3 764
26 октября 2023

Знать наперед: повторяющиеся задачи теперь видны в будущем

Пользователи давно просили нас сделать так, чтобы можно было просматривать повторяющиеся задачи в будущем далеко вперед — и мы сделали! Встречайте обновленные настройки, с которыми планировать дни, недели и даже месяцы станет еще комфортнее

В Сингулярити можно запланировать повторяющиеся задачи с разной периодичностью: вы можете сделать их ежедневными, еженедельными, ежегодными или еще более редкими и тонко настроенными под ваши обстоятельства.

Раньше пользователи не могли видеть запланированные задачи в будущем: в папке Планы приложение показывало запланированный повтор задачи на сегодня и завтра, а в Календаре повторяющаяся задача отображалась только на текущую запланированную дату.

Как было: Экземпляр на сегодня и шаблон задачи на завтра в Планах и экземпляр повторяющиеся задачи на сегодня в Календаре, повторы в будущем — не видны

По клику на повторяющуюся задачу можно было перейти к её шаблону со всеми настройками повторов, который хранился в папке проекта. Копии будущих повторяющихся задач на дни и недели вперед не показывались, не копились в системных папках и тем самым не отвлекали от других дел.

Но при этом пользователям было нелегко строить планы сразу на неделю или месяц: при составлении расписания в Календаре приходилось держать в голове тренировки, совещания и другие регулярные задачи, которые там не показывались до наступления конкретной даты повтора. Иногда такие задачи могли случайно накладываться на другие дела, потому что появлялись в расписании день в день.

Чтобы сделать планирование более предсказуемым и удобным, мы изменили логику отображения повторяющихся задач в приложении: теперь в режиме Планы и Календарь видны экземпляры задач на ближайшие 60 повторов в пределах 2 лет.

Если повтор настроен ежедневно, вы увидите 60 экземпляров в расписании на 2 месяца вперед. Если повтор настроен еженедельно — на 60 недель вперед. Ежегодно — по 1 задаче на 2 ближайших года.

Теперь в Планах и Календаре вместо шаблонов задач видны экземпляры повторяющейся задачи в каждый запланированный день — можно выстраивать свое расписание вокруг них на дни вперед.

В проектах вы будете видеть все прошедшие экземпляры, которые не отправляли в архив, и ближайший невыполненный. Если чекнуть повторяющуюся задачу внутри проекта сегодня — автоматически появится такая же задача на дату следующего повтора.

Повтор задач в Сингулярити
Шаблон, выполненная и будущая повторяющаяся задача в папке проекта

К шаблону можно перейти из любого её экземпляра через контекстное меню или по ссылке на шаблон внутри задачи-экземпляра.

Настройка повтора задач
При клике на повторяющуюся задачу всегда есть ссылка на ее шаблон
Важно: если вы удалите шаблон, исчезнут все его будущие экземпляры, кроме тех, что вы заранее отметили выполненными. Также теперь шаблон нельзя вкладывать в другие задачи — он может находиться внутри проекта или секции, а все его экземпляры будут создаваться внутри этого же проекта или секции. Поэтому после установки обновления, если какие-то шаблоны были вложены в другие задачи, — они автоматически переместятся оттуда на нулевой уровень.

Вы по-прежнему можете редактировать каждый экземпляр отдельно, а можете отредактировать шаблон, чтобы поменялись сразу все будущие экземпляры. Вот как это работает:

  • если поменять конкретный экземпляр задачи в будущем (название, время, теги и другие атрибуты) — в расписании и в системных папках поменяется только он.
  • если поменять шаблон задачи — по его подобию поменяются все будущие экземпляры.

Например, вы ходите на силовые тренировки трижды в неделю, но неожиданно спортклуб предложил акцию на бассейн в среду. Не проблема: меняйте экземпляр повторяющейся задачи в нужный день, чтобы не забыть купальник, полотенце и сланцы. При этом через неделю у вас по-прежнему будет запланировано три силовых тренировки без всяких бассейнов.

Редактирование повторяющейся задачи
Вы всегда можете поменять единичный экземпляр повторяющейся задачи вручную

А если вы вдруг решили поменять силовые тренировки на йогу — меняйте шаблон, и тогда будущие экземпляры этой задачи тоже автоматически изменятся на йогу. При этом тот экземпляр, что вы уже поменяли на бассейн — останется нетронутым

Шаблон меняет все будущие экземпляры повторяющейся задачи кроме тех, что вы уже поменяли вручную.

Обновление доступно на всех платформах — нужна лишь свежая версия приложения. С ней вы сможете легко составлять своё расписание надолго вперед, не напрягая свою память о регулярных задачах.

Успехов в планировании и до встречи в новых релизах!

Посмотри короткое видео:
как работать с обновленным повтором задач в Сингулярити [4m 47s]