Когда выбираете программы для планирования проектов, попадаются десятки сервисов, и все — с разными функциями. Не сразу ясно, что подойдёт под вашу задачу. Такой инструмент для работы с проектами — это не просто список дел: тут есть этапы, сроки и зависимости, а нередко и полный комплект функций для работы целой команды.
Мы собрали 10 вариантов на 2026 год и расписали по каждому цены, возможности и доступность оплаты из России. Чтобы собрать эту десятку, мы сами установили и проверили приложения, прочитали отзывы в App Store, Google Play и RuStore, сверили тарифы на официальных сайтах. Брали только те, где есть проектная структура, а не просто список задач, — среди них и российские разработки, и зарубежные платформы. Смотрели, какие сервисы подойдут для небольшой команды, какие — для гибкой работы на канбан-доске, а какие — для проектов с жёстким план-графиком.
Мы сравнили сервисы между собой и составили рейтинг:
- 1. SingularityApp
- 2. Asana
- 3. Trello
- 4. Notion
- 5. ClickUp
- 6. Kaiten
- 7. WEEEK
- 8. LeaderTask
- 9. YouGile
- 10. Microsoft Project
- Сравнительная таблица: платформы для управления проектами
- Какой инструмент для планирования проектов выбрать в 2026 году
- Заключение
- Вопросы и ответы (FAQ)
Хотите сразу сравнить все десять сервисов? Большая сравнительная таблица по различным параметрам: диаграмма Ганта, канбан, спринты, совместная работа, тарифы и оплата из России — в конце статьи.
1. SingularityApp
SingularityApp — российское кроссплатформенное приложение для управления проектами и задачами: в нём можно вести личные дела, рабочие проекты и совместные задачи команды.
Плюсы
- можно вести неограниченное количество проектов: для личных задач, рабочих процессов, клиентских проектов или разных направлений внутри команды;
- большой проект легко разложить на подпроекты, секции и подзадачи, без ограничения уровня вложенности;
- один и тот же проект можно смотреть в разных форматах: списком, на канбан-доске или на диаграмме Ганта;
- канбан-доски помогают вести работу по этапам, например: «Запланировано», «В работе», «На проверке», «Готово», а секции можно использовать как дорожки по направлениям или ответственным;
- диаграмма Ганта показывает сроки, зависимости между задачами и майлстоуны — удобно для проектов, где важно видеть общий план и не сдвинуть критичные этапы;
- календарный вид помогает планировать расписание и нагрузку на день, а фильтры позволяют быстро оставить на экране только нужные проекты, задачи, теги или исполнителей;
- можно подключать внешние календари и видеть рабочие встречи рядом с задачами, чтобы не планировать дела поверх созвонов и событий;
- в совместных проектах можно делегировать задачи, выбирать исполнителя и видеть, кто за что отвечает;
- проектом можно поделиться по публичной ссылке — получатель увидит задачи без регистрации;
- задачи можно быстро добавлять голосом, через ботов в Telegram и MAX, пересылкой письма или через Алису;
- есть AI-ассистент, который работает в двух режимах: Ask отвечает на вопросы и помогает с задачами, а Agent может создавать, редактировать, планировать и разбивать задачи на подзадачи;
- есть полный офлайн-доступ, в том числе в браузерной десктоп-версии.
Минусы
Диаграмма Ганта доступна только на тарифе Elite и только в десктопной и веб-версии — с телефона план-график посмотреть пока не получится. Совместная работа доступна только на платных тарифах, а размер совместного проекта ограничен: сейчас в него можно пригласить до 10 участников — для небольших команд этого достаточно, а для крупных отделов или нескольких параллельных команд придется подождать отдельного командного тарифа, который, по информации от разработчиков, уже в работе.
Платформы
Windows, macOS, Linux, веб, iOS и Android, а также Apple Watch и Wear OS.
Цена
Базовый — бесплатно, без синхронизации. Pro — от 209 ₽/мес (2 499 ₽/год) за пользователя. Elite — от 250 ₽/мес (2 999 ₽/год) за пользователя. Триал 14 дней. Оплата по российским картам — работает.
Вердикт
Подойдет тем, кто хочет вести личные дела, рабочие проекты и совместные задачи команды в одном приложении: с иерархией проектов, канбаном, календарным планированием, диаграммой Ганта и оплатой в рублях.
2. Asana
Asana — международный сервис для управления проектами в команде с акцентом на отчёты, автоматизации и интеграции с другими инструментами.
Плюсы
- несколько представлений проекта: список, канбан-доска, календарь, таймлайн и диаграмма Ганта — команда может смотреть задачи в том формате, который удобнее для конкретного процесса;
- портфели проектов помогают следить сразу за несколькими направлениями работы: в одном месте видно статусы, сроки, прогресс и общую картину по команде;
- дашборды помогают собирать данные по проектам в отчёты и быстрее готовить статусы для встреч;
- функция Workload показывает занятость участников по проектам в портфеле — так проще заметить перегруз, накладки и вовремя перераспределить задачи;
- правила помогают автоматизировать повторяющиеся действия с задачами, например: назначать исполнителей, обновлять поля или запускать следующие шаги процесса;
- комментарии и обсуждения хранятся прямо в задачах, поэтому контекст не теряется в рабочих чатах.
Минусы
Главный барьер для России — ограниченный доступ: сайт Asana из РФ может не открываться, а мобильное приложение — работать с перебоями. Платные тарифы российской картой не оплатить, нужна зарубежная. Бесплатный тариф рассчитан только на одного-двух пользователей и не включает диаграммы Ганта, таймлайн, зависимости и правила автоматизации — эти возможности появляются на платных планах. Полноценного офлайн-режима для работы с проектами тоже нет.
Платформы
Веб, iOS, Android.
Цена
Personal — бесплатно, до 2 человек. Starter — от $10.99 за участника в месяц при годовой оплате. Advanced — от $24.99 за участника в месяц. Российские карты не принимаются.
Вердикт
Выбирают те, у кого есть возможность оплачивать зарубежной картой, несколько параллельных проектов, кому нужны детальные отчёты и строгий контроль дедлайнов.
3. Trello
Trello — простой таск трекер для команды, вся работа в нём строится на канбан-досках. Задачи оформляются карточками, которые двигаются по колонкам доски.
Плюсы
- в карточке задачи можно хранить весь контекст: описание, чек-листы, сроки, метки, участников, комментарии и вложения;
- карточки легко двигать между колонками, поэтому команда сразу видит, что запланировано, что уже в работе, а что готово;
- простой интерфейс — легко объяснить новой команде и быстро запустить без долгой настройки;
- доску можно использовать вместе с командой, приглашать участников и обсуждать задачи прямо в карточках;
- на платных тарифах к карточкам можно добавлять свои поля — например, статус, бюджет, оценку времени или тип задачи;
- можно настроить автодействия — например, когда карточка сама переезжает в нужную колонку или назначается на человека;
- можно подключать дополнения: календарь, связь с Google Диском, диаграммы и другое.
Минусы
В Trello нет полноценной диаграммы Ганта с наглядными зависимостями между задачами: для планирования по срокам есть таймлайн, но он доступен только на платных тарифах. В больших проектах досок и карточек быстро становится очень много, поэтому за общей картиной сложно следить без дополнительных представлений и фильтров. Из России Trello открывается, но платные тарифы российской картой не оплатить.
Платформы
Windows, macOS, веб, iOS, Android.
Цена
Бесплатный тариф — до 10 человек и 10 досок. Standard — от $5 за участника в месяц. Premium — от $10 за участника в месяц, добавляет шкалу со сроками и календарь. Картой РФ не оплатить.
Вердикт
Подойдёт небольшой команде, которой нужен простой визуальный трекер: вести задачи на досках, быстро видеть этапы работы и не погружаться в сложное планирование сроков, ресурсов и зависимостей.
4. Notion
Notion — гибкое рабочее пространство для проектов, документов и базы знаний команды. Задачи здесь можно настраивать под свои процессы, связывать с проектами и клиентами, смотреть таблицей, канбан-доской, календарём или таймлайном.
Плюсы
- задачи, проекты, документы и база знаний живут в одном рабочем пространстве;
- задачи можно смотреть в разных форматах: таблицей, списком, канбан-доской, календарём или на таймлайне;
- к задачам можно добавлять свои поля: статус, приоритет, бюджет, оценку времени, клиента или ответственного;
- задачи, проекты, клиентов и документы можно связывать между собой в одном рабочем пространстве;
- есть подзадачи и зависимости, чтобы разбивать крупную работу на шаги и видеть, что блокирует следующий этап;
- функционал спринтов помогает планировать работу короткими циклами и отслеживать задачи по итерациям;
- автоматизации берут на себя рутину: меняют свойства задачи или запускают действие при изменении статуса;
- через встроенные формы можно собирать заявки или обратную связь — данные сразу попадают в нужный список.
Минусы
Notion дает много свободы, но под проектную работу его часто приходится настраивать: продумывать структуру задач, статусы, связи между проектами и правила для команды. Если нужен готовый трекер с понятной структурой, Notion не подойдет. Ещё один минус — низкая доступность: Notion ограничил работу для пользователей из России, а оплатить тариф российской картой нельзя.
Платформы
Windows, macOS, веб, iOS, Android.
Цена
Free — бесплатно, для одного пользователя. При годовой оплате Plus — от $10 за участника в месяц и Business — от $20 за участника в месяц. Нужна зарубежная карта.
Вердикт
Подойдёт командам, которые хотят вести проекты, документы и базу знаний в одном пространстве, а также готовы потратить время на настройку структуры под свои процессы.
5. ClickUp
ClickUp — сервис для управления проектами, который собирает в одном месте проекты, задачи, документы и отчеты команды.
Плюсы
- много вариантов отображения задач: список, канбан-доска, календарь, таблица, диаграмма Ганта, временная шкала, карта идей и представление загрузки команды;
- на диаграмме Ганта можно планировать сроки, зависимости, ключевые этапы, прогресс и сдвиги в графике;
- есть инструменты для agile-команд: спринты, бэклог, оценка задач, диаграммы сгорания задач и отслеживание скорости работы команды;
- можно настраивать статусы, типы задач, свои поля в задачах и рабочие процессы под конкретную команду;
- кроме задач, в ClickUp есть документы, база знаний, чат и интерактивные доски для брейнштормов;
- дашборды и отчёты собирают данные по задачам, срокам, загрузке и активности команды;
- встроенный AI-помощник помогает суммировать задачи, документы и обсуждения и быстро находить нужную информацию.
Минусы
ClickUp — мощный инструмент, но из-за множества функций и настроек может показаться перегруженным: команде нужно время на внедрение. На бесплатном тарифе часть возможностей ограничена, включая диаграмму Ганта. Для пользователей из России доступ к сервису закрыт, а оплатить тариф российской картой нельзя.
Платформы
Windows, macOS, веб, iOS, Android.
Цена
Free — бесплатно, без лимита участников. Unlimited — от $7 за участника в месяц при годовой оплате. Business — от $12 за участника в месяц. Российскую карту привязать не получится.
Вердикт
ClickUp выбирают команды, которым нужен один мощный сервис для задач, документов, отчётов и автоматизаций, а время на настройку и сложности с оплатой из России не пугают.
6. Kaiten
Kaiten — российский сервис с упором на Scrum и Kanban: спринты, дорожки и ограничение числа задач в работе.
Плюсы
- есть инструменты для Scrum-команд: спринты, бэклог, оценка задач и отчеты по прогрессу;
- канбан-доски можно настраивать под процесс команды: добавлять колонки, дорожки и WIP-лимиты, чтобы ограничивать количество задач в работе;
- модуль «Гант и Ресурсное планирование» помогает планировать сроки, зависимости, ключевые этапы и загрузку команды;
- можно вести несколько досок в одном пространстве и связывать работу разных команд или направлений;
- модульная система позволяет подключать только нужные возможности и не перегружать рабочее пространство лишним;
- есть облачная и коробочная версия — данные можно разместить на собственных серверах компании.
Минусы
Диаграмма Ганта — это отдельный платный модуль, на бесплатном тарифе и на «Старте» её нет. Мобильное приложение слабее веба, в сторах у него низкие оценки.
Платформы
Веб, iOS, Android (нативных приложений для Windows и macOS нет).
Цена
Бесплатный — 0 ₽, до 5 человек. Старт — от 420 ₽ за участника в месяц. Стандарт — от 560 ₽ за участника. Диаграмма Ганта — отдельный модуль, +80 ₽ за участника в месяц. Оплата в рублях. Есть коробочная версия — стоимость рассчитывается индивидуально, как правило, значительно выше облачных тарифов.
Вердикт
Подойдёт российской команде, которая работает по Scrum или Kanban и для которой мобильное приложение не имеет особого значения.
7. WEEEK
WEEEK — российская платформа, где задачи и CRM живут в одном рабочем пространстве.
Плюсы
- задачи можно смотреть в разных режимах: на канбан-доске, в списке, календаре или на диаграмме Ганта;
- встроенный учёт времени фиксирует, сколько участник тратит на задачу, и сравнивает с первоначальной оценкой;
- к задачам можно добавлять кастомные поля под процесс команды;
- автоматизации помогают убирать рутину, например: менять статус задачи или назначать исполнителя по заданному правилу;
- в базе знаний можно вместе редактировать документы и видеть правки коллег в реальном времени;
- встроенная CRM позволяет вести клиентов, сделки и задачи в одном рабочем пространстве.
Минусы
Слабое место — мобильное приложение: жалобы на баги и невысокие оценки в сторах. Без интернета не работает: офлайн-режима нет. А если нужен только проектный трекер, встроенная CRM и часть возможностей окажутся лишними.
Платформы
Windows, macOS, веб, iOS, Android.
Цена
Старт — 0 ₽, до 5 человек. Плюс — от 199 ₽ за участника в месяц при годовой оплате. Профи — от 399 ₽ за участника. Оплата в рублях.
Вердикт
Подойдёт российским командам, которым нужен один сервис для проектов, базы знаний, клиентов и продаж, которым достаточно ПК-версии и у которых нет проблем с интернетом для постоянной онлайн-работы.
8. LeaderTask
LeaderTask — российский менеджер задач для личных дел и работы команды.
Плюсы
- канбан-доску можно открыть клиенту по ссылке: он увидит прогресс без регистрации;
- задачи можно обсуждать прямо в карточке: есть чат, вложения и голосовые сообщения;
- можно делегировать задачи, назначать исполнителей и следить за выполнением поручений;
- календарь помогает планировать задачи на длинный срок, вплоть до нескольких лет вперёд;
- есть коробочная версия для установки на собственных серверах компании.
Минусы
Отдельной диаграммы Ганта нет, а это значит, что сроки и этапы проекта приходится планировать через календарь и канбан-доски. Бесплатный тариф рассчитан только на одно устройство, поэтому для синхронизации и командной работы понадобится платная версия.
Платформы
Windows, iOS, Android, веб (нативных приложений для Linux и macOS нет).
Цена
Бесплатный — 0 ₽, без синхронизации. Premium — от 349 ₽ в месяц для личного использования. Business — 2 999 ₽ в месяц за команду до 10 человек. Оплата в рублях. Есть коробочная версия — стоимость рассчитывается индивидуально, как правило, значительно выше облачных тарифов.
Вердикт
Подойдёт российской команде, которой нужны канбан-доски, делегирование и обсуждение задач в одном месте, без сложного планирования по срокам.
9. YouGile
YouGile — российский планировщик для управления проектами, где задачи и общение команды собраны вместе.
Плюсы
- у каждой задачи есть свой чат, а переписку команды можно вести в том же сервисе, где ставятся задачи;
- диаграмма Ганта помогает планировать сроки, последовательность работ и связи между задачами;
- задачи можно распределять по спринтам и итерациям;
- к задачам можно добавлять свои поля и стикеры под рабочий процесс команды;
- гибкие права доступа позволяют настраивать роли для проектов, досок и задач;
- есть коробочная версия для компаний, которым важно разместить данные на своих серверах.
Минусы
На компьютере YouGile работает отлично, но мобильное приложение пока отстаёт: в отзывах отмечают сбои и нестабильность. Оффлайн-режима работе нет, нужно стабильное интернет-соединение или коробочная версия для работы в локальной сети.
Платформы
Windows, Linux, веб, iOS, Android.
Цена
Есть бесплатный тариф — до 10 человек. С 11-го участника — 594 ₽ за человека в месяц при годовой оплате. Оплата в рублях. Есть коробочная версия — стоимость рассчитывается индивидуально, как правило, значительно выше облачных тарифов.
Вердикт
Подойдёт командам, которые хотят вести задачи и рабочие обсуждения в одном месте — без постоянного переключения между трекером и мессенджером.
10. Microsoft Project
Microsoft Project — классическое программное обеспечение для управления проектами, ориентированное на жёсткие план-графики и большие команды.
Плюсы
- подробная диаграмма Ганта, где видно, какие задачи влияют на срок всего проекта и где вы отстаете от плана;
- можно планировать ресурсы и затраты: видеть, кто чем занят, во сколько обходится работа в деньгах и где появляется перегруз;
- десктопная версия подходит для больших проектов с сотнями задач, связей и этапов;
- к задачам и ресурсам можно добавлять свои поля и формулы для автоматических расчётов;
- встроенные отчеты помогают готовить данные по срокам, бюджету, прогрессу и загрузке для руководства;
Минусы
Microsoft Project сложный и дорогой для небольших команд: он больше подходит крупным командам, которым нужен контроль над затратами, ресурсами и строгая отчётность. В России сервис официально не продаётся, цен в рублях нет, а для облачных тарифов нужна зарубежная оплата.
Платформы
Windows, веб, iOS, Android.
Цена
Plan 1 — $10 за участника в месяц, только веб. Plan 3 — $30, добавляет десктоп и ресурсное планирование. Plan 5 — $55, портфельное управление. Отдельная десктопная версия — разово от $680. Оплатить из РФ нельзя.
Вердикт
Подойдет крупным компаниям в экосистеме Microsoft 365, которым нужен инструмент для управления сложными проектами: с жёстким план-графиком, ресурсами, бюджетами и подробной отчетностью.
Сравнительная таблица: платформы для управления проектами
Чтобы выбрать было проще, мы собрали все лучшие программы для управления проектами в одну таблицу — по семи группам параметров: от планирования задач до совместной работы, платформ и оплаты.
| Функция | SingularityApp | Asana | Trello | Notion | ClickUp | Kaiten | WEEEK | LeaderTask | YouGile | Microsoft Project |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Задачи и структура | ||||||||||
| Подзадачи | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Свои поля в задачах | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Шаблоны проектов | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Постановка задач | ||||||||||
| Голосовой ввод задач | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Бот для задач (Telegram, мессенджеры) | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Виды и планирование | ||||||||||
| Канбан-доски | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Календарь | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
| Диаграмма Ганта | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Зависимости задач | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Спринты и бэклог | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Ограничение числа задач в работе | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Совместная работа | ||||||||||
| Совместные проекты (макс. участников) | 10 | ∞ | ∞ | ∞ | ∞ | ∞ | ∞ | 10 | ∞ | ∞ |
| Комментарии в задачах | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Разные права доступа (просмотр / редактирование) | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Доступ к проекту по ссылке (просмотр) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Приглашение внешних гостей | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Автоматизация и интеграции | ||||||||||
| AI-ассистент | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Автоматизация действий | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Импорт из других сервисов | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Открытый API для интеграций | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Платформы и цена | ||||||||||
| Работа без интернета (офлайн) | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |
| Платформы | Windows, macOS, Linux, iOS, Android, веб, Аврора, Apple Watch, Wear OS | веб, iOS, Android | веб, iOS, Android, Windows, macOS | веб, Windows, macOS, iOS, Android | веб, Windows, macOS, iOS, Android | веб, iOS, Android | веб, Windows, macOS, iOS, Android | Windows, веб, iOS, Android | веб, Windows, Linux, iOS, Android | веб, Windows, мобильные |
| Цена | Базовый — бесплатно. Pro — от 209 ₽/мес (2 499 ₽/год). Elite — от 250 ₽/мес (2 999 ₽/год). | Personal — бесплатно (до 2). Starter — от $10.99/чел/мес. Advanced — от $24.99/чел/мес. | Free — бесплатно (до 10). Standard — от $5/чел/мес. Premium — от $10/чел/мес. | Free — бесплатно. Plus — от $10/чел/мес. Business — от $20/чел/мес. | Free — бесплатно (∞ участников). Unlimited — от $7/чел/мес. Business — от $12/чел/мес. | Бесплатный — 0 ₽ (до 5). Старт — от 420 ₽/чел/мес. Модули — +80 ₽/чел. | Старт — бесплатно (до 5). Плюс — от 199 ₽/чел/мес. Профи — от 399 ₽/чел/мес. | Бесплатный — 0 ₽. Premium — от 349 ₽/мес. Business — 2 999 ₽/мес (до 10). | Бесплатно (до 10). С 11-го — от 594 ₽/чел/мес. | Planner Plan 1 — от $10/чел/мес. Plan 3 — от $30/чел/мес. Десктоп — от $680 разово. |
| Доступность в России | ||||||||||
| Оплата российской картой | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| RuStore | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| В реестре российского ПО | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Русский интерфейс | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Какой инструмент для планирования проектов выбрать в 2026 году
Чтобы не перечитывать обзор по кругу, мы подготовили шпаргалку по сценариям. Идеального решения для всех нет, ведь всё зависит от задачи и команды.
Для одного человека и небольшой команды
Личные задачи и работа команды в одном месте → SingularityApp. Подойдёт, если нужно вести задачи списком, на канбан-доске, в календаре или на диаграмме Ганта, делегировать работу и оплачивать сервис российской картой.
Простые доски, чтобы команда втянулась за вечер → Trello или YouGile. Trello — вариант, когда достаточно визуального ведения задач на канбан-доске, а YouGile — российский сервис с досками, чатом в каждой задаче и оплатой в рублях.
Для работы по Scrum и Kanban
Спринты, бэклог и ограничение количества задач в работе с оплатой в рублях → Kaiten. Подойдёт командам, которым нужны спринты, бэклог, WIP-лимиты и отчеты по процессу.
Спринты вместе с документами и целями в одном сервисе → ClickUp. Подойдёт командам, которым нужен широкий рабочий инструмент для задач, agile-процессов, документов, целей и дашбордов. Но сервис требует времени на настройку, а доступ из России закрыт.
Если важнее документы и база знаний
Проекты, документы и гибкие базы данных → Notion. Подойдёт командам, которые хотят собрать рабочее пространство под свои процессы: задачи, документы, клиентов и проекты можно связать между собой. Но для пользователей из России доступ к сервису ограничен.
Задачи, база знаний и CRM в одном сервисе → WEEEK. Подойдёт российским командам, которым нужно вести проекты, документы, клиентов и продажи в одном рабочем пространстве.
Для крупных проектов с жёстким план-графиком
Сложные проекты с критическим путем, ресурсами и бюджетами → Microsoft Project. Подойдёт компаниям в экосистеме Microsoft 365, которым нужна строгая проектная отчетность и подробный контроль плана. В России новые покупки Microsoft официально приостановлены.
Портфель проектов и отчеты для международной команды → Asana. Подойдёт, если нужно следить сразу за несколькими проектами, сроками, загрузкой участников и автоматизациями. Для пользователей из России доступ к сервису ограничен.
Для российских команд без зарубежной карты
Оплата в рублях и российское ПО → SingularityApp, Kaiten, WEEEK, YouGile и LeaderTask. Это пять программ для планирования проектов из обзора, которые можно использовать без зарубежной карты. SingularityApp выделяется сочетанием личного и командного планирования: проекты можно вести списком, в календаре, на канбан-доске или диаграмме Ганта, а задачи — быстро добавлять голосом, через Telegram/MAX-бота, письмо или Алису. Kaiten сильнее подходит для Scrum и Kanban, WEEEK — для задач вместе с базой знаний и CRM, YouGile — для задач с обсуждениями в карточках, LeaderTask — для делегирования и обсуждения задач в карточках.
Заключение
Программа для планирования проектов не бывает универсальной: кому-то нужен личный планировщик с командой, кому-то — Agile со спринтами, кому-то — жёсткий план-график. Зарубежные Asana, Notion и ClickUp дают много возможностей, но из России ими не воспользоваться. Среди российских вариантов SingularityApp выделяется тем, что держит личные задачи и совместную работу в одном приложении — с канбаном, диаграммой Ганта и оплатой рублями. Проверить, подходит ли SingularityApp под ваш процесс, можно на бесплатном тарифе или во время 14-дневного пробного периода.
