Сравниваем календарные онлайн-сервисы и приложения-планировщики

Расскажем о самых популярных сервисах и посмотрим, чем они отличаются друг от друга.

Планирование дня с онлайн-календарями#

Что эффективнее —

календарь или список дел?

Онлайн-календари — привычный инструмент, в котором составляют расписание на день. Свой календарь с отметками есть у Google, Яндекс и Microsoft. Для личных повседневных дел большинство можно использовать бесплатно — они не требуют установки и регистрации, если у вас уже есть аккаунт в почте этого сервиса. Гугл и Яндекс также предлагают платные сервисы для бизнеса, с которыми можно настроить доменное имя, вести корпоративный календарь, проводить видеоконференции и многое другое.

Календарь с заметками удобно использовать в работе, можно планировать повседневные дела, визиты к врачу или в парикмахерскую, а также все другие события, у которых есть временные рамки. А когда этих возможностей недостаточно, на помощь придут приложения-планировщики.

Google Calendar

В популярном сервисе от Гугла можно создавать неограниченное количество календарей под разные проекты и присваивать им разные цвета, чтобы ничего не перепутать. Например, события из рабочего отметить синим, государственные праздники — зелёным, личные дела — жёлтым, а расписание учёбы — красным. А ещё можно создавать списки и добавлять в них дела, не привязанные ко времени.

События делятся по типам: мероприятия, задачи и напоминания. К мероприятию можно добавить место проведения, описание, участников или прикрепить файл.

Преимущества:

• Если у вас есть дела, которые повторяются изо дня в день, то можно поставить их на повтор, чтобы не создавать каждый раз новое. Например, напоминать себе принимать лекарства в одно и то же время.
• Удобный поиск: можно использовать фильтры по проекту, участникам мероприятия, месту проведения, дате и ключевым словам.
• Настраиваемый вид: задачи на день, четыре дня, неделю, месяц, год или любой свой диапазон.
• Функция общего доступа: можно подключать родственников и коллег, назначать встречи в Google Meet или Zoom.

Чего не хватает:

• Доступа без регистрации — не получится пользоваться календарём без Google-аккаунта.

Цена:

• Для личных аккаунтов полный функционал доступен бесплатно. А компаниям придётся купить Google Workspace — от $5,40 за одного пользователя в месяц.

Яндекс Календарь

Аналогичный календарь-планер, только уже от Яндекса.Календарь развивается, в нём появляются новые функции, но пока возможностей меньше, чем в Гугл. Из дополнительных фишек — список на конкретный день. Готовые задачи из списка отмечаем галочкой, и они перемещаются в «Выполненные».

Преимущества:

• Можно создавать списки дел на определённый день. Списки выполнены в формате чек-листа, и видно, что ещё осталось выполнить.

Чего не хватает:

• Поиска. Если вы не помните, на какую дату запланировали дело, то его будет не так просто найти: придётся долго листать и искать нужный день.
• Цветовой индикации. Если нужно выделить цветом какое-то конкретное событие, чтобы оно сразу бросалось в глаза, в Яндекс Календаре это не получится.
• Настроек вида: отображаются дела только на день, неделю и месяц. А если вам захочется посмотреть события только на рабочую неделю, то есть на пять дней с понедельника по пятницу, вы не сможете этого сделать.
• Возможности открыть общий доступ.

Цена:

• Календарём можно пользоваться бесплатно или подключить Яндекс 360, чтобы открыть дополнительные возможности — 399 рублей в месяц или 2290 рублей в год. Яндекс 360 для бизнеса — от 249 рублей в месяц за пользователя.

Outlook Календарь

Стандартный календарь из пакета Microsoft Office. Обычно он уже установлен на большинстве компьютеров с Windows. Если нет, то придётся купить лицензионный Office. Часто им пользуются для деловых задач, потому что в нём много возможностей для совместной работы.

Преимущества:

• Разные типы задач: встреча, собрание, событие на целый день.
• Режим совместной работы и дополнительные возможности в нём. Другие пользователи смогут работать в вашем календаре, приглашать вас на встречи и ставить задачи. А вы можете, например, установить свой график работы (с 9:00 до 18:00 или любой другой), чтобы в нерабочие часы не участвовать в мероприятиях.
• Синхронизация с Гугл-календарём.

Чего не хватает:

• Цветовой индикации. Выделить важное дело ярко-красным не получится — каждое будет бледно-голубым.
• Настроек вида: можно просматривать только день, три дня или месяц.

Цена:

• Если у вас есть подписка Microsoft Office, то бесплатно, если нет — придётся покупать, а с российской картой сейчас это сделать сложно.

Давайте сравним

Приложения-планировщики с онлайн-календарями#

Если вам нужно что-то большее, чем электронный аналог онлайн-ежедневника, обратите внимание на приложения-планировщики. В них уже встроен календарь, и к тому же есть много дополнительных функций, которые помогут эффективно управлять своим временем: списки дел, чек-листы, таймер Помодоро, матрица Эйзенхауэра и другие.

Если использовать планировщик, не придётся записывать все свои дела на конкретное время, как при жёстком календарном планировании, можно просто поставить задачу на целый день или даже без привязки к дате.

SingularityApp

Календарный вид в SingularityApp

Работайте с задачами в виде расписания на день/неделю/месяц. Просто, удобно, понятно

Singularity сочетает в себе функции онлайн-календаря и планировщика дел. В приложении можно планировать как личные, так и рабочие дела, ставить задачи на конкретное время, составлять списки. Если хочется поменять продолжительность событий — в десктопной и веб-версии в режиме «Календарь» их можно просто сжимать или растягивать при помощи курсора на несколько часов или даже дней.

Также есть режим «Планы», где можно посмотреть дела на день и запланировать их на конкретную дату.

Режим «Планы» в SingularityApp

От других приложений-планировщиков SingularityApp отличается продуманной синхронизацией с Google и прочими календарями — как подключить эту функцию читайте в статье. В бесплатной версии можно только просматривать события из выбранных календарей, менять их нельзя.

Двусторонняя синхронизация

с календарем Google

Обладателям платной подписки доступна двусторонняя синхронизация с Google-календарём: можно создавать и редактировать события и там, и там — все изменения будут видны в обоих сервисах. Если вы привыкли работать с календарями онлайн или в вашей компании принято заносить туда все задачи, встречи и события, то можно продолжать это делать с SingularityApp.

Двусторонняя синхронизация

с календарем Google

Преимущества SingularityApp:

• Односторонняя синхронизация с календарями в формате iCal (в бесплатной версии) и двусторонняя с Гугл-календарем (платно).
• Прямо в календаре-планировщике можно редактировать задачи: переносить, менять продолжительность и многое другое.
• Переключение: день — неделя — месяц — на любую продолжительность от 2 до 10 дней.
• Можно менять цвет проекта: выбирайте из большой палитры цветов и не пропустите ни одно важное дело.
• Повторяющиеся задачи: ежедневные, еженедельные, ежемесячные, ежегодные. Или настраивайте повтор, как вам удобно, например, раз в полгода посещать стоматолога.
• Напоминания, чтобы ничего не забыть. Можно установить любое время, за которое приложение пришлёт уведомление.
• Может работать и офлайн — планировать получится даже без доступа к интернету.
• Обычную тему можно заменить на тёмную, космическую, серую или светлую тему, а также выбрать один из акцентных цветов.

Чего не хватает:

• Календаря в мобильной версии приложения, но есть раздел «Планы». Спойлер: скоро календарь появится и на смартфонах. А пока предлагаем проголосовать за эту идею на сайте или внести свои пожелания по развитию приложения.

Цена:

• Pro-версия стоит 199 рублей в месяц или 1999 рублей за год (оплатить российской картой можно).

Задачи из папки «Сегодня» и с назначенными датами отображаются в календаре

В планировщике TickTick есть календарь, однако в бесплатной версии можно работать только с ближайшими днями, а просмотр на месяц — только платно. В платную подписку также входит двусторонняя синхронизация с Google Календарём, но события оттуда не будут связаны с задачами в проектах TickTick. Из необычных функций можно выделить матрицу Эйзенхауэра.

Матрица Эйзенхауэра:

подробное руководство

Преимущества TickTick:

• В платной подписке есть двусторонняя, но неполная синхронизация с Гугл-календарём.
• Есть цветовая индикация — можно выбрать из четырёх цветов.
• Можно составить списки дел по нужным категориям, например, отдельные списки для работы и домашних дел.
• Повторяющиеся задачи можно запланировать автоматически, не добавлять каждую по отдельности.
• О запланированных на конкретное время делах сервис напоминает заранее.

Чего не хватает:

• Возможности менять продолжительность задач.
• Привычного календаря в бесплатной версии.

Цена:

• Годовая подписка на Premium стоит $27.99 (оплатить российской картой нельзя).

Todoist

SingularityApp и Todoist:

в чём отличия двух мощных планировщиков

В Todoist нет классического календаря, вместо него режим «Предстоящее». Он выглядит как расписание на неделю, а кликая на каждый день, можно посмотреть список дел. Задачи можно перетаскивать, устанавливать им приоритеты, назначать срок выполнения, добавлять описания и метки. Подробнее об отличиях — в статье «Сравнение SingularityApp и Todoist».

Преимущества Todoist:

• Двусторонняя синхронизация с Гугл-календарём.
• Цветовая индикация, можно выбрать из трёх цветов.
• С функцией поиска легко найти нужную задачу.
• Планировщик напоминает о запланированных событиях, но только в платной версии.

Чего не хватает:

• Календаря в классическом виде, а не только расписания на неделю.
• Синхронизации с внешними календарями онлайн в режиме «Просмотр».
• Других интервалов событий, видны дела только на неделю.
• Возможности устанавливать продолжительность задач.

Цена:

• Версия Pro стоит €5 в месяц и €48 в год (оплатить российской картой нельзя).

ЛидерТаск

SingularityApp и Лидертаск:

сравниваем два российских приложения

Отечественный планировщик с календарём ЛидерТаск предлагает два режима на выбор: личный и командный. В командном режиме есть много полезных фишек, например, канбан-доска. Канбан в классическом виде — это цветные стикеры с задачами, которые перемещаются по этапам «должно быть сделано», «в процессе» и «выполнено».

Для работы с приложением его придётся скачать, но, как и SingularityApp, оно работает и офлайн — можно планировать хоть в глухой деревне вдали от цивилизации. Также приложение доступно онлайн с любого устройства благодаря веб-версии. В ЛидерТаск можно настроить начало и конец рабочего дня, чтобы планировать дела только в установленное время.

Преимущества ЛидерТаска:

• Можно смотреть расписание дел на любой интервал: сегодня, завтра, три, пять дней, две недели, месяц или установить самому.
• Легко менять продолжительность задачи и перетаскивать внутри расписания.
• В планере с календарём есть цветовая индикация, правда, цветов всего три: синий, жёлтый и зелёный.
• Есть личный и командный режимы.

Чего не хватает:

• Возможности подключения внешнего онлайн-календаря, чтобы просматривать или корректировать задачи.

Цена:

• Тариф «Премиум» стоит 249 рублей в месяц и 2599 рублей в год (оплатить российской картой можно).

Хаос-контроль

SingularityApp VS Хаос-контроль

Сравниваем 2 популярных российских сервиса планирования:

Хаос-контроль — еще одно приложение для планирования от российских разработчиков. В нём нет отдельного режима календаря: есть только список дел на день и небольшой календарик на месяц в окошке слева. Чтобы событие появилось в этом календарике, нужно установить время её окончания — над датой появится «маркер». К сожалению, в бесплатной версии приложения доступно только 30 задач, 10 проектов и 5 тегов контекста, например, по месту, по человеку или по виду деятельности.

Преимущества Хаос-контроля:

• Есть «Место хаоса», там оказываются все дела, которые не знаете, как распределить.
• Экспорт в Гугл-календарь и Outlook для удобной работы в разных сервисах.
• Есть напоминания, чтобы ничего не пропустить.
• Для любителей тёмной или светлой темы есть возможность менять оформление.

Чего не хватает:

• Полноценного календаря, в котором можно просматривать дела на неделю или на месяц.
• Поиска, чтобы долго не листать в поисках нужной задачи.
• Режима совместной работы, чтобы делиться своим календарём с коллегами или родственникам.
• Цветовой индикации, чтобы выделять нужное.

Цена:

• Premium-подписка стоит 990 рублей в год (оплатить российской картой можно).

Сравниваем приложения-планировщики

Выбирайте удобный сервис под ваши задачи. SingularityApp удобно синхронизировать с календарём Google, чтобы пользоваться двумя сервисами одновременно. Например, в SingularityApp записывать все свои дела, а в Google — только рабочие.

В приложении SingularityApp можно подключить Telegram-бот и планировать станет ещё быстрее и проще: отправляйте задачи голосовыми или обычными сообщениями, и они сразу же окажутся в Singularity. Скачивайте приложение SingularityApp и начинайте упорядочивать хаос.