В начале нового года так и хочется придумать себе вдохновляющую глобальную цель — купить машину, получить новую должность, заработать миллион. Понятно, что раз цель крупная, придется вложить много времени и сил. Но как говорится, цель оправдывает средства.
Однако «размер» цели не всегда напрямую влияет на скорость победы над ней. Бывает так, что вроде цель перед тобой стоит небольшая, а выполнить ее все как-то не получается. Так происходит, когда вместо планирования царит хаос.
При работе с целями, первый и самый главный шаг, на который часто забивают — правильная формулировка. От нее зависит ваше отношение к будущим задачам, мотивация и скорость достижения. В общем, к этому стоит отнестись серьезно.
А вот когда цель стала ясной, пора браться за конкретные задачи. Здесь уже не обойтись без помощника — специального приложения для достижения целей. Оно поможет разбить цель на задачи, запланировать дела и не бросить их на полпути.
Типы приложений для планирования целей#
Чтобы выбрать подходящее приложение, для начала решите, какие функции для вас приоритетны. Например:
- наглядный план для достижения цели,
- надежный календарь с уведомлениями,
- простые заметки к каждой задаче или полноценный дневник,
- дополнительные инструменты типа таймера Помодоро,
- помощь с формированием привычек.
Мы протестировали шесть типов приложений для работы с целями — дальше расскажем про их особенности и приведем примеры конкретных сервисов.
Кроссплатформенные планировщики
Как помогают планировать цели
Как видно из названия, эти приложения в первую очередь решают вопросы, связанные с планированием и составлением расписания. В кроссплатформенном планировщике можно поставить проект-цель, разбить его на подпроекты и сразу запланировать задачи — одиночные или повторяющиеся. В задачи можно добавлять заметки или чек-листы для контроля.
Благодаря расстановке приоритетов, тегам или цветовому кодированию планировщик выручит в ситуации «дел слишком много и непонятно за что браться». Так в расписании сразу видно, какую задачу лучше не откладывать в долгий ящик.
Отображение дел в планировщике можно настраивать под себя: просматривать задачи в виде простого списка или в календарном виде.
В хорошем планировщике, кроме гибкого планирования и управления задачами, есть и другие классные возможности. Например, планер целей Singularity App помогает обзавестись новыми полезными привычками благодаря встроенному трекеру.
Дополнительные преимущества
Функции, которые выделяют планировщики среди других типов приложений:
- Синхронизация между вашими устройствами — такие приложения работают на разных платформах и устройствах, а значит в них можно отслеживать цели даже на ходу.
- Возможность распечатать план на день (а в Singularity App еще можно синхронизировать отметки на бумаге с приложением, для этого надо отсканировать план с отмеченными задачами).
- Таймер Помодоро — поможет сфокусироваться на конкретной задаче.
- Возможность создавать совместные проекты-цели и делегировать задачи.
Примеры планировщиков: Singularity App, Хаос-контроль, Лидертаск
Стоимость: Зависит от тарифа— стандартный или PRO, срока подписки, количества участников. В среднем 2000–3000 ₽ за премиум-версию на год.
Короткий вывод: Если ищете одного-единственного помощника, который закроет все вопросы планирования целей благодаря множеству полезных функций — присмотритесь к планировщикам.
Приложения для целей и задач в формате дневника
Приложения-дневники подойдут тем, кто хочет регулярно отслеживать свои ощущения и прогресс в достижении целей, а не заниматься планированием. По сути любое подобное приложение — это комбо из трекера настроения, заметок и задач на день, которые вы заносите уже по факту выполнения.
Как помогают планировать цели
В некоторых дневниках есть уже готовый список целей — вы выбираете одну из них, а затем приложение «раскладывает» цель на конкретные задачи и привычки. Задачи можно внести в свое расписание, а привычки отмечать в трекере.
В продвинутых дневниках отображается статистика и график настроения, есть трекер привычек или встроенная система достижений с наградами за большое количество дней без пропуска. Эти функции пригодятся при оценке новых целей и задач.
Есть дневники, приближенные к планировщикам, например, Evernote. В таких приложениях можно добавлять к заметке список дел или покупок, описание встречи, цели и привычки, напоминания, но саму задачу в расписание все равно не добавить :(
Как вариант, приложение-дневник можно заменить нативными бесплатными заметками в телефоне. Просто ежедневно создавайте отдельную заметку и записывайте свой прогресс.
Дополнительные преимущества:
- Мотивирующая геймификация и система достижений (есть не во всех дневниках)
- Различные форматы заметок — от списков продуктов до плана романа.
Примеры дневников: Evernote, Daylio, встроенные заметки в смартфоне
Стоимость: Цены очень разнятся в зависимости от функций дневника: подписка на год может начинаться от 700 ₽ и доходить до 5000 ₽. Далеко не все приложения сейчас можно оплатить из России, попробовать бесплатно тоже. Но вы можете начать с бесплатного приложения с заметками в телефоне.
Короткий вывод: Приложения-дневники пригодятся для создания цели и фиксации достижений. Но помощи в управлении временем ждать от них не стоит.
Трекеры привычек
Как достичь цели? Прокачать дисциплину, конечно же. Для этого и нужен трекер привычек.
Как помогают планировать цели
Трекер помогает сформировать один конкретный вид целей — новые полезные привычки. Принцип его работы прост: записываете цель, указываете график и отмечаете дни, когда выполнили действие. Так вы мотивируете себя не бросать новое дело и тренируете силу воли.
В трекерах есть наглядная статистика, которая показывает прогресс. Благодаря ей, можно анализировать свои успехи перед дальнейшим планированием. Например, увидеть в какие дни падает мотивация и учесть это в будущем.
Есть трекеры, в которых видны не только свои привычки, но и успехи других людей — получается что-то вроде мотивирующего челленджа с незнакомцами. Так работает Coach.me, где вы можете подглядеть за чужими привычками и пообщаться, а также найти тренера.
Дополнительные преимущества
- Эффект соревнования с самим собой — «прошлый я делал зарядку от силы раз в неделю, нынешний будет делать каждый день»;
- В некоторых трекерах привычек есть элементы геймификации.
Примеры трекеров привычек: Habitica, Loop, Coach.me
Стоимость: Обычно в трекерах привычек есть небольшой пробный период, во время которого получится «пощупать» все платные фишки. Дальше можно остаться на бесплатном тарифе с урезанным функционалом или купить про-версию — в среднем от 1000 ₽ в год.
Короткий вывод: Трекеры — штука полезная, но они помогут только с целями-привычками. Поэтому в качестве полноценного приложения для планирования целей их рассматривать не стоит.
Мотивационные сервисы
Или приложения-мотиваторы. Сервисы, которые помогают сосредоточиться на цели, справиться с прокрастинацией и регулярно выполнять нужные задачи. С ними вам будет тяжелее махнуть рукой на сложнодостижимую цель.
Как помогают планировать цели
Скорее не планировать, а достигать цели с наименьшим отклонением от курса. Для этого мотивирующие приложения идут двумя путями:
- «Пряником» — поощряют за определенные действия и концентрацию над задачами, например, с помощью игровой механики или красивой визуализации динамики достижений. По сути вдохновляют пользователя соблюдать дисциплину.
- «Кнутом» — наказывают за невыполнение обязательств. Эти мотиваторы устраивают нагоняй, если пользователь не отметил в трекере привычек какой-то день. Некоторые мотивационные приложения даже списывают деньги с карты из-за пропусков — так, например, «жалит» бюджет Beeminder.
Примеры мотиваторов: Beeminder,Better every time, Smart Progress
Стоимость: Бесплатно, но могут быть покупки улучшений в приложении. А в случае с приложениями-кнутами вы будете платить за свои ошибки.
Короткий вывод: Мотивирующие приложения — это история не про планирование. Они выручат, если вам нужна поддержка (или ежовые рукавицы), но формулировать цели и находить время на задачи придется самому.
Онлайн-календари
Календарь — самый наглядный способ распланировать все свои задачи: и рабочие, и личные.
Как помогают планировать цели
Скажем сразу: онлайн-календарь — это не программа для создания целей. Но несмотря на то, что именно цель в календаре особо не запланируешь, он становится незаменимым, когда подходит время разбивать цель на задачи.
Календарь может «починить» ситуацию, когда часто пересекаются задачи из разных сфер жизни. Достаточно создать несколько календарей — учеба, работа, личное — и включить отображение каждого. Так вы сможете сразу замечать наложения по времени.
Особенно полезен онлайн-календарь тем, у кого дни забиты встречами и поездками. Для каждой можно добавить напоминания, ссылки, заметку — чтобы ничего не потерялось.
Дополнительные преимущества
- Настройка режима отображения задач — можно видеть свое расписание на день, три дня, неделю и месяц.
- Настройка совместного доступа к календарю — для рабочих задач и онлайн-встреч.
- Возможность добавить место на карте — пригодится при планировании путешествий.
Примеры онлайн-календарей: Google Calendar, Яндекс Календарь.
Стоимость: Бесплатно.
Короткий вывод: Онлайн-календари помогут запланировать задачи и мероприятия, но не сами цели. Да и задачи получится зафиксировать.
не все — только те, что с конкретными временными рамками и дедлайном. Так что, если вы хотите держать под рукой просто список дел или цели без срока, придется подобрать что-то еще.Канбан-доски
Канбан-доска представляет собой таблицу из нескольких столбцов с задачами — например, «надо сделать», «в процессе», «сделано» — где каждая задача находится в отдельной карточке. Когда статус задачи меняется, ее достаточно передвинуть в другой столбец.
Как помогают планировать цели
Канбан-доски лучше остальных инструментов визуализируют ход достижения цели.
За счет наглядности канбан-доски позволяют сразу оценить свою загрузку и принять решение о том, стоит ли сейчас ставить новые цели и задачи. Кроме этого, доски подсвечивают проблемные места в рабочем процессе — срывы дедлайнов, частые возвраты задач на предыдущие этапы из-за правок.
Дополнительные преимущества
- Интуитивно понятная работа с проектом — справится даже новичок.
- Совместный доступ к доске — многие команды ведут рабочие задачи именно на канбан-досках.
- Работают на разных платформах — Windows, macOS, Android, iOS.
Примеры канбан-досок: Trello, WEEEK, Asana, Kaiten.
Стоимость: Бесплатного тарифа будет достаточно для личных целей, а вот для совместной работы над проектом потребуется PRO-версия. Цены разных досок сильно отличаются, и начинаются от 2400 ₽ в год на одного человека. Две популярные доски — Trello и Jira — ушли из России.
Короткий вывод: Канбан-доски подойдут тому, кто ведет крупные проекты и хочет видеть, сколько еще осталось до заветной цели. А вот для небольших или регулярных задач доску заводить нет смысла. Еще канбан-доска никак не поможет с составлением расписания — так что дополнительно придется дублировать все задачи в календарь.
Подведем итог
Как видите, приложений для планирования целей много, однако далеко не все возьмут на себя работу «под ключ». Зачастую сервисы закрывают только один шаг в целеполагании, исключение составляют планировщики.
Чтобы успешно достигать целей, только лишь приложения-помощника недостаточно. Вам понадобится еще один инструмент — методика планирования.
Их тоже существует немало: SMART, D.U.M.B., Альпы и другие — в нашем журнале вы можете познакомиться с ними и подобрать ту, которая подойдет именно вам.
