База знаний. Календарь

На вкладке День в левом столбце указаны интервалы времени с шагом в 1 час, начиная с полуночи — 0:00. Самый верхний его блок — «Весь день» предназначен для задач без времени. Если для задачи назначено время, она будет выводиться ровно напротив того времени, на которое ее запланировали.

Ярко-голубая полоса — полоса реального времени: все задачи до неё считаются прошедшими, а после неё текущими или будущими.

Чтобы быстро перейти к планированию следующего дня, используй стрелки в правом верхнем углу.

Неделя

На вкладке Неделя в горизонтальной строке в шапке указаны дни недели, начиная с понедельника. В самом левом столбце, как и у вкладки День, указаны интервалы времени. Столбцы с выходными окрашены в другой цвет.

Задачи без конкретного времени показываются в верхнем блоке «Весь день» для каждого дня недели отдельно. Полоса реального времени показывается только в столбце текущего дня. Переключаться между неделями можно в правом верхнем углу с помощью стрелок.

Месяц

На вкладке Месяц — календарная сетка, где задачи размещены в ячейках на конкретную дату. Задача на весь день будет на цветной плашке, у задачи на конкретное время рядом с названием будет цветная точка.

Если задач больше, чем помещается в ячейке, то выводится ссылка вида «+ еще N». По клику на ссылку раскрывается полный список задач на эту дату.

Полное название задачи выводится во всплывающем окне при наведении курсора на задачу.

Переключаться между месяцами можно в правом верхнем углу стрелками.

Несколько дней

По умолчанию ты можешь просматривать на этой вкладке 4 ближайших дня. А можешь настроить свой интервал дат для просмотра задач: от 2 до 10 дней. Для этого:

Нажми справа на иконку календаря.
Выбери дату старта.
Зажми мышку и растяни диапазон так, как нужно.

Чтобы быстро вернуться к текущему дню, нажми на «Сегодня» в правом верхнем углу.

Вывод задач

Выполненные задачи выводятся на полупрозрачной плашке, с символом галочки.
Архивные задачи выводятся в календаре с символом галочки, плашка — прозрачнее, чем у выполненных.
Просроченные задачи выводятся в ту дату, когда они были запланированы.
Задачи проектов выводятся на цветной плашке в цвет проекта.
Повторяющиеся задачи выводятся с иконкой повтора рядом.

Задачи по тегу

На странице календаря можно настроить вывод задач с определенным тегом.

Перейди к нужной вкладке календаря: день, неделя или месяц.
Вызови панель тегов, кликнув на иконку тега в верхнем тулбаре.
Выбери тег. Во вкладке останутся только задачи с этим тегом.
Чтобы вернуться к отображению полного списка задач во вкладке, кликни на выбранный тег еще раз.

Задачи проекта

Если выбрать конкретный проект в режиме фокуса, то в календаре будут показываться только его задачи.

Вывод событий из внешних календарей

Календарь отражает события из любых веб-календарей и Google календаря, подключенных в режиме просмотра:

события без времени выводятся в блоке «Весь день» с цветной обводкой в цвет календаря;
будущие события выводятся на полупрозрачной плашке;
прошедшие события выводятся на цветной плашке в цвет календаря с полупрозрачным текстом задачи.

При двусторонней синхронизации события из Google календаря выглядят как обычные задачи с датой и временем (окрашены в серый или в цвет проекта, куда они попадают при синхронизации).

У любых событий из внешних календарей слева выводится иконка: для Google, Яндекс и Outlook — своя, для остальных — в виде глобуса.

События из веб-календарей в режиме просмотра выводятся за последние 2 недели. Подробнее о подключении веб-календарей.

События из Google календаря при двусторонней синхронизацией выводятся, начиная со вчерашнего дня. Подробнее о синхронизации с Google календарем.

Создание задач

Чтобы создать задачу на вкладке календаря:

Кликни в любой области,
Нажми Пробел,
Используй сочетание клавиш ⌘ Cmd / Ctrl + N

Появится всплывающее окно создания задачи. В нём ты можешь:

задать проект, дату, время, приоритет;
настроить повтор, добавить теги, крайний срок и чек-лист;
закрепить или переместить задачу.

Если кликнуть на конкретное время на вкладке День, у создаваемой задачи автоматически установится это время.

Создавать задачи в прошлом — нельзя.

Редактирование задач

Задачи можно переносить из одной ячейки в другую в пределах одной вкладки.
Клик на плашку задачи открывает окно редактирования задачи. В нем можно менять ее параметры.
Продолжительность задачи можно изменить, потянув ее за нижний край на вкладках День и Неделя, или за правый край на вкладке Месяц.

Если хочешь изменить время начала, не меняя продолжительность — перетяни задачу на нужное время или отредактируй время задачи в окне.
Задачу, растянутую по времени, можно перенести в другую ячейку, ее продолжительность не изменится.
Удалить задачу в режиме календаря можно через контекстное меню.

Для этого кликни правой кнопкой мыши на плашке задачи. В контекстном меню выбери Удалить задачу.
В контекстном меню задачи доступны основные действия с задачами.

Через контекстное меню для задачи можно:
- Установить дату и время.
- Настроить задаче повтор.
- Установить приоритет.
- Завершить задачу.
- Добавить задачу в избранное.
- Переместить задачу в другой проект.
- Перейти к задаче в проекте.
- Копировать задачу.
- Скопировать ссылку на задачу.
- Скопировать WEB ссылку на задачу.

Перенос задач

Ты можешь переносить задачи между вкладками календаря или между окнами приложения.

Внутри вкладок

Чтобы быстро изменить время или дату конкретной задачи, зажми и перетаскивай её между ячейками на вкладках День или Неделя.

Между окнами

При работе в двух окнах ты можешь быстро перемещать задачи в Календарь из проектов и папок Входящие, Сегодня, Без проекта, Когда-нибудь, Архив или Корзина.