826
21 января 2022

Архив задач и проектов

Архивы — это настоящие сокровищницы прошлого: в них можно найти старинные фотографии, исторические документы и даже олдскульные киноплёнки. Архив в SingularityApp, конечно, не поможет установить дату рождения твоего предка, но в нём ты точно сможешь найти выполненные или поставленные на паузу задачи и проекты.

Как устроен архив#

В архив попадают все выполненные тобой задачи. В настройках приложения ты можешь указать периодичность, с которой они будут архивироваться:

Есть три варианта на выбор:

  • вручную — только по твоему желанию с помощью хоткея Ctrl (Cmd) + L;
  • сразу же — задача переносится в архив моментально, как только ты её чекаешь;
  • ежедневно — раз в сутки все чекнутые задачи отправляются в раздел с архивом.


Чтобы быстро отправлять задачи в архив или возвращать их оттуда, также можно использовать Drag’n’Drop: просто перетащи нужные объекты из раздела в раздел. Таким же образом ты можешь отправлять в архив проекты целиком, но чтобы их восстановить, нужно контекстное меню в разделе «Архив»:
Что сделать, чтобы разархивировать проект. Если восстановить подпроект, а затем проект, то связь между ними разрушится
Советуем периодически архивировать выполненные задачи, чтобы ими не забивались списки дел на сегодня и перечни задач в проектах

На вкладке «Сегодня» и в проектах завершенные задачи будут отображаться в особом блоке «Задачи в архиве». В «Сегодня» будут видны все выполненные задачи на эту дату (даже просроченные), в проектах — только те, что к ним относятся (причём, в каждом подпроекте — свои).

Задачи в архиве в «Сегодня»
Задачи в архиве в одном из проектов (у каждого подпроекта с выполненными задачами такой блок — свой)

На вкладке «Архив» задачи и проекты сгруппированы отдельно: ты можешь посмотреть вообще все выполненные дела списком или отыскать проект, который давно лежит без дела:

Как выглядят задачи на вкладке «Архив»
Как выглядят задачи на вкладке «Архив»

Как использовать Архив#

Отложить идеи и проекты, на которые пока нет сил и времени

В начале года ты составил пачку планов (ну, так ведь положено): начать ходить в зал, сдать экзамен по английскому, поучаствовать в гонке IronMan, прочитать 12 книг — да мало ли что ещё :) Идеи зажигают, хочется приступать к делу незамедлительно, но некоторые из них слишком большие: надо распилить на мелкие шаги. Не вопрос — создай проект, распиши детально задачи и подзадачи по шагам.

Практика показывает, что далеко не всем нашим январским амбициозным планам суждено сбыться. Просто потому что есть текущие дела, рутина, банальная зимняя хандра и другие веские причины. И вот уже не до изучения языка, не до чтения и не до велогонки. Не беда: отложи эти проекты в архив — до лучших времен, пока не появятся ресурсы на их воплощение. Так они не будут отвлекать от главного и не заставят себя ковырять изнутри за то, что ты ими пока не занимаешься.

Важно: если в проекте были повторяющиеся задачи — они тоже встанут на паузу при архивации. Если проект вернуть из архива, такие задачи так и останутся приостановленными. Это сделано намеренно, чтобы экземпляры повтора не стали появляться в самый неожиданный момент. Ведь обычно пользователи настраивают повторы, исходя из текущего контекста по другим задачам, а когда задача архивируется, контекст неизбежно пропадает. Так что, если повтор задачи после разархивации всё ещё актуален — его легко можно перенастроить.

Чтобы у этих планов был шанс на воскрешение, советуем сразу запланировать задачи в духе «Вернуться к проекту IronMan» и задать им даты в недалеком будущем — например, на 1 марта. В этот день SingularityApp обязательно напомнит об этом, и ты сможешь к вернуться к архивным проектам и решить, что делать с ними теперь.

Отслеживать прогресс

Архивные задачи на вкладке «Сегодня» — отличный мотиватор: чем больше чекнул за день, тем большим молодцом себя ощущаешь. А если зайти в раздел «Архив» и посмотреть вообще все когда-либо выполненные дела, то сразу начинаешь ощущать себя ультрапродуктивной личностью. В минуты уныния — пригодится!

Задачи в архиве внутри проектов также помогут держать руку на пульсе: сколько сделано, а сколько ещё предстоит. Если проект движется слишком медленно — это повод его «перетряхнуть»: можно принудительно вручную, а можно в рамках режима «Проверка».

Кстати, прогресс можно отслеживать и с помощью фильтра задач: просто отсортируй архивированные задачи за нужный период — и оцени, сколько за период было сделано.

Найти что угодно из прошлого

Контрагент пишет, что документы не пришли, хотя их точно отправляли? Менялось ли моторное масло весной? Какие запчасти заказывали в прошлый раз? В каком отеле ты жил во время своей поездки в Стамбул в 2019-м? Не ищи в сотнях писем на почте (принцип пустого почтового ящика помнишь?) — поищи в архивных задачах, и найдешь ответ!

Поиск по архивным задачам

У архивирования — сплошные плюсы: и на паузу можно проекты поставить, и найти старую информацию, и прогресс отследить, и себя за выполненные задания похвалить! Подробнее об архивировании — читай в Базе знаний. И не забывай заглядывать в наши соцсети, чтобы не пропустить свежие материалы и новости!

Посмотрите видео о том,
как работать с архивом задач в Сингулярити [2m 13s]