SingularityApp и Todoist

Создание задач и работа с ними

Визуальный редактор

в заметках Сингулярити

Итак, представим: ты только-только скачал планировщик. Что будешь делать? Конечно же, в первую очередь вытряхнешь из головы весь ворох задач. Для чистоты эксперимента мы решили создать пачку самых разных задач в двух приложениях:

• с привязкой к дате и времени;
• без привязки к дате и времени;
• задача-напоминалка;
• повторяющаяся задача;
• задача с большим-большим описанием;
• задача с прикрепленной ссылкой и файлом;
• задача с чек-листом;
• задача с подзадачами.

Todoist

Для вообще всех задач в приложении есть папка «Входящие». Накидываем наши потенциальные задачки сюда — получается вот такой список всего:

При создании задач ты ограничен в действиях: можешь назначить срок, добавить приоритет, описание, метку или напоминание, а также перетащить задачу сразу в какой-то проект (из папки в папку).

Можно задавать продолжительность задач, но только в версии Pro: для этого нужно прописывать в названии задачи четкие промежутки времени.

Если же нужно создать повторяющуюся задачу, придётся хитрить: приложение подсказывает, что можно написать «повторяющаяся задача каждые 3 дня» — и оно автоматически поймёт, что задача должна повторяться с такой периодичностью. Приложение также легко распознает и другие привязки к датам:

• завтра,
• послезавтра,
• ежедневно,
• еженедельно,
• ежегодно,
• каждые N дней,
• каждые N недель,
• каждые N лет,
• каждый день недели,
• в день недели,
• в конкретную дату,
• когда-нибудь (сразу присвоит задаче дату плюс два месяца от сегодняшней).

Если нужно ходить на тренировки каждый вторник и четверг, можно попробовать написать «каждый вторник и четверг» — приложение, вроде бы, распознает такую формулировку и делает задачу повторяющейся. Но при этом в предстоящих планах её не видно.

Как сделать задачу повторяющейся, не прибегая к подобным хитростям в формулировках, вообще непонятно. Но согласись, здорово, когда можно просто написать «Встреча выпускников 27 августа», и приложение автоматически поставит эту задачу на нужную дату.

Для задач-напоминалок можно настроить приоритеты (их 5), но добавить напоминания получится только в платной версии — Pro или Бизнес-аккаунт.

Если в задаче нужен чек-лист, то придётся довольствоваться функционалом подзадач. Причем, сначала придется создать задачу, и только потом в неё войти и добавить подзадачи. Но круто, что по мере выполнения будет виден прогресс: например, что выполнена 1 из 5 подзадач. Уровни вложенности есть, но они не безграничны — до 5 ветвей на одну задачу.

Внутри задачи можно вставлять текст заметки — с помощью визуального редактора его можно форматировать, как нужно.

К задачам можно оставлять комментарии — особенно важен такой функционал при совместной работе. В комментарий можно прикрепить файл, аудиосообщение, эмодзи или расширение из отдельного списка.

На сайте Todoist указано, что можно добавлять файлы к задачам — но как это сделать, кроме комментариев, неясно. Паролей к задачам нет, хотя они пригодились бы с учетом совместного доступа нескольких пользователей.

SingularityApp

В российском приложении тоже есть папка «Входящие» для всех-всех задач из твоей головы. Но если Todoist показывает в ней реально все, то SingularityApp делает за тебя часть работы: задачи с датами и повторяющиеся сразу отправляет в запланированное, задачи на когда-нибудь — в особый одноименный раздел.

При добавлении задачи в бесплатном аналоге Todoist от Сингулярити сразу можно настроить пачку параметров:

• выбрать дату и при желании сразу настроить время и продолжительность задачи;
• задать настройки повтора в отдельном появившемся окне с богатым набором условий;
• запустить тайм-трекер (считает потраченное на конкретную задачу время);
• выбрать или изменить проект;
• добавить крайний срок, приоритет или тег;
• создать чек-лист — при этом это действительно будет чек-лист, а не набор подзадач. Последних, кстати, может быть сколько угодно уровней.

Внутри задачи можно добавить заметку — благодаря встроенному мощному визуальному редактору здесь можно задавать заголовки трех уровней, стили текста, отступы, списки и вставлять ссылки.

К любой задаче можно добавить напоминание — и да, это бесплатно (Todoist таким похвастать не может). Приложение может оповестить за определенное время или непосредственно в момент выполнения задачи, что пора, дружище, заняться таким-то делом. А ещё приложение умеет отправлять множественные уведомления, которые можно гибко настроить, — чтобы ты точно не забыл, что пришло время браться за задачу.

Отдельная история — это архив задач. Все выполненные задачи в SingularityApp попадают именно сюда. Удалённые — хранятся в корзине, откуда их всегда можно достать и воскресить.

Из неочевидных плюсов SingularityApp:

• возможность добавлять пароли к задачам;
• настраиваемая опция отслеживания и цветовой индикации для просроченных задач (чем сильнее просрочена — тем менее приятным становится её цвет);
• «хвалилки» при выполнении задач — приложение может мотивировать тебя достигать большего с помощью приятных анимаций;
• распечатка списка дел на день с возможностью распознавания пометок в нём. Это значит, что если ты привык чиркать крестики на бумажке, ты можешь отправить свой список задач на сегодня в печать — а чтобы потом не переносить все эти пометки в приложение вручную, тебе достаточно отсканировать распечатку из мобильного приложения, и все галочки и крестики появятся в SingularityApp в мгновение ока! Оговоримся лишь, что эта фича доступна только в версии Pro :)

Пока Todoist угадывает даты, SingularityApp предлагает пользователю широкий набор горячих клавиш — буквально на все случаи жизни. Ctrl+N — создать новую задачу, Ctrl+T — присвоить ей сегодняшнюю дату. Ctrl + Z — отменить последнее действие (круто, потому что всегда можно откатить назад изменения, Todoist так не умеет).

Итого:

Работа с проектами

Эмодзи и обновленная палитра

для проектов SingularityApp

Отлично, задачи готовы. Теперь надо бы как-то их распределить по проектам, чтобы навести порядок и суметь сосредоточиться на чем-то конкретном. Что предложат приложения для этого?

Todoist

При создании проекта можно сразу задать ему цветовую кодировку и выбрать отображение задач внутри: списком или плиткой, как на канбан-доске.

Вложенность проектов достигается за счёт перетаскивания их в списке всех проектов. На базовом тарифе можно создать всего 5 проектов, поэтому особенно не разгуляешься. Плохо ещё и то, что подпроекты с их задачами не показываются в правой части экрана, когда нажимаешь на родительский проект: чтобы что-то изменить в дочернем, придётся зайти в него отдельно.

Зато внутри каждого проекта можно добавлять секции, чтобы логически разграничивать задачи в рамках одного проекта.

Архива для задач в Todoist нет, а вот архив для проектов — пожалуйста: всегда можно отложить туда что-то на время, а затем достать, когда проект снова станет актуальным.

Также в Todoist есть командная работа над проектами: можно предоставлять доступ по email и видеть комментарии и историю всех действий с проектом. А ещё — добавлять задачи в проект по email.

SingularityApp

В альтернативе Todoist SingularityApp для создания проекта достаточно нажать на иконку плюсика в разделе «Проекты» — справа появится окно, где можно задать название проекта и добавить цветовую индикацию, а также выбрать подходящую иконку-эмодзи из встроенной библиотеки. Задачи в проект можно накидать с помощью удобного перетаскивания из любых разделов с помощью Drag’n’Drop.

Подпроекты создаются так же, как в Todoist, — с помощью перетаскивания в списке. Но при этом ты не ограничен уровнями вложенности (в Todoist доступно всего 3 на базовом тарифе). А ещё у проектов с подпроектами по умолчанию своя иконка, которая выделяет их в списке. Внутри родительского проекта в панели справа просматривается иерархия подпроектов и их задачи — удобно.

И конечно, в SingularityApp тоже можно добавлять внутри проектов секции, чтобы упорядочивать задачи логически. Если секция разрастётся и станет похожа на подпроект, её легко в него превратить — достаточно кликнуть правой кнопкой и выбрать «конвертировать в проект».

Также в Сингулярити доступна командная работа над проектами для владельцев Pro-аккаунтов: они могут делиться задачами и отслеживать прогресс по их выполнению. Ещё одна фишка — возможность поделиться списком задач из проекта вообще с кем угодно, даже если у пользователя нет аккаунта SingularityApp. Это удобно для составления виш-листов, списков покупок и других целей.

Итого:

Фильтрация, метки и сортировка задач

Фильтрация:

новые возможности для работы с задачами

Допустим, теперь в твоём планировщике уже довольно много задач и проектов: с приоритетами, метками, тегами, датами и прочими атрибутами, что аж голова идёт кругом. Конечно, чтобы найти что-то конкретное в этом многообразии, тебе пригодятся инструменты: поиск, фильтр, метки и сортировка. Посмотрим, как оба приложения справляются с этим.

Todoist

При создании задач ты можешь добавлять к ним цветные метки: так легко разграничивать потоки задач визуально. Но чтобы добавить какую-то метку в окне создания задачи, для начала её нужно добавить в разделе «Метки» слева.

После ты можешь добавить любую метку из списка к любой задаче. В общем списке всех дел это будет выглядеть как-то так:

В левой панели под блоком с метками есть фильтры: кликая по предложенным вариантам можно найти задачи с разным приоритетом, без срока выполнения или посмотреть вообще все пачкой. Можно создать и свой фильтр — но только в Pro-аккаунте.

А в правом верхнем углу есть сортировка: по сроку, приоритету, алфавиту или пользовательская настройка. Но параметры последней немного сбивают с толку:

Если помнить название задачи или проекта, то их легко найти через поиск:

SingularityApp

Вместо меток в SingularityApp есть теги: с их помощью легко маркировать задачи по какому-то признаку (например, задачи на 5 минут) и затем быстро находить их — достаточно кликнуть на тег возле задачи или зайти в отдельный раздел тегов, чтобы найти все задачи с нужной пометкой.

Кстати, теги могут быть цветными. У тегов также есть вложенность — пригодится для тех, кто одержим упорядочиванием и четкой структурой в планировщике:

В SingularityApp есть мгновенный поиск по странице — открывается с помощью сочетаний клавиш Ctrl+F (Cmd+F для Mac). Но если нужно искать всюду, пригодится иконка поиска на верхней панели справа — такой поиск найдёт задачи, проекты, секции и даже теги. Единственное — поиск не подсказывает варианты, как это делает Todoist. Но мощный функционал фильтрации поможет, если задачу найти нужно, а точную формулировку ты забыл.

Для фильтрации задач — свои настройки (только в версии Pro): можно делить список задач по проектам, по тегам, по датам (есть несколько готовых параметров для дат и возможность настроить тонкую фильтрацию), по статусу (выполненная, удаленная и так далее) и по приоритету. А часто используемые фильтры можно добавить в избранное. Ни одна задача не скроется от тебя, если ты решишь её найти!

В правом верхнем углу есть иконка сортировки: в разных разделах приложения задачи можно отсортировать по-разному. В «Сегодня», например: по приоритету или обратно приоритету, по времени (по возрастанию и по убыванию), а также группировка по проектам или группировка просроченных задач. Также есть сортировка по дате, умная сортировка, которая учитывает и даты, и приоритеты. Пользовательская сортировка — когда ты располагаешь задачи перетаскиванием так, как тебе хочется.

Итого по разделу:

Работа с календарём

Календарное планирование:

полный гайд

Ну вот, ты разобрался с задачами и проектами, и теперь решил, что неплохо бы синхронизироваться с рабочим календарём — видеть все задачки оттуда в своём расписании, да и вообще почаще заходить в режим календаря внутри приложения, чтобы видеть всё запланированное в масштабе. А ещё неплохо бы кидать задачи в планировщик по email, удобно же. Что предложат приложения на этот раз?

Todoist

Во «Входящие» добавлять задачки через email не получится, а вот в какой-то конкретный проект — пожалуйста. Достаточно кликнуть на иконку трёх точек в правом углу у проекта, выбрать опцию «добавлять по email», скопировать ссылку из появившегося окна и отправить на этот адрес письмо из любого почтового ящика. Задачи из почты никак не отличаются визуально от остальных задач проекта — за исключением иконки комментария. Тема письма — это название задачи, а всё, что в теле письма — отправляется в как раз в комментарии.

Чтобы посмотреть задачи на ближайшие дни, есть раздел «Предстоящее» с понедельной раскладкой дат и возможностью переключать между днями, месяцами и годами с помощью меню сверху. Под датами списком — дни с задачами и возможностью добавить новые дела прямо здесь.

Когда нужна полная синхронизация с Google Calendar, то и это можно сделать, если зайти в настройки и привязать нужный календарь. Но после привязки почему-то ничего не происходит — задачи из Гугла не появляются в списке дел, а хотелось бы. Вероятно, эта фича доступна только на Pro-аккаунтах.

При этом можно привязать проект с календарю (Google или Apple) — с помощью опции «календарная лента проекта». Удобно, если хочется, чтобы все задачи из конкретного календаря падали в конкретный проект. Неочевидно, но важно: в календарь попадут только задачи с четкой датой.

SingularityApp

В SingularityApp ты можешь добавлять задачу по email в любой раздел — просто кликни по нужному правой кнопкой, выбери команду, скопируй адрес и отправь на него письмо. Тема — название задачи, тело письма — заметка к задаче. Всё просто!

Чтобы просмотреть предстоящие задачи пачкой, можно зайти на вкладку «Планы» — здесь можно переключаться понедельно в верхней панели, а можно пролистать все задачи до конца года простым скроллом. И конечно, прямо здесь можно добавить задачу на любую дату.

Чтобы ставить задачи в Google Calendar, и те появлялись в приложении (и наоборот), нужно настроить синхронизацию с нужным календарём (сразу скажем, что опция работает только для Pro-аккаунтов). Все задачи из календаря помечаются специальным тегом (его название можно изменить) — чтобы их чётко было видно в списке остальных.

Если достаточно видеть список задач из любого своего любимого веб-календаря (необязательно из Google, он может быть вообще любым), ты можешь подключить его в режиме просмотра по веб-ссылке — это доступно даже в бесплатной версии. Так можно подключить несколько календарей сразу.

Также в десктопной версии SingularityApp есть вкладка «Календарь» (только для Pro), где можно просматривать задачи на календарной сетке — пригодится для тех, кто привык планировать своё расписание по часам и на месяцы вперед.

Итого:

Если хочется чего-то большего

Таймер Помодоро

Все секреты техники

Ну всё, ты уже надобавлял мильон задач, распределил их по проектам, привязал свою рабочую почту к аккаунту приложения, чтобы ничего не потерялось. Но теперь у тебя внутри планировщика тааак много всего, что страшно. И непонятно, за что хвататься в первую очередь. А ещё ты чувствуешь себя жутко расфокусированным, не можешь собраться, тебя одолели микропереключения, и уже очень хочется забросить планировщик куда подальше, потому что он тебя нервирует.

Вдох-выдох. На помощь спешит таймер Помодоро, которого нет в Todoist. Настрой размер помидорки так, как тебе удобно, и работай над одной задачей, ни на что не отвлекаясь, всё отведённое время. Перерыв на отдых, и можно снова браться за работу. Кстати, чтобы точно знать, сколько времени планировать на задачи, пригодится тайм-трекер в Сингулярити: он умеет считать и фиксировать потраченные минуты на каждую конкретную задачу в твоем списке. А значит, в будущем ты сможешь точнее предсказывать, сколько потратишь на подобные дела.

Этого мало, чтобы сосредоточиться? Попробуй также режим фокуса в SingularityApp — это когда всё остальное внезапно становится неважным: все другие проекты исчезают, пункты меню приглушаются, а иконки сверху вовсе исчезают. Теперь тебя ничто не отвлекает от конкретной задачи в конкретном проекте.

А когда хочется навести порядок и перетряхнуть все-все свои проекты, чтобы ничего не поросло пылью и не «протухло», используй режим Проверки в SingularityApp. Он поможет быстро просмотреть проекты, актуализировать задачи в них и всегда держать все твои дела в тонусе.

Помнишь, мы обещали тонкий инструмент вместо кармы и дружественных «пинков» от Todoist? В Сингулярити за это отвечает трекер привычек: ты можешь вырабатывать полезные и привычки и избавляться от вредных, отслеживая в нем свои прогрессы. Самый простой и наглядный интерфейс — чтобы можно было сосредоточиться на деле и вскоре увидеть результат.

Кроме всего, ты можешь ускорить добавление задач в приложение, порой даже не заходя в него. Для этого у Сингулярити есть виджеты для ПК и мобильных устройств, Telegram-бот и голосовой ввод в мобильной версии. Кстати, о ней :)

Мобильная версия

Уведомление-будильник

в мобильной версии SingularityApp

Конечно же, ты не хочешь быть привязанным к одному устройству, и поэтому скачиваешь себе мобильное приложение.

Функционал обоих приложений в мобильной версии максимально повторяет десктопный: те же элементы, та же логика (за редким исключением: например, в мобильной версии SingularityApp не видны задачи подпроектов в родительском проекте, а в мобильной версии Todoist — можно сразу назначать родительский проект, чего нет на десктопе). Оба приложения приятные по дизайну и понятные в интерфейсе — смотри сам:

Todoist

SingularityApp

Тарифные планы и цены

Ты почти определился с выбором, и дело за малым — узнать про ограничения базовой версии и сколько стоит расширенная версия приложения.

Todoist

Чтобы попробовать приложение на вкус, подойдёт базовый бесплатный тариф (правда, придётся пройти процедуру регистрации — без этого никак).

Для расширенного функционала есть тарифы Pro и Бизнес. Pro увеличивает количество проектов, открывает доступ к напоминаниями и резервному копированию, а ещё даёт доступ к командной работе.

Тариф Бизнес заточен под командную работу: там ещё больше проектов и задач, людей внутри проектов и распределение ролей. У Бизнес-тарифа есть 30-дневный пробный период, но чтобы его получить, конечно же, придётся оставить данные банковской карты. И конечно, с оплатой из РФ могут быть проблемы.

SingularityApp

Чтобы попробовать, достаточно открыть веб-версию приложения: на бесплатном тарифе доступно множество плюшек. Если нужно, чтобы данные сохранялись на сервере, лучше создать аккаунт — при регистрации пользователь автоматически получает доступ к Pro-тарифу на 14 дней без привязки банковской карты (круто же).

Тариф Pro предлагает расширенные возможности: синхронизацию между устройствами, двустороннюю синхронизацию с Google Calendar, постановку задач из почты, фильтрацию, распечатку и сканирование плана дня, вкладку «Календарь» во всех версиях, неограниченное количество проектов и привычек, Помодоро-таймер для задач и другие крутые возможности.

А теперь о ценах:

Итого

Оба приложения — мощные и классные, с этим не поспоришь.

Todoist привычный, понятный и вполне может заменить небольшой софт для совместного ведения проектов. Но кажется, Todoist не готов взять на себя весь-весь хаос твоей жизни. По крайней мере — бесплатно: уведомления, вложенность задачи и проектов, пароли, чек-листы и вот это вот всё либо ограничено платной версией, либо этого просто нет.

SingularityApp — более гибкий и многоуровневый планировщик, который пригодится тем, кто любит порядок везде и во всём. И для этого у него в рукаве несколько козырей: распечатки планов дня, которые можно легко отсканировать, таймер Помодоро для продуктивности, режим фокуса для сосредоточенности и режим проверки для полного контроля над всем, что есть внутри.

Но выбор-то, как всегда, за тобой — и каким бы они ни был, он априори будет правильным :)