Метод пяти пальцев: в чем его суть и как его применять

В хорошем тайм-менеджменте между «сделал дело» и «гуляй смело» есть еще один этап — рефлексия. 

Именно размышления о том, что получилось и не получилось и как можно сделать лучше, помогают нам оптимизировать время и ресурсы на будущие задачи. Разберем один из методов такой рефлексии.

Из чего состоит метод 5 пальцев#

Техника пяти пальцев помогает подвести краткие итоги дня. Ее автор — Лотар Зайверт — в своей книге «Ваше время в ваших руках» настаивает: в конце дня важно проконтролировать не только выполнение рабочих задач, но и личных дел. Также он советует отмечать, какие дела завершились успешно, а какие можно было сделать лучше и эффективнее. Но когда времени на такую обширную рефлексию нет, можно воспользоваться сокращенной «пальчиковой» версией.

Первые буквы в названии пальцев — это ориентир, о чем стоит подумать в конце дня. Соответственно, анализ пяти пальцев — это анализ пяти сторон жизни.

Большой палец — «Бодрость»

Спросите себя обо всем, что касается вашего физического состояния. Любые задачи приятнее выполнять, когда вы чувствуете себя здоровым, легко дышите и двигаетесь. А для этого важно отслеживать свое самочувствие и те действия, которые напрямую на него влияют.

Большой палец — «Бодрость»

Примерный список вопросов:

  • Как я чувствовал себя в течение дня? Какое дело стало самым энергозатратным?
  • Каким был мой сон?
  • Удалось ли мне придерживаться выбранного мной плана питания? Почему?
  • Принял ли я все необходимые лекарства и БАДы? Почему?
  • Выполнил ли я действия для закрепления новой полезной привычки? А для избавления от вредной?
  • Что еще я сделал, чтобы чувствовать себя лучше?

Возможные ответы:

Сегодня мне удалось выспаться. Спала 7 часов, утро было реально добрым! Но я пропустила обед из-за отчета. Об отчете я знала заранее, но с собой ничего не взяла. В следующий раз надо будет попросить коллегу купить мне что-нибудь на обеде или заказать ланч в офис. Сегодня я сорвался и выкурил две сигареты. На проекте случился форс-мажор, нужно было срочно все исправлять, а мне — перевести дух. Значит, в стрессе я все еще хватаюсь за сигареты как за возможность успокоиться. Расстроился. Но завтра день должен быть проще, держаться будет легче.

Указательный палец — «Услуга»

Этот блок посвящен коммуникации с людьми. Вспомните, как и с кем вы общались в течение дня, и ответьте на вопросы.

Указательный палец — «Услуга»

Примерный список вопросов:

  • Чем я сегодня помог другим, каким делам я поспособствовал?
  • Удалось ли мне кого-то порадовать, рассмешить?
  • Что я испытывал при общении, какие эмоции у меня остались от собственной помощи?
  • Сегодня чаще начинал разговор я или окружающие? Это для меня типичное поведение?

Возможные ответы:

Обработала сегодня фотографии спикера — мне не понравилась ретушь от нанятого фотографа. Меня об этом никто не просил, сделала все сама, но коллеги не оценили. Было обидно, потому что времени потратила много, а оказалось, что впустую. Надо, наверно, научиться выключать свой перфекционизм. Помог коллеге доделать презентацию к проекту. Мы не очень часто с ней пересекаемся по работе, но сегодня вдруг понял, что хочу ей помочь. Она мне уже прислала голосовое с благодарностью, потому что благодаря моим правкам она защитила отчет. Чувствую, что сделал правильное дело.

Средний палец — «Состояние духа»

Благодаря этому блоку вы сможете отметить для себя, как менялось ваше настроение в течение дня и что стало тому причиной.

Средний палец — «Состояние духа»

Примерный список вопросов:

  • В каком настроении я пребывал сегодня большую часть времени? Это типичный для меня настрой?
  • Что повлияло на его смену, если она была?
  • От чего я получил сегодня сильные эмоции, как позитивные, так и негативные? Как сильно они повлияли на меня и мою эффективность?
  • Были у ли у меня сегодня маленькие радости — небольшие поступки или события, которые помогли мне почувствовать себя лучше?

Возможные ответы:

Как ни странно, я сегодня была спокойна как удав. Нервы как стальные канаты. Видимо, не зря выбрала для отпуска санаторий. Вот бы это состояние сохранялось подольше. Надо про техники расслабления, наверно, сегодня почитать. После вчерашнего разговора с братом весь день был как на иголках. Очень нервничал, как у него все прошло, едва мог сосредоточиться на работе. Зато протер стол и перебрал все бумаги в шкафах. В итоге брат написал, что все получилось, договорились вечером встретиться и отметить. Мне точно нужно выпустить пар. Ну и заодно подумать, как научиться переключаться с тревоги на работу.

Безымянный палец — «Близость цели»

Чтобы ответы на вопросы этого блока были полезными, выберите для себя одну долгосрочную цель. Это может быть что угодно — например, сдача экзамена по английскому языку, подготовка конкурсной работы, переезд в другой город или покупка машины. Кто-то ставит себе несколько целей и анализирует все сразу, но фокус на одной более оптимален.

Безымянный палец — «Близость цели»

Примерный список вопросов:

  • Что я сегодня сделал и чего достиг?
  • Какие из этих действий приблизили меня сегодня к моей основной цели?
  • Какие не повлияли на продвижение к ней? Какие отдалили?
  • На какие шаги сегодня мне не хватило времени? Почему? Как их встроить в мои планы, чтобы я все-таки смог их выполнить?

Возможные ответы:

Сегодня я не только отдала весь пакет документов на визу, но еще и договорилась на встречу по оформлению генеральной доверенности. Горжусь собой! Я снова отменил занятия по ораторскому мастерству. Прилетела под конец дня срочная задача, пока не закрыл, не успокоился бы. Было стыдно и перед преподавателем, и перед собой. В конце концов, это мне выступать на форуме через две недели. Я же этого сам хотел. Так что выходов у меня не так много: либо отменять выступление и подводить людей, либо перераспределять время и приоритеты.

Мизинец — «Мышление»

Здесь важно проанализировать все связанное с вашим мыслительным процессом.

Мизинец — «Мышление»

Примерные вопросы для рефлексии:

  • Какие знания, опыт я сегодня получил?
  • Какие высказывания меня зацепили?
  • О чем я сегодня долго размышлял?
  • К каким сегодняшним мыслям я хочу вернуться спустя время?

Возможные ответы:

Долго не могла отойти от разговора с руководительницей. Она обронила фразу, что разница между одиночеством и свободой в том, с какой стороны закрыта дверь. А я прямо загрузилась. Главный урок сегодняшнего дня — что очевидно для меня, необязательно очевидно для других. И вроде думал, что ребята все поняли, но пока не объяснишь точно, как тебе надо, все равно сделают по-своему или вообще неправильно.

Как применить правило 5 пальцев в SingularityApp#

Если вы хотите внести рефлексию по методу пяти пальцев в свое расписание, заведите для него отдельный проект и сделайте в нем задачи с названиями блоков вопросов: «Бодрость», «Услуга» и т. д. В каждую задачу можно скопировать список вопросов из статьи в виде чек-листа.

Проект метода пяти пальцев в SingularityApp можно настроить один раз и пользоваться им постоянно
Проект метода пяти пальцев в SingularityApp можно настроить один раз и пользоваться им постоянно

Чтобы эти задачи всегда были перед глазами, сделайте их ежедневными. Тогда они всегда будут отображаться в вашем календаре.

Так задачи для рефлексии выглядят в календаре.
Так задачи для рефлексии выглядят в календаре.

Если в ходе самоанализа вы захотите скорректировать планы на завтра или неделю, добавить новую задачу или записать пришедшую идею, это можно сделать тут же в приложении.

Скачать проект «Метод пяти пальцев» для SingularityApp

7_Promo