Планирование методом набегающей волны. Как составить план, если пока ничего не ясно

Метод набегающей волны (Rolling Wave Planning) — это вид планирования, при котором план не расписывают целиком и сразу, а уточняют по мере выполнения. В процессе работы над проектом по плану словно прокатывается волна детализации, откуда и происходит название метода.

Такой подход уместен в трех случаях:

  • Вы делаете что-то в первый раз и еще не знаете всех нюансов.
  • Вы делаете что-то рискованное (например, запускаете стартап во время экономического кризиса).
  • Вы находитесь в условиях нестабильности и неопределенности, из-за чего вынуждены постоянно корректировать свои планы.

Предположим, вы решили впервые в жизни создать собственный сайт. Пока вы не очень хорошо представляете, что нужно делать, поэтому не можете составить подробный план.

Для начала вам нужно наметить самые крупные этапы создания сайта. Именно «наметить» — эти этапы, возможно, придется еще пересматривать.

Примерно намечаем главные этапы проекта Примерно намечаем главные этапы проекта

Далее, как и при любом планировании, нужно разделить этапы на более мелкие задачи (этот процесс называется декомпозицией). Однако в методе набегающей волны используется правило:

Планировать нужно только тот этап работы, к которому вы приступаете прямо сейчас

Исходя из этого правила, сейчас вам нужно детализировать только первый этап создания сайта. Остальные этапы трогать пока не нужно.

Выполняем декомпозицию только для первого этапа Выполняем декомпозицию только для первого этапа

Теперь уточните первую задачу: что именно нужно сделать? Вторую задачу вы пока не выполняете, поэтому ничего с ней не делаете.

Детализация первой задачи Детализация первой задачи

Выполнив все шаги по первой задаче, вы детализируете следующую задачу. Затем по такому же принципу вы постепенно детализируете следующие этапы и входящие в них задачи.

Детализируйте свой проект по мере его выполнения Детализируйте свой проект по мере его выполнения

Планирование методом набегающей волны дает вам два преимущества. Во-первых, в процессе работы над проектом вы получаете новые знания и опыт, а значит, можете более эффективно планировать следующие шаги.

Во-вторых, вы можете гибко подстраиваться под новые обстоятельства. Если что-то пойдет не так, вам не придется полностью переделывать большой и подробный план — достаточно исправить этапы, намеченные в общих чертах.

Тонкости и нюансы#

  1. В современных планировщиках (например, в SingularityApp) вы можете детализировать планы как с помощью подзадач, так и с помощью подпроектов. Что лучше выбрать?

    Правило простое: смотрите на продолжительность этапов. Этапы, которые можно реализовать за один день, лучше оформлять в виде задач и подзадач. Этапы, на которые требуется больше одного дня, удобнее оформлять с помощью проектов и подпроектов.

    Подпроекты и подзадачи в планировщике SingularityApp Подпроекты и подзадачи в планировщике SingularityApp
  2. Метод набегающей волны хорошо подходит для организации планов в тайм-менеджменте. Поставьте цели на год и последовательно детализируйте их в начале каждого месяца, недели и дня.

    Год Улучшить физическую форму Написать книгу
    Месяц Записаться в спортзал Составить план книги
    Неделя Выбрать спортзал Разобрать заметки по книге
    День Позвонить в клуб «Гантеля» Выгрузить заметки с телефона
  3. Собирайте информацию и идеи для будущих этапов. В современных планировщиках можно просто добавлять заметки в соответствующие проекты и подпроекты. Например:


    Собирайте заметки для отдельных этапов проекта

Когда дело дойдет до этих этапов, заметки помогут вам составить более эффективный план их реализации.

7_Promo