Ниже — рассказываем, как работает менеджер задач для командной работы и какие есть ограничения у бета-версии. Если времени на чтение мало — посмотрите короткое видео:
Как получить корпоративный планировщик задач?#
Командная работа доступна пользователям с Pro-аккаунтами. Чтобы включить совместный планировщик задач, действуем через настройки: в веб-версии и версиях для ПК выбираем Настройки → Интерфейс → Чек-бокс «Совместная работа β». После включения режима в папках проектов справа вверху появится иконка командной работы.
Как работает планировщик для компании?#
Командная работа доступна всем пользователям с тарифом Pro. Чтобы пригласить пользователя SingularityApp в проект, кликаем на иконку совместной работы и вводим адрес его электронной почты. В бета-версии пригласить в один проект можно до 5 человек — сейчас мы тестируем нагрузку. В будущем ограничения по количеству пользователей могут измениться, а также мы планируем добавить отдельный тариф для команд.
Приглашенный пользователь должен включить у себя режим командной работы — тогда на панели слева появится раздел «Совместные проекты β», а в мобильной версии также придёт пуш-уведомление. Кликаем на проект в этом блоке и решаем, стоит ли принимать приглашение — ведь всегда можно отказаться :) Если соглашаемся — получаем доступ к общим задачам.
Приглашенные пользователи могут чекать задачи и добавлять новые, но не могут удалить сам проект, добавлять к нему задачи из Google Calendar, создавать подпроекты и секции или добавлять теги. Всё это доступно лишь владельцу расшаренного проекта. Подробнее об ограничениях.
Если пользователь больше не хочет участвовать в проекте, он может его покинуть. Или попросить владельца удалить себя из списка пользователей :)
Зачем нужен совместный режим#
Делиться списками с близкими
Вместо того, чтобы каждому партнёру вести отдельные списки покупок или домашних дел в личном планировщике, один может расшарить проект другому. И тогда, если на ком-то заканчивается гель для душа, туалетная бумага или печенье — можно просто внести позицию в общий список покупок. Если кто-то из друзей посоветовал интересный фильм — он сразу появится в общем списке, чтобы потом посмотреть его вместе. А если нужно подготовиться к совместному походу, в общем проекте каждый сможет добавлять задачи и чекать их, а другой будет видеть, что происходит.
Делегировать задачи
Больше не нужно использовать дополнительные таск-менеджеры и планеры для команды — теперь постановку задач подчиненным можно делать внутри SingularityApp: достаточно выбрать проект и пригласить в него пользователей. Они получат доступ к задачам и могут действовать.
Если не хочется делегировать проект полностью — создай для задач, которые хочешь кому-то поручить, отдельный проект и расшарь к нему доступ.
Отслеживать прогресс сотрудников
Можно накидывать задачи по проектам и видеть, как они чекаются в течение дня. Если у пользователя, который чекает задачи, настроена архивация сразу же — выполненные задачи будут скрываться из списка моментально. Если настроена архивация раз в день или вручную — задачи останутся в списке, пока один из участников не отправит их в архив.
Важно: в бета-версии нет истории изменений у задач — функционал появится в новых релизах. Чтобы отслеживать изменения уже сейчас, можно добавлять их комментариями к задаче в заметке.
Что ещё появится в командной версии#
Бета-версия уже доступна для всех пользователей с подпиской Pro. В будущем мы планируем добавить ещё больше функционала, чтобы SingularityApp мог заменить популярные программы для командной работы над проектами. В новых релизах появится:
- совместная работа с чек-листами задач;
- поддержка тегов и комментариев в задачах для участников;
- история изменений для задач;
- различные уведомления: для задач — с признаком прочтения отдельно для каждого из участников, для приглашений — добавятся пуши на десктопе и письма на email;
- выбор исполнителя для задач из списка участников;
- канбан-режим для отображения задач проекта;
- прикрепление файлов к задачам;
- wysiwyg-редактор для форматирования текста;
- базовый функционал шаринга проектов для пользователей без подписки Pro.
Какие-то из этих функций добавятся к Pro-версии, какие-то появятся в отдельном тарифе для команд.
Совместный доступ к проектам открывает новые возможности — советуем скорее скачать и попробовать планировщик для своей команды :) Если появятся ошибки или сложности, не связанные с ограничениями бета-режима, — велкам в helpdesk.singularity-app.com.
