Сравниваем календарные онлайн-сервисы и приложения-планировщики

Расскажем о самых популярных сервисах и посмотрим, чем они отличаются друг от друга. Сравним онлайн-календари и рассмотрим приложения-планировщики со встроенными календарями, чтобы выбрать то, что закроет все задачи.

Планирование дня с онлайн-календарями

Что эффективнее —

календарь или список дел?

Онлайн-календари — привычный инструмент, в котором составляют расписание на день. Свои календарные сервисы есть у Google, Яндекс и Microsoft. Для личных повседневных задач большинство можно использовать бесплатно — они не требуют установки и регистрации, если у вас уже есть аккаунт в почте этого сервиса. Google и Яндекс также предлагают платные сервисы для бизнеса, с которыми можно настроить доменное имя, вести корпоративный календарь, проводить видеоконференции и многое другое.

Календари онлайн удобно использовать в работе, можно планировать повседневные дела, визиты к врачу или в парикмахерскую, а также все другие задачи, у которых есть временные рамки. А когда их возможностей недостаточно, на помощь придут приложения-планировщики.

Google Календарь

В популярном сервисе от Google можно создавать неограниченное количество календарей под разные проекты и присваивать им разные цвета, чтобы ничего не перепутать. Например, события из рабочего онлайн-календаря отметить синим, государственные праздники — зелёным, личные задачи — жёлтым, а расписание учёбы — красным.

События делятся по типам: мероприятия, задачи и напоминания. К мероприятию можно добавить место проведения, описание, участников или прикрепить файл.

Преимущества Google Календаря:

• Если у вас есть задачи, которые повторяются изо дня в день, то можно поставить их на повтор, чтобы не создавать каждый раз новую. Например, напоминать себе принимать лекарства в одно и то же время.
• Удобный поиск по онлайн-календарю: можно использовать фильтры по проекту, участникам мероприятия, месту проведения, дате и ключевым словам.
• Настраиваемый вид календаря: задачи на день, четыре дня, неделю, месяц, год или любой свой диапазон.
• Функция общего доступа: можно подключать родственников и коллег, назначать встречи в Google Meet или Zoom.

Чего не хватает:

• Доступа без регистрации — не получится пользоваться календарём без Google-аккаунта.

Цена:

• Для личных аккаунтов полный функционал доступен бесплатно. А компаниям придётся купить Google Workspace — от $5,40 за одного пользователя в месяц.

Яндекс Календарь

Аналогичный онлайн календарь-планер, только уже от Яндекса. Календарь развивается и в нём появляются новые функции, но пока возможностей меньше, чем в Google. Из дополнительных фишек — список дел на конкретный день. Готовые задачи из списка отмечаем галочкой и они перемещаются в «Выполненные».

Преимущества Яндекс Календаря:

• Можно создавать списки дел на определённый день. Списки выполнены в формате чек-листа, и видно, какие задачи ещё осталось выполнить.

Чего не хватает:

• Поиска по календарю. Если вы не помните, на какую дату была запланирована задача, то её будет не так просто найти: придётся долго листать и искать нужный день.
• Цветовой индикации задач. Если нужно выделить цветом какое-то конкретное событие, чтобы оно сразу бросалось в глаза, в Яндекс Календаре это не получится.
• Настроек вида календаря: отображаются дела только на день, неделю и месяц. А если вам захочется посмотреть дела только на рабочую неделю, то есть на пять дней с понедельника по пятницу, вы не сможете этого сделать.
• Возможности открыть общий доступ ко всему календарю. Например, если у вас есть отдельный рабочий онлайн-календарь, которым хотите поделиться с коллегами. Пока делиться можно только отдельными событиями.

Цена:

• Календарём можно пользоваться бесплатно или подключить Яндекс 360, чтобы открыть дополнительные возможности — 399 рублей в месяц или 2290 рублей в год. Яндекс 360 для бизнеса — от 249 рублей в месяц за пользователя.

Outlook Календарь

Стандартный календарь онлайн из пакета Microsoft Office. Обычно он уже установлен на большинстве компьютеров с Windows. Если нет, то придётся купить лицензионный Office. Часто им пользуются для деловых задач, потому что в нём много возможностей для совместной работы.

Преимущества Outlook Календаря:

• Разные типы задач: встреча, собрание, событие на целый день.
• Режим совместной работы и дополнительные возможности в нём. Другие пользователи смогут работать в вашем календаре онлайн, приглашать вас на встречи и ставить задачи. А вы можете, например, установить свой график работы (с 9:00 до 18:00 или любой другой), чтобы в нерабочие часы не участвовать в мероприятиях.
• Синхронизация с календарём Google.

Чего не хватает:

• Цветовой индикации. Выделить важную задачу ярко-красным не получится — каждая будет бледно-голубой.
• Настроек вида: можно просматривать только день, три дня или месяц.

Цена:

• Если у вас есть подписка Microsoft Office, то бесплатно, если нет — придётся покупать, а с российской картой сейчас это сделать сложно.

Сравниваем онлайн-календари

Приложения-планировщики с онлайн-календарями

Если вам нужно что-то большее чем электронный аналог онлайн-ежедневника, обратите внимание на приложения-планировщики. В них уже встроен онлайн-календарь, и к тому же есть много дополнительных функций, которые помогут эффективно управлять своим временем: списки задач, чек-листы, таймер Помодоро, матрица Эйзенхауэра и другие.

Если использовать планировщик, не придётся записывать все свои дела на конкретное время, как при жёстком календарном планировании, можно просто поставить задачу на целый день или даже без привязки к дате.

SingularityApp

Календарный вид в SingularityApp

Работайте с задачами в виде расписания на день/неделю/месяц. Просто, удобно, понятно

Singularity сочетает в себе функции онлайн-календаря и планировщика задач. В приложении можно планировать как личные, так и рабочие дела, ставить задачи на конкретное время, составлять списки. Если хочется поменять продолжительность событий — в десктопной и веб-версии в режиме «Календарь» их можно просто сжимать или растягивать при помощи курсора на несколько часов или даже дней.

Помимо полноценного календаря есть режим «Планы», где можно посмотреть задачи на день и запланировать их на конкретную дату.

От других приложений-планировщиков SingularityApp отличается продуманной синхронизацией с Google и прочими онлайн-календарями — как подключить эту функцию читайте в статье. В бесплатной версии можно только просматривать события из выбранных календарей, менять их нельзя.

Двусторонняя синхронизация

с календарем Google

Обладателям платной подписки доступна двусторонняя синхронизация с Google-календарём: можно создавать и редактировать события и там, и там — все изменения будут видны в обоих сервисах. Если вы привыкли работать с календарями онлайн или в вашей компании принято заносить туда все задачи, встречи и события, то можно продолжать это делать с SingularityApp.

Преимущества SingularityApp:

• Односторонняя синхронизация с календарями в формате iCal (в бесплатной версии) и двусторонняя с Google (платно).
• Прямо в календаре-планировщике можно редактировать задачи: переносить, менять продолжительность и многое другое.
• Переключение видов календаря: день — неделя — месяц — на любую продолжительность от 2 до 10 дней.
• Можно менять цвет проекта: выбирайте из большой палитры цветов и не пропустите ни одно важное дело.
• Повторяющиеся задачи: ежедневные, еженедельные, ежемесячные, ежегодные. Или настраивайте повтор, как вам удобно, например, раз в полгода посещать стоматолога.
• Напоминания, чтобы ничего не забыть. Можно установить любое время, за которое приложение пришлёт уведомление.
• Может работать и офлайн — планировать задачи получится даже без доступа к интернету.
• Обычную тему можно заменить на тёмную, космическую, серую или светлую тему, а также выбрать один из акцентных цветов.

Чего не хватает:

• Календаря в мобильной версии приложения, но есть раздел «Планы». Спойлер: скоро календарь появится и на смартфонах. А пока предлагаем проголосовать за эту идею на сайте или внести свои пожелания по развитию приложения.

Цена:

• Pro-версия стоит 199 рублей в месяц, 1999 рублей за год или 5999 рублей навсегда (оплатить российской картой можно).

TickTick

В планировщике TickTick есть календарь, однако в бесплатной версии доступен лишь список дел на ближайшие дни, а просмотр на месяц — только платно. В платную подписку также входит двусторонняя синхронизация с Google Календарём, но события календаря не будут связаны с задачами в проектах TickTick. Из необычных функций можно выделить матрицу Эйзенхауэра.

Матрица Эйзенхауэра:

подробное руководство

Преимущества TickTick:

• В платной подписке есть двусторонняя, но неполная синхронизация с Google Календарём.
• Есть цветовая индикация задач — можно выбрать из четырёх цветов.
• Можно составить списки задач по нужным категориям, например, отдельные списки для работы и домашних дел.
• Повторяющиеся задачи можно запланировать автоматически, не добавлять каждую по отдельности.
• О задаче, которая запланирована на конкретное время, сервис напоминает заранее.

Чего не хватает:

• Возможности менять продолжительность задач.
• Привычного календаря в бесплатной версии.

Цена:

• Годовая подписка на Premium стоит $27.99 (оплатить российской картой нельзя).

Todoist

SingularityApp и Todoist:

в чём отличия двух мощных планировщиков

В Todoist нет классического онлайн-календаря, вместо него режим «Предстоящее». Он выглядит как расписание на неделю, а кликая на каждый день, можно посмотреть список задач. Задачи можно перетаскивать, устанавливать им приоритеты, назначать срок выполнения, добавлять описания и метки. Подробнее об отличиях — в статье «Сравнение SingularityApp и Todoist».

Преимущества Todoist:

• Двусторонняя синхронизация с Google Календарём.
• Есть цветовая индикация, можно выбрать из трёх цветов.
• С функцией поиска легко найти нужную задачу.
• Календарь-планировщик напоминает о запланированных событиях, но только в платной версии.

Чего не хватает:

• Календаря в классическом виде, а не только расписания на неделю.
• Синхронизации с внешними календарями онлайн в режиме «Просмотр».
• Других интервалов событий, видны задачи только на неделю.
• Возможности устанавливать продолжительность задач.

Цена:

• Версия Pro стоит €5 в месяц и €48 в год (оплатить российской картой нельзя).

ЛидерТаск

Отечественный планировщик с календарём ЛидерТаск предлагает два режима на выбор: личный и командный. В командном режиме есть много полезных фишек, например, канбан-доска. Канбан в классическом виде это цветные стикеры с задачами, которые перемещаются по этапам «должно быть сделано», «в процессе» и «выполнено».

Для работы с приложением его придётся скачать, но, как и SingularityApp, оно работает и офлайн — можно планировать хоть в глухой деревне вдали от цивилизации. В ЛидерТаск можно настроить начало и конец рабочего дня, чтобы планировать задачи только в установленное время.

Преимущества ЛидерТаска:

• Можно смотреть расписание задач на любой интервал: сегодня, завтра, три, пять дней, две недели, месяц или установить самому.
• Легко менять продолжительность задачи и перетаскивать внутри расписания.
• В планере с календарём есть цветовая индикация, правда, цветов всего три: синий, жёлтый и зелёный.
• Есть личный и командный режимы.

Чего не хватает:

• Возможности подключения внешнего онлайн-календаря, чтобы просматривать или корректировать задачи.

Цена:

• Тариф «Премиум» стоит 249 рублей в месяц и 2599 рублей в год (оплатить российской картой можно).

Хаос-контроль

Хаос-контроль — еще одно приложение для планирования от российских разработчиков. В нём нет отдельного режима календаря: есть только список задач на день и небольшой календарик на месяц в окошке слева. Чтобы задача появилась в этом календарике, нужно установить время её окончания — над датой появится «маркер». К сожалению, в бесплатной версии приложения доступно только 30 задач, 10 проектов и 5 тегов контекста, например, по месту, по человеку или по виду деятельности.

Преимущества Хаос-контроля:

• Есть «Место хаоса», там оказываются все задачи, которые не знаете, как распределить.
• Экспорт задач в Google Календарь и Outlook для удобной работы в разных сервисах.
• Есть напоминания, чтобы ничего не пропустить.
• Для любителей тёмной или светлой темы есть возможность менять оформление.

Чего не хватает:

• Полноценного календаря, в котором можно просматривать дела на неделю или на месяц.
• Поиска по календарю, чтобы долго не листать в поисках нужной задачи.
• Режима совместной работы, чтобы делиться своим календарём с коллегами или родственникам.
• Цветовой индикации, чтобы выделять нужное.

Цена:

• Premium-подписка стоит 990 рублей в год (оплатить российской картой можно).

Сравниваем приложения-планировщики

Выбирайте удобный сервис под ваши задачи. SingularityApp удобно синхронизировать с календарём Google, чтобы пользоваться двумя сервисами одновременно. Например, в SingularityApp записывать все свои задачи, а в Google Календаре — только рабочие.

В приложении SingularityApp можно подключить Telegram-бот и планировать станет ещё быстрее и проще: отправляйте задачи голосовыми или обычными сообщениями и они сразу же окажутся в Singularity. Скачивайте приложение SingularityApp и начинайте упорядочивать хаос.