База знаний
База знаний

Двусторонняя синхронизация с Google Calendar Pro

Крутая функция для переноса задач из календаря Гугл или для работы с корпоративным календарем.

Подключение календаря  #

  1. Открой Настройки приложения горячими клавишами  Cmd +  , или через системное меню SingularityAppНастройки.

  2. В настройках выбери: Календари → Google (двусторонняя синхронизация).

    Если ранее ты подключал другие календари к своему аккаунту SingularityApp, то на вкладке Календари выводится их список. Нажми на «+» в левом нижнем углу окна, чтобы вызвать список календарей для подключения и выбери в нем Google (двусторонняя синхронизация).

Вид в мобильной версии:

  1. По клику на Google (двусторонняя синхронизация) ты перейдешь в браузер, на страницу с формой авторизации в аккаунт SingularityApp. Авторизуйся под своим аккаунтом (он должен совпадать с тем, на который зарегистрирована твоя Elite или Pro версия приложения).

    Авторизация — необходимая мера безопасности. Нам нужно убедиться, что ты — тот самый пользователь, к аккаунту которого нужно подключить календарь.

  2. Ты попадешь на страницу выбора аккаунта Google. Из списка доступных аккаунтов выбери тот, календари которого ты хочешь синхронизировать с SingularityApp и разреши приложению доступ к нему (нажми Позволять). Это мера безопасности Google — удостовериться, что ты согласен предоставить доступ к данным календаря.

    Если ты выберешь «Отмена», то сайт выведет сообщение о том, что подключение календаря не удалось, поскольку пользователь запретил интеграцию. В этом случае всю процедуру придется повторить снова.

  3. После успешной авторизации браузер предложит тебе вернуться в SingularityApp.

    Скорее всего, браузер запросит разрешение на открытие приложения. Выбери «Открыть приложение SingularityApp»

  4. Вернувшись в SingularityApp, ты попадешь в окно Настроек приложения, на вкладку Календари, в левой части которой отображается подключенный аккаунт Google, а в правой — все календари из него. По умолчанию им присвоен статус Отключен, и события из них не выводятся в списке задач SingularityApp.

    Вид в мобильной версии:

Теперь, когда календари подключены, ты можешь настроить режимы работы с ними. Режмов два: Просмотр (только просмотр событий календаря в приложении) и Синхронизация (полная синхронизация с возможностью двустороннего редактирования).

Режим «Просмотр»  #

События импортируются в SingularityApp без возможности редактирования. Они доступны к просмотру в виде списка в папках Сегодня или Планы.

Вид в мобильной версии:

  1. Для подключения календаря в режиме просмотра в окне настроек выбери для календаря статус Просмотр.

  2. Из SingularityApp можно перейти к событию календаря в браузере, просто кликнув на это событие в списке задач. Выбранное событие откроется для просмотра.

Режим «Синхронизация»  #

События календаря полностью синхронизируются с задачами в приложении. Любые изменения события, выполненные в SingularityApp, отображаются в календаре практически мгновенно. И наоборот — изменения, выполненные в календаре, тут же отображаются в SingularityApp.

  1. Для подключения календаря в режиме синхронизации в окне настроек выбери для календаря статус Синхронизация.

  2. Приложение предложит тебе настроить параметры синхронизации.

    Ты можешь оставить те, что предложены по умолчанию, если они тебе подходят, а можешь настроить свои значения. Каждая настройка подробно описана в следующем пункте. Обязательно прочитай описание, чтобы настроить синхронизацию так, как нужно именно тебе. Есть нюансы, в которых важно разобраться сейчас, чтобы на запутаться потом :)

    Вид в мобильной версии:

  3. Готово! Твой Google Календарь синхронизирован с SingularityApp.

Теперь ты можешь просматривать и редактировать свои задачи как в SingularityApp, так и в Google календаре.

Настройки синхронизации  #

При подключении календаря в режиме синхронизации SingularityApp предложит тебе настроить следующие параметры:

  1. Цвет календаря.

    Нажми на цветную точку слева от названия календаря и выбери цвет из появившейся палитры.

  2. Проект, с которым будут синхронизироваться события календаря — ключевая настройка для синхронизации между календарем и приложением.

    При выборе пункта «Все проекты» задачи с датами и временем всех проектов и списка «Без проекта» появятся в календаре. События календаря отобразятся в той папке, которую ты выберешь в следующем пункте.

    Важно! После того, как эта настройка выбрана и применена, ее нельзя изменить при редактировании. Если захочешь изменить проект для подключенного календаря — нужно отключить режим синхронизации с ним, а затем включить и настроить заново. Синхронизировать со всеми проектами можно только один календарь.

    Конкретный календарь можно синхронизировать с конкретным проектом в SingularityApp. Например, если у тебя есть рабочий календарь, в который тебе ставит задачи твой руководитель, то удобно подключить этот календарь к проекту «Работа» — список событий календаря будет синхронизирован в выбранный проект.

    Чтобы изменить проект для синхронизации, необходимо отключить синхронизацию с календарем, затем включить ее снова и выбрать в настройках новый проект. При этом с задачами произойдет следующее:

    • задачи, синхронизированные с первоначальным проектом, останутся в нем;
    • в новом проекте появятся те же самые задачи;
    • в списке задач на день будут отображены одинаковые задачи из двух проектов — первоначального и нового.

    Чтобы исключить повторы задач, отфильтруй их по тегу в первоначальном проекте, выдели и удали.

    Мы подробно описали, как работает настройка проекта для синхронизации с календарем в статье блога. Прочитай, чтобы точно всё разложить по полочкам :)

  3. Папку, в которую будут отправляться созданные в календаре задачи.

    Опция доступна, если для синхронизации выбраны «Все проекты»

    Важно! После того, как эта настройка выбрана и применена, ее нельзя изменить при редактировании. Если захочешь изменить проект для подключенного календаря — нужно отключить режим синхронизации с ним, а затем включить и настроить заново.

  4. Длительность события.

    Указанная длительность присвоится событиям в календаре, созданным на основе задач из приложения, у которых не была прописана продолжительность.

  5. Действия с задачами, для которых в SingularityApp не указано время выполнения.

    Для этого пункта возможны два варианта: задачи отправляются в календарь, и им назначается длительность «Весь день»; либо задачи не синхронизируются с календарем.

    Важно! Эта настройка не применяется к задачам, синхронизированным с приложением ранее.

  6. Действия для выполненных задач.

    Действие, выбранное в этом пункте, будет применяться к задачам, для которых в SingularityApp поставлена отметка о завершении (для прочеканных задач).

    • оставить в календаре — с событием в календаре ничего не происходит;
    • удалить из календаря — событие календаря удаляется в корзину. При удалении отметки о завершении событие календаря восстановится;
    • оставить и отметить галочкой в названии — в название события добавится иконка галочки. При удалении отметки о завершении в приложении галочка в календаре пропадет.
  7. Тег для задач, добавленных из Календаря.

    Название тега вписывается в текстовое поле. Этот тег будет присвоен всем задачам, созданным на основе событий календаря после включения этой настройки. Важно: измененный тег не присваивается задачам, синхронизированным с приложением ранее, для них сохранится предыдущее значение тега.

После успешной синхронизации рядом с названием календаря появляется иконка шестерёнки, по клику на неё — открывается окно настроек синхронизации. Ты всегда можешь поменять настройки синхронизации для календаря (кроме тех, которые настраиваются однократно).