Не у всех есть такая роскошь, как возможность полностью подстроить график под свое состояние. Но даже работая традиционную восьмичасовую пятидневку, ты все равно можешь организовать день так, чтобы извлечь максимум пользы из каждого периода.
Волны энергии и как они сказываются на продуктивности#
Биологические ритмы и уровень энергии в течение дня влияют на нас куда сильнее, чем мы можем себе представить. В книге «Таймхакинг: как наука помогает нам делать всё вовремя» автор Дэниел Пинк приводит несколько удивляющих фактов:
- Судьи в 65% случаев более благосклонны к подсудимым, могут вынести мягкий приговор, если решение принимается ранним утром. Ближе к середине дня эта вероятность падает почти до нуля, несмотря на обстоятельства самого дела.
- Руководители более раздражительны и менее разборчивы в лексике при обсуждении результатов подчиненных, если совещание проходит ближе к обеду, чем если вначале дня.
- Врачи чаще забывают мыть руки ближе к обеду, чем ранним утром, также могут выписывать ненужные антибиотики на автомате.
Время, которое ты выбрал для задачи, отвечает за 20% твоего успеха в ее выполнении. Как разобраться, когда и что делать?
Большая часть людей (около 80%) имеют похожие паттерны подъема и падения энергии. Как правило, пик активности приходится на первые часы после пробуждения. Ближе к обеденному перерыву он стремительно падает, а потом немного поднимается вечером. Так бывает у тех, кого мы привыкли называть «жаворонками».
Другие 20% относятся к «совам» и имеют похожую систему энергичности, только сдвинутую во времени — силы просыпаются ближе к обеду, потом слегка падают ранним вечером и снова поднимаются к позднему вечеру/ночи. «Совы» в отличие от «жаворонков» на втором подъеме могут быть более результативны, чем на первом.
Давай рассмотрим этапы немного подробнее.
1. Пик энергии — здесь ты на вершине своей производительности. Лучше всего даются задачи, которые требуют концентрации и внимания. Это время, чтобы сделать то, для чего тебе всегда не хватает ясности мысли.
2. Спад энергии встречает противоположными симптомами — какими бы силами ты бы не старался приковать свой фокус к делу, ничего не выходит. Мысли отвлекаются, ты пялишься в экран бестолку, чувствуешь усталость и даже подавленность. Пытаться все же заставить себя что-то делать в такой период — это верный рецепт окончательно измучиться.
Чтобы совсем не бездельничать (если нет такой возможности), во время спада можно заняться рутинными задачами, которые не требуют особых навыков — посмотреть почту, отправить файлы, договориться о встречах и так далее. Подойдет всё, что можно сделать быстро и без особого когнитивного напряжения. При возможности в периоды падения энергии стоит прогуляться, выпить кофе или воды, отвлечься немного от рабочих дел и перезагрузить голову.
2. Новый подъем, «второе дыхание». На третьем этапе ты скорее всего уже не настолько внимателен и сконцентрирован, все-таки прошедшие часы дают о себе знать. Но и не вымотан, как на спаде. Это время умеренной активности, которое хорошо подходит для творческой деятельности, как правило, люди наиболее креативны во второй половине дня. Также неплохо усваиваются новые знания, поэтому на конец рабочего дня можно перенести ресерч, изучение новостей в твоей профессиональной сфере, прохождение курсов.
Не все часы одинаково полезны: почему важно учитывать биоритмы в планировании#
Часто может казаться, что твой долг (как продуктивного человека) — волевым усилием заставлять себя работать равномерно в течение всего дня, даже когда абсолютно ничего не хочется делать. «Взбодрись, соберись, еще рывок» — ты пытаешься раскачать себя на спаде энергии, чтобы «не упускать времени».
Однако правильно провести период снижения энергии — это важное условие, которое позволяет добиться нового пика чуть позже. Если насильно продолжать сложную работу, то нового подъема не будет или ты просто не заметишь его, уже вымотанный к середине дня.
Это поможет тебе правильно отвечать на вопросы в течение дня и планировать активности на разные его части. Например, если руководитель спрашивает, стоит ли вам провести созвон первым делом с утра в понедельник, а это твое пиковое время, то стоит договориться на блок после обеда. Или ты предполагаешь, что сможешь разобраться с важным отчетом под вечер, но там у тебя чаще всего бывает спад — тогда это плохая идея и лучше закончить его за час утром, чем превозмогать себя и выполнить работу хуже.
Подобрать задачу, подходящую к твоему текущему уровню энергии, это как плыть на корабле по ветру, а не против. В твоих делах будет меньше неприятного сопротивления и больше возможности поймать состояние потока.
Как определить время своего подъема и спада, а потом использовать в планировании#
Примерные данные по часам, которые есть у исследователей, это конечно прекрасно, но ты не усредненный человек, поэтому тебе понадобится нащупать свои периоды самостоятельно. Кстати, часто мы можем ошибаться относительно того, когда наиболее продуктивны. Поэтому не доверяйся чувствам, подойди к вопросу с исследовательским энтузиазмом.
В течение пары дней (а лучше недели) отмечай время, когда сложная работа дается тебе легче всего, а когда ты чувствуешь только огромное желание прилечь и отдохнуть.
Если обратить на это внимание, то всплески и подъемы энергии становятся заметными и выдают себя довольно быстро. Продвинутым исследователям рекомендуем каждые 90 минут давать оценку своей работоспособности. Ты можешь быть уверен, что и так в курсе, как работают твои биоритмы, но велик шанс, что наблюдения тебя удивят. Ну или просто подтвердят на практике уже существующие догадки, так что попробовать в любом случае стоит. Крайне нежелательно слепо натягивать на себя чей-то график.
Когда с наблюдениями покончено, пришло время воспользоваться результатами на практике.
Заведи себе привычку обозначать входящие и текущие задачи по категориям энергозатратности — пиковая, слабая, умеренная. Ты можешь придумать свои синонимичные теги. Например, «высокая», «средняя», «низкая».
Пометив так все задачи, ты сможешь открывать перед собой список и выбирать среди конкретных задач, подходящих к твоему текущему уровню энергии.
Примеры расписания для «сов» и «жаворонков»#
Рассмотрим практическую реализацию на примере офисного работника «жаворонка» Пети и фрилансера-совы Маши.
1. Петя наиболее активен в первой половине дня. После завтрака и дороги до офиса его энергия поднимается до пика. Поэтому с 10:00 до 13:00 Петя может выдать самый продуктивный результат, на эти часы он поставит все, что требует максимального фокуса — например, аналитические задачи, финальную вычитку материалов, редактуру.
Начиная с 13−15 часов Петя сталкивается с падением энергии, делать уже ничего не хочется, глаз замыливается. После обеда ему хочется просто листать соцсети или смотреть в одну точку. Петя понимает, что заставлять себя работать силой воли в этот период бесполезно, поэтому он берет задачи, которые может сделать автоматически и зевая — подготовить скриншоты для иллюстрации, ответить на сообщения, подтвердить заказы в интернет-магазинах.
После 16:00 в Пете снова просыпаются силы, пусть он и не способен уже на такую лазерную фокусировку, как с утра, но теперь хотя бы не валится со стула. В этот период он занимается более умеренными задачами, которые дают простор действий — изучает новые инфоповоды, прикидывает идеи для будущих материалов, смотрит профессиональные курсы. Дома вечером Петя уделяет пару часов работе над своим личным проектом перед тем как отдохнуть и подготовиться к завтрашнему дню.
2. Маша «сова», поэтому с утра ей нужно немного раскачаться. К счастью, график фрилансера дает ей больше воли в планировании. Если она сразу же в 10:00 сядет за сложную задачу, то очень долго будет в нее включаться. Поэтому на первую половину дня Маша берет несложные дела, которые можно сделать относительно быстро и получить видимый результат, чтобы зарядиться мотивацией. Чаще эти задачи вообще не относятся к рабочим проектам, а закрывают личные или бытовые.
Ближе к 12:00 энергия Маши растет, теперь она готова потратить 2−3 часа на сфокусированную работу. Поэтому Маша не прерывается на обед, планируя его на более поздний отрезок, чем ее офисный коллега Петя — около трех часов дня, чтобы не словить падение энергии после еды.
С 15 до 17 часов Маша попадает в спад энергии, а дальше, чем ближе вечернее время, тем активнее работает ее мозг. Часто она находит себя в наиболее пиковом состоянии с 21 до 00:00 и позднее, поэтому делает в это время самые приоритетные задачи, особенно те, у которых горящий дедлайн. Зная, что с утра она не на вершине своих способностей, Маша заканчивает задачи ночью и отправляет коллегам с более традиционным графиком «жаворонков» к утру.
