FAQ: Настройки задач

Посмотреть все задачи приложения единым списком можно на вкладке фильтра:

Об этом мы подробно написали в статье про установку времени для задачи

Об этом мы подробно написали в статье Прикрепить файлы β

Задача, в которой ты настроил условия повторения, становится шаблоном.

Cогласно твоим настройкам на основе этого шаблона будут создаваться новые экземпляры задач в будущем — на ближайшие 60 повторов в пределах 2 лет. Их можно будет увидеть в Планах и Календаре.

Чтобы отключить вывод всех экземпляров в Календаре и Планах, оставив только один ближайший экземпляр — отметь в настройках шаблона чекбокс Создавать новую только при окончании предыдущей.

Подробнее о повторяющихся задачах

Отметить выполненным экземпляр задачи на ближайшую предстоящую дату можно в Проекте, Планах или Календаре. При этом в Проекте выведется экземпляр на следующую запланированную дату (согласно настройкам шаблона этой повторяющейся задачи).

Отметить выполненным экземпляр на более отдаленную дату, сохранив экземпляры на даты между сейчас и этой отдаленной датой, можно только в Планах или Календаре.

Такое возможно, если вы меняете часовые пояса на устройствах: создали шаблон в одном поясе, затем он сработал в другом поясе, следующий раз — снова в другом, и так далее.

Поддержка разных часовых поясов — отдельный контур, который, возможно, появится в будущих релизах, если эта идея будет набирать популярность у пользователей в бэклоге.

Такое бывает, когда в приложении в режиме двусторонней синхронизации подключен Гугл-календарь, а в самом календаре выставлен другой часовой пояс.

Проверьте, подключён ли у вас Гугл-календарь.

1. Если да, убедитесь, что его часовой пояс совпадает с тем, что на компьютере. Для этого зайдите в Гугл-календарь → Настройки: Общий часовой пояс:
2. Проверьте часовой пояс отдельного календаря:
3. Можно временно отключить Гугл-календарь: если проблема пропадет, значит она действительно из-за разницы в часовых поясах.

Чтобы назначить ответственного, откройте задачу, нажмите на поле «Назначить исполнителя» и выберите нужного человека из списка участников проекта. После этого рядом с названием задачи появится иконка с аватаром исполнителя (генерируется автоматически), делая его легко узнаваемым в общем списке.

Особенности работы с исполнителями:

• Задача видна всем участникам в общем списке проекта, но только исполнителю — в личных разделах («Сегодня», «Планы», «Календарь» и др.).
• Если снять исполнителя, задача снова станет видна всем участникам во всех разделах.
• Когда исполнитель отмечает задачу как выполненную, владелец проекта получает уведомление о завершении.
• Если у задачи установлено время для напоминания, уведомление придет только назначенному исполнителю.
• Для повторяющихся задач: назначение исполнителя на шаблон автоматически применяется ко всем будущим экземплярам.
• Назначение исполнителя на отдельный экземпляр задачи отделяет его от шаблона — последующие изменения шаблона на этот экземпляр не повлияют.

Подробнее читайте в статье Выбор исполнителей для задач