3 077
11 июня 2024

Бюджетирование времени. Для чего оно нужно и где его использовать

Бюджетирование — это ограничение времени на задачу или проект. Например, на утреннюю зарядку можно выделить 15 минут, на уборку — полчаса, а на занятия спортом — 1 час. Задачи, для которых указан бюджет времени, называются бюджетируемыми.

Для чего нужно бюджетирование времени? В первую очередь, чтобы избежать необоснованного «затягивания» задач и проектов. Посмотрите на приведенный ниже список дел:

Пример списка дел на день с «бесконечными задачами» Пример списка дел на день с «бесконечными задачами»

У первых трех задач в этом списке есть естественное завершение. Например, задача «помыть посуду» будет считаться выполненной после того, как вся посуда станет чистой.

А вот у задач «погулять по парку» и «учить испанский язык» такого естественного завершения нет. Можно выполнять их бесконечно: не существует такого момента, когда они будут считаться выполненными. Если оставить эти задачи в неизменном виде, то есть риск потратить на них слишком много времени, и его может не хватить на другие дела.

Чтобы избежать этой проблемы, для «бесконечных задач» нужно установить бюджет времени. Его можно указывать прямо в формулировках задач:

Пример бюджетирования времени на задачи Пример бюджетирования времени на задачи

После бюджетирования у «бесконечных задач» тоже появилось завершение. Когда время на их выполнение истечет, они автоматически будут считаться выполненными.

Обратите внимание: для выполнения бюджетируемых задач лучше использовать не часы, а таймер. На таймер не нужно постоянно смотреть: установите время и спокойно занимайтесь задачей.

Тайм в приложении SingularityApp Тайм в приложении SingularityApp

Если вы пользуетесь SingularityApp, воспользуйтесь встроенным в приложение «помидорным» таймером — с его помощью можно отмерять интервалы до 2 часов.

Где использовать бюджетирование#

Бюджетирование времени — это очень популярный прием тайм-менеджмента, который может применяться в самых разных ситуациях. Вот только некоторые варианты его использования:

  1. Декомпозиция рабочего времени (техника Помидора). Чтобы упростить выполнение продолжительной работы, разделите ее на несколько одинаковых бюджетируемых задач (например, по 25 минут) и выполняйте их по таймеру. После каждой такой задачи обязательно делайте перерыв.

  2. «Поедание слонов». Если у вас есть крупная задача («слон»), которую невозможно выполнить за один раз, запланируйте ее выполнение с помощью повторяющейся бюджетируемой задачи. Например:

    Выполнение «слоновых задач» с помощью бюджетирования времени Выполнение «слоновых задач» с помощью бюджетирования времени
  3. Работа с целями. Чтобы непрерывно двигаться к цели, выделите на нее конкретное ежедневное время, например, два часа в день. В планировщике для работы с целью можно создать повторяющуюся бюджетируемую задачу:

    Бюджетирование времени на цели Бюджетирование времени на цели
  4. Блоки задач. Определите, сколько времени вы готовы ежедневно тратить на тот или иной вид деятельности. Например:

    Пример бюджетирования времени на различные виды деятельности Пример бюджетирования времени на различные виды деятельности

    При желании из таких блоков можно составить план на день или даже постоянное расписание.

  5. Искусственные дедлайны. Сознательно ограничьте время на выполнение своих повседневных задач. Например, отведите на мытье посуды 10 минут, а на одну заметку в блог — час. Искусственные дедлайны заставляют ускориться и не позволяют необоснованно затягивать время (см. закон Паркинсона).

10_Promo