Альтернативы Google Calendar — обзор таск менеджеров с календарем

Самый популярный цифровой аналог — Google Calendar. Это проверенный временем инструмент, которым часто пользуются и одиночные пользователи, и целые команды. Одно «но» — неизвестно, сколько ещё сервисы Гугла будут доступны для российского рынка. Поэтому альтернатива на случай «а что, а вдруг» всегда пригодится. Особенно, если она будет со встроенным таск-менеджером, чтобы хранить все дела в одном месте и не париться о вероятности что-то, да упустить.

В этом обзоре — посмотрим, какие решения для планирования дел в календаре есть на рынке.

Мощный SingularityApp с удобным встроенным календарем#

Зачем хранить задачи в планировщике, а расписание составлять где-то в другом месте? С Сингулярити можно планировать задачи на день, а потом распределять их по часам во встроенном календаре.

Календарь умеет:

• перетаскивать задачи внутри дня и между днями недели,
• регулировать продолжительность задач;
• отображать разные цвета задач;
• отображать задачи из Google Calendar в двух режимах: просмотра и синхронизации (с тарифом Pro);
• показывать задачи с конкретным временем и на весь день;
• показывать повторяющиеся и просроченные задачи;
• работать в нескольких режимах: день, неделя, месяц или 4 дня.
• перетаскивать задачи в расписание из других окон и растягивать их на несколько дней.

Бесплатная версия открывает все возможности календарного планирования, кроме синхронизации с Google Calendar. Pro-тариф стоит 199 рублей в месяц или 1999 рублей в год.

Коротко:

Сочетающий списки и календарь Any.do#

Эта программа сочетает в себе календарь и планировщик — на одном экране можно вывести список задач и расписание. Одно «но» — Drag’n’Drop тут не работает, и задачи не получится быстро перемещать из списка в расписание (а было бы очень удобно). Приложение синхронизируется с Google Calendar даже в бесплатной версии, поэтому все задачки оттуда легко подтягиваются в расписание. Даже те, что без конкретного времени.

Продолжительность задач в расписании никак нельзя отрегулировать — они все по умолчанию создаются на полчаса. И перемещать их внутри расписания тоже не получится — это неудобно.

Бесплатный тариф включает почти все нужное. На платном добавляются повторяющиеся задачи (их, конечно, не хватает), напоминалки с привязкой к месту и в мессенджеры и всякая вкусовщина вроде тем и цветных тегов. За Премиум придется заплатить от $ 2,99 в месяц (но с российской картой это классически сложно).

Коротко:

Популярный планировщик Todoist со взглядом в будущее#

В этом очень известном среди пользователей планировщике не найти традиционного календаря, и это минус. Плюс — есть режим «Предстоящее», где по дням можно просматривать списки задач. Порядок дел можно менять перетаскиванием, но есть нюансы: задачи с более низким приоритетом не могут стоять выше задач с высоким, а задачи с конкретным временем нельзя опустить вниз списка. Расписание на день даже в виде списка так не построишь, увы.

Синхронизация с Google Calendar, вроде бы, есть, но работает странно — задачи из календаря не появляются в расписании на день. В базовом тарифе не хватает напоминаний и меток. Платный начинается с $ 4 за пользователя (с оплатой из России также сложновато).

Коротко:

Если нужен всё-таки календарь, а не режим «Предстоящего» — есть варианты удобнее, но уже без ведения списков дел.

Недельный Weeek#

Планировщик задач с календарем, который выглядит иначе, чем другие — внутри есть только календарная сетка, и всё. Списки задач здесь не предусмотрены как таковые.

Здесь можно создавать проекты, но накидывать в них задачи не получится — проекты можно присваивать задачам только при их создании на конкретную дату в календаре. Не получится и спланировать дела четко по времени — можно лишь настроить порядок задач перетаскиванием. Как лайфхак — можно спланировать длительность задачи, чтобы хоть немного представлять, сколькими часами в день ты можешь располагать.

Что ещё есть: уведомления разного типа в разные каналы (хоть в Телеграм), текстовый редактор и легкая CRM-система — например, для задач можно назначать тип (звонок, встреча, действие).

Бесплатная версия работает с ограничениями — 7 проектов и максимум 5 человек в команде. Премиум-тариф для одного — 202 рубля ежемесячно, для команд — 472 рубля ежемесячно на каждого.

Коротко:

Простейший Tweek#

Это приложение больше похоже на календарь-ежедневник, чем на полноценный планировщик. Да, здесь можно записать задачи на когда-нибудь в поле внизу — а потом перетаскивать их по календарной сетке. Порядок задач на день настраивается их перетаскиванием: нет возможности указать точное время и спланировать временные слоты.

Из того, что доступно в бесплатной версии — цвета задач. Ссылки, чек-листы и подзадачи, повторение и напоминалки — только на Премиуме, неудобно. С Премиумом также получится синхронизироваться с Google календарем. Цена удовольствия — от 2,83 баксов, как пишут на сайте. Естественно, в 2022-м могут быть проблемы с оплатой российскими картами.

Итого#

• Самый простой способ планировать дела в календаре — пользоваться календарем Гугла.
• Если к Гуглу обращаться не хочется, можно попробовать самые простые аналоги Google Calendar — приложения Tweek или Weeek.
• Если нужно вести списки и планировать расписание в одном месте — подойдет Any.do или Todoist, хотя у второго не такой удобный интерфейс для этого.
• Ну а если хочется не зависеть ни от каких ограничений и контролировать все свои дела и планировать расписание на день, неделю или месяц в одном приложении — добро пожаловать в Сингулярити!