Именно размышления о том, что получилось и не получилось и как можно сделать лучше, помогают нам оптимизировать время и ресурсы на будущие задачи. Разберем один из методов такой рефлексии.
Из чего состоит метод 5 пальцев#
Техника пяти пальцев помогает подвести краткие итоги дня. Ее автор — Лотар Зайверт — в своей книге «Ваше время в ваших руках» настаивает: в конце дня важно проконтролировать не только выполнение рабочих задач, но и личных дел. Также он советует отмечать, какие дела завершились успешно, а какие можно было сделать лучше и эффективнее. Но когда времени на такую обширную рефлексию нет, можно воспользоваться сокращенной «пальчиковой» версией.
Первые буквы в названии пальцев — это ориентир, о чем стоит подумать в конце дня. Соответственно, анализ пяти пальцев — это анализ пяти сторон жизни.
Большой палец — «Бодрость»
Спросите себя обо всем, что касается вашего физического состояния. Любые задачи приятнее выполнять, когда вы чувствуете себя здоровым, легко дышите и двигаетесь. А для этого важно отслеживать свое самочувствие и те действия, которые напрямую на него влияют.
Примерный список вопросов:
- Как я чувствовал себя в течение дня? Какое дело стало самым энергозатратным?
- Каким был мой сон?
- Удалось ли мне придерживаться выбранного мной плана питания? Почему?
- Принял ли я все необходимые лекарства и БАДы? Почему?
- Выполнил ли я действия для закрепления новой полезной привычки? А для избавления от вредной?
- Что еще я сделал, чтобы чувствовать себя лучше?
Возможные ответы:
|
|
| Сегодня мне удалось выспаться. Спала 7 часов, утро было реально добрым! Но я пропустила обед из-за отчета. Об отчете я знала заранее, но с собой ничего не взяла. В следующий раз надо будет попросить коллегу купить мне что-нибудь на обеде или заказать ланч в офис. | Сегодня я сорвался и выкурил две сигареты. На проекте случился форс-мажор, нужно было срочно все исправлять, а мне — перевести дух. Значит, в стрессе я все еще хватаюсь за сигареты как за возможность успокоиться. Расстроился. Но завтра день должен быть проще, держаться будет легче. |
Указательный палец — «Услуга»
Этот блок посвящен коммуникации с людьми. Вспомните, как и с кем вы общались в течение дня, и ответьте на вопросы.
Примерный список вопросов:
- Чем я сегодня помог другим, каким делам я поспособствовал?
- Удалось ли мне кого-то порадовать, рассмешить?
- Что я испытывал при общении, какие эмоции у меня остались от собственной помощи?
- Сегодня чаще начинал разговор я или окружающие? Это для меня типичное поведение?
Возможные ответы:
|
|
| Обработала сегодня фотографии спикера — мне не понравилась ретушь от нанятого фотографа. Меня об этом никто не просил, сделала все сама, но коллеги не оценили. Было обидно, потому что времени потратила много, а оказалось, что впустую. Надо, наверно, научиться выключать свой перфекционизм. | Помог коллеге доделать презентацию к проекту. Мы не очень часто с ней пересекаемся по работе, но сегодня вдруг понял, что хочу ей помочь. Она мне уже прислала голосовое с благодарностью, потому что благодаря моим правкам она защитила отчет. Чувствую, что сделал правильное дело. |
Средний палец — «Состояние духа»
Благодаря этому блоку вы сможете отметить для себя, как менялось ваше настроение в течение дня и что стало тому причиной.
Примерный список вопросов:
- В каком настроении я пребывал сегодня большую часть времени? Это типичный для меня настрой?
- Что повлияло на его смену, если она была?
- От чего я получил сегодня сильные эмоции, как позитивные, так и негативные? Как сильно они повлияли на меня и мою эффективность?
- Были у ли у меня сегодня маленькие радости — небольшие поступки или события, которые помогли мне почувствовать себя лучше?
Возможные ответы:
|
|
| Как ни странно, я сегодня была спокойна как удав. Нервы как стальные канаты. Видимо, не зря выбрала для отпуска санаторий. Вот бы это состояние сохранялось подольше. Надо про техники расслабления, наверно, сегодня почитать. | После вчерашнего разговора с братом весь день был как на иголках. Очень нервничал, как у него все прошло, едва мог сосредоточиться на работе. Зато протер стол и перебрал все бумаги в шкафах. В итоге брат написал, что все получилось, договорились вечером встретиться и отметить. Мне точно нужно выпустить пар. Ну и заодно подумать, как научиться переключаться с тревоги на работу. |
Безымянный палец — «Близость цели»
Чтобы ответы на вопросы этого блока были полезными, выберите для себя одну долгосрочную цель. Это может быть что угодно — например, сдача экзамена по английскому языку, подготовка конкурсной работы, переезд в другой город или покупка машины. Кто-то ставит себе несколько целей и анализирует все сразу, но фокус на одной более оптимален.
Примерный список вопросов:
- Что я сегодня сделал и чего достиг?
- Какие из этих действий приблизили меня сегодня к моей основной цели?
- Какие не повлияли на продвижение к ней? Какие отдалили?
- На какие шаги сегодня мне не хватило времени? Почему? Как их встроить в мои планы, чтобы я все-таки смог их выполнить?
Возможные ответы:
|
|
| Сегодня я не только отдала весь пакет документов на визу, но еще и договорилась на встречу по оформлению генеральной доверенности. Горжусь собой! | Я снова отменил занятия по ораторскому мастерству. Прилетела под конец дня срочная задача, пока не закрыл, не успокоился бы. Было стыдно и перед преподавателем, и перед собой. В конце концов, это мне выступать на форуме через две недели. Я же этого сам хотел. Так что выходов у меня не так много: либо отменять выступление и подводить людей, либо перераспределять время и приоритеты. |
Мизинец — «Мышление»
Здесь важно проанализировать все связанное с вашим мыслительным процессом.
Примерные вопросы для рефлексии:
- Какие знания, опыт я сегодня получил?
- Какие высказывания меня зацепили?
- О чем я сегодня долго размышлял?
- К каким сегодняшним мыслям я хочу вернуться спустя время?
Возможные ответы:
|
|
| Долго не могла отойти от разговора с руководительницей. Она обронила фразу, что разница между одиночеством и свободой в том, с какой стороны закрыта дверь. А я прямо загрузилась. | Главный урок сегодняшнего дня — что очевидно для меня, необязательно очевидно для других. И вроде думал, что ребята все поняли, но пока не объяснишь точно, как тебе надо, все равно сделают по-своему или вообще неправильно. |
Как применить правило 5 пальцев в SingularityApp#
Если вы хотите внести рефлексию по методу пяти пальцев в свое расписание, заведите для него отдельный проект и сделайте в нем задачи с названиями блоков вопросов: «Бодрость», «Услуга» и т. д. В каждую задачу можно скопировать список вопросов из статьи в виде чек-листа.
Чтобы эти задачи всегда были перед глазами, сделайте их ежедневными. Тогда они всегда будут отображаться в вашем календаре.
Если в ходе самоанализа вы захотите скорректировать планы на завтра или неделю, добавить новую задачу или записать пришедшую идею, это можно сделать тут же в приложении.
Скачать проект «Метод пяти пальцев» для SingularityApp
