111 418
16 июня 2022

Лучшие планировщики задач — Топ-10 приложений для тайм-менеджмента

В поисках лучшего планировщика дел на рынке вы могли перепробовать десятки приложений: от самых простых с минимумом функционала до тех, которые могут привести в порядок сразу все сферы жизни благодаря расширенным возможностям. Но если вы всё ещё в поисках «того самого» планировщика, мы собрали лучшие приложения для планирования дел и составили собственный топ таск-менеджеров.

Обычно в такие списки попадают приложения вроде Notion и Evernote, которые больше подходят для хранения записей — для них мы сделали отдельный обзор ежедневников. Иногда в топы бесплатных планировщиков задач также проникают Tappsk, Brite, Bear — их не взяли в рейтинг, потому что они типично мобильные, и тягаться с приложениями с веб- и версиями для ПК им было бы сложно. Google Tasks мы тоже не взяли, потому что приложение совсем простое.

В наш личный топ приложений для тайм-менеджмента мы включили 10 сервисов. Сравнили их и составили рейтинг лучших планеров из всех доступных и схожих по функционалу:

  1. SingularityApp
  2. TickTick
  3. Todoist
  4. Any.Do
  5. Weeek
  6. Remember The Milk
  7. Microsoft To Do
  8. Хаос Контроль
  9. MyLifeOrganized
  10. ЛидерТаск

1 место. Мощный SingularityApp#


Менеджер задач, планировщик событий и планер дел в одном флаконе от российских разработчиков, поэтому проблем с хранением данных или техподдержкой здесь точно не будет. Как и проблем с установкой — скачать планировщик можно из любых, даже российских, сторов или прямо с официального сайта.

Планирование задач в SingularityApp:

  • системные папки для порядка: входящие, сегодня, планы, календарь, проекты, архив и т.д.;
  • бесконечная вложенность задач и проектов (платно, бесплатном тарифе не более 10 проектов).
  • широкие настройки: дата, время и продолжительность, повторы, приоритеты, теги, заметки, чек-листы, дедлайны и напоминания, в том числе — множественные;
  • быстрые способы постановки задач: виджеты, голосовой ввод в мобильном приложении, Telegram-бот, постановка по email (платно);
  • интеграция с веб-календарями в режиме просмотра (бесплатно) и с Google календарем в режиме двусторонней синхронизации (платно);
  • режим календаря с планированием расписания на день, неделю, месяц и возможностью чекать задачи;
  • режим совместной работы (платно) и возможность делиться списком задач из проекта с кем угодно по ссылке.
Чтобы планирование было в удовольствие, а жизнь не превращалась в бесконечный чек-лист, только планировщиков недостаточно. Нужна стратегия. Работа с личной стратегией и грамотный подход к планированию помогут избавиться от хаоса и цейтнотов, организовать комфортную систему управления временем и совместить в своем расписании рутину и мечты. Чтобы стратегия перестала быть чем-то недосягаемым, а планирование помогало выполнять цели, мы создали курс «Сингулярный тайм-менеджмент» . 5 недель практики, которые изменят всё.

Из интересного
Приложение содержит максимально широкий функционал для тайм менеджмента. Например, вы можете работать интервалами со встроенным таймером Помодоро, а можете считать затраты времени на каждую конкретную задачу с тайм-трекером. Можете распечатать план на день, наставить в нем галочек и крестиков, а в конце дня перенести их в мобильное приложение с помощью распознавания текста. Не хотите печатать — отмечайте выполненное прямо в приложении, а оно будет вас подбадривать с помощью анимаций в чек-боксах. А ещё здесь вы можете отслеживать свои привычки в удобном трекере.

Из минусов
Визуальный редактор в заметках умеет форматировать текст, но пока не умеет прикреплять картинки. Синхронизация между устройствами только на платном тарифе. Ну и обилие функций, с которыми сразу новичку не разобраться. Но пара часов в обнимку с базой знаний и обучающими видео решат этот вопрос.

Платформы
iOS, Android, Windows, MacOS, Linux, AppleWatch.

Цена
Планировщик задач можно скачать бесплатно в базовой версии. Платный тариф — 249 рублей в месяц или 2499 рублей в год.

Вердикт: если вы устали мириться с ограничениями и неудобствами имеющихся решений на рынке планировщиков — стоит попробовать этот. Дополнительные фишечки, которых нет у других сервисов, непременно влюбят в себя :)

2 место. Удобный TickTick#


Еще один известный планировщик со множеством полезных функций:

  • базовые папки: сегодня, 7 дней, входящие, завершенные, корзина;
  • задачам можно задавать даты, время, добавлять заметки и теги;
  • есть голосовой ввод;
  • есть календарное представление, в бесплатной версии доступен список на ближайшие дни (просмотр дел на месяц — платно);
  • доступна командная работа и комментирование задач;
  • задачи можно создавать из электронных писем.

Из интересного
Папка Саммари — что-то вроде дневника на каждый день о том, как шла работа с задачами. Есть таймер Помодоро с фоновыми звуками природы, учёт часового пояса (если прилететь из Москвы на Бали, время задач сменится на местное), трекер привычек и привязка к локации (на работе — напомнит о рабочих задачах, дома — о домашних). Есть ограничения в бесплатной версии: всего 9 списков, 99 задач и только 2 уведомления на каждую задачу.

Из минусов
Синхронизация с календарем доступна только в платной версии, в ней же — режим с мини-календарем. Ну и с русским языком у ребят не всё ладно: кое-где меню на английском проскальзывает. Интерфейс местами запутанный и перегруженный деталями: например, описание задач — явно для графоманов: там и списки, и цитаты, и ссылки, и вставка строк кода предусмотрена.

Платформы
iOS, Android, Windows, MacOS, Linux, есть веб-версия.

Цена
Базовая версия — бесплатно, платный тариф — от 2,4 $ в месяц. Планировщик скачать легко, а вот оплатить платные плюшки российской картой уже не получится.

Вердикт: если с английским всё в порядке, проектов и задач не слишком много (и можно уложиться в ограничения по их количеству), а отсутствие синхронизации с календарем в бесплатной версии не пугает — этот бесплатный таск-менеджер вам понравится.

3 место. Популярный у многих Todoist#

Один из самых известных кроссплатформенных планировщиков задач: его всегда включают в списки, где есть лучшие приложения ежедневники для планирования. И это заслуженно — функционал богатый:

  • 4 базовых папки для задач: входящие, сегодня, предстоящее, фильтры и метки;
  • проекты и подпроекты, задачи и подзадачи;
  • для задач доступны теги (они же — метки), прикрепление файлов, приоритеты, заметки, чек-листы и комментарии;
  • проектами и задачами можно делиться (режим командной работы);
  • просроченные задачи можно легко перенести на новые даты, нажав всего на одну кнопку;
  • есть архив проектов;
  • есть двусторонняя синхронизация с Гугл-календарем.

Интересные фичи
Трекер привычек, шаблоны для списков на разные случаи жизни. Есть режим отпуска — в нем трекер привычек и непрерывные серии задач ставятся на паузу.

Из минусов
Напоминания доступны только в платной версии планировщика. Синхронизация с Гугл-календарем якобы работает, но задачи в приложении не появляются. С настройками повтора задач либо не всё продумано у разработчика, либо с ходу сложно разобраться (а хотелось бы, чтобы было всё просто и понятно). Ограничение на количество проектов в бесплатной версии (всего 5).

Платформы
iOS, Android, Mac, Windows, веб-версия.

Цена
Базовая версия — бесплатно, премиум-версия приложения стоит $ 3 в месяц. Но оплатить её российской картой не получится.

Вердикт: если вас устроит отсутствие напоминаний в бесплатной версии и всего 5 проектов в распоряжении, а странности с синхронизациями не пугают — можно смело пользоваться, это лучший менеджер задач по мнению многих пользователей. Подробнее про его функционал и возможности читайте в блоге.

4 место. Лаконичный Any.do#


Простое, классное приложение, список дел с базовым набором возможностей:

  • внутри — автоматические папки для всех задач: сегодня, завтра, предстоящие и когда-нибудь.
  • синхронизация между устройствами в бесплатной версии — все задачи доступны и на десктопе, и на мобилке;
  • к задачам можно добавлять напоминания, заметки, подзадачи и вложения;
  • проектами и задачами можно делиться;
  • есть повторяющиеся задачи, но расширенные настройки для них доступны только платно;
  • завершенные задачи всегда можно просматривать в отдельном списке;
  • есть отдельный список для покупок, которым тоже можно поделиться;
  • классный режим «Момент» — помогает быстро просмотреть все задачи из списка и назначить им даты.

Режим «Момент»: задачу можно сделать сегодня (и выбрать когда именно), позже (и выбрать, когда именно), завершить сейчас или удалить

Из интересных фич на платном тарифе
Интеграция с Вотсапп (мессенджер может присылать туда напоминания о задачах) и режим концентрации: если тот включен, планировщик растит виртуальную ёлочку в процессе выполнения конкретной задачи — если прерваться, ёлочка уничтожится. Но обе фичи платные.

Из минусов
В бесплатной версии доступен только один тег, нет голосового ввода, нет подпроектов и будто бы импорт из других планировщиков работает через копипаст — неудобно. Синхронизация с гугл-календарем только в режиме просмотра и только на десктопе (в мобильном же приложении происходит автоматическая интеграция с нативным календарем).

Платформы
iOS, Android, версия для ПК, расширение для браузера Chrome.

Цена
Базовая версия — бесплатно, премиум — $ 5,99 в месяц. Российской банковской картой его тоже оплатить не удастся.

Вердикт: если вы искали планер продуктивности, простой как вкл-выкл, то Any.Do — это он. Здесь можно хранить список покупок и рутинные дела, но вряд ли получится удержать под контролем большое количество проектов и разных задач.

5 место. Недельный Weeek#


Российский планировщик дел с серверами в Москве и Санкт-Петербурге — поэтому за надежность данных можно не переживать. Как и за какие-то сложности с платежами, которые сейчас есть у зарубежных сервисов.

Внутри приложения — богатый функционал для личной и командной работы:

  • можно создать несколько воркспейсов, а внутри них — свои проекты и задачи (подойдёт для личных и рабочих дел);
  • работа в трех форматах: доски, списки, недельный календарь;
  • задачи со всех проектов можно просматривать на одном экране;
  • уведомления в разных каналах на выбор — в Телеграм через бота, на почту или пуши в браузере или мобилке;
  • фильтрация по проектам, исполнителям, типу, приоритету;
  • есть интеграции с сервисами Гугла и даже Figma.

Из интересного
У задач можно устанавливать длительность, считать продолжительность выполнения (можно нажать на иконку — и тогда запустится таймер) и добавлять тип (действие, встреча, звонок). Задачи можно делать приватными. Есть таймер Помодоро и режим медитации — а что, а вдруг. А ещё — текстовый редактор и работа с документами.

Из минусов
Нет стандартных разделов слева, в которых можно просматривать задачи на сегодня или на любые другие даты — вместо этого только режим списков. Это неудобно, если хочется держать все дела на виду. Задачам без дат несладко — для них в планировщике нет никаких разделов, будьте любезны планировать сразу. Список досок нельзя скрыть — на маленьких экранах ноутбуков он может мешать. Ограничение по количеству проектов — всего семь.

Платформы
iOS, Android, версии для Mac и Windows, веб-версия.

Цена
Weeek — условно бесплатный, если в вашей команде до 5 человек. Если больше — от 590 рублей в месяц за каждого пользователя.

Вердикт: подходит, если нужен планировщик задач онлайн и бесплатно, без проблем с банковскими картами, без регистрации и смс. Подойдет, если нужно простое календарное представление для задач, чтобы планировать деятельность на ближайшие пару недель. Если нужны списки вообще всего без конкретных дат и системный подход, чтобы все дела всегда были на виду — будет сложно.

6 место. Старый добрый Remember the milk#

Один из старейших планировщиков, доступных онлайн и бесплатно. Сервис вырос из простого списка покупок в полноценную программу. Внутри есть многое:

  • разделы: входящие, все задачи, сегодня, завтра, неделя, поручено другим;
  • отдельно есть списки и умные списки, а также контакты и места — их можно привязывать к задачам, чтобы выполнять в конкретной локации;
  • синхронизация между устройствами;
  • можно делиться списками и задачами;
  • напоминания куда угодно: почта, номер мобильного, пуши на рабочем столе и в мобилке и даже в умирающий Скайп;
  • для задач можно назначить дату, крайний срок, приоритет, теги, заметки;
  • есть повторяющиеся задачи;
  • задачи можно добавлять по email.

Из интересного
К задаче можно добавить предполагаемые затраты времени — их удобно учитывать при планировании загрузки на неделю. Интеграция возможна только с календарем Microsoft Outlook.

Из минусов
Пуши в мобильном приложении, подзадачи, фильтры, сортировки и возможность поделиться списком, синхронизация с Microsoft Outlook — всё это доступно только в платной версии. В мобильной версии перенос задач возможен только на следующий день, это не всегда удобно.

Платформы
iOS, Android, Windows, Mac.

Цена
Бесплатная версия и платная за $ 39,99 в год. Вот только с российской банковской картой оплатить ее не удастся (сами-знаете-почему).

Вердикт: если вы искали простой планер бесплатно, то Remember The Milk — вероятно, лучший вариант: из нужных, но платных фич — только подзадачи, синхронизация с календарями и просмотр в режиме календаря. Если они не обязательны, сервис полностью в вашем распоряжении, даром.

7 место. Понятный и простой Microsoft To Do#



Максимально простой планировщик дел от Майкрософт, всегда бесплатный. Одна беда — корпорация ещё в марте 2022 ушла из России (сами-знаете-почему). Пока приложение работает и в браузере, и на мобилках, но всё может измениться в любой момент. Поэтому многие спешно переходят на другие сервисы, чтобы не потерять данные. Рисковать или нет — личное дело каждого.

Microsoft To Do включает минимальный функционал:

  • системные папки — мой день, важно, запланировано, назначено мне, задачи;
  • можно создавать списки;
  • для задач есть шаги (вместо подзадач), напоминания, даты, настраиваемый повтор, после создания можно прикрепить файл или дописать заметку;
  • есть повторяющиеся задачи;
  • можно вывести отдельно папку с завершенными задачами;
  • можно делиться задачами по электронной почте.

Никаких интеграций (кроме шустрого перехода в почту Outlook), никаких трекеров, шаблонов, командной работы и прочих хитростей. Синхронизация между устройствами — работает.

Из интересного
Предложения: приложение смотрит, какие задачи уже есть в списках, и подсовывает их для выбора при планировании сегодняшнего дня.

Платформы
iOS, Android, веб-версия и версия для ПК.

Цена
Это полностью бесплатный планировщик задач.

Вердикт: подходит, если вы ищете бесплатный таск-менеджер с максимально простыми опциями внутри и не боитесь потерять все данные в любую секунду.

8 место. Совсем другой Хаос-Контроль#

Российский планировщик, и его тоже придётся скачать на ПК или мобилку — веб-версии нет. Выглядит современнее предыдущих товарищей, и интерфейс кажется понятным. Возможности:

  • есть папки, внутри которых можно создавать сколько угодно проектов — подходит для разграничения потоков по смыслу (хотя и кажется чрезмерным);
  • есть системные папки: место хаоса (для входящих задач), план дня, проекты, контексты;
  • есть календарь, с которым легко ориентироваться в датах и днях недели;
  • есть синхронизация с Google Calendar и Outlook.

Из интересного
Можно поставить пароль на всё приложение.

Из минусов
Совсем нестандартная иерархия. В обычных планировщиках это выглядит как-то так: проект → задача → подзадачи. Здесь иначе: папка → проект → задачи. Получается, что каждая задача превращается в отдельный проект, а её шаги-подзадачи в задачи. Сложнааа.

Платформы
iOS, Android, Windows, MacOS.

Цена
Есть бесплатная версия, платная со всеми плюшками — 990 рублей за год для всех платформ.

Вердикт: если вы искали планировщик дел для компьютера, хотите защитить его от посторонних глаз и вам нравится разбивать дела на микрочастицы — приложение зайдёт.

9 место. Немного олдовый MyLifeOrganized#


Российский планировщик дел и задач, который тоже приходится скачивать на ПК или мобилку — попробовать в веб-версии не получится, потому что её нет. На вид отдаленно напоминает какой-нибудь Microsoft Word. Интерфейс кажется непривычным, поэтому неудобным. Интуитивные горячие клавиши немного спасают ситуацию: Ctrl+Shift+N — новая задача, Space — чекнуть задачу. Возможности:

  • системные папки: входящие, избранное, схема (отражает все задачи из всех источников с указанием их взаимосвязей), To-Do (что-то вроде списка дел на сегодня), недавно;
  • вложенность задач и проектов;
  • можно скрывать и показывать завершенные задачи;
  • чекбокс просроченных задач помечается красным, справа индикатор с количеством дней просрочки;
  • вместо тегов — флаги;
  • есть группировки и сортировки.

Из интересного
Есть двусторонняя синхронизация с Google календарем и есть режим фокуса — с ним можно сосредоточиться на конкретной задаче (остальные на время исчезнут из списка). Есть цели, но они выглядят как обычные задачи в общем списке. Также есть контексты — что-то вроде тегов, которые можно добавлять к задачам: например, «Дом», «Работа» или «НаУлице».

Из минусов
Триальная версия, которая не бесконечна (а оплатить премиум российской картой не получится). А в ней нет, например, ведения проектов. Ну и, как уже упоминали: непривычный и не слишком современный дизайн — от планера дел и задач визуально веет рутиной и скукой; невозможность протестировать без скачивания на ПК, непривычный интерфейс.

Платформы
iOS, Android, Windows, Mac. Для Windows почему-то нет бесплатной версии, только триальная.

Цена
Триальная версия на 45 дней, облачная синхронизация между устройствами оплачивается отдельно: на год стоит $ 14,95, на полгода $ 9,95.

Но чтобы оплатить премиум-подписку, придется изловчиться: хотя сервис из РФ, российские карты к оплате не принимаются. Но можно попробовать оплату через PayPal или банковский перевод.

Вердикт: 45 дней хватит, чтобы поностальгировать по Microsoft Word и поиграться с приложением, запуская его ярлычком с рабочего стола. А потом, увы, придется искать другой планировщик дел онлайн или для ПК (или упражняться с банковскими переводами и PayPal).

10 место. Отечественный, но нестабильный ЛидерТаск#


Российское приложение, которое не боится санкций и блокировок. Возможности:

  • встроенный календарь;
  • на выбор два режима: личное использование или командная работа, в котором есть корпоративный чат и статистика неэффективных сотрудников;
  • разграничение личных и общих проектов;
  • вложенность проектов и задач;
  • к задачам можно добавлять описания, файлы, сроки, ссылки на сторонние ресурсы, чек-листы;
  • цветовая индикация задач.

Из интересного
Есть функционал для генерации лидов с помощью сбора заявок в специальной форме. И наверное, что-то ещё, что мы не успели узнать, пока приложение то открывалось, то нет. Веб-версия есть, но почему-то не синхронизируется с версией для ПК.

Из минусов
Странная связка веб-версии и основного приложения для ПК, иногда — проблемы с запуском приложения на ПК. Ну и дизайн выглядит не слишком современным, увы.

Платформы
iPhone, Android, Windows, MacOS, веб-версия.

Цена
Есть как бесплатная версия планировщика, так и премиум — от 249 рублей в месяц на каждого пользователя.

Вердикт: если нужно простое и понятное приложение-планировщик для ПК, то ЛидерТаск — одно из самых популярных решений на рынке.

Сравнение Топ-3 планировщиков задач#

Мы посмотрели лучшие приложения для планирования дел задач и и выбрали топ 3 планировщиков дел.

Фичи SingularityApp Todoist TickTick
Проекты и задачи


Вложенность
Заметки к задачам
Вложения к задачам
(десктоп- и веб-версия)
Теги
Повторяющиеся задачи
Напоминания
(платно)
Приоритеты
Пароли для задач
Фильтры
(платно)
Архив задач
Архив проектов
Постановка задач


Голосовой ввод
Telegram-бот
Постановка задач по email
Интеграция с веб-календарями в режиме просмотра
(платно)
Двусторонняя синхронизация с Google календарем
(платно)

(платно)
Режим календаря
Дополнительные фичи


Темы
Цвета для проектов
Таймер Помодоро
(платно)
Режим фокуса
(как Помодоро)
Режим проверки
Общее


Импорт из других планировщиков
Распечатка и распознавание списков
(платно)

(только печать)

(только печать)
Синхронизация между устройствами
(платно)
Горячие клавиши
Количество проектов в бесплатной версии 10 5 9
Платформы iOS, Android, Windows,
MacOS, Linux,
веб-версия
iOS, Android, Windows,
MacOS, веб-версия
iOS, Android, Windows,
MacOS, Linux,
веб-версия
Бесплатная версия
Цена за премиум 249 ₽ в месяц,
2499 ₽ в год,
$3 в месяц от $2.4 в месяц

Выбирайте то приложение, которое больше всего подходит под ваши задачи. И помните: неважно, каким именно инструментом планировать — главное, делать это :) Успехов!

1b_Promo