2 586
03 августа 2022

SingularityApp – совместный планировщик задач

Теперь SingularityApp — не только мощнейший планировщик задач, но ещё и таск-менеджер для команды: в июле мы запустили функционал для совместной работы в бета-режиме. Его ждали многие пользователи и мы сами — чтобы работать над развитием приложения и не переключаться на другие программы для постановки задач и командной работы над проектами.

Ниже — рассказываем, как работает менеджер задач для командной работы и какие есть ограничения у бета-версии. Если времени на чтение мало — посмотрите короткое видео:

Как получить корпоративный планировщик задач?#

Командная работа доступна пользователям с Pro-аккаунтами. Чтобы включить совместный планировщик задач, действуем через настройки: в веб-версии и версиях для ПК выбираем Настройки → Интерфейс → Чек-бокс «Совместная работа β». После включения режима в папках проектов справа вверху появится иконка командной работы.

В мобильном приложении — аналогично: Настройки → Общие настройки → Тулбар «Совместная работа β». У проектов также появится иконка командной работы.
Важно: на каждом устройстве режим командной работы включается отдельно.

Как работает планировщик для компании?#

Командная работа доступна всем пользователям с тарифом Pro. Чтобы пригласить пользователя SingularityApp в проект, кликаем на иконку совместной работы и вводим адрес его электронной почты. В бета-версии пригласить в один проект можно до 5 человек — сейчас мы тестируем нагрузку. В будущем ограничения по количеству пользователей могут измениться, а также мы планируем добавить отдельный тариф для команд.

После отправки приглашения пользователю рядом с его почтой статус «приглашен». Как только он примет приглашение — статус сменится на «участник».

Приглашенный пользователь должен включить у себя режим командной работы — тогда на панели слева появится раздел «Совместные проекты β», а в мобильной версии также придёт пуш-уведомление. Кликаем на проект в этом блоке и решаем, стоит ли принимать приглашение — ведь всегда можно отказаться :) Если соглашаемся — получаем доступ к общим задачам.

Приглашенные пользователи могут чекать задачи и добавлять новые, но не могут удалить сам проект, добавлять к нему задачи из Google Calendar, создавать подпроекты и секции или добавлять теги. Всё это доступно лишь владельцу расшаренного проекта. Подробнее об ограничениях.

Если пользователь больше не хочет участвовать в проекте, он может его покинуть. Или попросить владельца удалить себя из списка пользователей :)

Зачем нужен совместный режим#

Делиться списками с близкими

Вместо того, чтобы каждому партнёру вести отдельные списки покупок или домашних дел в личном планировщике, один может расшарить проект другому. И тогда, если на ком-то заканчивается гель для душа, туалетная бумага или печенье — можно просто внести позицию в общий список покупок. Если кто-то из друзей посоветовал интересный фильм — он сразу появится в общем списке, чтобы потом посмотреть его вместе. А если нужно подготовиться к совместному походу, в общем проекте каждый сможет добавлять задачи и чекать их, а другой будет видеть, что происходит.

У проекта с совместным доступом — иконка человечка рядом с основной иконкой

Делегировать задачи

Больше не нужно использовать дополнительные таск-менеджеры и планеры для команды — теперь постановку задач подчиненным можно делать внутри SingularityApp: достаточно выбрать проект и пригласить в него пользователей. Они получат доступ к задачам и могут действовать.

Если не хочется делегировать проект полностью — создай для задач, которые хочешь кому-то поручить, отдельный проект и расшарь к нему доступ.

Все задачи для делегирования — в отдельном проекте

Отслеживать прогресс сотрудников

Можно накидывать задачи по проектам и видеть, как они чекаются в течение дня. Если у пользователя, который чекает задачи, настроена архивация сразу же — выполненные задачи будут скрываться из списка моментально. Если настроена архивация раз в день или вручную — задачи останутся в списке, пока один из участников не отправит их в архив.

Как выглядят выполненные задачи и приглашенного пользователя (слева) и владельца проекта (справа)
Важно: в бета-версии нет истории изменений у задач — функционал появится в новых релизах. Чтобы отслеживать изменения уже сейчас, можно добавлять их комментариями к задаче в заметке.
Истории изменений к задачам в бета-версии нет, но можно оставлять комментарии прямо внутри заметки у задачи

Что ещё появится в командной версии#

Бета-версия уже доступна для всех пользователей с подпиской Pro. В будущем мы планируем добавить ещё больше функционала, чтобы SingularityApp мог заменить популярные программы для командной работы над проектами. В новых релизах появится:

  • совместная работа с чек-листами задач;
  • поддержка тегов и комментариев в задачах для участников;
  • история изменений для задач;
  • различные уведомления: для задач — с признаком прочтения отдельно для каждого из участников, для приглашений — добавятся пуши на десктопе и письма на email;
  • выбор исполнителя для задач из списка участников;
  • канбан-режим для отображения задач проекта;
  • прикрепление файлов к задачам;
  • wysiwyg-редактор для форматирования текста;
  • базовый функционал шаринга проектов для пользователей без подписки Pro.

Какие-то из этих функций добавятся к Pro-версии, какие-то появятся в отдельном тарифе для команд.

Совместный доступ к проектам открывает новые возможности — советуем скорее скачать и попробовать планировщик для своей команды :) Если появятся ошибки или сложности, не связанные с ограничениями бета-режима, — велкам в helpdesk.singularity-app.com.