Как пользоваться готовыми шаблонами ежедневника для печати

«Сначала мне нужно свериться со своим ежедневником» — стандартный ответ очень продуктивных и деловых персонажей из голливудских фильмов.

Чтобы справиться с хаосом входящих задач, выгрузить из головы тысячу мелочей и расписать по часам свой день, необязательно покупать и носить с собой канцелярский шедевр на 500 страниц в переплете из чистой кожи. Достаточно распечатать листы для ежедневника и кастомизировать его под свои запросы.

Делимся шаблонами ежедневника и рассказываем, как пустить их в дело.

Какие шаблоны скачать для ежедневника#

Когда собираешь ежедневник своими руками, можно поиграться с форматами и разметкой. Мы подготовили несколько вариантов:

  1. Шаблон на день с разметкой по часам — подойдет, если ты любишь планировать свой день блоками, имеешь в to-do листе много задач, привязанных ко времени или просто хочешь добавить в свой ежедневник отдельную страницу для назначенных встреч.

    Скачать в формате A4, A5, A6
  2. Шаблон с разметкой «в линию» без часов — для более гибкого планирования дня, недели или даже месяца. Подойдет для составления списков или просто для заметок в свободной форме.

    Скачать в формате A4, A5, A6
  3. Шаблон буллет джорнал — разметка «в точку», которая полюбилась многим. Подойдет не только для одноименной методики, но и для обычного списка дел или интересных систем планирования, например, «бегущего списка», про который рассказываем дальше в статье.


    Скачать в формате A4, A5, A6

Распечатки ежедневников помогают не забыть о рутинных задачах, которые нужно сделать. Но если заниматься только рутиной, то жизнь превратится в сплошной бесконечный чек-лист. Чтобы жизнь не превращалась в бесконечный чек-лист, а наши цели и мечты так и останутся отложенными «на потом». Мы создали курс «Сингулярный тайм-менеджмент» непохожим на другие курсы по планированию, чтобы каждый мог научиться планировать — стратегически. Вместе с вами мы построим систему для достижения ваших целей. Именно ВАШИХ. Не целей вашего начальника. Не целей компании, где вы работаете. Не целей ваших детей, жен, мужей... Именно ВАШИХ целей. Пять недель практики, которые изменят всё.

В каких случаях лучше распечатать ежедневник самостоятельно#

Готовые шаблоны страниц для ежедневника будут полезны, если:

  • Ты любишь работать с бумагой, но не хочешь или не можешь повсюду носить толстый блокнот. Планировать старым добрым аналоговым методом — удобно, а вот держать объемный переплет под мышкой — не всегда. Шаблоны страниц можно распечатать в небольшом количестве на месяц или неделю, а потом отложить и подготовить новые.

  • Пользуешься разными форматами страниц для планирования. Например, любишь сочетать плюсы системы bullet journal и классического почасового расписания на день, добавляешь трекеры привычек или обычные листы для заметок, чтобы не ограничивать поток мыслей.

    Чтобы не пришлось покупать и брать с собой сразу несколько вариантов ежедневника, можно скачать шаблоны всех форматов и объединить под общей обложкой.

  • Хочешь подойти к ведению ежедневника более творчески. Стандартные офисные варианты ограничивают креативность. Готовые страницы для распечатки можно сочетать в разных цветовых вариациях, добавлять новые развороты и вынимать ненужные листы. А потом собрать под классной обложкой и сверстать как хочется именно тебе — есть простор для экспериментов.

  • Любишь держать план на день на видном месте. Распечатанный шаблон можно закрепить на пробковой доске или положить рядом с клавиатурой. Чтобы держать основные задачи в фокусе, дополнять их и потом с удовольствием вычеркивать.

  • Хочешь пользоваться нестандартным форматом. Чаще всего ежедневники в канцелярских магазинах продаются в формате A5, найти меньше или больше не так просто. Можно скачать шаблоны размера A4, A5 и A6, чтобы подготовить для себя наиболее удобный вариант.

  • Боишься испортить красивый и дорогой ежедневник. Такое тоже случается. Многие впадают в ступор перед чистым листом канцелярского великолепия. Не знаешь, как начать вести его правильно, в случае ошибки уже не так просто вырвать страничку и не испортить при этом весь переплет. Настоящий праздник перфекционизма.

    Если использовать распечатки для ежедневника и собрать его своими руками, будет простор для ошибок — бумага здесь в прямом смысле стерпит всё :)

Как планировать с помощью шаблонов для ежедневника#

Распечатками для ежедневника можно пользоваться в свободной форме, но для желающих как-то систематизировать свой to-do лист рассказываем про самые удобные для бумаги методики планирования.

Running list (или Бегущий список)

Планирование с помощью «бегущего списка» — отличный вариант для любителей визуализации и гибкого to-do листа.

Для системы потребуется всего один лист на неделю. Можно взять обычный разлинованный без дат и времени, но удобнее будет работать со страничками в точку, как для bullet journal.
Скачать шаблоны bullet journal
Слева листа нужно проставить сокращенно дни недели, справа — выделить колонку для задач, обычно ее подписывают как «список дел» или «running list».

На пересечении дня недели и задачи ставится пустой квадрат, обозначающий что именно в этот день ты планируешь заняться задачей.

Бегущий список в распечатке для ежедневника
Как оформить «бегущий список» в распечатке для ежедневника

Для повторяющихся задач рисуем несколько квадратов. Например, тебе нужно сходить на тренировку три раза за неделю — в понедельник, четверг и воскресенье ставим пустые квадраты.

Символы для обозначения прогресса в «бегущем списке»
Символы для обозначения прогресса в «бегущем списке»

Дальше действует система обозначений:

  • Если ты выполнил задачу в заранее указанный день, то квадратик нужно заштриховать линиями:

  • Если задачу пришлось перенести, то в начальном квадратике рисуем стрелочку в сторону следующего дня и добавляем новый пустой квадрат в выбранном дне недели:

  • Если задача очень важная и срочная, квадратик можно выделить цветом:

  • Если задача по каким-то причинам отменилась или не удалось ее выполнить, но пока непонятно, на какой день перенести — квадрат зачеркиваем крестиком:

Метод Яны Франк

Система планирования художницы Яны Франк в первую очередь подойдет творческим людям и работникам умственного труда. Особенно она полезна для фрилансеров и удаленщиков, у которых вечный дисбаланс между рабочими и бытовыми задачами.

Основа метода — сочетание задач требующих концентрации и обычных рутинных дел. Планирование идет по часу — 45 минут отводится на напряженную работу без отвлекающих факторов, 15 минут на что-то простое и рутинное.
Скачать шаблон для ежедневника с разметкой по часам
Например, чтобы написать статью необходимо провести ресерч по теме — 45 минут, а в оставшиеся 15 минут помыть посуду, развесить белье после стирки или заказать продукты.

Пример метода Яны Франк для фрилансеров
Пример метода Яны Франк для фрилансеров

Если работаешь из офиса, то можно за 15 минут распечатать нужные бумаги или занести обещанные документы коллегам. Главное не ставить сюда задачи, которые будут напрягать мозг еще больше. В лайтовой версии метода на пятнадцатиминутки можно планировать отдых — это удачное решение для тех, кто после рабочего отрезка берет в руки телефон, чтобы «быстро проверить новости», а потом теряет час.

Весь день таким образом спланировать сложно, особенно если ты не всегда полностью управляешь своим временем. Однако система отлично подойдет для дробления крупных задач, поможет с одной стороны не потеряться в работе, а с другой — сохранять продуктивный ритм и баланс нагрузки.

Система 1-3-5

Это метод предлагает ограничить свой список дел на день всего девятью пунктами, четко расставив приоритеты.

  • Первая и главная задача — что-то важное и, как правило, объемное. Это дело, которое требует особого внимания и ресурсов, откладывать его нельзя. С первой задачи последователи системы 1-3-5 стараются начинать свой день, чтобы сразу же разделаться с важным, пока есть силы и запас концентрации. Сюда можно отнести подготовку ключевых материалов по проектам, важные встречи с клиентами, финальные отчеты и так далее.

  • Три задачи средней важности — менее серьезные дела, которые можно закончить во вторую очередь. Все еще желательно не откладывать выполнение, но если вдруг ты не успеешь с ними разобраться, то ничего не сгорит. Например, это может быть дополнительный ресерч по проекту, организация документов или несрочная встреча.

  • Пять небольших задач — дела из категории мелочей, которые обычно загромождают собой список день на день, отвлекая от основного. Например, сдать показания счетчика, оформить заказ в интернет-магазине, отправить посылку или письмо. Выполнение их занимает, как правило, 15-20 минут или меньше, но часто откладывается. Таких мелких задачек у тебя может быть даже десяток, но по системе стоит оставить только пять, чтобы не расфокусироваться.

Для планирования достаточно просто бланка для ежедневника без разметки по часам, странички буллет джорнал тоже подойдут.
Скачать шаблон без разметки по времени

м
Список дел в шаблоне ежедневника по системе 1-3-5

Метод Глеба Архангельского

По своему методу Глеб Архангельский выпустил авторский ежедневник, но ты можешь протестировать его и на распечатанных шаблонах.

Суть методики в разделении списка задач на две категории: жесткие и гибкие.

Скачать шаблон ежедневника с почасовой разметкой на день в формате A4, A5, A6

Жесткие задачи строго привязаны ко времени, поэтому их необходимо вынести в соответствующие блоки по часам. Гибкие задачи идут свободным списком справа, к ним относятся все дела, которые желательно сделать сегодня, но без конкретной привязки ко времени. Из этого списка можно выбирать задачи, которыми ты заполнишь свободные окошки в своем расписании.

Перед списком дел Глеб Архангельский предлагает выносить три элемента:

  1. Самое важное дело — здесь по аналогии с системой 1-3-5 выбираем то, что очень нужно сделать именно сегодня. Такую задачу можно пометить восклицательным знаком.

  2. Задачу-лягушку — то, к чему не лежит душа и над чем тянет попрокрастинировать. Лягушек, конечно же, нужно «съедать» в первую очередь.

  3. Слона — большую цель, которую нельзя выполнить за день, но необходимо всегда держать перед глазами и дробить на мелкие задачи, которые потом пойдут в список дел ниже.

После списка дел есть ещё два элемента:

  1. «Солнышко» — главное событие дня, его «хайлайт». Это может быть успешно закрытая задача, значимое достижение и даже самый маленький успех, который придал дню смысл. Этот пункт заполняется в самом конце, когда у тебя будет минутка проанализировать, что ты успел и не успел за день.

  2. Награда — твой приз за продуктивность. Лучше выбрать его перед началом дня, чтобы мотивироваться, каждый раз заглядывая в список.

Скачать шаблон ежедневника с почасовой разметкой на день в формате A4, A5, A6

Как сделать планирование еще эффективнее#

Если ты привык планировать на бумаге, то знаешь все недостатки этого подхода — записи теряются, легко запутаться в списках (а иногда и в собственном почерке), всегда нужно носить с собой распечатки и ручку, сложно редактировать и переносить задачи. Чтобы компенсировать эти неудобства и взять лучшее от аналогового и цифрового мира, попробуй совмещать ежедневник с электронным планировщиком, например — SingularityApp.
Скачать ежедневник Singularity бесплатно
Несколько фишек Singularity, которые облегчат тебе жизнь:

  • Удобная навигация. Списки задач можно делить по проектам, помечать разными цветами и эмодзи, создавать внутри проектов подразделы и че-клисты, прописать свою систему тегов. Все легко разложить «по полочкам» и так же быстро найти.

  • Напоминалки и повторы. Чтобы вспомнить о задаче из ежедневника, нужно не забыть в него заглянуть. В приложении же ты можешь установить уведомления о важных делах, а также настроить их повторения, чтобы не дублировать вручную.

  • Совместный доступ. Если работаешь в команде или пытаешься планировать быт совместно с членами семьи, можно создать общий проект и пригласить туда кого захочешь. Удобно, чтобы вместе закрывать задачи, видеть успех друг друга и быстро синхронизироваться по апдейтам.

5_Promo