Содержание
Содержание

Чтобы работать с задачами в режиме календаря, кликни на его название в боковой панели.

Режимы просмотра

У календаря есть 4 вкладки с масштабом времени: День, Неделя, Месяц и Несколько дней.

День

На вкладке День в левом столбце указаны интервалы времени с шагом в 1 час, начиная с полуночи — 0:00. Самый верхний его блок — «Весь день» предназначен для задач без времени. Если для задачи назначено время, она будет выводиться ровно напротив того времени, на которое ее запланировали.

Ярко-голубая полоса — полоса реального времени: все задачи до неё считаются прошедшими, а после неё текущими или будущими.

Чтобы быстро перейти к планированию следующего дня, используй стрелки в правом верхнем углу.

Неделя

На вкладке Неделя в горизонтальной строке в шапке указаны дни недели, начиная с понедельника. В самом левом столбце, как и у вкладки День, указаны интервалы времени. Столбцы с выходными окрашены в другой цвет.

Задачи без конкретного времени показываются в верхнем блоке «Весь день» для каждого дня недели отдельно. Полоса реального времени показывается только в столбце текущего дня. Переключаться между неделями можно в правом верхнем углу с помощью стрелок.

Месяц

На вкладке Месяц — календарная сетка, где задачи размещены в ячейках на конкретную дату. Задача на весь день будет на цветной плашке, у задачи на конкретное время рядом с названием будет цветная точка.

Если задач больше, чем помещается в ячейке, то выводится ссылка вида «+ еще N». По клику на ссылку раскрывается полный список задач на эту дату.

Полное название задачи выводится во всплывающем окне при наведении курсора на задачу.

Переключаться между месяцами можно в правом верхнем углу стрелками.

Несколько дней

По умолчанию ты можешь просматривать на этой вкладке 4 ближайших дня. А можешь настроить свой интервал дат для просмотра задач: от 2 до 10 дней. Для этого:

  1. Нажми справа на иконку календаря.
  2. Выбери дату старта.
  3. Зажми мышку и растяни диапазон так, как нужно.

Чтобы быстро вернуться к текущему дню, нажми на «Сегодня» в правом верхнем углу.

Вывод задач

  • Выполненные задачи выводятся на полупрозрачной плашке, с символом галочки.
  • Архивные задачи выводятся в календаре с символом галочки, плашка — прозрачнее, чем у выполненных.
  • Просроченные задачи выводятся в ту дату, когда они были запланированы.
  • Задачи проектов выводятся на цветной плашке в цвет проекта.
  • Повторяющиеся задачи выводятся с иконкой повтора рядом.

Задачи по тегу

На странице календаря можно настроить вывод задач с определенным тегом.

  1. Перейди к нужной вкладке календаря: день, неделя или месяц.
  2. Вызови панель тегов, кликнув на иконку тега в верхнем тулбаре.

  3. Выбери тег. Во вкладке останутся только задачи с этим тегом.

  4. Чтобы вернуться к отображению полного списка задач во вкладке, кликни на выбранный тег еще раз.

Задачи проекта

Если выбрать конкретный проект в режиме фокуса, то в календаре будут показываться только его задачи.

Вывод событий из внешних календарей

Календарь отражает события из любых веб-календарей и Google календаря, подключенных в режиме просмотра:

  • события без времени выводятся в блоке «Весь день» с цветной обводкой в цвет календаря;
  • будущие события выводятся на полупрозрачной плашке;
  • прошедшие события выводятся на цветной плашке в цвет календаря с полупрозрачным текстом задачи.

При двусторонней синхронизации события из Google календаря выглядят как обычные задачи с датой и временем (окрашены в серый или в цвет проекта, куда они попадают при синхронизации).

У любых событий из внешних календарей слева выводится иконка: для Google, Яндекс и Outlook — своя, для остальных — в виде глобуса.

События из веб-календарей в режиме просмотра выводятся за последние 2 недели. Подробнее о подключении веб-календарей.

События из Google календаря при двусторонней синхронизацией выводятся, начиная со вчерашнего дня. Подробнее о синхронизации с Google календарем.

Создание задач

Чтобы создать задачу на вкладке календаря:

  1. Кликни в любой области,
  2. Нажми Пробел,
  3. Используй сочетание клавиш  ⌘ Cmd / Ctrl +  N

Появится всплывающее окно создания задачи. В нём ты можешь:

  1. задать проект, дату, время, приоритет;
  2. настроить повтор, добавить теги, крайний срок и чек-лист;
  3. закрепить или переместить задачу.

Если кликнуть на конкретное время на вкладке День, у создаваемой задачи автоматически установится это время.

Создавать задачи в прошлом — нельзя.

Редактирование задач

  1. Задачи можно переносить из одной ячейки в другую в пределах одной вкладки.
  2. Клик на плашку задачи открывает окно редактирования задачи. В нем можно менять ее параметры.

  3. Продолжительность задачи можно изменить, потянув ее за нижний край на вкладках День и Неделя, или за правый край на вкладке Месяц.

    Если хочешь изменить время начала, не меняя продолжительность — перетяни задачу на нужное время или отредактируй время задачи в окне.

  4. Задачу, растянутую по времени, можно перенести в другую ячейку, ее продолжительность не изменится.
  5. Удалить задачу в режиме календаря можно через контекстное меню.

    Для этого кликни правой кнопкой мыши на плашке задачи. В контекстном меню выбери Удалить задачу.

  6. В контекстном меню задачи доступны основные действия с задачами.

    Через контекстное меню для задачи можно:

    • Установить дату и время.

    • Настроить задаче повтор.

    • Установить приоритет.

    • Завершить задачу.

    • Добавить задачу в избранное.

    • Переместить задачу в другой проект.

    • Перейти к задаче в проекте.

    • Копировать задачу.

    • Скопировать ссылку на задачу.

    • Скопировать WEB ссылку на задачу.

Перенос задач

Ты можешь переносить задачи между вкладками календаря или между окнами приложения.

Внутри вкладок

Чтобы быстро изменить время или дату конкретной задачи, зажми и перетаскивай её между ячейками на вкладках День или Неделя.

Между окнами

При работе в двух окнах ты можешь быстро перемещать задачи в Календарь из проектов и папок Входящие, Сегодня, Без проекта, Когда-нибудь, Архив или Корзина.

Также ты можешь переносить задачи внутри календаря, открыв разные даты в двух окнах.

Если переместить задачу из проекта в календарь, то в окне проекта у задач автоматически появится время, а задача в календаре окрасится в его цвет.