Топ 10 лучших электронных ежедневников и планеров 2026

Планирование дел и задач

Обзор инструментов

Вы наверняка помните такой ежедневник-органайзер: в мягкой обложке из искусственной (или даже настоящей) кожи, с ленточкой-закладкой, картой мира и списками телефонных кодов разных стран на форзацах и разлинованными страницами, куда можно было вписывать дела на дни, недели и месяцы вперед.

• Больше, чем ежедневники
• Планеры онлайн на каждый день
• Простые ежедневники
• Сравнительная таблица
• Итого
• FAQ: ответы на часто задаваемые вопросы

Мы записываем задачи в ежедневники и органайзеры, чтобы не забыть о встречах, событиях и регулярной рутине. Но забываем о своих мечтах и целях, которые так и остаются лежать в долгом ящике, ожидая нашего свободного времени. Чтобы жизнь не превращалась в планирование рутины, только списков в ежедневнике недостаточно. Нужен стратегический подход. Нас не учили личной стратегии ни в школе, ни в ВУЗе. Лучшее время, чтобы научиться — сейчас! Мы создали курс «Сингулярный тайм-менеджмент» непохожим на другие курсы по планированию, чтобы каждый могу научиться планировать — стратегически. Избавиться от хаоса и цейтнотов. И достигать своих целей.

Кто-то пользуется такими до сих пор, а кто-то перешел на более удобный формат, который всегда с собой — приложения-ежедневники (они же — планеры). Посмотрим, какие из них удобнее всего в работе. Чтобы такой электронный ежедневник-планер смог заменить бумажный, он точно должен уметь:

• составлять почасовое расписание на день;
• учитывать продолжительность событий;
• создавать повторяющиеся задачи (чтобы не записывать их вручную по 100 500 раз);
• делать напоминания о предстоящих событиях;
• интегрироваться с веб-календарями, чтобы не упускать дела;
• где-то хранить задачи без даты и времени, к которым всегда можно обратиться и вписать их в свое расписание;
• раскрашивать задачи в разные цвета, чтобы визуально разделить рабочее и личное или задачи из разных проектов.

При этом мы ждем от онлайн-ежедневника современного дизайна, адекватного интерфейса и возможности быть всегда под рукой (например, в смартфоне). Дополнительные фишки — приветствуются. Поэтому наш топ приложений ежедневников получился таким:

1. SingularityApp
2. Weeek
3. Notion
4. Any.Do
5. ЛидерТаск
6. ToDoist
7. Microsoft ToDo
8. TickTick
9. Google Calendar
10. Tweek

Больше, чем ежедневники 

Топ-10

приложений для тайм-менеджмента

Для тех, кто не любит заводить по сто приложений на разные случаи жизни, эти — закроют большинство задач. Расписание в ежедневнике — в том числе.

Мощный SingularityApp 

Один из самых удобных электронных ежедневников, потому что умеет упорядочивать задачи по проектам и папкам, и выстраивать расписание на день, неделю или месяц — сочетает в себе ежедневник и планировщик в одном флаконе.

Спланировать дела по времени — проще простого: все задачи из папки «Сегодня» плюс все задачи с назначенными датами уже отображаются в сетке календаря. Остаётся только решить, на какое время их поставить и сколько они будут длиться: достаточно перенести задачу на нужную дату и растянуть её плашку между временными слотами.

Сингулярити умеет синхронизироваться с веб-календарями, а с Гугловским у приложения есть двусторонняя синхронизация: это значит, что где бы ни создавалась задача, она появится и в приложении, и в Гугле. Чтобы задачи в расписании были разного цвета, они должны принадлежать разным проектам (цвета проектов можно настроить — в них будут окрашиваться и их задачи). Для списков дел без дат можно использовать как проекты, так и системные папки «Без проекта» и «Когда-нибудь».

В Сингулярити предусмотрен удобный функционал для совместной работы: канбан в проектах и в разделе «Сегодня», диаграмма Ганта в десктоп-версии для удобного планирования задач, а также функционал для делегирования задач в совместных проектах с выбором исполнителей и автоматическими уведомлениями о назначении и выполнении задач.

Кроме того, Сингулярити поддерживает оффлайн-режим на всех платформах, что позволяет работать без интернета (даже в веб-версии). Все данные синхронизируются, как только появляется доступ к сети, что делает приложение ещё более удобным и функциональным.

Добавить задачи можно с помощью Telegram-бота, бота в Макс, Яндекс.Алисы, через email или просто голосовым вводом — Сингулярити распознаёт дату, напоминание, проект, приоритет и теги. Задачи можно зашифровать паролем, а также поставить пароль на вход в приложение. В приложении есть встроенный трекер привычек.

В бесплатной версии доступен базовый функционал, платные тарифы добавляют синхронизацию между устройствами и с внешними календарями, голосовой ввод, интеграции с Telegram-ботом, AI-ассистент и другие полезные фичи. Цена стартует с 209 рублей в месяц.

Приложение работает на iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Авроре, в веб-версии, а также на Apple Watch и Wear OS-часах.

Коротко: 

Ежедневник от Weeek 

В этом приложении можно просматривать вообще все задачи в календарной сетке или смотреть на задачи, принадлежащие конкретным проектам. Чёткого времени планирования у дел нет, порядок задач настраивается перетаскиванием. Из интересного — есть планирование длительности задач, которое хоть как-то поможет спланировать загрузку на день, и таймер Помодоро.

Для самих задач можно добавлять подзадачи, настраивать повтор, прикреплять ссылки и изображения, выбирать их тип (действие, встреча, звонок), делать задачу приватной и даже просматривать историю изменений.

Бесплатная версия ограничивается 7 проектами и 5 людьми в команде. Платный тариф ПЛЮС — от 199 рублей в месяц за пользователя, ПРОФИ — от 399 рублей, БИЗНЕС — от 450 рублей.

Коротко: 

Всеобъемлющий Notion 

Этот умный ежедневник призывает хранить в себе вообще всё: тексты, списки, ссылки, задачи и расписание. Если давно хотелось выкинуть всё из головы в какое-то одно место — подходит идеально. А вот для расписания на день — уже с нюансами.

У Notion тоже есть календарный формат, где можно спланировать задачи на месяцы вперёд: в нём задачам можно даже добавлять время, и оно отображается в ячейках, но добавлять время к задаче неудобно — эту опцию при создании задачи нужно каждый раз включать принудительно.

Одна беда — отсутствие связи между разделами: это значит, что если создать задачу в папке «Tasks», в календаре она не появится. Так что придётся сразу выбирать, на какой именно вкладке удобнее планироваться.

Если нужно расшарить что-то группе людей больше 5 человек, придется платить от $ 4 и выше, в остальном — весь нужный базовый функционал бесплатен.

Коротко: 

Планеры онлайн на каждый день 

Планирование задач

на десктопе

В них не так удобно работать, как в привычных ежедневниках: не хватает полноценного календарного режима, чтобы сразу просматривать задачи на всю неделю. Но если не нравится заглядывать далеко в будущее и в кайф жить одним днём — эти онлайн-ежедневники подойдут. Все они синхронизируются между устройствами и работают через браузер без установки.

Чёткий, но неудобный Any.do 

Сочетает в себе задачи на день в виде списка дел и те же задачи — в календарной сетке с привязкой ко времени. Приложение не умеет регулировать длительность задач перетаскиванием, как умеют Гугл и другие более продвинутые сервисы, а ещё не умеет перетаскивать задачи из списка дел в календарь. Зато умеет синхронизироваться с Google Calendar и подтягивать дела оттуда в своё расписание.

Коротко: 

Понятный Лидертаск 

ЛидерТаск предлагает два окна: в первом — список дел, во втором — расписание на день. Умеет менять продолжительность задач и перетаскивать их внутри расписания. Но после 6 вечера нет временных слотов, поэтому более поздние задачи можно добавлять только без конкретного времени.

На выбор есть два режима: личный или командный — в нём есть чатик и статистика эффективности сотрудников. К задачам можно добавить описание, файлы и ссылки, чек-листы и подзадачи. Есть цветовая индикация и даже нумерация недель :)

Коротко: 

Планирующий наперед ToDoist 

Вместо календаря и расписания здесь — режим «Предстоящее». В нём можно просматривать списки дел на будущие дни.

Списки дел на сегодня можно смотреть в отдельной папке, что удобно. Неудобно только то, что не видно расписания по часам, но есть выход: если каждой задаче присвоить своё время, они выстроятся в списке в хронологическом порядке. Хотя, конечно, делать это вручную для каждой — супернеудобно.

В бесплатном тарифе нет напоминаний, а для хорошего ежедневника без них тяжко. Платный — от $5 за пользователя при годовой оплате, но попробуй оплати: российские карты не принимаются.

Коротко: 

Заглядывающий вперед Microsoft To Do 

Бесплатный онлайн-ежедневник для планирования задач от Майкрософт, который всегда бесплатен. Задачи на сегодня видны в папке «Мой день», на будущие даты — в папке «Запланировано», списком под каждой датой. Можно создавать списки дел без конкретных дат, есть настройки повторения задач. Задачами можно делиться по электронной почте, но полноценной командной работы тут нет.

Из интересного — приложение предлагает возможные задачи на день: можно, почти не думая, составить список дел на сегодня.

Для личного аккаунта Microsoft доступен без ограничений. Корпоративные подписки Microsoft 365 для России фактически недоступны с 2024 года, но To Do для личного пользования этого не касается.

Коротко: 

Предсказывающий TickTick 

Чистый интерфейс приложения не перегружен лишним, поэтому всё понятно: есть список дел на день, можно создать несколько проектов и задать цвета для их задач, есть календарный режим (платный) и режим просмотра списка дел на неделю вперёд.

Напоминалки — работают, повторяющиеся задачи — тоже.

Из интересного — встроенная матрица Эйзенхауэра, где можно распределить задачи по квадрантам и сразу определиться с их важностью: приоритеты автоматически проставятся и в списках дел.

Коротко: 

Простые ежедневники 

Календарь

в таск-менеджере

Если пока не надо ничего, кроме расписания на дни, недели и месяцы вперёд, — эти приложения подойдут больше всего.

Очевидный Google Calendar 

Если просто нужен не бумажный, а электронный ежедневник, который всегда под рукой, — Google Calendar подходит идеально. Не зря же он считается лучшим электронным ежедневником многие годы :)

В Google Calendar можно завести сколько угодно календарей под разные проекты и раскрасить их цветами, чтобы не путать визуально. Отдельно есть блок для списков задач: также можно создать сколько угодно списков и накидывать туда дела с конкретными датами и временем или без них. Вот только задачи из этих списков всегда будут одного цвета.

Для задач можно задавать свои настройки: добавлять описание и место проведения, управлять доступом и уведомлениями, приглашать других людей к выполнению. Задачи могут длиться весь день и висеть вверху списка дел на конкретную дату, могут привязываться ко времени, а могут быть повторяющимися.

Коротко: 

Базовый набор от  Tweek 

Выглядит как календарная сетка на одну неделю: задачи можно сразу раскидывать по дням, а можно сначала записать в блок «когда-нибудь» в поле внизу и после растащить их по датам.

Проектов как таковых нет, но можно создать два дополнительных списка — тоже внизу. Временных слотов под задачи в днях нет, а порядок задач регулируется перетаскиванием. В бесплатной версии доступно цветовое кодирование — всего 2 цвета, но недоступны ссылки, чек-листы и подзадачи, настройки повтора, напоминания и синхронизация с Google Calendar, чтобы подтягивать задачи оттуда в своё расписание.

Коротко: 

Сравнительная таблица 

Чтобы вам было проще выбрать, мы собрали все приложения в одной таблице и сравнили их по основным параметрам: поддерживаемым платформам, возможностям бесплатного плана, стоимости и доступности оплаты картой российского банка.

Итого 

Какой из сервисов выбрать, зависит от задач:

• Если нужно составлять почасовое расписание на день — подойдут SingularityApp и Google Календарь с их удобными возможностями перетаскивать задачи между датами и растягивать их продолжительность.
• Если нужен абсолютно бесплатный сервис, то лучшими бесплатными приложениями-ежедневниками будут Google Calendar и Microsoft To Do.
• Если нужно просто раскидать задачи по дням — идеально подойдут сервисы Tweek или Weeek, в которых вся неделя как на ладони.
• Если достаточно спланировать расписание на ближайший день и при этом хочется складывать задачи в разные списки, стоит присмотреться к Any.do или ЛидерТаску.
• Если почасовое расписание не нужно и длительность задач не играет роли, подойдут Todoist, Microsoft To Do или TickTick с их кратким обзором дел на предстоящие даты.
• Если функционала онлайн-ежедневника мало и хочется навести порядок вообще во всех сферах, советуем присмотреться к SingularityApp и Weeek, которые помогут укротить хаос.
• Ну а если электронные ежедневники показались слишком диджитальными, можно купить себе один из популярных бумажных и таскать эту тяжесть с собой в сумке.

Отдельно стоит учесть доступность оплаты из России в 2026 году. SingularityApp, Weeek и ЛидерТаск принимают российские карты и доступны в рублях — это важно, если не хочется возиться с обходными путями. Из западных сервисов оплатить напрямую не получится: Todoist, Any.do, TickTick и Tweek работают через зарубежные платёжные системы. Notion с сентября 2024 года вообще прекратил принимать платежи из России.

Скачать SingularityApp бесплатно

FAQ: ответы на часто задаваемые вопросы