SingularityApp и Todoist

Создание задач и работа с ними

Итак, представим: ты только-только скачал планировщик. Что будешь делать? Конечно же, в первую очередь вытряхнешь из головы весь ворох задач. Для чистоты эксперимента мы решили создать пачку самых разных задач в двух приложениях:

• с привязкой к дате и времени;
  
• без привязки к дате и времени;
  
• задача-напоминалка;
  
• повторяющаяся задача;
  
• задача с большим-большим описанием;
  
• задача с прикрепленной ссылкой и файлом;
  
• задача с чек-листом;
  
• задача с подзадачами.
  

И посмотрим, как оба приложения помогут тебе с ними справиться.

Todoist

Для вообще всех задач в приложении есть папка «Входящие». Накидываем наши потенциальные задачки сюда — получается вот такой список всего:

При создании задач ты ограничен в действиях: можешь назначить срок, добавить приоритет, описание, метку или напоминание, а также перетащить задачу сразу в какой-то проект (из папки в папку).

Если же нужно создать повторяющуюся задачу, придётся хитрить: приложение подсказывает, что можно написать «повторяющаяся задача каждые 3 дня» — и оно автоматически поймёт, что задача должна повторяться с такой периодичностью. Приложение также легко распознает и другие привязки к датам:

• завтра,
  
• послезавтра,
  
• ежедневно,
  
• еженедельно,
  
• ежегодно,
  
• каждые N дней,
  
• каждые N недель,
  
• каждые N лет,
  
• каждый день недели,
  
• в день недели,
  
• в конкретную дату,
  
• когда-нибудь (сразу присвоит задаче дату плюс два месяца от сегодняшней).

Если хочешь ходить на тренировки каждый вторник и четверг — настрой 2 повтора, увы. Как сделать задачу повторяющейся, не прибегая к хитростям в её формулировке, вообще непонятно. Но согласись, здорово, когда можно просто написать «Встреча выпускников 27 августа», и приложение автоматически поставит эту задачу на нужную дату.

Для задач-напоминалок можно настроить приоритеты (их 5), но не получится добавить напоминания в бесплатной версии — только Pro или Бизнес-аккаунт.

Если в задаче нужен чек-лист, то придётся довольствоваться функционалом подзадач. Причем, сначала придется создать задачу, и только потом в неё войти и добавить подзадачи. Но круто, что по мере выполнения будет виден прогресс: например, что выполнена 1 из 5 подзадач. Уровни вложенности есть, но они не безграничны — до 5 ветвей на одну задачу.

Ещё из минусов Todoist: файлы к задачам можно добавить только на платных тарифах, пароли к задачам вообще никак не добавить (хотя при этом приложение допускает совместный доступ нескольких пользователей), а само количество задач ограничено — до 150 на бесплатном тарифе и до 300 для версии Pro. Негусто, чтобы уместить весь хаос твоей жизни в одном приложении, правда? :)

И особенно грустным это становится для российских пользователей: оплатить Todoist из России нельзя, а базового тарифа часто недостаточно. Возможно, даже ярым поклонникам придется искать русские аналоги Todoist для замены.

SingularityApp

В космическом приложении тоже есть папка «Входящие» для всех-всех задач из твоей головы. Но если Todoist показывает в ней реально все, то SingularityApp делает за тебя часть работы: задачи с датами и повторяющиеся сразу отправляет в запланированное, задачи на когда-нибудь — в особый одноименный раздел.

При добавлении задачи сразу можно настроить пачку параметров: и дату присвоить, и добавить крайний срок, приоритет или тег, а также сразу задать настройки повтора (в отдельном появившемся окне с богатым набором условий) или добавить чек-лист. При этом это действительно будет чек-лист, а не набор подзадач. Последних, кстати, может быть сколько угодно уровней.

К любой задаче можно добавить напоминание — и да, это бесплатно (Todoist таким похвастать не может). Приложение может оповестить за определенное время или непосредственно в момент выполнения задачи, что пора, дружище, заняться таким-то делом. Но опция работает только для задач с конкретной датой и временем — иначе как вообще о чём-то напоминать, если непонятно, когда ты планируешь это сделать.

Отдельная история — это архив задач. Все выполненные задачи в SingularityApp попадают именно сюда. Удалённые — хранятся в корзине, откуда их всегда можно достать и воскресить.

В Todoist же всё, что удалено — исчезает навсегда. А выполненные задачи там отправляются в раздел «Продуктивность» и участвуют в подсчёте «кармы». Можно задавать цели на день (например, сделать 7 задач), и если цель достигается, то карма растёт. Хороший инструмент для тех, кому вечно не хватает мотивации и нужен дружественный пинок :)

В SingularityApp кармы нет, но есть более тонкие инструменты, чтобы держать себя, проекты и задачи в тонусе — о них поговорим чуточку позже.

Из неочевидных плюсов SingularityApp: возможность добавлять пароли к задачам, настраиваемая опция отслеживания и цветовой индикации для просроченных задач (чем сильнее просрочена — тем менее приятным становится её цвет) и, пожалуй, самая приятная штука — распечатка списка дел на день с возможностью распознавания пометок в нём. Это значит, что если ты привык чиркать крестики на бумажке, ты можешь отправить свой список задач на сегодня в печать — а чтобы потом не переносить все эти пометки в приложение вручную, тебе достаточно отсканировать распечатку из мобильного приложения, и все галочки и крестики появятся в SingularityApp в мгновение ока! Оговоримся лишь, что эта фича доступна только в версии Pro :)

А ещё SingularityApp предлагает пользователю широкий набор горячих клавиш клавиатуры — буквально на все случаи жизни. Ctrl+N — создать новую задачу, Ctrl+T — присвоить ей сегодняшнюю дату. Ctrl+Z — отменить последнее действие (круто, потому что всегда можно откатить назад изменения, Todoist так не умеет).

Итого:

Работа с проектами

Отлично, задачи готовы. Теперь надо бы как-то их распределить по проектам, чтобы навести порядок и суметь сосредоточиться на чем-то конкретном. Что предложат приложения для этого?

Todoist

При создании проекта можно сразу задать ему цветовую кодировку и выбрать отображение задач внутри: списком или плиткой, как на канбан-доске.

Вложенность проектов достигается за счёт перетаскивания их в списке всех проектов. На базовом тарифе можно создать всего 5 проектов, поэтому особенно не разгуляешься. Плохо ещё и то, что подпроекты с их задачами не показываются в правой части экрана, когда нажимаешь на родительский проект: чтобы что-то изменить в дочернем, придётся зайти в него отдельно.

Зато внутри каждого проекта можно добавлять секции, чтобы логически разграничивать задачи в рамках одного проекта.

Архива для задач в Todoist нет, а вот архив для проектов — пожалуйста: всегда можно отложить туда что-то на время, а затем достать, когда проект снова станет актуальным.

Отдельная фишка Todoist — командная работа над проектами: можно предоставлять доступ по email и видеть комментарии и историю всех действий с проектом.

SingularityApp

Для создания проекта в SingularityApp достаточно нажать на иконку плюсика в разделе «Проекты» — справа появится окно, где можно задать название проекта и добавить цветовую индикацию. Задачи в проект можно накидать с помощью удобного перетаскивания из любых разделов с помощью Drag'n'Drop. В базовом тарифе можно создать до 10 проектов, в Pro-версии количество неограниченно.

Подпроекты создаются с помощью перетаскивания в списке и через контекстное меню. При этом ты не ограничен уровнями вложенности. А ещё у проектов с подпроектами своя иконочка, которая отлично выделяет их в списке остальных, а внутри родительского проекта в панели справа видна вся внутренняя иерархия — удобно.

И конечно, в SingularityApp тоже можно добавлять внутри проектов секции, чтобы упорядочивать задачи логически. До 5 секций в каждом проекте доступно в базовой версии, а в Pro-тарифе их количество неограничено. Если секция разрастётся и станет похожа на подпроект, её легко в него превратить — достаточно кликнуть правой кнопкой и выбрать «конвертировать в подпроект».

Итого:

Фильтрация, метки и сортировка задач

Допустим, теперь в твоём планировщике уже довольно много задач и проектов: с приоритетами, метками, тегами, датами и прочими атрибутами, что аж голова идёт кругом. Конечно, чтобы найти что-то конкретное в этом многообразии, тебе пригодятся инструменты: поиск, фильтр, метки и сортировка. Посмотрим, как оба приложения справляются с этим.

Todoist

При создании задач ты можешь добавлять к ним цветные метки: так легко разграничивать потоки задач визуально. Но чтобы добавить какую-то метку в окне создания задачи, для начала её нужно добавить в разделе «Метки» слева.

После ты можешь добавить любую метку из списка к любой задаче. В общем списке всех дел это будет выглядеть как-то так:

В левой панели под блоком с метками есть фильтры: кликая по предложенным вариантам можно найти задачи с разным приоритетом, без срока выполнения или посмотреть вообще все пачкой. Можно создать и свой фильтр — но только в Pro-аккаунте.

А в правом верхнем углу есть сортировка: по сроку, приоритету, алфавиту или пользовательская настройка. Но параметры последней немного сбивают с толку:

Если помнить название задачи или проекта, то их легко найти через поиск:

SingularityApp

Вместо меток в SingularityApp есть теги: с их помощью легко маркировать задачи по какому-то признаку (например, задачи на 5 минут) и затем быстро находить их — достаточно кликнуть на тег возле задачи или зайти в отдельный раздел тегов, чтобы найти все задачи с нужной пометкой.

У тегов, кстати, тоже есть вложенность — пригодится для тех, кто одержим упорядочиванием и четкой структурой в планировщике:

В SingularityApp есть мгновенный поиск по странице — открывается с помощью сочетаний клавиш Ctrl+F (Cmd+F для Mac). Но если нужно искать всюду, пригодится иконка поиска на верхней панели справа — такой поиск найдёт задачи, проекты, секции и даже теги. Единственное — поиск не подсказывает варианты, как это делает Todoist. Но мощный функционал фильтрации поможет, если задачу найти нужно, а точную формулировку ты забыл.

Для фильтрации задач — богатые настройки (только в версии Pro): можно делить список задач по проектам, по тегам, по датам (есть несколько готовых параметров для дат и возможность настроить тонкую фильтрацию), по статусу (выполненная, удаленная и так далее) и по приоритету. А часто используемые фильтры можно добавить в избранное. Ни одна задача не скроется от тебя, если ты решишь её найти!

В правом верхнем углу есть иконка сортировки: в разных разделах приложения задачи можно отсортировать по-разному. В «Сегодня», например: по приоритету или обратно приоритету, по времени (по возрастанию и по убыванию), а также группировка по проектам или группировка просроченных задач. Также есть сортировка по дате, умная сортировка, которая учитывает и даты, и приоритеты. Пользовательская сортировка — когда ты располагаешь задачи перетаскиванием так, как тебе хочется.

Итого по разделу:

Работа с календарём

Ну вот, ты разобрался с задачами и проектами, и теперь решил, что неплохо бы синхронизироваться с рабочим календарём — видеть все задачки оттуда в своём расписании, да и вообще почаще заходить в режим календаря внутри приложения, чтобы видеть всё запланированное в масштабе. А ещё неплохо бы кидать задачи в планировщик по email, удобно же. Что предложат приложения на этот раз?

Todoist

Во «Входящие» добавлять задачки через email не получится, а вот в какой-то конкретный проект — пожалуйста. Достаточно кликнуть на иконку трёх точечек в правом углу у проекта, выбрать опцию «добавлять по email», скопировать ссылку из появившегося окна и отправить на этот адрес письмо из любого почтового ящика. Задачи из почты никак не отличаются визуально от остальных задач проекта — за исключением иконки комментария. Тема письма — это название задачи, а всё, что в теле письма — отправляется в как раз в комментарии.

Чтобы посмотреть задачи на ближайшие дни, есть раздел «Предстоящее» с понедельной раскладкой дат и возможностью переключать между днями, месяцами и годами с помощью меню сверху. Под датами списком — дни с задачами и возможностью добавить новые прямо здесь.

Если же тебе нужна полная синхронизация с Google Calendar, то и это можно сделать, если зайти в настройки и привязать нужный календарь. Но после привязки почему-то ничего не происходит, а так хотелось бы видеть все свои задачки из календаря в приложении, и наоборот. Эх (вероятно, эта фича доступна только на Pro-аккаунтах).

Но при этом можно привязать проект с календарю (Google или Apple) — с помощью опции «календарная лента проекта». Удобно, если хочется, чтобы все задачи из конкретного календаря падали в конкретный проект. Неочевидно, но важно: в календарь попадут только задачи с четкой датой.

SingularityApp

В SingularityApp ты можешь добавлять задачу по email в любой раздел — просто кликни по нужному правой кнопкой, выбери команду, скопируй адрес и отправь на него письмо. Тема — название задачи, тело письма — заметка к задаче. Всё просто!

Чтобы просмотреть предстоящие задачи пачкой, зайди на вкладку «Планы» — здесь можно переключаться понедельно в верхней панели, а можно пролистать все задачи до конца года простым скроллом. Выбирай, как тебе удобнее. И конечно, на каждую дату можно добавить задачу прямо здесь.

Чтобы ставить задачи в Google Calendar, и те появлялись в приложении (и наоборот), нужно настроить синхронизацию с нужным календарём (сразу скажем, что опция работает только для Pro-аккаунтов). Все задачи из календаря помечаются специальным тегом (его название можно изменить) — чтобы их чётко было видно в списке остальных.

Но если тебе достаточно видеть список задач из любого своего любимого веб-календаря (необязательно из Google, он может быть вообще любым), ты можешь подключить его в режиме просмотра по веб-ссылке — это доступно даже в бесплатной версии. И да, так можно подключить несколько календарей сразу. Выглядеть задачи из них тогда будут так:

Также в десктопной версии SingularityApp есть вкладка «Календарь» (только для Pro), где можно просматривать задачи на календарной сетке — пригодится для тех, кто до цифровой революции любил вешать календари на стену и чиркать в них задачи по дням.

Итого:

Если хочется чего-то большего

Ну всё, ты уже надобавлял мильон задач, распределил их по проектам, привязал свою рабочую почту к аккаунту приложения, чтобы ничего не потерялось. Но теперь у тебя внутри планировщика тааак много всего, что страшно. И непонятно, за что хвататься в первую очередь. А ещё ты чувствуешь себя жутко расфокусированным, не можешь собраться, тебя одолели микропереключения, и уже очень хочется забросить планировщик куда подальше, потому что он тебя нервирует.

Вдох-выдох. Кое-что можно сделать прямо сейчас, чтобы разгрузить твою голову (и нервы заодно). Например, — таймер Помодоро. В Todoist такого нет, а вот в SingularityApp — всегда пожалуйста. Настрой размер помидорки так, как тебе удобно, и работай над одной задачей, ни на что не отвлекаясь, всё отведённое время. Потом отдохни. Потом — повтори. Чувствуешь, как стресс уходит, а задачки щелкаются, как семечки? То-то же.

Этого мало, чтобы сосредоточиться? Попробуй также режим фокуса в SingularityApp — это когда всё остальное внезапно становится неважным: все другие проекты исчезают, пункты меню приглушаются, а иконки сверху вовсе исчезают. Теперь тебя ничто не отвлекает от конкретной задачи в конкретном проекте.

А когда хочется навести порядок и перетряхнуть все-все свои проекты, чтобы ничего не поросло пылью и не «протухло», используй режим Проверки в SingularityApp. Он поможет быстро просмотреть проекты, актуализировать задачи в них и всегда держать все твои дела в тонусе. Помнишь, мы обещали тонкий инструмент вместо кармы и дружественных «пинков» от Todoist? Это он. Только здесь ты сам управляешь процессом, а не кто-то извне тебя заставляет, как маленького.

Мобильная версия

Конечно же, ты не хочешь быть привязанным к одному устройству, и поэтому скачиваешь себе мобильное приложение.

Функционал обоих приложений в мобильной версии максимально повторяет десктопный: те же элементы, та же логика (за редким исключением: например, в мобильной версии SingularityApp не видна иерархия задач и подпроектов внутри родительского проекта, а в мобильной версии Todoist — можно сразу назначать родительский проект, чего нет на десктопе). Оба приложения приятные по дизайну и понятные в интерфейсе — смотри сам:

Todoist

SingularityApp

Тарифные планы и цены

Ты почти определился с выбором, и дела за малым — узнать, сколько стоит расширенная версия приложения и каким ограничениями придётся довольствоваться на бесплатном тарифе.

Todoist

Чтобы попробовать приложение на вкус, подойдёт базовый бесплатный тариф (правда, придётся пройти процедуру регистрации — без этого никак).

Для расширенного функционала есть тарифы Pro и Бизнес. Pro добавляет количество проектов и задач, открывает доступ к напоминаниями и резервному копированию, а ещё даёт доступ к командной работе на 25 человек. Тариф Бизнес заточен под командную работу: там ещё больше проектов и задач, людей внутри проектов и распределение ролей. У Бизнес-тарифа есть 30-дневный пробный период, но чтобы его получить, конечно же, придётся оставить данные банковской карты. Однако пока вопрос с оплатой из России не решен, и пользователи переходят на альтернативы Todoist.

SingularityApp

Чтобы попробовать, достаточно открыть веб-версию приложения: на бесплатном тарифе доступно множество плюшек. Если нужно, чтобы данные сохранялись, лучше создать аккаунт — при регистрации пользователь автоматически получает доступ к Pro-тарифу на 30 дней без привязки банковской карты (круто же).

Тариф Pro предлагает расширенные возможности: синхронизацию между устройствами, двустороннюю синхронизацию с Google Calendar, постановку задач из почты, фильтрацию, распечатку и сканирование плана дня, вкладка «Календарь» в ПК и веб-версиях.

А теперь о ценах:

Итого

Оба приложения — мощные и классные, с этим не поспоришь.

Todoist обладает милым понятным интерфейсом, подсказками и опцией командной работы: может вполне заменить небольшой софт для совместного ведения проектов. Но кажется, Todoist не готов взять на себя весь-весь хаос твоей жизни. По крайней мере — бесплатно: уведомления, вложенность задачи и проектов, пароли, чек-листы и вот это вот всё либо ограничено платными версиями, либо этого просто нет.

SingularityApp — более гибкий и многоуровневый планировщик, который пригодится тем, кто любит порядок везде и во всём. И для этого у него в рукаве несколько козырей: распечатки планов дня, которые можно легко отсканировать, таймер Помодоро для продуктивности, режим фокуса для сосредоточенности и режим проверки для полного контроля над всем, что есть внутри.

Но выбор-то, как всегда, за тобой — и каким бы они ни был, он априори будет правильным :)