2 879
06 июня 2024

Результато-ориентированные задачи: зачем они нужны и как их создавать

Результато-ориентированные задачи — это задачи, которые подразумевают конкретный и проверяемый результат. Например, задача «писать книгу» в результато-ориентированном виде будет выглядеть как «написать 5 страниц» или «написать первую главу».

Такие формулировки помогают сделать работу над задачей более честной и более продуктивной. Посмотрим, как это работает.

Предположим, человек составил себе следующий список дел на день:

Обычный список дел. Задачи не подразумевают конкретного результата
Список дел с обычными задачами
Обычный список дел. Задачи не подразумевают конкретного результата
Список дел с обычными задачами

На первый взгляд, это нормальный список с нормальными задачами. Однако дальше может произойти примерно следующее:

Пример имитации работы Пример имитации работы

Формально человек выполнил все задачи. Он действительно протирал пыль и писал статью, поэтому получил «законное» право отметить эти задачи как выполненные.

На самом деле, он фактически ничего не сделал — это была не настоящая работа, а ее имитация. Такая работа создает иллюзию продуктивности: человек активно отмечает задачи, и ему кажется, что он движется вперед. В действительности он топчется на месте и почти не получает результатов.

Для решения этой проблемы и нужны результато-ориентированные задачи. Возьмем первоначальный список и переформулируем задачи так, чтобы они подразумевали конкретный результат.

Пример результато-ориентированных задач в списке на день
Результато-ориентированный список задач на день
Пример результато-ориентированных задач в списке на день
Результато-ориентированный список задач на день

Такие формулировки уже не позволяют имитировать работу: пока человек не написал все 1000 слов и не протер пыль со всей мебели, он не имеет права отмечать эти задачи. Он вынужден быть продуктивным и «дожимать» все задачи до нужного результата.

Как сделать задачи результато-ориентированными#

1. Самый простой способ переформулировать задачу — это определить требуемый результат и добавить его прямо в формулировку. Процесс рассуждения показан в таблице внизу (саму таблицу рисовать не надо — все это можно сделать и мысленно).

Задача Результат РО-задача
Посмотреть статистику продаж Сводная таблица Составить сводную таблицу по продажам за май
Писать статью Готовый черновик Написать черновик статьи
Тренировка Выполнен комплекс № 2 Выполнить комплекс с гантелями № 2
Проверить почту Пустой инбокс Разобрать письма

2. Если результат определяется по нескольким критериям, прикрепите к задаче чек-лист. Просто перечислите в нем то, что вы хотите получить после выполнения задачи.

Чек-лист для уточнения результата Чек-лист для уточнения результата

3. Для некоторых задач результат следует сделать измеримым (да, этот метод чем-то похож на технику SMART). Определите, в чем измеряется результат, и какие показатели вам нужны. В некоторых случаях результатом может быть потраченное на задачу время.

Задача Измеримая задача
Учить новые слова Выучить 10 слов
Бегать Бег — 3 км.
Держать планку Планка — 5 мин.
Гулять Пройти 5000 шагов
Готовить презентацию Презентация — 5 страниц
Холодные звонки Сделать 10 звонков
Медитировать Медитировать — 15 мин.

4. Если результат очевиден, результато-ориентированные формулировки не нужны. Например, задача «помыть посуду» не подразумевает никакого другого результата, кроме чистой посуды, поэтому ее формулировку можно не менять.

7_Promo