Настройте повтор для регулярных дел — от ежедневных привычек до ежегодных платежей. Это поможет освободить голову от рутины и гарантирует, что вы ничего не пропустите.
В заметках повтор не отображается по умолчанию. Чтобы добавить его, нажмите «Больше параметров» на детальной странице заметки.
Когда вы ставите задачу на повтор, вы на самом деле создаете Шаблон. Это не сама задача, а скорее правило, по которому приложение будет автоматически создавать новые задачи в будущем.
Шаблон — это «мастер-копия» вашей задачи с настройками повторения. В списке задач вы узнаете его по иконке повтора слева от названия.
Экземпляр — это конкретная, реальная задача, созданная по этому правилу на определенную дату. У нее обычный чекбокс ☐ слева.
Приложение автоматически создает экземпляры на ближайшие 60 повторов (но не более чем на 2 года вперед), и вы можете увидеть их в разделах «Планы» и «Календарь».
Открыть окно настроек повторения можно тремя способами:
В открывшемся окне вы сможете детально настроить любой, даже самый сложный, график повторения.
Откройте задачу для редактирования и нажмите на опцию «Повторять».
Вам будут предложены пресеты для быстрого выбора:
Если вам нужен более сложный график (например, «каждую вторую пятницу месяца»), нажмите «Настроить», чтобы перейти в режим расширенных настроек.
Это самый важный момент в работе с повторами:
Скрыть или показать: Чтобы скрыть шаблоны повторяющихся задач из списков проектов, перейдите в Настройки → Общие и включите опцию «Скрыть шаблоны задач в проектах». Чтобы снова показать шаблоны, отключите эту опцию там же. На десктопе скрыть шаблоны можно только через настройки.
Скрыть или показать: Чтобы скрыть шаблоны повторяющихся задач из списков проектов, есть два способа:
В контекстном меню экземпляра задачи есть пункт «Удалить шаблон и все его задачи». При выборе этого действия удаляется сам шаблон и все связанные с ним повторяющиеся задачи — как будущие, так и существующие экземпляры.
Прежде чем выбрать тип интервала, обратите внимание на две общие настройки для всех режимов повторения:
В окне настроек есть опция «Создавать новую только при окончании предыдущей».
Для любого интервала вы можете дополнительно указать:
Повтор с интервалом в днях. По умолчанию стоит «1 день», но вы можете указать любое значение до 100.
Пример: «Поливать цветы» с интервалом 3 дня.
Здесь вы можете настроить интервал в неделях и выбрать конкретные дни недели.
Пример 1: «Еженедельный отчет» с повтором каждую 1 неделю по пятницам.
Пример 2: «Тренировка» с повтором каждые 2 недели по вторникам и четвергам.
Гибкий режим с множеством вариантов:
Пример: «Оплата аренды» 25 числа каждого месяца или «Генеральная уборка» в последнюю субботу каждого месяца.
Похоже на ежемесячный повтор, но с интервалом в годах. Вы можете выбрать конкретные даты или дни недели.
Пример: «Поздравить с днем рождения» 10 апреля каждый 1 год.
Этот тип повтора кардинально отличается от остальных. Здесь интервал отсчитывается не от даты создания, а от даты выполнения предыдущей задачи. Новая задача не появится, пока вы не отметите текущую как выполненную.
Как работает: Вы указываете интервал (например, 90 дней) и дату для самой первой задачи. Как только вы ее выполните, приложение создаст следующую задачу ровно через 90 дней от момента выполнения.
Идеально подходит для: Задач, которые не привязаны к строгой дате, а зависят от предыдущего действия.
Пример: «Поменять фильтр для воды» с повтором через 90 дней после выполнения.
Если вам периодически нужна одна и та же задача, но создавать ее автоматически по расписанию не нужно, любую обычную задачу можно использовать как шаблон. Создайте и настройте ее один раз, а когда задача понадобится снова — сделайте копию. Подробнее — в статье «Копирование-вставка».
Чтобы задачи, которые вы используете как шаблоны, было проще находить, добавьте им тег «шаблон». Теги позволяют собирать в одном списке задачи из разных проектов и быстро находить нужные. Вы можете конвертировать шаблонные задачи в заметки, чтобы случайно не отметить их выполненными. А когда понадобится задача — скопируете заметку-шаблон и конвертируете в задачу.
Работа с шаблоном при таком подходе будет складываться из нескольких простых шагов:
Быстро найти задачу-шаблон можно несколькими способами:
Иногда удобно хранить все шаблоны единым списком. Вы можете создать блокнот «Шаблоны», добавить туда разделители-секции по разным тематикам и областям. И создавать шаблоны в этом блокноте в соответствующих секциях. В этом случае можно обойтись без тега «шаблон», потому что все шаблонные заметки будут под рукой в одном списке.
