Мы сделали подборку 13 приложений, которые работают на Windows и macOS. Проверили и учли: тарифы, оффлайн-режим, приватность данных и то, насколько каждый инструмент подходит для конкретных сценариев — от стикеров на рабочем столе до полноценной личной базы знаний.
- Как мы отбирали приложения для заметок на ПК
- 13 лучших приложений для заметок на компьютер
- Встроенные заметки Windows
- Встроенные заметки для macOS
- Сравнительная таблица программ для заметок на ПК
- Какое приложение для заметок Windows и macOS выбрать — рекомендации по сценариям
- FAQ: ответы на популярные вопросы
Как мы отбирали приложения для заметок на ПК
Рынок приложений для заметок большой, а у каждого пользователя свои приоритеты. При отборе мы смотрели на шесть основных критериев: форматирование, синхронизацию, работу без интернета, безопасность, цену и интеграции. В карточках ниже показываем главное по каждому приложению: сильные стороны, ограничения, платформы и цену. А полное сравнение по параметрам собрали в таблице после обзора.
- Форматирование и тип редактора. Как устроена работа с текстом: визуальный редактор, Markdown или просто текст без оформления. Это влияет на удобство ежедневной работы и на то, насколько легко перенести данные в другое приложение.
- Синхронизация между устройствами. Есть ли она, насколько удобна и сколько стоит. Одни приложения синхронизируют данные автоматически, другие требуют ручной настройки через сторонние сервисы.
- Работа без интернета. Можно ли создавать и редактировать заметки без подключения к сети. Для одних это базовое требование, для других — вообще неважно. Но если приложение не работает оффлайн, это жесткое ограничение, о котором нужно знать заранее.
- Безопасность и хранение данных. Где физически хранятся заметки — локально на устройстве или на серверах компании — и есть ли сквозное шифрование. Для конфиденциальных записей это принципиальный вопрос.
- Цена и доступность в России. Принимает ли сервис российские карты и работает ли без ограничений + актуальные цены.
- Интеграции с другими инструментами. Можно ли связать приложение с календарем, мессенджером, задачником или другими сервисами, которые используются в работе.
13 лучших приложений для заметок на компьютер
Для каждого приложения в подборке мы изучили функционал, разобрались в ограничениях и проверили актуальные цены. Все это собрали в одну структуру, чтобы было удобно сравнивать: что умеет приложение, какие есть недостатки, на каких платформах работает, кому подойдет и сколько будет стоить.
1. SingularityApp
SingularityApp — российское приложение для заметок с продвинутым текстовым редактором: таблицы, изображения в 4K, вложенные списки, сворачиваемые заголовки. Помимо заметок, есть задачи с датами и напоминаниями, трекер привычек, таймеры и другие инструменты продуктивности. Работает на Windows, macOS, Linux, iOS, Android, ОС «Аврора» и в браузере.
Что умеет:
- Базовое форматирование: жирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый, моноширинный шрифт, цвет текста и фона текста, выравнивание, нумерованные и маркированные списки, чек-листы (to-do).
- Расширенное форматирование: цитаты, разделители, отступы, ссылки, вложенные и сворачиваемые списки/заголовки (спойлеры), таблицы с гибкой настройкой строк и колонок.
- Изображения и файлы: вставка изображений в 4K прямо в текст заметки, плюс прикрепление файлов под текстом.
- Блокноты и проекты — два вида папок: в блокнотах удобно сразу создавать заметки (для списков, идей, рецептов), в проектах — задачи с датами, напоминаниями и дедлайнами. И то, и то можно вкладывать друг в друга.
- Формат текста: поддерживается ввод в Markdown. При копировании заметки в буфер обмена доступны сразу два варианта — в md-формате (вставится в другие блокноты и простые редакторы) и в HTML (вставится в Word и другие расширенные редакторы).
- Импорт и экспорт: перенос заметок из Notion и Evernote, задач — из Things, Todoist, MS To Do, OmniFocus, TickTick и CSV. Экспорт блокнотов и проектов в CSV. Быстрое добавление задач и заметок через ботов в Telegram и Макс, email, Яндекс.Алису.
- Оффлайн-работа полностью поддерживается. Как только появится сеть — данные автоматически синхронизируются между всеми устройствами. А локальные резервные копии автоматически сохраняются и доступны даже на бесплатном тарифе.
- Совместная работа над проектами и блокнотами: приглашение участников, назначение ответственных за задачу, общий доступ к заметкам.
- Встроенный ИИ-ассистент: отвечает на вопросы, управляет заметками и задачами и анализирует расписание. Есть возможность подключать свои модели. API и MCP для интеграции с приложением.
- Безопасность и конфиденциальность: возможность установить пароль на содержимое любой заметки.
- Дополнительно: трекер привычек, Помодоро-таймер и секундомер со статистикой, канбан-доски и диаграмма Ганта, календарь, повторяющиеся задачи с напоминаниями, создание задач с помощью голосового ввода с распознаванием параметров на телефоне, русскоязычный интерфейс и поддержка пользователей.
- Доступная оплата российскими картами. Авторизация через VK и Яндекс ID. Внесено в реестр российского ПО.
Ограничения:
- Основа приложения — планировщик, а не чистые заметки. Поэтому функций гораздо больше, чем у обычного заметочника. Закрывает сразу все необходимые функции заметкам, планированию и продуктивности, но для кого-то может быть избыточным.
- Расширенный редактор заметок, доски задач и вложения доступны только на тарифе Elite.
- Синхронизация между устройствами — только на платных тарифах; на бесплатном данные хранятся локально на одном устройстве.
Кому подойдет:
Тем, кто хочет вести заметки и задачи в одном приложении: рабочие идеи, списки и планы — рядом с делами и дедлайнами, без переключения между разными программами.
Платформы:
Windows, macOS, Linux, веб в ПК-версии, iOS, Android, ОС «Аврора», Wear OS, watchOS.
Цена:
Basic — бесплатно. Elite с заметками — 299 ₽/мес. или 2999 ₽/год (250 ₽/мес.). Пробный период — 14 дней без привязки карты.
✅ Доступна оплата российскими картами.
2. Obsidian
Приложение для создания личной базы знаний на основе текстовых файлов в формате Markdown. Все заметки хранятся локально на диске в виде обычных .md-файлов — без привязки к облаку и без аккаунта. Работает на Windows, macOS, Linux, iOS и Android. С февраля 2025 года бесплатно, в том числе для коммерческого использования.
Что умеет:
- Хранение заметок как .md-файлов в любой папке на диске — файлы открываются в любом текстовом редакторе даже без Obsidian.
- Связи между заметками — можно сослаться из одной заметки на другую, написав ее название в двойных квадратных скобках: [[название заметки]]. Ссылка становится кликабельной, а Obsidian показывает, какие заметки ссылаются друг на друга. Граф связей визуально показывает все эти связи в виде схемы.
- Помимо заметок, в Obsidian встроены еще три инструмента: Canvas — бесконечная доска для визуальной раскладки заметок, картинок и файлов со связями между ними; Properties — возможность добавить к заметке структурированные поля: дату, число, чекбокс, тег и т. д.; Bases — собирает эти поля в таблицы и списки, которые можно фильтровать и сортировать, как мини-базу данных, но без потери текстового формата самих заметок.
- Более 4300 бесплатных плагинов сообщества: например, Dataview превращает заметки в базу данных с запросами, Templater автоматизирует создание заметок по шаблону, Excalidraw встраивает рисунки от руки.
- Веб-клиппер — официальное браузерное расширение Obsidian, устанавливается отдельно для Chrome, Firefox, Safari и других браузеров. Сохраняет страницы из интернета: целиком, только выделенный текст или только основной текст статьи без рекламы и меню. Поддерживает шаблоны — правила, которые сами определяют, как оформить заметку в зависимости от адреса страницы или типа контента, например отдельно для статей, рецептов, карточек фильмов, — а также YAML-свойства и теги, подсветку текста на странице.
Все заметки хранятся локально на диске в виде обычных .md-файлов — без привязки к облаку и без аккаунта. Папку, где Obsidian хранит заметки, сам сервис называет «хранилищем» (vault). - Полная работа без интернета.
Ограничения:
- Нет встроенной синхронизации между устройствами — нужно платить за Obsidian Sync или настраивать через сторонние сервисы (Google Drive, Dropbox) самостоятельно.
- Порог входа выше, чем у конкурентов. Obsidian дает только конструктор, а не готовое решение. Программа не подскажет, какие свойства завести у заметок или как оформить таблицу под конкретную задачу — всю структуру хранилища пользователь придумывает сам с нуля.
- Obsidian подходит исключительно для личного использования — совместного редактирования в реальном времени нет.
- Многие возможности — продвинутые запросы, канбан-доски, рисование от руки — добавляются только через сторонние плагины; поиск и настройка нужного плагина среди тысяч вариантов отнимают время.
- Веб-клиппер не скачивает изображения — только вставляет ссылки на оригинал. PDF-документы, которые открываются в браузере, клиппер сохранить не может.
Кому подойдет:
Тем, кто строит личную базу знаний и хочет держать данные полностью под контролем. Кто работает с большим количеством связанных заметок и любит выстраивать систему под себя.
Платформы:
Windows, macOS, Linux, iOS, Android, расширения веб-клиппера для Chrome/Edge/Brave/Arc и других Chromium-браузеров, а также для Firefox и Safari.
Цена:
Само приложение бесплатное. Платные надстройки: Sync (синхронизация между устройствами) — $4/мес. при годовой оплате или $5/мес. ежемесячно. Publish (публикация заметок как сайт) — $8/мес. при годовой оплате или $10/мес. ежемесячно.
⚠️ Оплата российскими картами недоступна.
3. Notion
Notion — рабочее пространство для заметок с базами данных, вики и задачами в одном месте. Заметка здесь — это страница в блочном редакторе, которую можно связать с другими страницами и превратить в часть вики или базы знаний команды. Работает в браузере и как десктопное приложение на Windows, macOS, iOS и Android.
Что умеет:
- Блочный редактор: текст, заголовки, таблицы, доски задач, галерея, встроенное видео, вложения.
- Базы данных с фильтрами, сортировками и несколькими режимами отображения — страница одновременно является документом и строкой в таблице со своими полями: статус, дата, теги, исполнитель.
- Более 500 готовых шаблонов для разных сценариев: личный дневник, база знаний, вики команды.
- Совместная работа и публичные страницы.
- Оффлайн-режим: можно просматривать, редактировать и создавать страницы без интернета, изменения синхронизируются автоматически при подключении.
- ИИ-ассистент: пишет, суммирует, переводит, ищет ответы по всей базе — только на тарифе Business.
Ограничения:
- Оффлайн-режим работает только в приложениях — не в браузере — и с оговорками: страницы нужно вручную помечать «доступно оффлайн». Если на странице есть база данных, которую можно отображать разными способами (таблицей, канбаном, календарем), скачиваются только первые 50 строк из того способа отображения, что стоит первым по порядку, — остальные виды и строки без сети недоступны.
- Полный функционал ИИ доступен только на тарифе Business за $20/мес. — тариф Plus ИИ не включает. На бесплатном плане лимит на загрузку файла — 5 МБ, что быстро становится проблемой при работе со скриншотами и вложениями.
- Тормозит при больших объемах данных: чем больше строк в базах данных, тем заметнее падает скорость работы.
- Приложение содержит огромный набор настроек и функций — гибкость оборачивается против новичков, нужно самостоятельно выстраивать систему с нуля.
- С 2024 года Notion заблокировал российских пользователей, включая тех, кто уже платил за подписку, без возврата средств. Также нет русского интерфейса.
Кому подойдет:
Тем, кому нужны не просто заметки, а связанное пространство: конспекты, вики, базы знаний команды — все в одних и тех же страницах со ссылками друг на друга. Хорошо подходит студентам, которые хотят держать конспекты, расписание и дедлайны в одном месте, и командам, ведущим совместную документацию.
Платформы:
Windows, macOS, iOS, Android, веб.
Цена:
Free — бесплатно. Plus — $12/мес. или $10/мес. при годовой оплате. Business — $24/мес. или $20/мес. при годовой оплате. Enterprise — цена по запросу.
⚠️ Оплата российскими картами недоступна.
4. Evernote
Один из старейших сервисов для заметок — на рынке с 2008 года. Главная сила Evernote — веб-клиппер и поиск: приложение умеет сохранять страницы из интернета целиком и искать текст внутри фотографий и сканов. После покупки компанией Bending Spoons в 2023 году сервис несколько раз поднимал цены и резко ужесточил бесплатный план. Работает на Windows, macOS, iOS, Android и в браузере.
Что умеет:
- Веб-клиппер: сохраняет страницы с форматированием и без рекламы в нескольких режимах — полная страница, только статья, упрощенная версия, скриншот.
- Распознавание текста на фото и сканах (OCR) — Evernote «читает» текст на фотографиях, сканах и PDF-документах, включая рукописный текст, и делает его доступным для поиска.
- Семантический поиск и ИИ-ассистент: можно спросить своими словами, не помня точной формулировки, — ИИ находит нужную заметку по смыслу, суммирует содержимое и наводит порядок в неаккуратных записях.
- Запись и расшифровка встреч — можно записать разговор или захватить звук из видеозвонка в Zoom, Teams, Google Meet прямо в заметке, и Evernote автоматически превратит его в текст, подпишет, кто из участников что сказал, и сделает короткое саммари с главными итогами.
- Совместное редактирование в реальном времени — несколько человек могут одновременно править одну заметку.
- Задачи с напоминаниями, теги, блокноты с иерархией.
Ограничения:
- Бесплатный план крайне урезан: максимум 50 заметок, один блокнот, одно устройство.
- Агрессивный рост цен после покупки Bending Spoons: тарифы Starter и Advanced заменили прежние Personal/Professional, а годовая цена топового тарифа доходит до $249,99.
- Слабая поддержка пользователей на бесплатном плане.
- Вытащить свои данные при уходе с сервиса не так просто: экспорт только через десктопное приложение, не более 100 заметок за раз.
Кому подойдет:
Журналистам, исследователям и всем, кто много сохраняет материалы из интернета и хочет быстро находить нужное в большом архиве. Хорошо подойдет и тем, кто копит большой объем заметок годами: чем больше архив, тем заметнее преимущество семантического поиска.
Платформы:
Windows, macOS, iOS, Android, веб, расширения для Chrome, Firefox, Safari, Edge, Opera.
Цена:
Free — бесплатно. Starter — €12.99/мес. или €6.65/мес. при годовой оплате (€79.90/год). Advanced — €21.99/мес. или €16.66/мес. при годовой оплате (€199.99/год). Flexible (команды) — от €10/мес. за место. Enterprise — цена по запросу.
⚠️ Оплата российскими картами недоступна.
5. Joplin
Бесплатное приложение с открытым исходным кодом для тех, кому важны приватность и контроль над данными. Изначально создавалось как альтернатива Evernote — умеет импортировать заметки из него напрямую. Работает на Windows, macOS, Linux, iOS и Android, а также есть отдельное консольное приложение для тех, кто предпочитает управлять заметками через командную строку, например для автоматизации через скрипты.
Что умеет:
- Заметки в формате Markdown с возможностью переключиться в режим визуального редактора без разметки.
- Сквозное шифрование (E2E) при синхронизации — нужно включить вручную в настройках на первом устройстве, дальше защищает все заметки и вложения при передаче на сервер синхронизации.
- Синхронизация на выбор: Joplin Cloud, Dropbox, OneDrive, Nextcloud, WebDAV, S3 или хранение данных локально.
- Совместная работа над блокнотами через Joplin Cloud.
- Веб-клиппер для Chrome и Firefox — сохраняет страницы и скриншоты как заметки.
- Дополнительно: плагины, экспорт заметок в PDF и HTML, поддержка вложений (изображения, видео, аудио, PDF), открытый исходный код.
Ограничения:
- Шифрование не включено по умолчанию — если не активировать его вручную, заметки хранятся на сервере синхронизации в открытом виде.
- Синхронизацию через сторонние сервисы нужно настраивать вручную — это требует времени. Синхронизация между устройствами работает медленно и не всегда корректно.
- Встроенный редактор плохо обрабатывает вставку обычного текста из консоли или с сайтов, добавляя лишние пустые строки.
- Нормально импортировать заметки из сторонних сервисов не получается. Экспорт ограничен: поддерживаются только собственный формат, PDF и HTML.
- ИИ-функций нет — есть только ранняя бета Joplin Cloud AI за деньги. Полноценного ассистента для поиска или суммаризации заметок пока не предлагает.
- Невозможно напрямую обратиться к представителям поддержки — вместо этого есть только форум, Discord и неофициальный Reddit.
Кому подойдет:
Тем, кто хочет бесплатный инструмент без привязки к конкретному облачному сервису и готов сам настроить шифрование и синхронизацию под себя. Подойдет разработчикам, исследователям и всем, для кого гибкость и контроль над данными важнее готового решения «из коробки» и красивого интерфейса.
Платформы:
Windows, macOS, Linux, FreeBSD (через терминал), iOS, Android, расширения для Chrome, Firefox.
Цена:
Приложение Joplin бесплатно и с открытым кодом. Синхронизация через Dropbox, OneDrive и другие сервисы — бесплатно. Joplin Cloud: Basic — €2.99/мес. или €28.69/год (€2.40/мес.), 2 ГБ. Pro — €4.79/мес. при годовой оплате. Teams — от €6.69/мес. за пользователя при годовой оплате.
⚠️ Оплата российскими картами недоступна.
6. Standard Notes
Приложение для заметок с упором на приватность и долгосрочную надежность. Все данные шифруются до отправки на сервер — ни разработчики, ни третьи стороны не могут прочитать содержимое заметок. Намеренно простой, без баз данных, анимаций и расширенных функций — только текст и шифрование. Работает на Windows, macOS, Linux, iOS, Android и в браузере. Исходный код открыт.
Что умеет:
- Расширенные редакторы на платных тарифах: Markdown, таблицы с формулами и форматированием, фрагменты кода, задачи, ежедневные заметки-дневники.
- Сквозное шифрование абсолютно всего — текст заметок, вложения, теги и метаданные.
- Возможность прикреплять и хранить файлы — только на платных тарифах.
- Синхронизация между всеми устройствами включена бесплатно.
- Оффлайн-доступ: заметки доступны без интернета.
- Экспорт данных в любой момент в открытом формате.
Ограничения:
- Бесплатная версия урезана до предела — только простой текстовый редактор без форматирования.
- Нет AI-ассистента, шаблонов, баз данных — только зашифрованные текстовые заметки.
- Нет совместной работы. Из-за модели шифрования совместная работа невозможна: чтобы показать заметки клиенту или коллеге, приходится давать им доступ к своему аккаунту. Для команд, которым нужны полноценные инструменты совместной работы или управления проектами, платформа слишком ограничена.
- На Linux встречаются периодические баги с отменой действий и глючным форматированием.
- Полноценный функционал стоит около $90 в год, и некоторые пользователи считают цену завышенной и хотели бы выбирать отдельные функции, а не платить за все сразу.
Кому подойдет:
Тем, кто ведет личный дневник, хранит конфиденциальные записи или работает с чувствительной информацией — медицинской, юридической, журналистской. И если приватность важнее функциональности.
Платформы:
Windows, macOS, Linux, iOS, Android, веб.
Цена:
Standard — бесплатно. Productivity — $90/год. Professional — $120/год (100 ГБ хранилища; подписку можно расшарить еще на 5 человек — каждому откроются премиум-функции в его собственном зашифрованном аккаунте, но не общее пространство для совместной работы). Месячной оплаты нет, только годовая.
⚠️ Оплата российскими картами недоступна.
7. Anytype
Приложение с открытым исходным кодом. Есть синхронизация между устройствами, при этом копия всех заметок хранится локально, а не только на сервере, и все содержимое зашифровано так, что даже разработчики не смогут его прочитать. Работает на Windows, macOS, Linux, iOS и Android.
Что умеет:
- Блочный редактор: текст, заголовки, таблицы, базы данных, медиафайлы.
- Граф связей между объектами — визуализирует связи между заметками, задачами и другими сущностями, которые вы создаете.
- Гибкая структура: заметку, задачу, книгу или контакт можно оформить как карточку с нужными полями — например, у книги будет поле «автор», а у задачи — «срок выполнения».
- Сквозное шифрование по умолчанию, включая синхронизацию.
- Совместная работа в общих пространствах — до 3 участников на бесплатном тарифе.
- Импорт из Notion и Markdown.
Ограничения:
- Объектная модель поначалу «ломает мозг»: нужно перестать думать категориями «просто написать текст» и начать думать о типах объектов и их свойствах — на привыкание уходит много времени.
- Совместная работа развита слабо: нет полноценного одновременного редактирования в реальном времени, командные функции пока считаются незрелыми.
- Нет веб-версии — доступ только через приложения на Windows, macOS, Linux, iOS и Android.
- Есть неприятные баги с отображением элементов и проблемы с интерфейсом.
Кому подойдет:
Тем, кто хочет инструмент уровня Notion — с базами данных, связями между заметками и графом, — но не готов хранить данные на чужих серверах без шифрования. Хорошо подходит для личной базы знаний и работы в условиях нестабильного интернета.
Платформы:
Windows, macOS, Linux, iOS, Android, расширение для Chrome (и Chromium-браузеров).
Цена:
Free — бесплатно: 100 МБ удаленного хранилища, до 10 общих пространств. Plus — $4/мес.: 1 ГБ хранилища, общие пространства без ограничений. Pro — $8/мес.: 10 ГБ хранилища. Ultra — $16/мес.: 100 ГБ хранилища. Business — цена по запросу.
⚠️ Оплата российскими картами недоступна.
8. Google Keep
Бесплатный инструмент от Google для быстрых записей. Работает в браузере и как мобильное приложение на iOS и Android. Отдельного десктопного приложения нет, но через браузер Chrome, Edge или Brave веб-версия работает как обычная программа.
Что умеет:
- Цветные карточки-заметки: их можно помечать ярлыками, менять цвет и закреплять вверху списка.
- Чек-листы, фото и простые рисунки от руки — например, быстрые наброски или пометки поверх изображения.
- Голосовые заметки с автоматической транскрибацией в текст.
- Напоминания по времени.
- Совместный доступ к заметкам и спискам в реальном времени.
- Есть ИИ-ассистент Gemini — можно создать список по текстовому запросу («список продуктов для похода на выходные»), спрашивать о заметках естественным языком и получать сводки — доступно с подпиской Google AI Pro или Ultra.
- Интеграция с Google Docs — заметку из Keep можно открыть прямо в документе.
- Расширение для Chrome — сохраняет фрагменты текста, ссылки и изображения из браузера одним кликом.
Ограничения:
- Очень скудное форматирование. Нельзя выделить текст жирным, курсивом, изменить шрифт. По сути, кроме чекбоксов, форматирования практически нет.
- Нельзя смешивать форматирование в одной заметке. Добавление чекбоксов превращает всю заметку в список задач.
- Нет папок и иерархии — только ярлыки.
- Нет экспорта — нельзя сохранить заметки в PDF или другом формате.
- Обычный поиск без подписки на Gemini плохо находит старые заметки без тегов; ИИ-поиск по смыслу работает только с платной подпиской Google AI.
- Невозможно создать ссылку из одной заметки на другую, что делает Google Keep малопригодным для построения базы знаний.
- Без стабильного подключения к Интернету приложение теряет функциональность — полноценного оффлайн-режима нет.
Кому подойдет:
Тем, кто хочет быстро записать идею, составить список покупок или сохранить ссылку — и найти это потом по ярлыку. Хорош для тех, кто уже пользуется сервисами Google: Gmail, Drive, Docs. А с подпиской Google AI можно использовать Gemini: он создает списки в Keep по текстовому запросу и помогает искать заметки естественным языком.
Платформы:
Веб, iOS, Android, расширение для Chrome.
Цена:
Бесплатно, но подписку Google AI нужно покупать отдельно — из России ее оплатить не получится.
⚠️ Оплата российскими картами недоступна.
9. Яндекс Заметки
Бесплатный онлайн-блокнот внутри экосистемы Яндекса. Заметки хранятся на Яндекс Диске и синхронизируются между устройствами через Яндекс ID. Доступны в браузере и через приложение Яндекс Диска на Windows, macOS, Android и iOS.
С июня 2026 года десктопное приложение Яндекс Диска для Windows и macOS требует подписку «Яндекс 360» для облачной синхронизации — без нее доступны только локальные файлы на устройстве. Браузерная и мобильная версии остаются бесплатными.
Что умеет:
- Текстовые заметки с базовым форматированием: жирный, курсив, подчеркивание, маркированные списки.
- Вложения: до 40 изображений в одной заметке (JPG, PNG, GIF, SVG и другие форматы), а также файлы.
- Закрепление важных заметок вверху списка.
- Автоматическое сохранение и синхронизация через облако.
- Быстрые горячие клавиши: Ctrl+Alt+B — открыть заметки, Ctrl+Alt+N — создать новую.
Ограничения:
- Очень скудное форматирование и организация заметок. Есть только базовое оформление текста: жирный, курсив, подчёркивание и списки. Нельзя раскладывать заметки по папкам или тегам, выделять текст цветом, добавлять заголовки, таблицы, блоки кода и вложенные списки.
- Нет папок и тегов, совместного редактирования, сортировки по наименованию в колонке с заголовками заметок. Заметки организованы одна за другой, без возможности создания вложенной структуры. Невозможно построить базу знаний или связать заметки между собой.
- Нет экспорта. Нельзя выгрузить заметки в удобный формат (PDF, Markdown, HTML) — данные фактически заперты внутри экосистемы Яндекса.
- Привязка к экосистеме Яндекса. Сервис работает только в связке с Яндекс ID и Яндекс Диском. Без аккаунта Яндекса воспользоваться не получится.
- Слабое развитие продукта. Сервис долгое время практически не получает новых функций — заметки выглядят как вспомогательный инструмент внутри Яндекс 360, а не самостоятельный продукт.
- С июня 2026 года синхронизация заметок в десктопном приложении для Windows требует платной подписки «Яндекс 360». Без нее десктопный клиент видит только локальные данные. Бесплатно синхронизация продолжает работать через браузер и мобильное приложение.
Кому подойдет:
Тем, кто уже пользуется Яндекс Диском или другими сервисами Яндекса и хочет простой блокнот без лишних настроек — для коротких текстов, списков и заметок с картинками. Если нужна именно синхронизация в десктопном приложении на Windows или Mac, с июня 2026 года стоит сразу закладывать подписку «Яндекс 360» — без нее удобнее пользоваться браузерной версией, которая осталась бесплатной.
Платформы:
Веб, Windows, Android, iOS (через приложение Яндекс Диска).
Цена:
Бесплатно. Подписка Яндекс 360 — от 133 ₽/мес.
✅ Доступна оплата российскими картами.
10. Yonote
Российский сервис для командных баз знаний и совместной работы с заметками. Разработан компанией WILIX, работает без иностранных карт, данные хранятся на российских серверах. По функциям ближе к системам управления знаниями вроде Outline, чем к Notion, хотя базовая механика похожа. Работает в браузере.
Что умеет:
- Блочный редактор: текст, заголовки, таблицы, базы данных в нескольких форматах — канбан, галерея, календарь.
- Прикрепление файлов и медиаконтента к документам.
- Совместное редактирование документов в реальном времени.
- Более 30 интеграций: Miro, Figma, Google Docs, Telegram, YouTube и другие.
- ИИ-функции: генерация текста, идей, умный поиск по базе знаний.
- Гостевые аккаунты — не тарифицируются. Гость может только просматривать документы, к которым ему открыли доступ, но не может их редактировать и создавать новые.
- История изменений документов.
- Публичные ссылки на документы.
Ограничения:
- Нет оффлайн-режима. Отсутствует возможность работать без доступа к интернету. Все данные хранятся только в облаке, без локальной копии на устройстве.
- Неудобная работа с блоками текста. Чтобы изменить формат блока, нужно создать новую строку, нажать на плюсик, найти в списке нужный тип, скопировать текст из старого блока и вставить в новый — вместо простого сочетания клавиш. Невозможно выделить и скопировать несколько блоков разного формата одновременно.
- Проблемный импорт из Notion. Импорт данных из Notion не всегда удается так, как хотелось бы. Пользователи теряют структуру, а сам процесс переноса может занимать несколько дней.
- Молодой продукт — функций еще не хватает. Некоторых механик нет, но они активно добавляются. Базы данных, например, появились только спустя год после запуска.
- Нет входа через соцсети. Для начала работы требуется пройти стандартную регистрацию.
- Нет десктопного приложения, только веб-версия.
Кому подойдет:
Небольшим командам, которые хотят вести общие заметки и документацию в одном пространстве — с совместным редактированием в реальном времени, оплатой в рублях и без зависимости от зарубежных сервисов.
Платформы:
Веб.
Цена:
Базовый — бесплатно: до 5 пользователей, до 5 гостевых аккаунтов, 5 ГБ хранилища. Старт — 149 ₽/мес., временно недоступен для подключения: 1 пользователь в команде, до 10 гостевых аккаунтов, 20 ГБ. Про — 249 ₽/мес. за пользователя: неограниченное количество пользователей в проекте, безлимитное файловое хранилище, гостевые аккаунты без лимита. Enterprise — цена по запросу.
✅ Доступна оплата российскими картами.
Встроенные заметки Windows
В Windows 10 и 11 есть два инструмента, которые не требуют установки и оплаты. Их часто недооценивают — или, наоборот, переоценивают. Разберем честно: что они умеют и когда их будет достаточно, а когда лучше взять стороннее приложение.
11. Sticky Notes
Цветные стикеры, встроенные в Windows 10 и 11, работают без установки и регистрации. Открываются: кнопка «Пуск» → строка поиска → Sticky Notes. Стикеры располагаются прямо на рабочем столе, их можно перемещать, менять размер и цвет.
В 2024 году Microsoft выпустила новую версию Sticky Notes — она работает как часть OneNote, а не как отдельное приложение. Но старая версия пока остается на большинстве компьютеров. Новую версию нельзя удалить, не удалив вместе с ней OneNote.
Что умеет:
- Форматирование текста: жирный, курсив, подчеркивание, зачеркивание, маркированный список.
- Синхронизация через Microsoft-аккаунт — заметки доступны в OneNote на телефоне и в браузере.
- Закрепление стикеров поверх других окон.
- Захват скриншота одним кликом с автоматическим указанием источника — с какого сайта или приложения сделан снимок.
- Поиск по всем заметкам.
Ограничения:
- Новая версия заметно медленнее старой — пользователи массово отмечают это после обновления.
- Нет структурированного хранения, папок, вложений и экспорта.
- Не подходит для длинных текстов и базы знаний — только короткие записи.
Кому подойдет:
Тем, кто хочет быстро записать мысль, напоминание или список на день, не открывая отдельное приложение. Если заметки умещаются в несколько строк — Sticky Notes справляется без лишних действий.
Платформы:
Windows, iOS и Android (через OneNote), веб (через Outlook).
Цена:
Бесплатно, встроено в Windows.
12. Microsoft OneNote
Полноценный блокнот от Microsoft для структурированных заметок и конспектов — с разделами, страницами, рукописным вводом и распознаванием текста. В отличие от Sticky Notes, о которых мы рассказали выше, OneNote рассчитан на длинные документы, а не короткие записи.
Именно в OneNote Microsoft постепенно переносит и функциональность стикеров: с 2024 года новая версия Sticky Notes работает как часть OneNote с облачной синхронизацией через учетную запись Microsoft. Работает на Windows, macOS, iOS, Android и в браузере.
Что умеет:
- Структура «блокнот → раздел → страница» — можно создать блокнот «Работа», разбить его на разделы по проектам, в каждом вести отдельные страницы.
- Свободное размещение текста на странице: курсор ставится в любое место, как на бумаге.
- Вставка рукописного текста при наличии стилуса или планшета.
- Аудиозаметки, таблицы, рисунки, вложения любого типа.
- Распознавание текста на скриншотах и изображениях (OCR) прямо внутри заметки. Поиск по всем стикерам и содержимому OneNote одновременно, с подсветкой совпадений.
- Конвертация стикера в полноценную страницу OneNote одним кликом.
- ИИ-ассистент Copilot на платной подписке Microsoft 365: суммирует заметки, составляет списки задач по содержимому страницы, переписывает выделенный текст и отвечает на вопросы по заметкам. У владельцев Microsoft 365 Personal и Family есть 60 бесплатных ИИ-действий в месяц.
Ограничения:
- Бесплатный аккаунт Microsoft дает 5 ГБ в OneDrive на все данные; один блокнот не может превышать 2 ГБ — при активном использовании место быстро заканчивается.
- На больших базах с тысячами страниц и тяжелыми вложениями приложение заметно замедляется; Microsoft рекомендует дробить такие базы на несколько блокнотов.
- Не поддерживает Markdown — экспортировать заметки в другие форматы неудобно.
- Интерфейс насыщенный: тем, кто привык к минималистичным редакторам, поначалу непросто.
Кому подойдет:
Студентам, всем, кто уже работает в экосистеме Microsoft, и тем, кому нужны длинные структурированные конспекты. Для совместной работы внутри Microsoft 365 — один из самых удобных вариантов.
Платформы:
Windows, macOS, iOS, Android, веб.
Цена:
Бесплатно: 5 ГБ в OneDrive, 60 бесплатных ИИ-действий в месяц с любой подпиской Microsoft 365 Personal/Family. Personal — $9.99/мес. или $99.99/год: 1 ТБ. Family — $12.99/мес. или $129.99/год: до 6 пользователей. Premium — $19.99/мес. — заменил Copilot Pro с конца 2025 года: безлимитный Copilot, полный набор приложений Office, 6 ТБ хранилища.
⚠️ Оплата российскими картами недоступна.
Встроенные заметки для macOS
На каждом Mac по умолчанию уже установлено приложение для заметок — Notes. Оно тесно интегрировано с остальными устройствами Apple и подойдет для большинства повседневных сценариев при работе внутри экосистемы Apple, но у него есть свои ограничения.
13. Notes (Заметки)
Приложение для заметок, встроенное во все Mac по умолчанию, — устанавливать ничего не нужно. Работает как часть экосистемы Apple: заметки синхронизируются через iCloud между Mac, iPhone и iPad, а также доступны в браузере через iCloud.com. Для полноценной работы нужен Apple ID.
Что умеет:
- Форматирование текста: заголовки, жирный, курсив, подчеркивание, зачеркивание, выделение цветом, отступы, маркированные и нумерованные списки, чек-листы, таблицы.
- Вложения: изображения, видео, ссылки, аудиозаписи, рисунки от руки — через трекпад или Apple Pencil на связанном iPad.
- Сканирование документов через камеру iPhone с автоматической подгрузкой в заметку.
- Папки и вложенные папки, закрепление важных заметок вверху списка, теги и упоминания через # и @.
- Поиск по тексту, а также распознавание текста на фотографиях и сканах внутри заметок.
- Совместная работа: можно поделиться заметкой или целой папкой с другими пользователями и редактировать вместе в реальном времени.
- Блокировка отдельных заметок паролем или Touch ID/Face ID.
- Быстрые заметки — можно вызвать поверх любого приложения на Mac комбинацией клавиш или наведением курсора в угол экрана.
Ограничения:
- Бесплатное хранилище iCloud — 5 ГБ на все сервисы Apple сразу: почта, фото, резервные копии, заметки. При активном использовании места не хватает.
- Синхронизация иногда работает нестабильно: заметки, созданные на одном устройстве, могут долго не появляться на другом или зависать в бесконечной загрузке.
- Нет полноценного блочного редактора или баз данных — по структуре это классический текстовый блокнот с папками, а не инструмент для сложных связанных заметок.
Кому подойдет:
Владельцам Mac, iPhone и iPad, которым нужен простой блокнот без установки стороннего софта — с быстрым доступом с любого устройства Apple и без дополнительной оплаты за базовые функции.
Платформы:
MacOS, iOS, iPadOS, watchOS (только просмотр и создание, без полноценного редактирования), веб.
Цена:
Бесплатно, встроено в macOS. Дополнительное хранилище iCloud — от $0.99/мес. — 50 ГБ.
⚠️ Оплата российскими картами недоступна.
Сравнительная таблица программ для заметок на ПК
13 приложений из разных категорий сложно держать в голове одновременно, особенно когда нужно сравнить сразу несколько параметров. В таблице ниже собрали все, что важно при выборе: на каких платформах работает приложение, есть ли оффлайн-режим и синхронизация, как устроено форматирование, можно ли работать вместе с командой, принимает ли сервис российские карты и сколько стоит платный тариф.
Если вы прочитали обзор выше, таблица поможет быстро свериться и выбрать подходящий вариант. Цены в рублях указаны для сервисов, которые работают с оплатой из России.
| Параметр | SingularityApp | Obsidian | Notion | Evernote | Joplin | Standard Notes | Anytype | Google Keep | Яндекс Заметки | Yonote | Sticky Notes | OneNote | Notes |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Платформы | Windows, macOS, Linux, iOS, Android, ОС «Аврора», веб, Wear OS, watchOS | Windows, macOS, Linux, iOS, Android, расширения для браузеров | Windows, macOS, iOS, Android, веб | Windows, macOS, iOS, Android, веб, расширения для браузеров | Windows, macOS, Linux, FreeBSD, iOS, Android, расширения для браузеров | Windows, macOS, Linux, iOS, Android, веб | Windows, macOS, Linux, iOS, Android, расширение для браузеров | Веб, iOS, Android, расширение для Chrome | Веб, Windows, macOS, Android, iOS (через приложение Яндекс Диска) | Веб | Windows, iOS и Android, веб. | Windows, macOS, iOS, Android, веб | macOS, iOS, iPadOS, watchOS (просмотр), веб |
| Оффлайн-режим | ✅ | ✅ | ⚠️ (ограниченно) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ⚠️ (ограниченно) | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Синхронизация | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ⚠️ (вручную) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ⚠️ (нестабильно) |
| Форматирование текста | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ⚠️ (базовое) | ✅ | ⚠️ (базовое) | ✅ | ✅ |
| Вложения (файлы, фото) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ⚠️ (только фото) | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Веб-клиппер | ❌ | ✅ (расширения для браузера) | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Совместная работа | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ |
| ИИ-ассистент | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ⚠️ (ранняя бета) | ❌ | ❌ | ⚠️ (с подпиской Google AI) | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ | ⚠️ (Apple Intelligence) |
| Интеграции | ✅ | ⚠️ (через плагины) | ✅ | ⚠️ (ограниченно) | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ | ⚠️ (только экосистема Apple) |
| Задачи и напоминания | ✅ | ⚠️ (через плагины) | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ⚠️ (напоминания) | ❌ | ✅ | ❌ | ⚠️ (базово) | ⚠️ (через Reminders) |
| Бесплатный план | ✅ | ✅ | ✅ | ⚠️ (50 заметок, 1 устройство) | ✅ | ✅ только текст | ✅ 1 ГБ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ (встроено) |
| Цена платного тарифа | от 250 ₽/мес | от $4/мес | от $10/мес | от €6.65/мес | от €2.4/мес | от $90/год | от $4/мес | — | от 133 ₽/мес | от 249 ₽/мес | — | от $9.99/мес | от $0.99/мес (iCloud+) |
| Оплата российскими картами | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Русский интерфейс | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Какое приложение для заметок Windows и macOS выбрать — рекомендации по сценариям
Не существует идеального приложения для всех — есть лучшее для конкретной задачи. Давайте разберем, для какого сценария какое приложение лучше подойдет:
📋 Для тех, кто совмещает задачи и заметки → SingularityApp. Задача и контекст к ней живут рядом: описание открывается как полноценный редактор с заголовками, чек-листами и таблицами. Отдельный блокнот не нужен. Оплата в рублях, не нужна иностранная карта.
✏️ Для быстрых записей и идей → Sticky Notes, Google Keep или Notes на Mac. Sticky Notes живет прямо на рабочем столе — идеально для быстрых записей, чтобы ничего не потерять. Keep открывается в браузере с любого устройства без установки. На Mac для той же задачи есть «Быстрые заметки» — вызываются поверх любого приложения комбинацией клавиш или наведением курсора в угол экрана, без переключения окон. Все три варианта бесплатны.
📚 Для личной базы знаний → Obsidian или Anytype. Obsidian хранит все локально в обычных текстовых файлах — открываются в любом редакторе даже без самого Obsidian, поддерживает более 4300 плагинов, граф связей между заметками. Anytype дает похожий граф и блочный редактор, плюс шифрование и синхронизацию через одноранговую сеть — разработчики физически не могут прочитать ваши данные. Оба приложения работают без интернета.
🎓 Для студентов и конспектов → OneNote или Notion. OneNote бесплатен, распознает рукопись, позволяет ставить курсор в любое место страницы — удобно, если пишете стилусом. Notion подойдет тем, кто хочет совместить конспекты с расписанием и дедлайнами в одном пространстве.
🍎 Для владельцев техники Apple → Notes. Встроено в каждый Mac, ничего дополнительно устанавливать не нужно. Синхронизируется через iCloud между Mac, iPhone и iPad, поддерживает совместное редактирование в реальном времени, сканирование документов через камеру iPhone и блокировку отдельных заметок через Touch ID/Face ID. Хорошо подходит тем, кто уже обжился в экосистеме Apple и не хочет отдельного стороннего приложения, но для сложных связанных заметок и баз данных инструмент не предназначен.
👥 Для командной работы → SingularityApp или Yonote. SingularityApp — если команда ведет рабочие проекты и нужно держать контекст рядом с задачами: совместная работа, назначение ответственных, русский интерфейс, оплата в рублях. Yonote — русский интерфейс, оплата в рублях, данные на российских серверах; учтите, что десктопного приложения у сервиса нет, работать можно только через браузер.
🌐 Для сохранения материалов из интернета → Evernote. Веб-клипперы есть и у других приложений — например, у Obsidian, Joplin и Google Keep. Но Evernote сильнее именно как архив: сохраняет страницы в разных режимах, убирает лишнее оформление, а OCR делает текст на фото, сканах и PDF доступным для поиска. Если нужно просто иногда сохранить ссылку или фрагмент текста — хватит Keep, Obsidian или Joplin. Если нужен большой архив с возможностью поиска — удобнее Evernote. Если веб-клиппер не нужен — конкуренты предлагают больше функций за меньшие деньги.
