Как появился буллет журнал и зачем он нужен#
Метод придумал дизайнер Райдер Кэролл в 2013 году. Сам автор страдал от синдрома дефицита внимания (ADD) и испытывал трудности с традиционными системами планирования.
Суть БЖ в том, чтобы отказаться от бесконечных подробных тo-do листов и неорганизованных заметок с идеями и планами. Взамен автор предлагает систему буллетированных списков без лишних деталей, с ежедневной переоценкой важности дел, которые ты в этот список занес.
Буллет журнал объединяет в себе все сферы твоей жизни — здесь можно вести списки любимых фильмов, отмечать прогресс по тренировкам, добавлять рабочие дела и планировать отдых с семьей.
Так как мы живем в мире постоянных отвлекающих факторов, даже у людей без диагностированного дефицита внимания наблюдаются его симптомы — проблемы с концентрацией и самоорганизацией. Возможно, поэтому метод Кэролла заинтересовал широкую аудиторию и в короткие сроки обрел огромную популярность.
Пользователи трансформировали концепцию и в конце концов она стала ассоциироваться с журналами для творчества с украшениями и узорами. По иронии судьбы БЖ стали усложненными до невозможности и отвлекающими внимание от главного — эффективной работы с планами и идеями. Как раз то, с чем изначально боролся автор этого метода.
Принципы буллет-джорналинга: от ежедневника к приложению#
Отойдем от украшений и познакомимся с основными принципами буллет-джорналинга «на бумаге», а потом посмотрим, как перенести их в электронный планировщик. Если ты захочешь совмещать два носителя, то советуем скачать наши шаблоны bullet journal для ежедневника.
1. Порядок и простая навигация
Основная фишка системы — упорядоченность задач и списков. Для легкой навигации по заметкам в журнале создается оглавление, а все страницы нумеруются. Первые четыре страницы остаются пустыми, далее по мере заполнения страниц нужно вписывать в оглавление их названия и номера.
Например, «Идеи для подарков друзьям — стр 3, 6, 11».
Как в планировщике: в Сингулярити твое «Оглавление» — оно слева в виде проектов, которые всегда перед глазами. Проекты ты можешь добавлять по мере их появления, не торопись охватить сразу все наперед. Начни с общих разделов, например, «работа», «хобби», «покупки», «саморазвитие».
2. Кодировка
Еще одна отличительная черта метода — кодировка для удобства поиска и быстрого визуального считывания. В бумажном варианте использую графические коды — буллеты, звездочки, стрелочки, тире.
Кодировку лучше перечислить на первых страницах, чтобы не запутаться в том, что и как ты помечаешь. Также можно использовать текстовыделители, цветные ручки, фломастеры.
Как в планировщике: в Сингулярити ты можешь добавить цветную кодировку к каждому проекту (в палитре 48 цветов, чтобы точно не потеряться).
Или выделить проекты с помощью эмодзи:
К каждой задаче внутри проекта можно добавить тег, чтобы точно найти нужное за секунды.
3. Четко сформулированные задачи и заметки
Формулировка всегда должна быть максимально лаконичной и понятной, чтобы тебе удалось при одном быстром взгляде считать ее суть. В традиционных системах много внимание уделяется формулировкам, например, кто-то советует всегда начинать текст с глагола, чтобы чтобы он точно подтолкнул тебя к действию. БЖ не обращает на это внимание, краткость не только сестра таланта, но и помощница в перегруженном делами планировщике.
Для каждой задачи можно оставить заметку. В бумажном журнале это делается так: после задачи с буллетом ставишь знак «— «, после него можно оставлять комментарий.
Как в планировщике: в Сингулярити для всех задач уже предусмотрен раздел заметок, не нужно ничего создавать. Содержание заметки раскрывается только при клике на задачу, поэтому при сканировании дел на день ты не перегружаешься лишней информацией.
4. Группировка задач по срокам
В концепции БЖ есть три списка задач — на день, на месяц и «на потом». В третью категорию попадает все, что не вписывается в текущий месяц, здесь могут быть как задачи с определенной датой, так и без нее.
В бумажном журнале вручную делают графы для 12 месяцев — это список «на потом». Затем на отдельной странице нужно расписать в столбик дни текущего месяца. Сюда можно «выгрузить» дела, которые жду тебя в течение следующих 30 дней, чтобы не держать их в голове.
И последний список — ежедневный лог. Тут твои повседневные дела в формате буллетированного списка с заметками.
Как в планировщике: приложение освобождает тебя от необходимости чертить линии и нумеровать страницы, просто переходи в раздел «Входящие» и выписывай из головы все задачи. Выбирай дату или период для их выполнениях, дедлайны, ставь метки, цветные коды, теги.
5. Миграция задач
Еще одна фишка БЖ — миграция задач. Она помогает держать список твоих дел под контролем, не копить задачи, автоматически перенося их на завтра или накапливая до зарастания паутиной.
Суть миграции в том, что каждый день тебе необходимо посмотреть на список невыполненных сегодня дел и задать себе вопрос: «это все еще стоит моего времени»? Если ответ «да», то перенести дело на завтра или конкретную свободную дату на этой неделе, в текущем месяце или «на потом».
- Для задач с известной датой за пределами текущего месяца можно сразу же задать срок.
- Для дел, которым пока нельзя найти конкретного срок можешь использовать раздел «когда-нибудь» — в Сингулярити он под иконкой радуги.
Но перенести на потом в концепции буллет журнала — не значит просто отложить в целях прокрастинации. Каждый день, помимо выноса текущих задач, ты проверяешь список на месяц и «когда-нибудь», выбирая, что можешь поставить в сегодняшний лог. То есть ты постоянно контактируешь со списком всех дел, не давая им покрываться паутиной. Если задача после нескольких переносов теряет свою актуальность и уже не интересует тебя, то ты можешь смело ее вычеркивать. Главное, не складировать дела просто так.
Если у тебя большой список проектов, то кроме проверки сроков у задач на сегодня и на месяц, рекомендуем использовать режим Проверки, чтобы делать регулярное ревью — будет проще поддерживать списки дел актуальными.
