Прикрепить файлы β Pro

Чтобы прикрепить файл к задаче нужно открыть ее для редактирования. Доступны два способа:

1. Нажать на иконку скрепки — откроется стандартное окно вашей операционной системы по выбору файла.

   
2. Перетащить файл в поле задачи из окна выбора файла с помощью drag-n-drop.

Любым из этих способов можно прикрепить одновременно несколько файлов.

Если при помощи drag-n-drop перетащить в поле задачи папку с файлами, то к задаче будут прикреплены все файлы в этой папке с учетом ограничений.

• Прикрепленные файлы выводятся списком, для каждого файла выводится название, формат, размер и иконка форматf файла. Если приложение не распознает формат, то выведется общая иконка по умолчанию.

• Файлы изображений выводятся в виде превью. Название, формат и размер файла выводятся по наведению курсора на превью файла.

  

1. Открыть файл.

   Прикрепленные файлы открываются по клику.

   • В десктопной версии приложения файлы, распознанные системой, будут открыты в программе по умолчанию, для нераспознанных файлов будет предложен выбор программы.
   • В web-версии приложения распознанные файлы будут открыты в браузере, нераспознанные файлы будут скачаны.

2. Редактировать файл.

   Если файл был отредактирован (например, текстовый файл), то изменения в файле сохраняются в режиме реального времени, файл сразу обновляется на сервере.

3. Удалить файл.

   Удалить файл можно двумя способами:

   • Через контекстное меню прикрепленного файла.

     
   • Навсегда удалить задачу с прикрепленным файлом из корзины.
   • Файлы из Архива или Корзины можно удалить через Настройки файлов.

   Если вы удалили файл, то это действие нельзя отменить.

4. Скачать файл.

   Скачать прикрепленный файл из приложения можно через его контекстное меню.

   

Если скопировать задачу с прикрепленным файлом, то в новой задаче сохранится ссылка на этот файл. Сам прикрепленный файл скопирован не будет. Если внести в него изменения, то файл обновится во всех копиях задачи.

Настройки файлов доступны во вкладке Файлы β настроек приложения.

На вкладке настроек можно:

• Увидеть, какой объем прикрепленные файлы занимают на сервере.
• Освободить место на сервере, выбрав удаление прикрепленных файлов из задач в Архиве и/или Корзине. Файлы будут удалены из задачи, с устройства и сервера. Сама задача останется без изменений.
• Заменить сервер (требует определенных технических компетенций)
• Настроить автоматическую загрузку файлов с сервера. При выключенной настройке для загрузки файла на него достаточно кликнуть внутри задачи. При включенной настройке файлы будут загружаться в задачу автоматически при загрузке приложения. Файлы изображений и файлы менее 1 Мб загружаются автоматически независимо от настройки.
• Выбрать период архивирования прикрепленных файлов для задач, которые не редактировали 1-2-3-6 месяцев или год. При включенной настройке файлы будут удаляться с устройства, но останутся на сервере. Список файлов также будет доступен в задаче. Для повторной загрузки файла нужно будет кликнуть на него в списке файлов задачи. По умолчанию настройка включена и выбрано значение 2 месяца.

• Удалять файлы из задач в Архиве и в Корзине через 1-2-3-6 месяцев или год.

  Важно! При включенной настройке файлы удаленных в Корзину и заархивированных задач удаляются и с устройства, и с сервера. По умолчанию настройка отключена.

• К задаче можно прикрепить файл любого формата.
• К одной задаче может быть прикреплено не более 20 файлов.
• Размер одного файла не может превышать 5 Мб.
• Для прикрепления файла задача должна быть открыта для редактирования в списке задач. Нельзя прикрепить файл в окне быстрого создания задачи [эта возможность уже в разработке].
• Для повторяющихся задач: файл можно прикрепить к шаблону повторяющейся задачи, но нельзя прикрепить к экземпляру.

Все прикрепленные файлы хранятся на сервере и на устройстве (для десктоп-версии приложения):

• Для Mac по пути ~/Library/Containers/ru.sibirix.singularitydesktop/Data/Library/Application Support/⁨SingularityApp/files
• Для Linux по пути ~/home/[user]/snap/singularityapp/current/.config/SingularityApp/files
• Для Windows по пути C:\[users⁩]\[user]\AppData\Roaming\SingularityApp\files

Для каждого пользователя на сервере выделена ограниченная квота для хранения файлов. Если этого недостаточно, вы можете подключить собственный s3 сервер.

Файлы web-версии приложения хранятся на сервере и в браузере.

1. Подключить свой s3-сервер можно через настройки: Настройки → Файлы → Заменить сервер → S3.

   

2. В поле «Параметры подключения» ввести строку с параметрами подключаемого сервера.
   Формат строки: s3://[Идентификатор ключа]:[Секретный ключ]@[Адрес]:[Порт]/[Название контейнера]?[Дополнительные параметры]

   например: s3://2e27fa7c72ee11ee:c36ffdff53e-4e03b791-3e3d486a9676@storage.example.com:443/bucket?useSSL=true&pathStyle=true&region=us-east-1

3. Идентификатор ключа (Access Key ID / логин пользователя) и Секретный ключ (Secret Access Key / пароль).

   Они могут как выводиться постоянно, так и отобразиться только при создании пользователя у хостера. В этом случае их будет необходимо сохранить в надежном месте.

   Адрес. Необходимо уточнить у хостинг-провайдера, либо можно найти в предоставленной им документации.

   Порт. Необязательный параметр.

   Название контейнера (bucket) на пользовательском сервере. Имя бакета в котором будут сохраняться пользовательские файлы, обычно пользователь задает его сам, в редких случаях может предоставляться хостинг-провайдером.

   Дополнительные параметры — необязательная часть строки подключения:

   • useSSL: boolean

     true — необходимо подключаться через https, false — через http.

     Значение по-умолчанию true.

   • pathStyle: boolean

     true — необходимо ли использовать стиль URL-адресов пути для объектов S3.

     Значение по умолчанию true.

   • region: string

     регион, предоставляется хостинг-провайдером. Значение по умолчанию us-east-1.

4. Если при попытке подключения своего S3-сервера появляется ошибка, попробуйте дополнительно настроить CORS:

   Создать новое правило и задать следующие параметры:

   • Allowed Origins — *
   • Allowed Methods — HEAD, GET, PUT, POST, DELETE
   • Allowed Headers — *
   • Expose Headers — X-Amz-Content-Sha256, X-Amz-Date, X-Amz-User-Agent
   • MaxAgeSeconds — 3000

5. Свой S3-сервер можно создать через:

   • https://cloud.yandex.ru/ru/services/storage
   • https://selectel.ru/services/cloud/storage/
   • https://aws.amazon.com/ru/s3/
   • или любые другие сервисы, предоставляющие услугу S3-хранилища.

Если вам не удается подключить свой S3-сервер — обратитесь к провайдеру для уточнения настроек. Техническая поддержка SingularityApp не настраивает сторонние S3-сервера и не помогает с их подключением к приложению.

Если вы подключили S3-сервер и у вас возникли вопросы по другим настройкам прикрепления файлов в Сингулярити — пишите нам.