Как упростить свой тайм-менеджмент. Чек-листы для повторяющихся задач

Львиную долю дел в наших списках составляют повторяющиеся задачи. Каждый день нужно делать зарядку, каждую неделю — устраивать стирку, каждый месяц — оплачивать счета и ходить в парикмахерскую.

В современных планировщиках можно настроить автоматическое повторение таких задач, чтобы не тратить каждый раз время на их планирование. Вот, например, как это выглядит в SingularityApp:

Настройка повторения задачи в SingularityApp Настройка повторения задачи в SingularityApp

Для большинства людей именно такой способ работы с повторяющимися задачами является наиболее удобным.

Сложность в том, что из-за повторяющихся задач наши списки иногда становятся слишком большими и сложными для восприятия. Заправить кровать, сделать зарядку, покормить канарейку, приготовить завтрак, доехать до работы... И вот уже список на день незаметно переваливает за 30-40 пунктов.

Если вы тоже сталкиваетесь с этой проблемой, попробуйте планировать повторяющиеся задачи с помощью чек-листов: так вы сможете упростить свой тайм-менеджмент и сократить списки на день сразу в 2-3 раза.

Чтобы реализовать этот метод в SingularityApp, сделайте следующее:

Шаг 1. Создайте в планировщике три новых задачи: «День», «Неделя», «Месяц». Названия можно подогнать под себя.

Задачи с чек-листами для планирования регулярных дел Задачи с чек-листами для планирования регулярных дел

Шаг 2. Прикрепите к задачам чек-листы с повторяющимися делами. Если какое-то дело нужно выполнять строго в конкретный день, укажите этот день в префиксе.

Чек-лист задач на неделю Чек-лист задач на неделю

Обратите внимание: дела, жестко привязанные ко времени (курсы, тренировки, прием лекарств), лучше планировать обычным способом, чтобы подключать для них напоминания.

Шаг 3. Настройте повторение задач следующим образом:

  • «День» — повторять каждый день или по будням.
  • «Неделя» — повторять по понедельникам.
  • «Месяц» — повторять первого числа каждого месяца.

При желании эти задачи можно закрепить в начале списка на день (горячие клавиши — CTRL+0), чтобы они всегда были на виду.

Полезные приемы#

  1. Иногда ежедневные дела удобнее планировать с помощью нескольких чек-листов, например, на утро и на вечер. Особенно это полезно, если ежедневных задач у вас очень много.
  2. Установите норму для еженедельных и ежемесячных задач. Например, вы можете каждый день выполнять по 4 задачи из списка «Неделя» и одну из списка «Месяц». Такая норма помогает избегать прокрастинации и ненужной спешки.
  3. Расставьте приоритеты. Повторяющиеся задачи имеют разную значимость: одни нужно выполнять в обязательном порядке (заплатить налоги), а другие можно безболезненно откладывать (протереть люстру). Расположите задачи в чек-листах в порядке важности и старайтесь именно в таком порядке их выполнять.
16_Promo