6 142
17 февраля 2023

Метод 1-3-5 в тайм-менеджменте

Ты можешь расставлять приоритеты с матрицей Эйзенхауэра, следовать методу Айви Ли или съедать на завтрак лягушку. А можешь попробовать простой и эффективный метод 1-3-5, с которым и приоритеты легко расставить, и вычеркнуть все задачи из списка на день получится.

Суть метода 1-3-5#

Планирование по методу 1−3-5 также иногда называется методом 9 задач и работает просто — ты планируешь на день всего 9 дел, разделив их на три блока:

1 большая задача

Самое важное и обязательное дело дня, на которое уйдет больше всего времени. Та самая лягушка по утрам, которую важнее всего выполнить — и действительно, лучше утром (хотя, если твои биоритмы говорят иначе, стоит к ним прислушаться). Это может быть большой квартальный отчет, планинг с командой, зум с клиентом по проекту или лонгрид по конкретной теме.

3 менее сложных задачи

Менее важные дела, которые могут быть связаны с главной, а могут быть самостоятельными. Они не так жестко привязаны к времени дня — их можно переносить, если что-то пойдёт не так. Это могут быть встречи, совещания, работа с документами, тренировки, курсы и другие важные дела, привязанные к конкретной дате.

5 мелких дел

В основном это — рутинные дела, про которые легко забыть. Письма, звонки, обещания и другая мелочевка, которая часто копится в длинных списках, а потом неприятно бьет по голове своим объемом. Чтобы подобные дела не копились снежным комом, выбирай из большого списка всего пять конкретных задач на день — это и продуктивно, не вредит, и психологически проще, чем решать кучу вопросов разом.

Как планировать с правилом 1-3-5#

Следовать методу 1-3-5 легко хоть на бумаге, хоть в приложении. На бумаге ты просто записываешь свои 9 задач в три группы. В приложении — добавляешь задачам приоритеты или теги. Останется лишь прочекать выполненное.

Техника 1-3-5 при планировании на бумаге
Список дел по методу 1-3-5 в Сингулярити: у главной задачи наивысший приоритет, у 5 мелких — самый низкий
Тот же список дел по методу 1-3-5, но вместо приоритетов — цветные теги
Посмотри короткое видео:
как работают теги в Сингулярити [6m 02s]

Плюсы метода 1-3-5#

  • Предсказуемость: каждый день — всего 9 задач. Появились новые — не проблема: если останутся силы, сделаешь и их. Если нет — перенесешь оставшееся в новый день.
  • Чёткие приоритеты: планируя день, ты сразу понимаешь, что важнее всего, а что может ждать.
  • Лояльность: метод предполагает, что у тебя может не получиться выполнить всё намеченное на день, но если ты сделаешь хоть что-то из этого списка (пусть даже только главную задачу) — уже будет отлично!
  • Виден результат: ты просто чекаешь дела и видишь свой прогресс. То, что не успелось за сегодня — просто переносится на завтра.

Минусы метода 1-3-5#

  • Порядок имеет значение: если более важная задача запланирована на вечер, пока ты переключаешься на мелкие, легко растратить всю продуктивность по пути.
  • Иногда сложно разделить задачи на группы: если у тебя есть две равноценные по усилиям задачи, то какую из них делать ключевой?
  • Иногда 9 задач — это слишком много: потому что человеческий мозг может концентрироваться на 5−7 вещах. А если все 9 задач довольно ёмкие, то на оставшиеся 3−5 может просто не остаться ресурса.

Если планировать далеко в будущее для тебя пока сложно, правило 1-3-5 будет очень кстати: ты просто планируешь 9 задач каждый день и чекаешь их по мере выполнения. Минимум сложностей, максимум эффективности. Самое время попробовать :)