

С настройками отслеживания просроченных задач в SingularityApp ты можешь решить, как именно поступать с такими задачами: сделать так, чтобы они тебя «подгоняли» или пустить дела своим чередом.

Для этого у дат просроченных задач в настройках есть три режима:

1. Скрывать
Просроченные задачи будут выглядеть, как самые обычные задачи на сегодня — без напоминания о том, что они не сделаны с такой-то даты. Этот вариант подходит, если для выполнения просроченных задач нет никакой спешки или если на время хочется снизить градус стресса от того, что ты должен сделать, но пока не успел.

2. Показывать
Возле каждой просроченной задачи всегда будет стоять дата, в которую её планировалось выполнить — удобно, если хочется фиксировать, как долго созданные задачи висят невыполненными.

3. Отслеживать
В этом случае напротив папки «Сегодня» будет счётчик просроченных задач, а сами задачи в списке будут окрашиваться в разные цвета:

  • серым — просрочка на 1−2 дня;
  • серо-жёлтый — просрочка на 3−4 дня;
  • серо-красный — просрочка на 5 и более дней.

Цветовая индикация привлекает внимание к задачам, которые слишком долго лежат несделанными. Копить их слишком долго не стоит — такая серо-красная пачка дел деморализует и заставляет откладывать их выполнение всё дальше. Чтобы такого не происходило, с ними важно разобраться здесь и сейчас: какие-то — выполнить за сегодня (и будто груз с плеч!), каким-то назначить новые, более реалистичные даты. А какие-то — вообще удалить, потому что они потеряли актуальность.

Идею отслеживания просроченных задач нам подсказал Максим Дорофеев — автор тех самых «Джедайских техник». Оповещение о просроченных делах — одна из таких техник, которая помогает не затягивать с выполнением залежавшихся задач.

Когда отслеживание просроченных задач особенно полезно#

Чтобы вовремя заметить, что что-то пошло не по плану

Индикация просроченных задач обратит внимание на те дела, которые хотелось выполнить в конкретную дату, но почему-то они до сих пор остались несделанными.

Это — сигнал того, что что-то идет не так:

  • Задача неверно сформулирована. Она большая и непонятная, поэтому к ней невозможно подступиться — и хочется откладывать её снова и снова. Вместо откладывания лучше разбить её на более мелкие и чёткие шаги — и в ближайшее время поставить в план первый из их списка.
  • Задача вызывает негатив. Она не нравится, и делать её не хочется. Тут стоит разобраться, почему так и что можно с этим сделать: подумать над мотивацией, переформулировать, обсудить, делегировать или отказаться от выполнения вовсе.
  • Задач больше, чем времени. Возможно, у тебя есть привычка планировать день «с горкой», чтобы ни в коем случае не чувствовать себя бездельником от слишком пустого плана на день. Но по факту из запланированных 20 задач выполняется 10, а ещё 10 остаются желтеть, а потом краснеть в списке с каждым новым днём. Если с этим ничего не сделать — может наступить выгорание и разочарование в себе, мире и инструменте планирования. Чтобы такого не произошло, мы и придумали цветовую индикацию — это сигнал, что пора навести порядок: одни задачи перепланировать, другие отложить, третьи удалить, а ещё какие-то делегировать.

Чтобы актуализировать задачи в проектах

Когда в проекте ежедневно добавляются задачи, их список увеличивается, и расставлять приоритеты уже не так легко. Но если включить отслеживание, то будет видно, какие задачи ждут своего выполнения слишком долго — с них лучше начать работу.

Чтобы найти дополнительную мотивацию

Отслеживание особенно пригодится прокрастинаторам, у которых задачи иногда «залёживаются» и пылятся без дела неделями: цветовая индикация показывает, как долго задачи висят в списке, и мотивирует поскорее их завершить, чтобы чувствовать себя молодцом :)

На заметку прокрастинатору: как навести порядок в делах с режимом проверки

По умолчанию в SingularityApp опция отслеживания просроченных задач выключена. Ты можешь включить её в настройках приложения, чтобы попробовать на себе. Если это улучшит твою продуктивность — здорово! Если будет бесить — не беда, ты в любой момент можешь вернуть всё, как было, и работать в комфортном для себя режиме.

Посмотрите видео о том,
как работать с папкой «Сегодня»‎ в Сингулярити [2m 30s]