Обычно в такие списки попадают приложения вроде Notion и Evernote, которые больше подходят для хранения записей — для них мы сделали отдельный обзор электронных ежедневников. Иногда в топы бесплатных планировщиков задач также проникают Tappsk, Brite, Bear — их не взяли в рейтинг, потому что они типично мобильные, и тягаться с приложениями с веб- и версиями для ПК им было бы сложно. Google Tasks мы тоже не взяли, потому что приложение совсем простое.
В наш личный топ приложений для тайм-менеджмента мы включили 10 сервисов. Сравнили их и составили рейтинг лучших планеров из всех доступных и схожих по функционалу:
- SingularityApp
- TickTick
- Todoist
- Any.Do
- Weeek
- Remember The Milk
- Microsoft To Do
- Хаос Контроль
- MyLifeOrganized
- ЛидерТаск
1 место. Мощный SingularityApp#
Менеджер задач, планировщик событий и планер дел в одном флаконе от российских разработчиков, поэтому проблем с хранением данных или техподдержкой здесь точно не будет. Как и проблем с установкой — скачать планировщик можно из любых, даже российских, сторов или прямо с официального сайта.
Планирование задач в SingularityApp:
- системные папки для порядка: входящие, сегодня, планы, календарь, проекты, архив и т.д.;
- бесконечная вложенность задач и проектов (платно, бесплатном тарифе не более 10 проектов).
- широкие настройки: дата, время и продолжительность, повторы, приоритеты, теги, заметки, чек-листы, дедлайны и напоминания, в том числе — множественные;
- быстрые способы постановки задач: виджеты, голосовой ввод в мобильном приложении, Telegram-бот, постановка по email (платно);
- интеграция с веб-календарями в режиме просмотра (бесплатно) и с Google календарем в режиме двусторонней синхронизации (платно);
- режим календаря с планированием расписания на день, неделю, месяц и возможностью чекать задачи;
- режим совместной работы (платно) и возможность делиться списком задач из проекта с кем угодно по ссылке.
Из интересного
Приложение содержит максимально широкий функционал для тайм менеджмента. Например, вы можете работать интервалами со встроенным таймером Помодоро, а можете считать затраты времени на каждую конкретную задачу с тайм-трекером. Можете распечатать план на день, наставить в нем галочек и крестиков, а в конце дня перенести их в мобильное приложение с помощью распознавания текста. Не хотите печатать — отмечайте выполненное прямо в приложении, а оно будет вас подбадривать с помощью анимаций в чек-боксах. А ещё здесь вы можете отслеживать свои привычки в удобном трекере.
Из минусов
Визуальный редактор в заметках умеет форматировать текст, но пока не умеет прикреплять картинки. Синхронизация между устройствами только на платном тарифе. Ну и обилие функций, с которыми сразу новичку не разобраться. Но пара часов в обнимку с базой знаний и обучающими видео решат этот вопрос.
Платформы
iOS, Android, Windows, MacOS, Linux, AppleWatch.
Цена
Планировщик задач можно скачать бесплатно в базовой версии. Платный тариф — 249 рублей в месяц или 2499 рублей в год.
2 место. Удобный TickTick#
Еще один известный планировщик со множеством полезных функций:
- базовые папки: сегодня, 7 дней, входящие, завершенные, корзина;
- задачам можно задавать даты, время, добавлять заметки и теги;
- есть голосовой ввод;
- есть календарное представление, в бесплатной версии доступен список на ближайшие дни (просмотр дел на месяц — платно);
- доступна командная работа и комментирование задач;
- задачи можно создавать из электронных писем.
Из интересного
Папка Саммари — что-то вроде дневника на каждый день о том, как шла работа с задачами. Есть таймер Помодоро с фоновыми звуками природы, учёт часового пояса (если прилететь из Москвы на Бали, время задач сменится на местное), трекер привычек и привязка к локации (на работе — напомнит о рабочих задачах, дома — о домашних). Есть ограничения в бесплатной версии: всего 9 списков, 99 задач и только 2 уведомления на каждую задачу.
Из минусов
Синхронизация с календарем доступна только в платной версии, в ней же — режим с мини-календарем. Ну и с русским языком у ребят не всё ладно: кое-где меню на английском проскальзывает. Интерфейс местами запутанный и перегруженный деталями: например, описание задач — явно для графоманов: там и списки, и цитаты, и ссылки, и вставка строк кода предусмотрена.
Платформы
iOS, Android, Windows, MacOS, Linux, есть веб-версия.
Цена
Базовая версия — бесплатно, платный тариф — от 2,4 $ в месяц. Планировщик скачать легко, а вот оплатить платные плюшки российской картой уже не получится.
3 место. Популярный у многих Todoist#
Один из самых известных кроссплатформенных планировщиков задач: его всегда включают в списки, где есть лучшие приложения ежедневники для планирования. И это заслуженно — функционал богатый:
- 4 базовых папки для задач: входящие, сегодня, предстоящее, фильтры и метки;
- проекты и подпроекты, задачи и подзадачи;
- для задач доступны теги (они же — метки), прикрепление файлов, приоритеты, заметки, чек-листы и комментарии;
- проектами и задачами можно делиться (режим командной работы);
- просроченные задачи можно легко перенести на новые даты, нажав всего на одну кнопку;
- есть архив проектов;
- есть двусторонняя синхронизация с Гугл-календарем.
Интересные фичи
Трекер привычек, шаблоны для списков на разные случаи жизни. Есть режим отпуска — в нем трекер привычек и непрерывные серии задач ставятся на паузу.
Из минусов
Напоминания доступны только в платной версии планировщика. Синхронизация с Гугл-календарем якобы работает, но задачи в приложении не появляются. С настройками повтора задач либо не всё продумано у разработчика, либо с ходу сложно разобраться (а хотелось бы, чтобы было всё просто и понятно). Ограничение на количество проектов в бесплатной версии (всего 5).
Платформы
iOS, Android, Mac, Windows, веб-версия.
Цена
Базовая версия — бесплатно, премиум-версия приложения стоит $ 3 в месяц. Но оплатить её российской картой не получится.
4 место. Лаконичный Any.do#
Простое, классное приложение, список дел с базовым набором возможностей:
- внутри — автоматические папки для всех задач: сегодня, завтра, предстоящие и когда-нибудь.
- синхронизация между устройствами в бесплатной версии — все задачи доступны и на десктопе, и на мобилке;
- к задачам можно добавлять напоминания, заметки, подзадачи и вложения;
- проектами и задачами можно делиться;
- есть повторяющиеся задачи, но расширенные настройки для них доступны только платно;
- завершенные задачи всегда можно просматривать в отдельном списке;
- есть отдельный список для покупок, которым тоже можно поделиться;
- классный режим «Момент» — помогает быстро просмотреть все задачи из списка и назначить им даты.
Режим «Момент»: задачу можно сделать сегодня (и выбрать когда именно), позже (и выбрать, когда именно), завершить сейчас или удалить
Из интересных фич на платном тарифе
Интеграция с Вотсапп (мессенджер может присылать туда напоминания о задачах) и режим концентрации: если тот включен, планировщик растит виртуальную ёлочку в процессе выполнения конкретной задачи — если прерваться, ёлочка уничтожится. Но обе фичи платные.
Из минусов
В бесплатной версии доступен только один тег, нет голосового ввода, нет подпроектов и будто бы импорт из других планировщиков работает через копипаст — неудобно. Синхронизация с гугл-календарем только в режиме просмотра и только на десктопе (в мобильном же приложении происходит автоматическая интеграция с нативным календарем).
Платформы
iOS, Android, версия для ПК, расширение для браузера Chrome.
Цена
Базовая версия — бесплатно, премиум — $ 5,99 в месяц. Российской банковской картой его тоже оплатить не удастся.
5 место. Недельный Weeek#
Российский планировщик дел с серверами в Москве и Санкт-Петербурге — поэтому за надежность данных можно не переживать. Как и за какие-то сложности с платежами, которые сейчас есть у зарубежных сервисов.
Внутри приложения — богатый функционал для личной и командной работы:
- можно создать несколько воркспейсов, а внутри них — свои проекты и задачи (подойдёт для личных и рабочих дел);
- работа в трех форматах: доски, списки, недельный календарь;
- задачи со всех проектов можно просматривать на одном экране;
- уведомления в разных каналах на выбор — в Телеграм через бота, на почту или пуши в браузере или мобилке;
- фильтрация по проектам, исполнителям, типу, приоритету;
- есть интеграции с сервисами Гугла и даже Figma.
Из интересного
У задач можно устанавливать длительность, считать продолжительность выполнения (можно нажать на иконку — и тогда запустится таймер) и добавлять тип (действие, встреча, звонок). Задачи можно делать приватными. Есть таймер Помодоро и режим медитации — а что, а вдруг. А ещё — текстовый редактор и работа с документами.
Из минусов
Нет стандартных разделов слева, в которых можно просматривать задачи на сегодня или на любые другие даты — вместо этого только режим списков. Это неудобно, если хочется держать все дела на виду. Задачам без дат несладко — для них в планировщике нет никаких разделов, будьте любезны планировать сразу. Список досок нельзя скрыть — на маленьких экранах ноутбуков он может мешать. Ограничение по количеству проектов — всего семь.
Платформы
iOS, Android, версии для Mac и Windows, веб-версия.
Цена
Weeek — условно бесплатный, если в вашей команде до 5 человек. Если больше — от 590 рублей в месяц за каждого пользователя.
6 место. Старый добрый Remember the milk#
Один из старейших планировщиков, доступных онлайн и бесплатно. Сервис вырос из простого списка покупок в полноценную программу. Внутри есть многое:
- разделы: входящие, все задачи, сегодня, завтра, неделя, поручено другим;
- отдельно есть списки и умные списки, а также контакты и места — их можно привязывать к задачам, чтобы выполнять в конкретной локации;
- синхронизация между устройствами;
- можно делиться списками и задачами;
- напоминания куда угодно: почта, номер мобильного, пуши на рабочем столе и в мобилке и даже в умирающий Скайп;
- для задач можно назначить дату, крайний срок, приоритет, теги, заметки;
- есть повторяющиеся задачи;
- задачи можно добавлять по email.
Из интересного
К задаче можно добавить предполагаемые затраты времени — их удобно учитывать при планировании загрузки на неделю. Интеграция возможна только с календарем Microsoft Outlook.
Из минусов
Пуши в мобильном приложении, подзадачи, фильтры, сортировки и возможность поделиться списком, синхронизация с Microsoft Outlook — всё это доступно только в платной версии. В мобильной версии перенос задач возможен только на следующий день, это не всегда удобно.
Платформы
iOS, Android, Windows, Mac.
Цена
Бесплатная версия и платная за $ 39,99 в год. Вот только с российской банковской картой оплатить ее не удастся (сами-знаете-почему).
7 место. Понятный и простой Microsoft To Do#
Максимально простой планировщик дел от Майкрософт, всегда бесплатный. Одна беда — корпорация ещё в марте 2022 ушла из России (сами-знаете-почему). Пока приложение работает и в браузере, и на мобилках, но всё может измениться в любой момент. Поэтому многие спешно переходят на другие сервисы, чтобы не потерять данные. Рисковать или нет — личное дело каждого.
Microsoft To Do включает минимальный функционал:
- системные папки — мой день, важно, запланировано, назначено мне, задачи;
- можно создавать списки;
- для задач есть шаги (вместо подзадач), напоминания, даты, настраиваемый повтор, после создания можно прикрепить файл или дописать заметку;
- есть повторяющиеся задачи;
- можно вывести отдельно папку с завершенными задачами;
- можно делиться задачами по электронной почте.
Никаких интеграций (кроме шустрого перехода в почту Outlook), никаких трекеров, шаблонов, командной работы и прочих хитростей. Синхронизация между устройствами — работает.
Из интересного
Предложения: приложение смотрит, какие задачи уже есть в списках, и подсовывает их для выбора при планировании сегодняшнего дня.
Платформы
iOS, Android, веб-версия и версия для ПК.
Цена
Это полностью бесплатный планировщик задач.
8 место. Совсем другой Хаос-Контроль#
Российский планировщик, и его тоже придётся скачать на ПК или мобилку — веб-версии нет. Выглядит современнее предыдущих товарищей, и интерфейс кажется понятным. Возможности:
- есть папки, внутри которых можно создавать сколько угодно проектов — подходит для разграничения потоков по смыслу (хотя и кажется чрезмерным);
- есть системные папки: место хаоса (для входящих задач), план дня, проекты, контексты;
- есть календарь, с которым легко ориентироваться в датах и днях недели;
- есть синхронизация с Google Calendar и Outlook.
Из интересного
Можно поставить пароль на всё приложение.
Из минусов
Совсем нестандартная иерархия. В обычных планировщиках это выглядит как-то так: проект → задача → подзадачи. Здесь иначе: папка → проект → задачи. Получается, что каждая задача превращается в отдельный проект, а её шаги-подзадачи в задачи. Сложнааа.
Платформы
iOS, Android, Windows, MacOS.
Цена
Есть бесплатная версия, платная со всеми плюшками — 990 рублей за год для всех платформ.
9 место. Немного олдовый MyLifeOrganized#
Российский планировщик дел и задач, который тоже приходится скачивать на ПК или мобилку — попробовать в веб-версии не получится, потому что её нет. На вид отдаленно напоминает какой-нибудь Microsoft Word. Интерфейс кажется непривычным, поэтому неудобным. Интуитивные горячие клавиши немного спасают ситуацию: Ctrl+Shift+N — новая задача, Space — чекнуть задачу. Возможности:
- системные папки: входящие, избранное, схема (отражает все задачи из всех источников с указанием их взаимосвязей), To-Do (что-то вроде списка дел на сегодня), недавно;
- вложенность задач и проектов;
- можно скрывать и показывать завершенные задачи;
- чекбокс просроченных задач помечается красным, справа индикатор с количеством дней просрочки;
- вместо тегов — флаги;
- есть группировки и сортировки.
Из интересного
Есть двусторонняя синхронизация с Google календарем и есть режим фокуса — с ним можно сосредоточиться на конкретной задаче (остальные на время исчезнут из списка). Есть цели, но они выглядят как обычные задачи в общем списке. Также есть контексты — что-то вроде тегов, которые можно добавлять к задачам: например, «Дом», «Работа» или «НаУлице».
Из минусов
Триальная версия, которая не бесконечна (а оплатить премиум российской картой не получится). А в ней нет, например, ведения проектов. Ну и, как уже упоминали: непривычный и не слишком современный дизайн — от планера дел и задач визуально веет рутиной и скукой; невозможность протестировать без скачивания на ПК, непривычный интерфейс.
Платформы
iOS, Android, Windows, Mac. Для Windows почему-то нет бесплатной версии, только триальная.
Цена
Триальная версия на 45 дней, облачная синхронизация между устройствами оплачивается отдельно: на год стоит $ 14,95, на полгода $ 9,95.
Но чтобы оплатить премиум-подписку, придется изловчиться: хотя сервис из РФ, российские карты к оплате не принимаются. Но можно попробовать оплату через PayPal или банковский перевод.
10 место. Отечественный, но нестабильный ЛидерТаск#
Российское приложение, которое не боится санкций и блокировок. Возможности:
- встроенный календарь;
- на выбор два режима: личное использование или командная работа, в котором есть корпоративный чат и статистика неэффективных сотрудников;
- разграничение личных и общих проектов;
- вложенность проектов и задач;
- к задачам можно добавлять описания, файлы, сроки, ссылки на сторонние ресурсы, чек-листы;
- цветовая индикация задач.
Из интересного
Есть функционал для генерации лидов с помощью сбора заявок в специальной форме. И наверное, что-то ещё, что мы не успели узнать, пока приложение то открывалось, то нет. Веб-версия есть, но почему-то не синхронизируется с версией для ПК.
Из минусов
Странная связка веб-версии и основного приложения для ПК, иногда — проблемы с запуском приложения на ПК. Ну и дизайн выглядит не слишком современным, увы.
Платформы
iPhone, Android, Windows, MacOS, веб-версия.
Цена
Есть как бесплатная версия планировщика, так и премиум — от 249 рублей в месяц на каждого пользователя.
Сравнение Топ-3 планировщиков задач#
Мы посмотрели лучшие приложения для планирования дел задач и и выбрали топ 3 планировщиков дел.
| Фичи | SingularityApp | Todoist | TickTick |
|---|---|---|---|
| Проекты и задачи |
|
|
|
| Вложенность | ✔ | ✔ | ✔ |
| Заметки к задачам | ✔ | ✔ | ✔ |
| Вложения к задачам |
✔ (десктоп- и веб-версия) |
✔ | ✔ |
| Теги | ✔ | ✔ | ✔ |
| Повторяющиеся задачи | ✔ | ✔ | ✔ |
| Напоминания | ✔ |
✔ (платно) |
✔ |
| Приоритеты | ✔ | ✔ | ✔ |
| Пароли для задач | ✔ | ✘ | ✘ |
| Фильтры |
✔ (платно) |
✔ | ✔ |
| Архив задач | ✔ | ✘ | ✘ |
| Архив проектов | ✔ | ✔ | ✘ |
| Постановка задач |
|
|
|
| Голосовой ввод | ✔ | ✘ | ✔ |
| Telegram-бот | ✔ | ✘ | ✘ |
| Постановка задач по email | ✔ | ✔ | ✔ |
| Интеграция с веб-календарями в режиме просмотра | ✔ | ✔ |
✔ (платно) |
| Двусторонняя синхронизация с Google календарем |
✔ (платно) |
✔ |
✔ (платно) |
| Режим календаря | ✔ | ✔ | ✔ |
| Дополнительные фичи |
|
|
|
| Темы | ✔ | ✔ | ✔ |
| Цвета для проектов | ✔ | ✔ | ✔ |
| Таймер Помодоро | ✔ | ✔ |
✔ (платно) |
| Режим фокуса | ✔ | ✘ |
✔ (как Помодоро) |
| Режим проверки | ✔ | ✘ | ✘ |
| Общее |
|
|
|
| Импорт из других планировщиков | ✔ | ✔ | ✔ |
| Распечатка и распознавание списков |
✔ (платно) |
✘ (только печать) |
✘ (только печать) |
| Синхронизация между устройствами |
✔ (платно) |
✔ | ✔ |
| Горячие клавиши | ✔ | ✔ | ✘ |
| Количество проектов в бесплатной версии | 10 | 5 | 9 |
| Платформы |
iOS, Android, Windows, MacOS, Linux, веб-версия |
iOS, Android, Windows, MacOS, веб-версия |
iOS, Android, Windows, MacOS, Linux, веб-версия |
| Бесплатная версия | ✔ | ✔ | ✔ |
| Цена за премиум |
249 ₽ в месяц, 2499 ₽ в год, |
$3 в месяц | от $2.4 в месяц |
Выбирайте то приложение, которое больше всего подходит под ваши задачи. И помните: неважно, каким именно инструментом планировать — главное, делать это :) Успехов!
