Упражнение тайм-менеджмента «Пирог времени»: как посмотреть на время по-новому

Время — ограниченный и невосполнимый ресурс, к которому мы часто относимся как к безлимитному. «Потом сделаю», «еще успею», «лучше отложить на следующий месяц/год» — такие мысли могут приходить в голову при планировании даже самых важных целей и проектов. Куда торопиться, если всё ещё вроде бы впереди?

Упражнение тайм-менеджмента «Пирог времени» поможет трезво оценить, сколько часов на самом деле есть в вашем распоряжении, куда утекает ценный ресурс и как направить его в нужное русло (пока не поздно).

Техника тайм-менеджмента «Пирог времени»: что это и в чем польза#

Кажется, что время бесконечно и все можно успеть, но при этом его постоянно на что-то не хватает. Упражнение «Пирог времени» помогает разобраться с этим парадоксом.

Автор техники — эксперт тайм-менеджмента Алексей Коцуба. Суть упражнения — визуализировать, каким временным бюджетом вы располагаете на самом деле. Это дает понимание, насколько временной ресурс лимитирован и ценен. Цель «пирога времени» совсем не в том, чтобы ввести вас в экзистенциальную грусть о том, как быстро утекает жизнь. Упражнение поможет:

  • Увидеть, как вы расходуете время и какая его часть уже «расписана» до конца жизни — например, хотим мы или нет, почти треть наших лет уходит на сон.
  • Планировать с опорой на реальность, а не свои искаженные представления в духе «да у меня еще куча времени, никуда это дело не убежит!»
  • Начать бороться со съедающими драгоценные часы факторами и привычками — осознание ограниченности временного бюджета помогает начать его экономить и инвестировать наиболее выгодным образом.

Как сделать свой «Пирог времени»#

Чтобы выполнить упражнение, нужно нарисовать круг и поделить его на секторы. Для общего «пирога», который будет охватывать сразу всю жизнь, возьмите 70-80 секторов, каждый будет представлять один год.

Скачать шаблон схемы Пирог времени
Скачайте наш шаблон с готовой схемой «пирога времени», чтобы не тратить время на чертеж вручную.

Далее нужно поэтапно закрасить секторы внутри круга. Это можно сделать с помощью разноцветных фломастеров, карандашей или текстовыделителей на бумаге либо в графическом редакторе.

  1. Сначала закрасьте количество лет, которые вы уже прожили. Например, выделяем 30 лет, остается 50 секторов.

    Пирог времени: прожитые годы
  2. Отметьте общую для всех статью временного бюджета — сон. Если вы спите стандартные 8 часов в сутки, то это уже минус треть жизни. Закрашиваем на схеме «пирога» треть из оставшихся секторов. В нашем примере это 15 лет, остается 35.

    Пирог времени: сон
  3. Теперь переходим к регулярным тратам времени. Здесь учитывайте свои индивидуальные обстоятельства. Например, если тратите на дорогу до работы и обратно 2 часа в день, то это минус еще примерно 5% процентов «пирога». Сюда же добавляем время на прием и приготовление пищи, гигиенические процедуры, уборку и подготовку рабочего места и т. д. В примере на это ушло еще 5 секторов, осталось 30.

    Пирог времени: регулярная рутина
  4. Опционально можно отметить на схеме рабочее время. Например, если вы работаете на работе, которая не ведет к главным целям, а нужна просто для зарплаты. При этом у вас стабильный график с конкретным количеством часов и дней в неделю. Для стандартных 8 часов на пятидневке с отпусками получается еще примерно 6-7 лет, остается 23-24 сектора. Теоретически это и есть всё время, которым мы можем свободно распоряжаться, но на практике его еще меньше. Почему?

    Пирог времени: рабочее время
  5. Хронофаги поедают значительную долю свободного времени. Если вы знаете, сколько часов в среднем тратите впустую, это тоже можно отметить на «пироге времени». Сюда пойдет, например, зависание в соцсетях на диване после работы, пустые разговоры по телефону или бесполезные видосики на Ютубе. На всё про всё уйдет еще пара годов, а то и пятилетка.

    Пирог времени: хронофаги

В итоге из начальных 80 секторов осталось всего 20, выглядит уже не так «безлимитно», как иногда ощущается.

Методика «Пирог времени» на день: более практичная версия#

Общая схема на всю жизнь неплохо отрезвляет, но имеет свои недостатки:

  • рассчитать доли, которые мы тратим на разные обязательные и не очень занятия, можно только приблизительно;
  • за основу для схемы «пирога времени» берется средняя продолжительность жизни;
  • сложно сравнивать «молодые годы» с «пенсионным возрастом» — не каждый будет заниматься каким-то важным и амбициозным проектом в 75 лет, поэтому это очень условный подсчет.

Для более практичного и точного анализа времени можно использовать версию упражнения на день:

  1. Рисуем круг, поделенный на 24 сектора (один сектор — один час);
  2. Отмечаем, сколько часов уходит на сон; 
  3. Закрашиваем отрезки регулярных расходов времени; 
  4. Выделяем рабочее время; 
  5. Закрашиваем долю часов, которая уходит впустую.
Пирог времени на день

С помощью «пирога времени» на день проще оценивать, какие конкретные изменения можно внести в свое расписание. Например, если в конце упражнения у вас остается всего 2 свободных часа, то придется серьезно пересмотреть расходы: сократить время в соцсетях, подумать, как сделать более полезным время в дороге или делегировать бытовые задачи.

Как использовать результаты «пирога времени» для тайм-менеджмента#

Итак, вы сделали упражнение, раскрасили свой «пирог», осознали всю тяжесть ситуации. Что делать дальше? Одним пониманием дело не ограничивается, важна практическая часть — внедрить результаты в свой личный тайм-менеджмент.

Вот несколько вариантов:

  1. Бороться с хронофагами — находить продуктивные альтернативы «пожирателям времени», внедрять новые полезные привычки, пользоваться таймером Помодоро, чтобы четко разделять интервалы отдыха и работы и не сливать время впустую.

    Пользуйтесь таймером Помодоро, чтобы четко разделять интервалы отдыха и работы и не сливать время впустую
    «Помидорки» помогут не потеряться во времени
  2. Разумно планировать день — не впадать в крайности от «у меня еще куча времени, отложу на потом» до «мне надо уместить 30 задач, и все они важные». Помогает не пытаться держать все в голове, а выносить задачи в планировщик, например, в Сингулярити. Возможности настраивать повторы и напоминалки, сортировать задачи по проектам, расставлять приоритеты, прикреплять файлы и заметки существенно облегчают жизнь.

    План на день в Сингулярити
    План на день в Сингулярити
  3. Попробовать долгосрочное планирование — «пирог времени» может подтолкнуть к мысли, что не стоит ограничиваться только ежедневным планированием, пора бы разобраться в целях на жизнь.


    Даже самые глобальные цели можно превратить в проекты и разбить на подзадачи
    Даже самые глобальные цели можно превратить в проекты и разбить на подзадачи
9_Promo