Сегодня же поговорим о помидорках более основательно: почему таймер Помодоро критикуют, как найти оптимальную длину интервалов для работы и отдыха и как таймеры реализованы в приложениях для планирования задач.
Кратко о технике Помодоро (для тех, кто не хочет читать прошлый материал)#
Техника Помодоро — детище Франческо Чирилло, итальянского студента из 80-х, который искал способ сконцентрироваться на учёбе, для чего утащил с кухни таймер в виде помидора.
По сигналу таймера о конце отрезка приходит время короткого перерыва. Размер этих промежутков («помидорок») варьируется — стандартно это 20−25 минут рабочего времени и 5−10 минут перерыва. Часто используют более длительный отрезок в 50/10 минут. Можно включать таймер самостоятельно, использовать специальные приложения (например, Forest) или видео, которые можно найти на Ютубе.
Кроме таймера (сойдёт и кухонный, как у автора методики) пригодится бумага и ручка, чтобы отмечать проделанные помидорки. Прогрессы, чек-листы, закрытие гештальтов — вот это вот всё, потому что люди любят чекать :)
На тот же листочек можно записать блуждающую мысль, которая пришла во время рабочего периода. Или задачку, которая всплыла в памяти. А заодно — пометить те самые отвлекающие факторы: бесконечные уведомления, перерывы на чай или почтовый ящик. Это и будут разрушительные паттерны поведения, которые мешают истинной продуктивности.
Ну и главное — по умолчанию ты должен работать в тихом месте, где будет минимум отвлекающих факторов (опенспейсы для этого плохо годятся, но ведь есть наушники и статусы «не беспокоить!»).
Концентрированная польза техники
Если грамотно следовать технике Помодоро — действовать в рабочие отрезки и отдыхать в 5-минутных паузах — выгорание тебе не светит точно. И это — очень хорошая новость, потому что к этой технике редко приходят люди, у которых всё хорошо с планированием и успеванием. Обычно это те, кто задолбался перерабатывать в будни, впахивать в выходные и света белого не видеть. Техника Помодоро обещает всплеск продуктивности, за счёт которого можно справляться с теми же делами быстрее. Намного быстрее.
Люди любят дедлайны и боевики про обезвреживание бомб в последний момент, потому что там хардкор и адреналин, а не ленивые 10 чашечек кофе между двумя горе-задачами в день. В технике Помидоро такой же принцип — заведомо ограниченное время в периодах, поэтому хочется использовать его по-максимуму. И всё успеть за 60 секунд.
Главное — не пытайтесь в длинный перерыв сделать какое-то дело из списка задач. Это-то и рушит всю систему и приводит к быстрому выгоранию.
Необходимый минимум для успешной техники Помодоро#
Казалось бы, проще простого — задаешь интервалы 25/5, и поехали! Но простота обманчива. Чтобы всё получилось, нужно ещё кое-что:
- Иметь четкий список дел на день (желательно — по приоритетам), без него никакой Помодоро таймер не поможет стать супер продуктивным;
- Убрать все отвлекающие факторы: все сообщения в мессенджерах и прочая шелуха могут подождать полчаса.
Ага, убрать все уведомления! Легко сказать. А как тогда быть с тревогой? Если до этого ты жил в мире, где тебя беспрестанно атаковали уведомлялки, то ты наверняка страдаешь синдромом упущенной выгоды. Да, именно им, который обычно приписывают предпринимателям.
Как говорит психолог Ларри Розен из Калифорнийского государственного университета Домингез-Хиллс, смартфоны отчасти созданы, чтобы вызывать тревогу. Они дарят новую информацию и эмоциональные переживания каждый раз, когда в них заглядываешь — из-за этого ты каждый раз переживаешь, что если отложишь телефон даже на секунду, то непременно что-то пропустишь. Неудивительно, что 25 минут без смартфона покажутся тревожной вечностью.
Убрать уведомления — не самый радикальный приём для успешной работы с техникой. Есть и более жесткие рекомендации:
Убрать интернет. Да, вообще (если, конечно, характер задачи это позволяет). Такая мера позволит избежать всех этих «ну я уже 23 минуты работаю, пора отдохнуть» и «плюс одна минута к отдыху не повредит». Сюда же относится рекомендация не смотреть Ютуб в перерывах на отдых и не заходить в соцсети — это ещё больше напрягает мозг дополнительной информацией (которую нужно обработать, потратив ресурс), а ведь цель — расслабиться!
Не слушать музыку фоном. Просто потому что отвлекает. Хотя есть люди, которым знакомая фоновая музыка помогает войти в состояние потока, да ещё и служит индикатором того, что пора отдохнуть — как только начинаешь вслушиваться в мелодию, значит, стоит сделать перерыв.
Не использовать смартфон как Pomodoro Timer. Это просто опасно, поскольку гаджет — генератор отвлекающих факторов сам по себе (даже когда он просто лежит на столе, то всё равно мерзко нервирует и отвлекает одним своим присутствием в поле зрения). Так что по заветам Максима Дорофеева — смартфоны прочь с рабочих столов! А помодоро таймер легко скачать и для компьютера.
Но если всё-таки хочется использовать смартфон в качестве Pomodoro таймера, то добро пожаловать в авиарежим (особенно тревожным личностям вариант вряд ли зайдёт).
«Я испытываю тревогу, когда ставлю телефон в авиарежим: рой нервных, гадких мыслей отвлекает от задачи, которую нужно сосредоточенно делать в течение 25 минут. А что, если мне позвонит кто-то из родных? Они услышат, что абонент недоступен, и начнут беспокоиться. Целых 25 минут они будут беспокоиться и нервничать (особенно, если они — это моя всегда переживающая бабушка). А что, если мне позвонит кто-то очень важный? Президент США, например?! А мой абонент недоступен? Это же катастрофа! А если мне напишут в чатик что-то ультра-срочное? Картинка для поста или жизнь?! Спустя 25 минут будет уже слишком поздно. А если, а если, а если… Техника с таймером Помодоро уже не кажется такой безопасной и клёвой».
Мозг работает, словно мышца: он поддается тренировке. Бывалые почитатели Помидоро таймера говорят, что испытывать стресс при отключении уведомлений сначала — это нормально. Первое время, чтобы привыкнуть к работе в потоке внутри помидорного периода, действительно лучше отключить все уведомления: на ноутбуках и в смартфонах. Но вскоре даже отключение не понадобится — потому что мозг точно будет знать, что через 25 минут он сможет их прочесть. И тогда ты сможешь нормально относиться к этим бесящим красным значкам непрочитанных. Кстати, одну из своих повседневных «помидорок» не зазорно потратить на чтение горы уведомлений и сообщений в промежутке между более важными делами. Да, так можно было!
Критика техники#
Времени слишком мало, техника прерывает поток
Некоторые ругают Таймер Помодоро за то, что за 25 минут невозможно сосредоточиться и погрузиться в большую и ёмкую задачу, звук таймера насильно выдёргивает из потока, а после отдыха сложно включиться обратно. А ещё такие люди говорят, что техника Помодоро убивает креативность и добавляет чрезмерные переключения контекста.
Отсюда верно и другое утверждение: после переключения между делами требуется в среднем 23 минуты, прежде чем мы полностью восстановим концентрацию внимания. Это называется «остатком внимания» — часть нашего внимания «отстает» от предыдущего задания или отвлекающего фактора. Это означает, что даже беглый взгляд на свой почтовый ящик снижает способность сосредоточиться на основном деле, по крайней мере, в течение следующих 23 минут.
Получается, что с помидорным таймером ты только-только вошёл в состояние потока, и через 2 минуты уже звучит сигнал о перерыве. Продуктивность — псу под хвост!
Если твои задачи слишком ёмкие для 25 минут или слишком креативные — не вопрос, увеличь рабочий отрезок и время отдыха. Не 25 минут работы, а 50, не 5 минут отдыха — а 15. И да, возможно, тебе будет тяжело войти в состояние потока только поначалу — с тренировками в рамках техники можно приучить себя мгновенно включаться в работу, как только таймер Помодоро начал отсчитывать секунды.
Чувство спешки, вечная гонка за продуктивностью
Некоторые жалуются, что техника помидора заставляет их вечно куда-то торопиться — и из-за этого они совершают ошибки и загоняют себя в невротические рамки а-ля «я должен успеть как можно больше за эти 25 минут, скорее, скорее, скорее!». От этого увеличивается внутреннее напряжение, появляется небрежность и теряется сосредоточенность. Всё, что хочется сказать таким ребятам: «Да ты успокоооойся!» и посоветовать им увеличить продолжительность периодов (а ещё — перестать себя подгонять изнутри, это же не фильм-катастрофа, где при спасении всего человечества счёт всегда идёт на минуты или даже секунды).
Никакого удовольствия от работы
Привет от свободных художников, которые ненавидят структуру и предпочитают отсутствие всякого плана, живут по своим собственным ритмам, и им так хорошо. Такие ребята жалуются, что во время работы «помидорными» отрезками они превращаются в очень производительных, но бестолковых роботов, которые слишком быстро выгорают. А выгорают они, потому что им кажется, что время подчиняет их себе. Ну что тут можно посоветовать — «я художник, я так вижу», ждите Музу, а помидоры оставьте тем, кого рамки мотивируют, а не демотивируют. И да, если вы один из таких вольных создателей, дальше статью можно не читать :)
Техника Помодоро — слишком ненаучно
Техника Помодоро — изобретение человека, и рекомендуемый период работы не выверен научными исследованиями. Продолжительность твоей концентрации может отличаться от твоего коллеги слева. А ещё на неё могут влиять разные факторы: общее самочувствие, фоновые события (развод или смерть близких точно не добавит очков к продуктивности), условия окружающей среды (иногда даже наушники не помогут отгородиться от происходящего вокруг). Так что способность сосредоточиться на конкретном деле варьируется изо дня в день.
Рецепт тут только один: подстраивать временные отрезки под себя. 25 минут — не железное правило, а простая рекомендация. Если тебе тяжело работать в режиме 25/5: не хватает этих интервалов, не успеваете расслабиться и быстро теряешь концентрацию, попробуй другую схему:
20/2
Кому-то надо выдохнуть каждые 20 минут, но буквально на пару мгновений. Почему бы и нет? Работай 20 минут, затем делай перерыв по 2 минуты, а через 6 циклов сделай перерыв 30−45 минут.
45/15
Сделай периоды Pomodoro Timer длиннее: за 45 минут реально полностью погрузиться в задачу и продвинуться по ней. Три таких отрезка с 15-минутными брейками, и потом — час на большой перерыв.
90/15
Создание периодов между работой и отдыхом имитирует работу нашего мозга. Среднестатистический человек может сосредоточиться только на 90−120 минут — потом ему необходим перерыв. Заведует этим механизмом переключений ультрадианный ритм — цикл, который регулирует работу организма даже во сне. Впервые его обнаружил Натаниэль Клейтман, новатор в исследованиях сна. Клейтман признал наличие 90-минутных циклов, в течение которых вы проходите через пять стадий сна, и обозначил закономерность, которая также отражается и при бодрствовании.
Если понять, в какие часы у тебя этот самый 90-минутный цикл, можно здорово улучшить эффективность. Как выяснить свои пиковые интервалы в течение дня, мы писали вот тут. После периода продуктивности мозг требует отдыха — поэтому заложи от 15 до 20 минут на восстановление. Пара-тройка таких всплесков энергии, и потом — полноценный перерыв, чтобы как следует расслабиться.
Секреты и тонкости техники Помодоро#
Сколько помидорок планировать на день?
Сложно сказать. Если исходить из 6−7 небольших задач в день, на каждую из которых ты потратишь максимум 1 час — то получится по 2 помидорки на одно дело, итого: 12−14. Но это не железное правило: всё зависит только от тебя.
Что делать, если помидорка не закончилась, а задача — уже выполнена?
После завершения в оставшееся время можно:
- Пробежаться по сделанному и отредактировать что-то.
- Сделать ревью: что нового узнал, что можно было улучшить?
- Посмотреть список предстоящих дел для следующей помидорки, подготовить весь контекст для их выполнения.
Что стоит сделать в конце рабочего дня?
По завершении всех «помидорных» циклов на день внимательно изучи список дел — он расскажет много ценного. Число помидорок, потраченных на каждую задачу, поможет оценить время их выполнения и впоследствии прикидывать длительность новых заданий, исходя из количества рабочих периодов. Также это покажет твою продуктивность: количество помидорок, выполненных за день, отражает, сколько времени ты уделяешь делам.
Если тебе нравятся чек-листы, то у автора техники Франческо Чирилло есть шаблон, который можно распечатать и отмечать в нем, сколько помидорок ты тратишь ежедневно на разные задачи. Скачать можно здесь (правда, аж за 3,25 евро). А вот тут можно сделать собственный чек-лист, как захочется.
Как «хакнуть» технику Помодоро#
1. Помидорки могут быть разной длины
По классике от автора методики идеальный период — 25 минут. Но продуктивность в течение дня, как мы уже выяснили выше, меняется. Утром многие из нас более сосредоточены и полны энергии. Поэтому вполне можно забить на перерыв между первыми двумя помидорками и работать 50 минут подряд. После стоит сделать перерыв, оценить свою энергию и решить, как долго будет длиться следующий временной отрезок.
2. Переключаться между задачами
Каким бы продуктивным ты ни был, когда долго занимаешься одной задачей, концентрация падает. Решение: переключиться на что-то ещё. Пишешь статью? Поищи картинку к ней. Считаешь цифры в отчёте? Сделай к нему описательный анализ.
3. Использовать 5-минутные перерывы для движения
Соблазн посидеть в соцсеточках велик, но мы уже выяснили, что это мало похоже на отдых. Лучше — сделать зарядку, выйти на улицу подышать, посмотреть в окно или выпить чаю. Работаешь из дома? Помой посуду :)
Что ещё можно сделать в перерыв:
- прибрать рабочее место;
- подготовить нужное для будущей задачи в новом цикле;
- составить список покупок;
- позвонить родным;
- сделать растяжку для спины (и не только для неё);
- написать короткий пост для соцсети;
- полить цветы.
И всё, что ещё придёт тебе в голову :)
4. Использовать Помодоро для дел, которые крадут время
Сколько раз такое было: полез проверять почту и провалился туда на час: рассылки, полезное чтиво и другие соблазны опять взяли верх. Поставь таймер, и прекрати разгребать письма, когда он прозвенит. Гениально! Для всепоглощающего Телеграма и Ютуба с ТикТоком тоже подойдёт.
Обзор таймеров Помодоро в приложениях для продуктивности#
Оказалось, что среди приложений-планировщиков не так-то много тех, у кого есть встроенный таймер Помидоро. А зря — ведь оказалось, что это очень полезная штука для тех, кто хочет работать в потоке, не отвлекаясь на внешние раздражители.
SingularityApp
Конечно, в приложении для управления хаосом не могло не быть таймера Помодоро (эту фичу, доступную в бесплатной версии, заценил сам автор джедайских техник Максим Дорофеев). В веб-версии приложения доступен таймер Помодоро онлайн, в десктопной можно запустить таймер на компьютере, в мобильном приложении — помодоро таймер запускается на айфоне и андроиде. И конечно, сингулярный Помодоро одинаково хорошо будет работать на Mac и Windows.
Таймер Помодоро легко найти — в верхнем правом углу есть иконка. При клике открывается окно, где можно выбрать размер помидорки. Пройденные «помидорные» циклы будут закрашиваться в ячейках под цифрами.
Прогресс времени отображается на иконке сверху — она постепенно закрашивается красным. Удобно, если окно таймера свёрнуто, пока вы работаете внутри приложения или в другом окне.
Периоды отдыха на таймере окрашиваются зелёным, периоды работы — красным. Сложно перепутать :)
Таймер можно настроить под себя — достаточно нажать на иконку шестерёнки в нижнем левом углу в окне таймера. Там задаются длина и количество «помидорных» отрезков, продолжительность маленьких и больших перерывов на отдых. Нужен очень длинный рабочий период? Не вопрос!
По умолчанию звук таймера выключен, но если очень нужна звуковая индикация — можно добавить (звук приятный и ненавязчивый — как уведомление сообщения в каком-нибудь мессенджере). Новый период начинается автоматически, но и этим можно управлять. У — удобно.
TickTick
Узнать, что в приложении есть Помодоро, почти нереально, если не искать целенаправленно в настройках. Гибкие опции для установки периодов: можно варьировать длину рабочих минут и промежутков для отдыха, количество повторов, длину большого перерыва и количество рабочих отрезков перед ним. Также можно нажать на галочку, чтобы новые циклы запускались автоматически.
Если работать в веб-версии приложения, то Помодоро можно использовать как таймер онлайн со звуком: по окончании периода звенит звуковой сигнал и всплывает поп-ап с уведомлением о том, что период помидорки закончился и пора бы сделать перерыв.
Weeek
У этих ребят всё не как у всех приложений-планировщиков: и представление дел на день, и даже «помидорный» таймер. Чтобы настроить периоды под себя, надо очень постараться: интерфейс вот вообще не интуитивный: ты просто кликаешь на всё, как умалишенный.
Чтобы настроить в программе свои отрезки работы и отдыха, надо нажать кнопку «настроить» и потом методом тыка вводить нужные цифры в окошки периодов. Хочешь завести таймер на 5 минут онлайн? Давай-ка ухищрись поставить курсор так, чтобы это было возможным!
Окей, ты с горем пополам настроил промежутки. Кстати, вообще не понятно, зачем их целых три, потому что при завершении первого периода показывается что-то невероятно абсурдное:
Но и это ещё не всё: когда помидорка завершается, звучит адский звук будильника. 7 секунд звучит, Карл! Это почти что целая вечность, и рука так и тянется за валерьянкой.
Tasklog
Для любителей потренировать свой английский есть зарубежный сервис Tasklog (раньше он назывался Tomatoid). Внутри — классический планировщик сочетается с CRM-системой. Есть просто таймер, чтобы понимать, сколько именно времени ты тратишь на конкретное дело, а есть старый-добрый таймер «помидор».
Звука уведомления нет в принципе. Индикация прогресса разных периодов, скажем так, … странная. Но догадаться можно: верхняя полосочка — сколько всего помидорок пройдено, нижняя — прогресс периода отдыха или работы. Ну такое.
Lanes
Приложение-планировщик с простым набором опций: можно посмотреть вид на сегодня, на неделю или накидать список дел в «Важное». Timer Pomodoro тоже пришлось поискать: он прятался в настройках созданной задачи. Да, именно так, таймер привязывается к конкретному заданию: сделал — переходи к другому. В настройках таймера не слишком много параметров: только длина периодов работы и отдыха (может быть какой угодно, и то хлеб).
Прогресс периода показывается всё время уменьшающейся окружностью, которая обновляется каждую минуту. Практически как бег секундной стрелки на часах. Звуковой индикации нет. Период брейка выглядит очень схоже:
Не знаем, что может быть удобнее, когда таймер внутри твоего любимого планировщика. Но если вдруг ни один из представленных выше тебе не зашёл, попробуй сервисы, сосредоточенные только на таймере Помодоро онлайн. Вот самые популярные из них:
Pomidorko — веб-сервис с одной-единственной функцией: отсчитывать время периодов работы и отдыха. В настройках можно задать не только их длину и количество, но и разрешить таймеру бесяще тикать и, конечно, издавать сигнал по завершению цикла.
Pomodoro Tracker — ещё один таймер онлайн с менее стильным дизайном. Зато внутри можно накидать задач, и чекать их при выполнении со звуком приплывшего в порт корабля (такой же раздаётся, когда помидорный цикл подошел к концу). Настройки гибкие: и длину, и количество временных отрезков можно задать, автостарт трекера разрешать/запрещать и даже ставить цель на день — сколько помидорок хочешь сделать.
Ну, а если тебе нужна супер-мотивация, попробуй приложение для смартфона Forest — ребята заморочились с геймификацией, чтобы не только задачи делать, но и избавиться от телефонозависимости. Чтобы сосредоточиться на деле — сажаешь в приложении дерево. Если притронулся к гаджету раньше времени, дерево умирает. Больше выдержки — гуще собственный лес! Одна беда — приложение платное. Список аналогов в сторах более чем исчерпывающий. Но это — уже совсем другая история :)
Если ты ещё не пробовал работать с таймером Помодоро — очень советуем. Это один из наиболее простых способов улучшить свою эффективность и сократить рабочее время на выполнение задач. А если ты пока не нашёл свой идеальный планировщик, то мы ни на что не намекаем — просто дадим тебе ссылку на скачивание SingularityApp, мощнейший планировщик для всех твоих задач, проектов, списков, дел и встреч.