Упражнение тайм-менеджмента «Пирог времени» поможет трезво оценить, сколько часов на самом деле есть в вашем распоряжении, куда утекает ценный ресурс и как направить его в нужное русло (пока не поздно).
Техника тайм-менеджмента «Пирог времени»: что это и в чем польза#
Кажется, что время бесконечно и все можно успеть, но при этом его постоянно на что-то не хватает. Упражнение «Пирог времени» помогает разобраться с этим парадоксом.
Автор техники — эксперт тайм-менеджмента Алексей Коцуба. Суть упражнения — визуализировать, каким временным бюджетом вы располагаете на самом деле. Это дает понимание, насколько временной ресурс лимитирован и ценен. Цель «пирога времени» совсем не в том, чтобы ввести вас в экзистенциальную грусть о том, как быстро утекает жизнь. Упражнение поможет:
- Увидеть, как вы расходуете время и какая его часть уже «расписана» до конца жизни — например, хотим мы или нет, почти треть наших лет уходит на сон.
- Планировать с опорой на реальность, а не свои искаженные представления в духе «да у меня еще куча времени, никуда это дело не убежит!»
- Начать бороться со съедающими драгоценные часы факторами и привычками — осознание ограниченности временного бюджета помогает начать его экономить и инвестировать наиболее выгодным образом.
Как сделать свой «Пирог времени»#
Чтобы выполнить упражнение, нужно нарисовать круг и поделить его на секторы. Для общего «пирога», который будет охватывать сразу всю жизнь, возьмите 70-80 секторов, каждый будет представлять один год.
Далее нужно поэтапно закрасить секторы внутри круга. Это можно сделать с помощью разноцветных фломастеров, карандашей или текстовыделителей на бумаге либо в графическом редакторе.
-
Сначала закрасьте количество лет, которые вы уже прожили. Например, выделяем 30 лет, остается 50 секторов.
-
Отметьте общую для всех статью временного бюджета — сон. Если вы спите стандартные 8 часов в сутки, то это уже минус треть жизни. Закрашиваем на схеме «пирога» треть из оставшихся секторов. В нашем примере это 15 лет, остается 35.
-
Теперь переходим к регулярным тратам времени. Здесь учитывайте свои индивидуальные обстоятельства. Например, если тратите на дорогу до работы и обратно 2 часа в день, то это минус еще примерно 5% процентов «пирога». Сюда же добавляем время на прием и приготовление пищи, гигиенические процедуры, уборку и подготовку рабочего места и т. д. В примере на это ушло еще 5 секторов, осталось 30.
-
Опционально можно отметить на схеме рабочее время. Например, если вы работаете на работе, которая не ведет к главным целям, а нужна просто для зарплаты. При этом у вас стабильный график с конкретным количеством часов и дней в неделю. Для стандартных 8 часов на пятидневке с отпусками получается еще примерно 6-7 лет, остается 23-24 сектора. Теоретически это и есть всё время, которым мы можем свободно распоряжаться, но на практике его еще меньше. Почему?
-
Хронофаги поедают значительную долю свободного времени. Если вы знаете, сколько часов в среднем тратите впустую, это тоже можно отметить на «пироге времени». Сюда пойдет, например, зависание в соцсетях на диване после работы, пустые разговоры по телефону или бесполезные видосики на Ютубе. На всё про всё уйдет еще пара годов, а то и пятилетка.
В итоге из начальных 80 секторов осталось всего 20, выглядит уже не так «безлимитно», как иногда ощущается.
Методика «Пирог времени» на день: более практичная версия#
Общая схема на всю жизнь неплохо отрезвляет, но имеет свои недостатки:
- рассчитать доли, которые мы тратим на разные обязательные и не очень занятия, можно только приблизительно;
- за основу для схемы «пирога времени» берется средняя продолжительность жизни;
- сложно сравнивать «молодые годы» с «пенсионным возрастом» — не каждый будет заниматься каким-то важным и амбициозным проектом в 75 лет, поэтому это очень условный подсчет.
Для более практичного и точного анализа времени можно использовать версию упражнения на день:
- Рисуем круг, поделенный на 24 сектора (один сектор — один час);
- Отмечаем, сколько часов уходит на сон;
- Закрашиваем отрезки регулярных расходов времени;
- Выделяем рабочее время;
- Закрашиваем долю часов, которая уходит впустую.
С помощью «пирога времени» на день проще оценивать, какие конкретные изменения можно внести в свое расписание. Например, если в конце упражнения у вас остается всего 2 свободных часа, то придется серьезно пересмотреть расходы: сократить время в соцсетях, подумать, как сделать более полезным время в дороге или делегировать бытовые задачи.
Как использовать результаты «пирога времени» для тайм-менеджмента#
Итак, вы сделали упражнение, раскрасили свой «пирог», осознали всю тяжесть ситуации. Что делать дальше? Одним пониманием дело не ограничивается, важна практическая часть — внедрить результаты в свой личный тайм-менеджмент.
Вот несколько вариантов:
-
Бороться с хронофагами — находить продуктивные альтернативы «пожирателям времени», внедрять новые полезные привычки, пользоваться таймером Помодоро, чтобы четко разделять интервалы отдыха и работы и не сливать время впустую.
«Помидорки» помогут не потеряться во времени -
Разумно планировать день — не впадать в крайности от «у меня еще куча времени, отложу на потом» до «мне надо уместить 30 задач, и все они важные». Помогает не пытаться держать все в голове, а выносить задачи в планировщик, например, в Сингулярити. Возможности настраивать повторы и напоминалки, сортировать задачи по проектам, расставлять приоритеты, прикреплять файлы и заметки существенно облегчают жизнь.
План на день в Сингулярити -
Попробовать долгосрочное планирование — «пирог времени» может подтолкнуть к мысли, что не стоит ограничиваться только ежедневным планированием, пора бы разобраться в целях на жизнь.
Даже самые глобальные цели можно превратить в проекты и разбить на подзадачи
