Такие формулировки помогают сделать работу над задачей более честной и более продуктивной. Посмотрим, как это работает.
Предположим, человек составил себе следующий список дел на день:
На первый взгляд, это нормальный список с нормальными задачами. Однако дальше может произойти примерно следующее:
Формально человек выполнил все задачи. Он действительно протирал пыль и писал статью, поэтому получил «законное» право отметить эти задачи как выполненные.
На самом деле, он фактически ничего не сделал — это была не настоящая работа, а ее имитация. Такая работа создает иллюзию продуктивности: человек активно отмечает задачи, и ему кажется, что он движется вперед. В действительности он топчется на месте и почти не получает результатов.
Для решения этой проблемы и нужны результато-ориентированные задачи. Возьмем первоначальный список и переформулируем задачи так, чтобы они подразумевали конкретный результат.
Такие формулировки уже не позволяют имитировать работу: пока человек не написал все 1000 слов и не протер пыль со всей мебели, он не имеет права отмечать эти задачи. Он вынужден быть продуктивным и «дожимать» все задачи до нужного результата.
Как сделать задачи результато-ориентированными#
1. Самый простой способ переформулировать задачу — это определить требуемый результат и добавить его прямо в формулировку. Процесс рассуждения показан в таблице внизу (саму таблицу рисовать не надо — все это можно сделать и мысленно).
Задача | Результат | РО-задача |
Посмотреть статистику продаж | Сводная таблица | Составить сводную таблицу по продажам за май |
Писать статью | Готовый черновик | Написать черновик статьи |
Тренировка | Выполнен комплекс № 2 | Выполнить комплекс с гантелями № 2 |
Проверить почту | Пустой инбокс | Разобрать письма |
2. Если результат определяется по нескольким критериям, прикрепите к задаче чек-лист. Просто перечислите в нем то, что вы хотите получить после выполнения задачи.
3. Для некоторых задач результат следует сделать измеримым (да, этот метод чем-то похож на технику SMART). Определите, в чем измеряется результат, и какие показатели вам нужны. В некоторых случаях результатом может быть потраченное на задачу время.
Задача | Измеримая задача |
Учить новые слова | Выучить 10 слов |
Бегать | Бег — 3 км. |
Держать планку | Планка — 5 мин. |
Гулять | Пройти 5000 шагов |
Готовить презентацию | Презентация — 5 страниц |
Холодные звонки | Сделать 10 звонков |
Медитировать | Медитировать — 15 мин. |
4. Если результат очевиден, результато-ориентированные формулировки не нужны. Например, задача «помыть посуду» не подразумевает никакого другого результата, кроме чистой посуды, поэтому ее формулировку можно не менять.