Как посмотреть все задачи одним списком?
Посмотреть все задачи приложения единым списком можно на вкладке фильтра:
FAQ: Настройки задач
Как указать продолжительность задачи?
Об этом мы подробно написали в статье про установку времени для задачи
Как прикрепить вложение к задаче?
Об этом мы подробно написали в статье Прикрепить файлы β
Как отобразить все будущие повторяющиеся задачи в календаре?
Задача, в которой ты настроил условия повторения, становится шаблоном.
Cогласно твоим настройкам на основе этого шаблона будут создаваться новые экземпляры задач в будущем — на ближайшие 60 повторов в пределах 2 лет. Их можно будет увидеть в Планах и Календаре.
Чтобы отключить вывод всех экземпляров в Календаре и Планах, оставив только один ближайший экземпляр — отметь в настройках шаблона чекбокс Создавать новую только при окончании предыдущей.
Как заранее отметить выполненной повторяющуюся задачу?
Отметить выполненным экземпляр задачи на ближайшую предстоящую дату можно в Проекте, Планах или Календаре. При этом в Проекте выведется экземпляр на следующую запланированную дату (согласно настройкам шаблона этой повторяющейся задачи).
Отметить выполненным экземпляр на более отдаленную дату, сохранив экземпляры на даты между сейчас и этой отдаленной датой, можно только в Планах или Календаре.
Почему повторяющиеся задачи иногда появляются не на тот день, когда я их запланировал?
Такое возможно, если вы меняете часовые пояса на устройствах: создали шаблон в одном поясе, затем он сработал в другом поясе, следующий раз — снова в другом, и так далее.
Поддержка разных часовых поясов — отдельный контур, который, возможно, появится в будущих релизах, если эта идея будет набирать популярность у пользователей в бэклоге.
Почему после создания задача меняет дату?
Такое бывает, когда в приложении в режиме двусторонней синхронизации подключен Гугл-календарь, а в самом календаре выставлен другой часовой пояс.
Проверьте, подключён ли у вас Гугл-календарь.
-
Если да, убедитесь, что его часовой пояс совпадает с тем, что на компьютере. Для этого зайдите в Гугл-календарь → Настройки: Общий часовой пояс:
-
Проверьте часовой пояс отдельного календаря:
- Можно временно отключить Гугл-календарь: если проблема пропадет, значит она действительно из-за разницы в часовых поясах.
Как назначить ответственного на задачу?
Чтобы назначить ответственного, откройте задачу, нажмите на поле «Назначить исполнителя» и выберите нужного человека из списка участников проекта. После этого рядом с названием задачи появится иконка с аватаром исполнителя (генерируется автоматически), делая его легко узнаваемым в общем списке.
Особенности работы с исполнителями:
- Задача видна всем участникам в общем списке проекта, но только исполнителю — в личных разделах («Сегодня», «Планы», «Календарь» и др.).
- Если снять исполнителя, задача снова станет видна всем участникам во всех разделах.
- Когда исполнитель отмечает задачу как выполненную, владелец проекта получает уведомление о завершении.
- Если у задачи установлено время для напоминания, уведомление придет только назначенному исполнителю.
- Для повторяющихся задач: назначение исполнителя на шаблон автоматически применяется ко всем будущим экземплярам.
- Назначение исполнителя на отдельный экземпляр задачи отделяет его от шаблона — последующие изменения шаблона на этот экземпляр не повлияют.
Подробнее читайте в статье Выбор исполнителей для задач
