Как метод «Помодоро» убивает продуктивность

И как все-таки получить от него пользу

Метод «Помодоро» стал универсальным способом борьбы с прокрастинацией и повышения продуктивности для многих людей. Почти каждая статья, видео или книга по теме содержит в себе совет разбивать задачи на короткие отрезки по таймеру и решать их небольшими, «съедобными» порциями.
«Помидорки» закрепились в коллективном мнении как очевидное благо, и мало кому придет в голову в них сомневаться. Но так ли полезен этот метод на самом деле?

Давай разберемся подробнее, чтобы понять, в каких случаях этот способ незаменим, а где сделает только хуже.

Как работает метод Помодоро

Техника Помодоро довольно проста — нужно выбрать конкретную задачу, установить таймер на выбранный отрезок времени и проработать, не отвлекаясь.

По сигналу таймера о конце отрезка приходит время короткого перерыва. Размер этих промежутков («помидорок») варьируется — стандартно это 20−25 минут рабочего времени и 5−10 минут перерыва. Часто используют более длительный отрезок в 50/10 минут. Можно включать таймер самостоятельно, использовать специальные приложения (например, Forest) или видео, которые можно найти на Ютубе.

Что мешает Помидоро быть лучшей техникой продуктивности

Метод помодоро помогает справляться с основными проблемами и преградами на пути к продуктивной работе.

Два основных препятствия прокрастинаторов:

1
Страх старта
Преодолеть тот самый порог начала, перепрыгнуть через барьер нового дела, перешагнуть через страх чистого листа — здесь «помидоркам» вроде бы нет равных. Мысль «я буду делать это всего 20 минут — это не так уж и пугающе» помогает сдвинуться с мертвой точки. В то время как идея работать над чем-то весь день (или несколько) скорее всего заставит тебя оттягивать до последнего.
2
Бесконечность задачи
В сознании постоянно откладываемая задача может казаться по-настоящему вечной. Небольшой отрезок времени по таймеру помогает сконцентрироваться на задаче здесь и сейчас, делает ее более реалистичной и съедобной.
Звучит неплохо, а как на практике?

Вот что происходит в процессе первой «помидорки»: ты ставишь таймер на 20 минут, втягиваешься в процесс, преодолев начальный страх, начинаешь получать дофамин от того, что делаешь. Но тут звучит таймер — время перерыва на пять минут. И здесь ты сталкиваешься с «айсбергом» этого метода. Рассмотрим, из чего он состоит.
1
Отвлекающий перерыв
Нашему мозгу нужно в среднем 23−27 минут, чтобы сконцентрироваться на задаче, войти в нее полностью, избавиться от следов прошлых задач, которые все еще крутятся где-то на фоне и не дают разогнаться. За 20−25 минут ты, скорее всего, даже не успел полностью вникнуть в процесс. Или успел, но тебе сразу же приходится покидать состояние концентрации, чтобы «отдохнуть».
2
Бесполезный отдых
Скорее всего, ты не успел устать за 20 минут, да и за 5 минут полноценно отдохнуть и заняться чем-то интересным и расслабляющим тоже не успеешь. На тебя падает перерыв, непонятно, что с ним делать.
3
Риск «залипнуть» во что-то бесполезное
Отдых сам по себе это замечательно, но в нашем мире постоянных отвлекающих факторов, будем честны, первое что ты скорее всего сделаешь в свои заслуженные пять минут — пойдешь проверять телефон. Дальше легко втянуться в какую-то другую тему, в сообщения, в ленту новостей. Время улетит в никуда и «оперативка» твоего мозга будет засорена обрывочной информацией, отвлекающей от работы над задачей.
4
Сложный «камбек» после перерыва
Даже при положительном сценарии, в котором ты отдыхал ровно пять минут и честно вернулся дальше к работе по таймеру, тебе нужно будет заново фокусироваться на задаче. В твоем сознании останется след того, чем ты занимался, и чтобы переключиться обратно в рабочий режим, должно пройти время. Но вот незадача, как только оно проходит, снова звучит сигнал таймера — и у тебя снова перерыв.
5
Бесконечная необходимость «начинать с начала»
Все четыре предыдущих пункта — просто цветочки, по сравнению с настоящим хоррором для прокрастинатора, который повторяется с каждым сигналом таймера.

Каждые 20−25 минут тебе приходится совершать волевое усилие, чтобы оторваться от перерыва и снова переключиться на работу. То есть ты самостоятельно подводишь себя к «барьеру начала» несколько раз за час.

Да, ты уже продвинулся по задаче и перед тобой не чистый лист, но вникать заново после того, как ты выпал из задачи, может быть так же болезненно, как и с нуля. По сути это попытка доехать до места назначения, постоянно разгоняя автомобиль до средней скорости и резко нажимая на тормоза, а затем разгоняя заново.
Неудивительно, что при всех перечисленных факторах, метод работает далеко не для всех и не во всех случаях.

Помидоро нужно использовать правильно, учитывая особенности нашего мозга. Этот метод одновременно может статьи и супер-полезным решением проблем с горящими дедлайнами и тем, что окончательно убьет твою концентрацию и сделает рабочий процесс просто невыносимым.

Альтернатива помидорному подходу — состояние потока

Прерываясь искусственно каждые 20−30 минут, ты разрываешь так называемое «состояние потока». Концепция потока появилась еще у немецких философов, но для простых смертных ее популяризовал психолог Михай Чиксентмихайи. Согласно ей человеку нужно только немного подтолкнуть себя к началу дела и дальше оно понесется само, благодаря потоку — гармоничному состоянию, помогающему получать удовольствие от процесса и интуитивно справляться с его вызовами.

Все хоть раз попадали в такое состояние, когда полностью поглощен делом, все складывается отлично и почти автоматически, а время перестает иметь значение. Концентрация и фокус на максимуме, но нет напряжения — процесс сам подхватывает тебя и несет дальше, а не ты вынужден силой воли заострять на нем свое внимание.

Чтобы пользоваться преимуществами этого состояния, необязательно вникать в психологию и философию, становиться адептам концепции потока. Достаточно создать соответствующие условия.
1
Не принуждай себя отвлекаться
Вместо перерыва «по расписанию», отключайся от задачи только тогда, когда чувствуешь, что начинаешь терять концентрацию или интерес. Если ты вовлекся в процесс, у тебя достаточно сил, то постарайся «проехать» на этой скорости как можно дольше и охватить максимум аспектов задачи.
2
Убери внешние отвлекающие факторы
Полностью от них избавиться сейчас слишком сложно, но постарайся свести их к минимуму. Спрячь подальше телефон, выключи уведомления, закрой вкладки с мессенджерами на компьютере. Кстати, включенный таймер помодоро часто сам по себе может быть отвлекающим элементом — ты смотришь на него или думаешь, когда же прозвучить сигнал, сколько еще осталось времени до отдыха и т. д.
3
Перед началом работы определи план действий
Необходимость принимать решения на ходу отвлекает и вынимает тебя из состояния потока. Хорошо иметь примерный план шагов и подзадач, которые будут твоим ориентиром, чтобы не перескакивать с темы на тему и не раздумывать над следующим действием.

Когда помидорки все-таки полезны и как ими пользоваться

1
Все еще лучшее средство для старта
Чтобы начать работу, можно использовать и более короткие отрезки, например, 5−10  минут. Обычно двух таких помидорок будет достаточно, чтобы втянуться, но точную «дозировку» надо определять для себя самостоятельно. Если совсем не хочется работать над задачей, то задай себе вопрос — сколько минут я могу потратить на нее без внутреннего сопротивления? И установи таймер на этот отрезок, даже если это всего лишь минута или две. Повторяя эти манипуляции, ты постепенно сможешь «завести мотор» своей продуктивности. При этом важно не делать перерыва между подходами или сделать совсем небольшой, но без переключения на другие источники информации — встать, размяться пару секунд, выпить воды.
2
Спасают от очень скучных задач
У всех нас есть такие дела, над которым не властен никакой поток. Они просто не приносят удовольствия, не затягивают, как ни старайся. Их все еще можно разбить на отрезки и выполнять по таймеру, но тоже с минимальным перерывом без лишних отвлекающих факторов.
3
Помогают сгруппировать мелкие дела
Помидоро прекрасно работает для горы мелких дел, которая отвлекает в течение дня. Выполняй их в выделенный отрезок одно за другим, потом сделай перерыв и переключайся на другие, более крупные дела уже без помощи помидорок.
Скачать приложение
Установи SingularityApp на все устройства и список дел будет всегда под рукой
Подарочные карты
SingularityApp