И речь здесь не про специализированный софт для выполнения работы (вроде Фигмы для дизайнеров) — обычно каждый специалист знает, какие программы ему требуются. Речь про новые рабочие процессы, которые на фрилансе нужно выстраивать самостоятельно: учет задач и времени, бухгалтерия, коммуникация с клиентами. В найме за это обычно отвечает работодатель: таск-трекер уже настроен, счета клиентам выставляет менеджер, встречи назначает секретарь. На фрилансе все это придется делать самому.
Мы собрали базовый набор приложений для работы фрилансером и подробно рассказали про каждое: чем оно полезно, какие у него минусы и сколько стоит. Всего 10 сервисов по 4 категориям — планировщик задач, тайм-трекер, учет заработка и налогов, коммуникация с клиентами. Внутри каждого блока — 2–3 варианта.
Одного правильного набора нет — он зависит от того, сколько у вас проектов и какие привычки в работе. Если интересен более широкий взгляд на тайм-менеджмент фрилансера, у нас есть отдельная статья про это в блоге.
- Приложения для фриланса: планировщики задач
- Приложения для фрилансеров: тайм-трекеры
- Программы для фриланса: финансы и учет
- Программа для фрилансера: коммуникация с клиентами
- Какой набор инструментов собрать фрилансеру
- Лучшие приложения для фриланса: сравнительная таблица
- Заключение
- FAQ: вопросы-ответы про фриланс-приложения
Приложения для фриланса: планировщики задач
Чем больше клиентов и параллельных задач, тем больше дедлайнов просрачивается и дел забывается. Приложения для фрилансеров в этом блоке решают одну задачу: помогают перестать держать список дел в голове.
1. SingularityApp
Российский планировщик, в котором есть все сразу: проекты с бесконечной вложенностью, заметки, канбан-доски, диаграмма Ганта, календарь и таймер со статистикой. Задачи, заметки, привычки и таймер живут в одном приложении — не придется оплачивать несколько подписок.
Плюсы:
- Бесконечная вложенность проектов и задач, чек-листы, теги, приоритеты, гибкие повторяющиеся задачи и напоминания.
- Заметки с форматированием: таблицы, картинки, редактор кода, сворачивающиеся блоки, цветной текст, прикрепление файлов — весь основной набор для ведения блокнотов и записей.
- Расписание в виде списка и календаря с тайм-блокингом, канбан-доски в разделе «Сегодня» и в проектах, диаграмма Ганта (на десктопе) — удобно вести несколько заказов параллельно.
- Telegram-бот и бот в MAX принимают задачу прямо в переписке — удобно, когда клиент присылает задачу в мессенджере, а заходить в приложение некогда. Голосовой ввод на мобилке распознает дату, проект, теги и приоритет одной естественной фразой. Еще добавить задачу можно по электронной почте и с помощью колонки Алиса от Яндекс.
- Помодоро-таймер и секундомер, чтобы фиксировать затраты времени на задачи и вовремя делать перерыва для отдыха. Статистика затреканного времени в мобильном приложении по периодам: есть графики по затраченным минутам и часам, по завершенным помодоро-сессиям, фильтры и детализация по проектам и тегам. На десктопе можно получить информацию о статистике через AI-ассистента.
- AI-ассистент (на вебе и десктопе), который работает в двух режимах: Ask отвечает на вопросы и помогает с задачами, а Agent может создавать, редактировать, планировать и разбивать задачи на подзадачи. REST API и MCP — для подключения к нейросетям и для внешних интеграций.
- Оффлайн-режим на всех платформах, включая браузер, с автоматической синхронизацией при восстановлении сети.
- Импорт задач из Todoist, Notion, Things, TickTick, Microsoft To Do, Evernote и CSV. Двусторонняя синхронизация с Google Calendar. Подключение других календарей для просмотра по веб-ссылке.
- Совместная работа над проектами и списками с делегированием задач исполнителям. Плюс проектом можно поделиться по публичной ссылке — посмотреть список задач по ссылке в браузере сможет даже человек без аккаунта в приложении.
- Оплата российской картой напрямую, приложение в реестре российского ПО, вход через VK и Яндекс. Российская техподдержка, база знаний, обучающие видео.
Минусы: синхронизация между устройствами и бэкап в облаке — только с платной подпиской (на бесплатном тарифе Basic данные хранятся локально на одном устройстве). Совместная работа — только на платных тарифах. Другие полезные фрилансеру фичи в приложении — календарный вид, канбан и Гант, голосовой ввод, боты в мессенджерах — тоже только в подписке.
Платформы: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, ОС Аврора, Web, watchOS и Wear OS.
Цена: Elite — от 250 ₽/мес. при годовой оплате (2 999 ₽/год) или 299 ₽/мес. помесячно, принимает рубли и российские карты напрямую. Есть бесплатный тариф (Basic) и пробный период на 14 дней без привязки карты.
2. Todoist
Планировщик задач с акцентом на быстрый голосовой ввод задач и минималистичный интерфейс — проекты, метки, приоритеты, несколько режимов отображения. В последних версиях появились AI-функции для работы с фильтрами, задачами и почтой. Подойдет для ведения личных задач и задач по клиентам, без глубокого управления проектами.
Плюсы:
- Бесконечная вложенность проектов: секции, подпроекты, подзадачи любого уровня. Приоритеты, метки, фильтры.
- Гибкие повторяющиеся задачи и распознавание естественного языка при вводе: приложение распознает дату, время, проект и метки из фразы.
- Несколько видов отображения расписания — список, канбан-доска и календарь.
- AI-функции. Голосовой ввод задач (Ramble) — приложение распознает из речи дату, время, проект, раздел, метки и приоритет, дедлайн и продолжительность задачи. В России без сервиса обхода блокировок функция недоступна.
- Автоматизация рутинных действий (Task Assist) — помощь с разбивкой задач на подзадачи и формулировками, а также перенос задач из пересланных писем (Email Assist).
- Комментарии и вложения файлов в задачах.
- Готовые шаблоны проектов под типовые сценарии.
- Оффлайн-режим, включая браузерную версию, с автосинхронизацией при восстановлении сети.
- Двусторонняя синхронизация с Google Calendar и интеграции с десятками сервисов — Slack, Zapier, почта и другие.
- Трекер продуктивности (Karma) с графиками активности и статистикой выполнения задач.
- Совместная работа над проектами: делегирование задач участникам, комментарии, доступ к проекту по ссылке.
Минусы: напоминания доступны только на платном тарифе, а бесплатный к тому же ограничен 5 проектами. Нет встроенного трекера времени и таймера Помодоро — фрилансеру, выставляющему клиентам почасовые счета, придется вести учет времени в отдельном приложении. Нет шифрования задач и заметок паролем и локального хранения данных без подписки — все всегда синхронизируется через облако Todoist.
Платформы: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Web, watchOS и Wear OS.
Цена: Beginner — $0. Pro — $5/пользователь в месяц при годовой оплате ($60/год) или $7 при помесячной. Business — $8/пользователь в месяц при годовой оплате ($96/год) или $10 при помесячной (плюс местный налог). Российской картой оплатить нельзя.
Подробное сравнение SingularityApp и Todoist с разбором функций и цен — в отдельной статье.
3. Trello
Визуальный инструмент для управления задачами на основе канбан-досок. Работа организована как доска с колонками-статусами (например, «в работе», «на согласовании», «готово»), а задачи оформлены как карточки, которые пользователь перетаскивает между колонками по мере продвижения проекта. Подходит, если хочется наглядно показывать клиенту или себе, на какой стадии находится каждая задача.
Плюсы:
- Доска в Trello — это рабочее пространство проекта, разделенное на колонки-статусы. Задачи внутри доски — это карточки, которые нужно перетаскивать мышкой из одной колонки в другую по мере продвижения работы. Все видно на одном экране: и что уже сделано, и что в процессе, и что еще не начато.
- В карточки можно добавить дедлайн, чек-лист, файлы, комментарии и ответственного человека.
- Есть автоматизация: например, можно настроить правило «когда все пункты чек-листа в карточке отмечены — карточка сама перемещается в колонку „Готово“» или «за 3 дня до дедлайна карточке добавляется красная метка». Настраивается без кода, через простые условия «если — то».
- Можно фильтровать карточки на доске — например, показать только те, у которых дедлайн на этой неделе, или только карточки конкретного участника.
- На бесплатном тарифе можно добавить на доску до 10 человек. При этом количество самих карточек (задач) на доске не ограничено.
- К доске можно подключать внешние сервисы — например, настроить, чтобы уведомления из Trello приходили в Slack или чтобы файлы из Google Drive прикреплялись прямо к карточке.
Минусы: личного планировщика нет — только доски, без раздела «Сегодня», привычек и напоминаний по датам. Полноценных зависимостей между задачами и подзадачами нет даже на платных тарифах; бесплатный тариф ограничен 10 досками на рабочее пространство. В России доступен только с помощью сервисов обхода блокировок.
Платформы: iOS, Android, Windows, macOS и Web.
Цена: Free — $0, бесплатно до 10 участников на воркспейс. Standard (AI-функции, неограниченные доски) — $5 за пользователя в месяц при годовой оплате или $6 при помесячной. Premium (AI на досках, админ-контроль) — $10 за пользователя в месяц при годовой оплате или $12.50 при помесячной. Enterprise (корпоративный уровень безопасности, поддержка 24/7) — $17.50 за пользователя в месяц при годовой оплате ($210 в год за пользователя). Российской картой оплатить нельзя.
Приложения для фрилансеров: тайм-трекеры
Если сейчас часы по задачам и проектам вы считаете в блокноте или в голове — рано или поздно цифры разойдутся с тем, сколько на самом деле ушло на проект. Особенно неприятно это в момент, когда нужно обосновать клиенту стоимость работы, а точных данных под рукой нет. У нас есть отдельная статья про учет времени на фрилансе, но здесь дополнительно поделимся парочкой полезных приложений.
4. Toggl Track
Тайм-трекер, вокруг которого построена вся работа с учетом времени: запустить таймер, привязать его к проекту и клиенту, а в конце периода получить отчет, сколько часов ушло и на что. В отличие от таск-менеджеров со встроенным трекингом, здесь нет дополнительных функций вроде досок и подзадач — весь фокус на самом трекинге и отчетности по нему.
Плюсы:
- Таймер запускается в один клик, есть и ручной ввод времени задним числом — если забыл включить трекер, можно вписать интервал вручную. Каждую запись времени можно привязать к проекту, клиенту и тегам.
- Автотрекер (Timeline) фоном отмечает, какие приложения и сайты были открыты на устройстве, и предлагает превратить это в запись времени по проекту — выручает, если забыл включить таймер, а вспомнить, чем занимался полдня, сложно.
- Идет распознавание простоя: если отошел от компьютера, трекер это замечает и предлагает вычесть время бездействия из учтенных часов.
- Календарный вид, где рабочие блоки можно перетаскивать и менять их длительность мышкой, плюс интеграция с Google Calendar и Outlook — события из календаря можно сразу превращать в отслеженное время.
- Десктопные приложения (Windows, macOS) работают оффлайн — данные сохраняются локально и синхронизируются при восстановлении сети; оффлайн-режим доступен на странице таймера.
- Больше 100 интеграций с рабочими инструментами — Trello, Asana, Jira, Notion, GitHub, Slack и другие, плюс расширения для браузера добавляют кнопку старт/стоп прямо на страницы веб-версий внешних сервисов.
- Отчеты и экспорт в CSV/PDF.
Минусы: на бесплатном тарифе нет ставок для расчета стоимости часов — чтобы автоматически посчитать, какую сумму клиенту выставить по факту отработанных часов, нужен платный тариф (достаточно Starter). Нет округления времени и шаблонов проектов для повторяющихся задач. Прогноз бюджета проекта и анализ прибыльности доступны только на Premium. Бесплатный тариф ограничен 5 пользователями в рабочем пространстве.
Платформы: Windows, macOS, Linux, Web, iOS, Android, расширения для Chrome, Firefox и Edge.
Цена: Free — $0. Starter — $9 за лицензию в месяц при годовой оплате или $12 при помесячной. Premium — $14 за лицензию в месяц при годовой оплате или $20 при помесячной. Enterprise — цена по запросу. Российской картой оплатить нельзя.
5. Clockify
Тайм-трекер с щедрым бесплатным тарифом: таймер, ручной ввод времени, табели — доступны без подписки, а число проектов и клиентов не ограничено. Это инструмент учета часов и отчетности — упор сделан на низкую цену подписки и командные функции вроде табелей, подтверждения часов руководителем и специального режима для фиксации смен при сменном режиме работы.
Плюсы:
- Таймер, ручной ввод времени задним числом и еженедельный табель рабочего времени (timesheet) — можно выбрать удобный способ фиксировать часы вместо того, чтобы держать таймер включенным весь день.
- Автотрекер фоном записывает, какими сайтами и приложениями пользовались на компьютере, и предлагает превратить это в запись времени по проекту — полезно, если забыли включить таймер вручную. Важно: эти данные видит только сам пользователь, администраторы рабочего пространства доступа к ним не имеют, пока запись не превращена в обычную запись времени.
- Есть функция «остановить таймер в конце дня» по расписанию — чтобы не забыть выключить трекер и не накрутить лишние часы в отчете.
- Оффлайн-режим на мобильном и десктопном приложениях с синхронизацией при восстановлении сети.
- Отчеты с экспортом в PDF, ставки для расчета стоимости часов.
- Есть режим для сменного графика работы — «киоск» (Kiosk) — общий экран, с которого несколько человек могут отмечать начало и конец смены по PIN-коду, без входа в отдельный аккаунт — актуально, если периодически привлекаете помощников на почасовую работу.
- Интеграции с внешними сервисами, а также открытый API — позволяет подключить Clockify к собственным программам и автоматизировать передачу данных о времени без ручного экспорта.
Минусы: на бесплатном тарифе нельзя «заблокировать таймшиты» — то есть заказчик или вы сами можете задним числом поменять запись времени за прошлый период, что плохо для достоверности отчетности; эта функция появляется только на тарифе Standard. Шаблоны проектов, массовое редактирование записей и добавление времени за других людей — только на платном тарифе (достаточно Basic). Выставление счетов клиентам (invoicing) и подтверждение табелей руководителем доступны на тарифе Standard.
Платформы: Windows, macOS, Linux, Web, iOS, Android, расширения для браузеров.
Цена: Free — $0 для до 5 пользователей. Basic — $3.99/место в месяц при годовой оплате или $4.99 при помесячной. Standard — $5.49/место в месяц при годовой оплате или $6.99 при помесячной. Pro — $7.99/место в месяц при годовой оплате или $9.99 при помесячной. Enterprise — $11.99/место в месяц при годовой оплате или $14.99 при помесячной. Cake.com Bundle (пакетная подписка на несколько сервисов) — $12.99/место в месяц при годовой оплате или $15.99 при помесячной. Российской картой оплатить нельзя.
Программы для фриланса: финансы и учет
Здесь набор программ для фриланса зависит не от вкуса, а от статуса. Самозанятый без сотрудников и с доходом до 2,4 млн ₽ в год закрывает все вопросы одним бесплатным приложением. У ИП на УСН или патенте задача сложнее — нужна хотя бы минимальная бухгалтерия. А если среди клиентов есть юрлица, без сервиса для актов и УПД (универсального передаточного документа) не обойтись.
6. Мой налог
Официальное приложение ФНС для тех, кто платит налог на профессиональный доход (НПД), то есть для самозанятых. Через него регистрируются в статусе самозанятого, выдают чеки за оказанные услуги, платят налоги, получают справки — без походов в налоговую и без бухгалтера.
Плюсы:
- Чек на оплату формируется в приложении за секунды — без кассы и дополнительного оборудования. Налог считается автоматически по каждому чеку, отдельную декларацию подавать не нужно.
- Можно привязать карту и включить автоплатеж налога либо оплатить вручную по квитанции или в приложении — до 28-го числа месяца, следующего за тем, за который начислен налог.
- Справки о доходах и о постановке на учет — например, для банка при оформлении кредита или ипотеки — формируются в приложении, отдельно обращаться в налоговую не нужно.
- Подача заявления на добровольное социальное страхование: с 2026 года, заключив договор с Социальным фондом через приложение, самозанятый может получать оплачиваемые больничные и декретные, которые раньше были ему не положены. Право на выплаты появляется после 6 месяцев регулярной уплаты взносов.
- Приложение в реальном времени показывает, сколько уже заработано в этом году, и предупреждает при приближении к лимиту дохода — это удобно, чтобы не пропустить момент, когда нужно будет менять налоговый режим.
- Чек можно сформировать оффлайн — он уйдет в ФНС автоматически, как только появится связь, так что нет риска сорвать срок из-за плохого интернета в моменте.
Минусы: режим НПД и, соответственно, приложение подходят физлицам и ИП без сотрудников с доходом до 2,4 млн ₽ в год — при превышении лимита приложение просто перестает выпускать новые чеки, и нужно переходить на другой налоговый режим. Инструментов для документооборота с юрлицами нет — акты и УПД, которые часто требуют заказчики-компании, придется оформлять в отдельном сервисе.
Платформы: iOS, Android и Web.
Цена: бесплатное приложение для фриланса — это официальный сервис ФНС.
7. Saby (бывший СБИС)
Комплексная система для тех, кто работает как ИП и должен вести полноценную отчетность и обмениваться документами с юрлицами. Здесь можно сдавать отчетность в налоговую, обмениваться закрывающими документами с контрагентами, вести бухгалтерию и получить электронную подпись.
Плюсы:
- Электронная отчетность в налоговую, пенсионный фонд и другие госорганы — сервис проверяет данные перед отправкой, чтобы отчет не вернули с ошибкой, и сам напоминает о приближающихся сроках сдачи через персональный календарь.
- Электронный документооборот (ЭДО) с контрагентами — акты, счета-фактуры и УПД (универсальный передаточный документ, который объединяет счет-фактуру с накладной или актом) можно создавать прямо в сервисе, загружать с компьютера или из других учетных программ, а обмен с контрагентом юридически приравнивается к бумажным документам с подписью.
- Пошаговый расчет налога для ИП на упрощенке (УСН): сервис ведет учет доходов и расходов, сам считает, сколько нужно заплатить, и напоминает о сроке.
- Модуль бухгалтерии с расчетом налогов на УСН и патенте, распознаванием и автоматическим проведением входящих документов (УПД, накладные, счета), проверкой контрагентов по государственным реестрам.
- Мобильное приложение для контроля с телефона за поступлениями и статусом документов, техподдержка работает круглосуточно и без выходных.
Минусы: тарифы разбиты по отдельным модулям — отчетность, обмен документами с контрагентами и бухгалтерия продаются как разные продукты, и чтобы закрыть все задачи, часто нужно оплачивать несколько тарифов сразу, из-за чего итоговую стоимость под свою задачу сложно оценить. Отправка документов контрагентам (счета, акты, УПД) лимитирована по тарифу — например, 10 исходящих документов в квартал на базовом; при превышении лимита нужно покупать дополнительные пакеты или переходить на тариф выше.
Платформы: iOS, Android, Web.
Цена: от 5 400 ₽/год за тариф «Легкий» для ИП (отчетность в 1 ФНС и 1 СФР по одной компании, электронные больничные, ЭТК, электронная подпись для сотрудника, автозаполнение КУДиР), оплата российской картой или по счету. Стоимость зависит от набора модулей (отчетность, ЭДО, бухгалтерия продаются отдельно).
8. Контур.Эльба
Облачная бухгалтерия для ИП на упрощенке (УСН) или патенте, рассчитанная на тех, кому нужно вести полноценный учет и общаться с налоговой, но нанимать отдельного бухгалтера пока рано. Сервис берет на себя расчет налогов, подготовку отчетности и оформление документов для контрагентов.
Плюсы:
- Автоматический расчет налогов и страховых взносов с напоминаниями о сроках уплаты, подготовка и отправка отчетности в налоговую, Пенсионный фонд и ФСС через интернет — без личного визита в госорганы.
- Готовые шаблоны счетов, актов, накладных и договоров: документ можно сформировать и отправить контрагенту прямо из сервиса.
- Электронная подпись включена в тариф — не нужно отдельно обращаться в удостоверяющий центр, чтобы подписывать документы.
- Интеграция с банками — Т-Банком, Альфа-Банком, Точкой и Модульбанком: операции по расчетному счету подтягиваются в сервис автоматически.
- Учет товаров и инвентаризация — пригодится, если помимо услуг есть что продавать физически.
- Расширенный бесплатный период для новых ИП: если с момента регистрации бизнеса прошло меньше 3 месяцев, можно получить год работы на тарифе «Премиум» без оплаты.
Минусы: сервис поддерживает только УСН и патентную систему — если нужно работать на общей системе налогообложения (ОСНО) или как ООО с более сложной структурой, Эльба не подойдет. Платный сервис оправдан только при реальной необходимости документооборота с юрлицами и ведения полноценного учета — самозанятому без сотрудников и контрагентов-компаний достаточно бесплатного приложения «Мой налог».
Платформы: iOS, Android, Web.
Цена: от 2 100 ₽/квартал (5 400 ₽/год) — тариф «Эконом» для ИП без сотрудников на УСН и патенте. Тарифы дороже включают пакеты отправки документов по ЭДО контрагентам, учет сотрудников. Оплата российской картой или по счету.
Программа для фрилансера: коммуникация с клиентами
В последнем блоке делимся приложениями, которые помогают в коммуникации с клиентами. Одно поможет согласовать дату звонка, чтобы не выбирать свободный слот по переписке несколько дней. Второе — созвониться и обсудить детали проекта.
9. Calendly
Сервис для самозаписи на встречи: вместо долгой переписки для выбора свободного слота отправляете клиенту ссылку, а он сам выбирает время из свободных окошек в вашем календаре. Календарь при этом синхронизируется с Google, Outlook или iCloud, так что дважды забронировать одно и то же время невозможно.
Плюсы:
- Ссылка на бронирование автоматически показывает только свободные слоты — сервис сверяется с подключенным календарем (Google, Outlook, iCloud) в реальном времени.
- Можно настроить разные ссылки для бронирования времени в вашем расписании в зависимости от того, какие настройки и ограничения вам нужны — например, отдельную ссылку на бронирование 15-минутных созвонов и отдельную для записи на часовые консультации. Для каждого типа ссылки вы можете задать свои ограничения (на какое время давать возможность записаться, а какое показывать недоступным, какие минимальные паузы между разными встречами оставлять не занятыми и так далее).
- При бронировании слота автоматически создается ссылка на видеозвонок — Zoom, Google Meet или Microsoft Teams в зависимости от настроек аккаунта.
- Больше 100 прямых интеграций и еще тысячи через Zapier (сервис, который соединяет между собой разные приложения без кода) — можно связать Calendly с CRM, платежными сервисами и рассылками.
- Мобильное приложение позволяет управлять записями на ходу — увидеть или перенести встречу можно с телефона, не открывая ноутбук.
- Собеседникам приходят автоматические уведомления по электронной почте о бронировании, отмене и переносе встречи.
Минусы: бесплатный тариф ограничен одним типом события и одним подключенным календарем — если консультации бывают разного формата (например, короткий созвон и полноценная встреча), бесплатно одновременно завести оба типа не получится. Групповые события, где несколько человек записываются на один и тот же слот, доступны начиная с тарифа Standard. Десктопного приложения нет — сервис целиком веб-ориентированный. Интерфейс и вся переписка с сервисом англоязычные, русской локализации нет.
Платформы: iOS, Android, Web.
Цена: Free — бесплатно. Standard — $12/место в месяц или $10/место в месяц при годовой оплате. Teams — $20/место в месяц или $16/место в месяц при годовой оплате. Оплатить российской картой нельзя.
10. Zoom
Сервис видеозвонков, ставший стандартом для консультаций с клиентами, презентаций и демонстраций экрана. Работает через приложение или прямо в браузере: создаете встречу, отправляете ссылку — и участник подключается без регистрации.
Плюсы:
- Звонки один на один без ограничения по времени.
- Демонстрация экрана и разделение встречи на брейкаут-комнаты (отдельные мини-группы внутри одной конференции).
- Локальная запись звонка на устройство, а на встречу можно собрать до 100 участников.
- Встречу можно запустить прямо из Google Calendar или другого подключенного календаря — не нужно отдельно заходить в Zoom, чтобы создать конференцию.
- Виртуальные фоны и видео в HD-качестве.
- Есть встроенный ИИ-помощник (AI Companion): доступны сводки встреч и заметок в месяц — полезно, чтобы не расшифровывать разговор с клиентом вручную.
Минусы: групповые звонки от 3 участников на бесплатном тарифе ограничены 40 минутами. Облачная запись и хранилище для них доступны только на платном тарифе Pro, и даже там лимит ограничен — около 10 ГБ на пользователя. Расширенные функции ИИ-помощника (безлимитные сводки и заметки, транскрибация встреч на сторонних платформах) тоже открываются только с подпиской.
Платформы: iOS, Android, macOS, Windows, Linux и Web.
Цена: Базовый — бесплатно (40 минут на групповую конференцию, до 100 участников). Профессиональный (Pro) — от $14,16/мес. при годовой оплате ($16,99/мес. помесячно). Бизнес — от $18,33/мес. при годовой оплате ($21,99/мес. помесячно). Enterprise — цена по запросу. Российской картой оплатить нельзя.
Какой набор инструментов собрать фрилансеру
Готового ответа не будет — набор собирается под конкретную ситуацию. Приложения для работы фрилансером имеет смысл добавлять по одному, а не всем списком сразу. Вот сценарии, которые встречаются чаще всего:
- Нужно одно приложение для задач, привычек и таймера без лишних подписок → SingularityApp.
- Нужно показать клиенту статус проекта на визуальной канбан-доске → SingularityApp, Trello или Todoist.
- Считаете часы по нескольким клиентам и хотите сразу видеть стоимость отработанного времени → Toggl Track.
- Нужен бесплатный тайм-трекер для соло-работы без команды → Clockify.
- Оформили самозанятость → Мой налог.
- Работаете с юрлицами и нужен документооборот (акты, УПД) → Saby или Контур.Эльба.
- Устали согласовывать время звонка в переписке → Calendly.
- Нужны видеовстречи с демонстрацией экрана → Zoom.
Лучшие приложения для фриланса: сравнительная таблица
Ниже — сводная таблица по всем 10 приложениям: что за сервис, сколько стоит и можно ли напрямую оплатить российской картой. Если нужны детали по функциям и минусам — они в карточках выше, здесь только суть для быстрого сравнения.
| Приложение | Категория | Описание | Ключевые функции | Цена | Оплата российской картой | Платформы |
|---|---|---|---|---|---|---|
| SingularityApp | Планировщик задач | Задачи, привычки и таймер в одном приложении | Вложенные проекты, доски и трекеры, совместная работа, быстрое добавление задач, оффлайн-режим | от 250 ₽/мес | ✅ | iOS, Android, macOS, Windows, Linux, ОС Аврора, Web, watchOS, Wear OS |
| Todoist | Планировщик задач | Кроссплатформенный планировщик с быстрым текстовым вводом задач | Быстрый ввод с распознаванием параметров, шаблоны, совместная работа | от $5/мес | ❌ | iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Web, watchOS, Wear OS |
| Trello | Планировщик задач | Визуальная канбан-доска для проектов | Доски и карточки, автоматизация, до 10 участников бесплатно | от $5/мес | ❌ | iOS, Android, Windows, macOS и Web |
| Toggl Track | Тайм-трекер | Таймер с отчетами по клиентам и проектам | Автотрекер, распознавание простоя, 100+ интеграций | от $9/мес | ❌ | Windows, macOS, Linux, Web, iOS, Android, расширения для Chrome, Firefox и Edge |
| Clockify | Тайм-трекер | Тайм-трекер с щедрым бесплатным тарифом | Автотрекер, тайм-шиты, режим «киоск» | от $3.99/мес | ❌ | Windows, macOS, Linux, Web, iOS, Android, расширения для браузеров |
| Мой налог | Финансы и учет | Официальное приложение ФНС для самозанятых | Автоматический чек и налог, добровольное соцстрахование | бесплатно | Бесплатно | iOS, Android, Web |
| Saby (бывший СБИС) | Финансы и учет | Отчетность и документооборот для ИП и ООО | Акты и УПД, электронная отчетность, выпуск КЭП | от 5 400 ₽/год | ✅ | iOS, Android, Web |
| Контур.Эльба | Финансы и учет | Онлайн-бухгалтерия для ИП на УСН или патенте | Авторасчет налогов, шаблоны счетов и актов, интеграция с банками | от 2 100 ₽/квартал | ✅ | iOS, Android, Web |
| Calendly | Коммуникация с клиентами | Самозапись клиентов на встречи по ссылке | Автопроверка занятости, кастомные слоты, ссылка на видеозвонок | от $10/мес | ❌ | iOS, Android, Web |
| Zoom | Коммуникация с клиентами | Видеозвонки с демонстрацией экрана | Безлимит один на один, брейкаут-комнаты (сессионные залы), до 100 участников | от $14,16/мес | ❌ | iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Web |
Заключение
На фрилансе легко набрать десяток сервисов, а потом тратить время уже на обслуживание этой системы. Поэтому лучше идти от конкретной проблемы: забываете дедлайны — нужен планировщик, считаете часы вручную — тайм-трекер, работаете с юрлицами — сервис для документов и бухгалтерии. Остальное можно подключать по мере необходимости.
Если хочется начать с одного инструмента, ищите приложение для фриланса на телефон и компьютер, которым действительно удобно пользоваться каждый день. А дальше добавляйте новые сервисы только тогда, когда понимаете, какую конкретную рутину они снимут с вас. Так рабочая система остается помощником, а не превращается в еще один проект, за которым нужно следить.
