Выбор исполнителей для задачProElite

Назначайте исполнителей, чтобы эффективно распределять задачи в команде, четко определять ответственных и всегда быть в курсе прогресса.

Как назначить исполнителя

  1. Откройте нужную задачу, чтобы перейти к её детальному виду.
  2. Нажмите на поле «Исполнитель».
  3. Выберите нужного человека из списка участников проекта.

При нажатии на поле «Назначить исполнителя» откроется выпадающий список участников проекта.

Каждый участник отображается с фотографией и именем, если они указаны в личном кабинете. Если пользователь не заполнил эти данные, вместо имени отображается email, на который зарегистрирован аккаунт, а вместо фотографии — автоматически сгенерированный аватар с первой буквой адреса электронной почты.

После назначения исполнителя его аватар отображается рядом с задачей, это позволяет сразу видеть ответственного, не открывая карточку задачи.

После назначения исполнителя его аватар отображается рядом с задачей, что позволяет сразу видеть ответственного, не открывая карточку задачи. При наведении курсора на иконку исполнителя появится подсказка с именем и email пользователя.

Назначить исполнителя можно и без интернета — изменение применится сразу, а синхронизируется автоматически, как только соединение восстановится.

Кто и где видит назначенную задачу

Назначение исполнителя меняет видимость задачи для разных участников проекта.

Задача видна ВСЕМ участникам проекта в следующих разделах:

  • В самом списке задач общего проекта.
  • В результатах Поиска.
  • При использовании Фильтров.

Задача видна ТОЛЬКО ИСПОЛНИТЕЛЮ в его личных разделах:

  • Сегодня
  • Планы
  • Календарь
  • Когда-нибудь
  • Виджеты на рабочем столе
  • Приложение для часов

У всех остальных участников проекта (включая владельца) задача скрывается из этих представлений, чтобы не перегружать их списки дел.

Если снять исполнителя с задачи, она снова станет видна всем участникам проекта во всех разделах.

Система уведомлений

  1. При назначении задачи

    Как только вы назначаете исполнителя, он получает push-уведомление о том, что на него назначена задача.
  2. При выполнении задачи

    Когда исполнитель отмечает задачу как выполненную, владелец проекта получает уведомление о завершении.
  3. Напоминания по времени

    Если у задачи установлено время для напоминания, уведомление придет только назначенному исполнителю. Другие участники проекта это уведомление не получат.

Исполнители для повторяющихся задач

Логика назначения исполнителя работает и для повторяющихся задач, но с важными нюансами:

  • Если вы назначаете исполнителя на шаблон (саму повторяющуюся задачу), то этот исполнитель будет автоматически назначен на все будущие экземпляры этой задачи.
  • Если вы назначаете исполнителя на отдельный экземпляр (например, только на задачу, которая появится в следующий вторник), то ответственный будет указан только у этого конкретного экземпляра. При этом экземпляр будет отделен от шаблона, и последующие изменения шаблона на экземпляр не повлияют.
Документация сгенерирована автоматически. Если вы не нашли ответ на свой вопрос — напишите нам в службу поддержки.
Windows x64
Windows x64
Web-версия
Web-версия
Установите на все устройства, чтобы список дел был всегда под рукой