Хронос и Кайрос в тайм-менеджменте. А на чьей стороне ты?

Эти два понятия пришли в тайм-менеджмент из греческого языка. Хронос — это твой настенный календарик, твоё школьное расписание, твоя работа от звонка до звонка. Все наши визиты к врачам, сеансы в кино, деловые встречи подчиняются ему.

Кайрос — это прекрасное мгновение, которое идёт рука об руку с удачей. Он не требует от тебя точности, не спрашивает твоё расписание, но всегда подкрадывается неожиданно, и поэтому надо успеть им воспользоваться. Расскажем, чем отличается планирование по хроносу и кайросу.

Делу — время: хронос в тайм-менеджменте#

Планирование по хроносу привязано к конкретным временным интервалам. Например, приём у врача, поход в театр или рабочее совещание. По такому же принципу планируют расписание в университете, учёбу на курсах — лекции и вебинары.

Время начала таких задач дано нам заранее (как в случае с врачом), или же мы договариваемся о нём с кем-то (в случае запланированных встреч). Если мы уже назначили какое-то дело, то выполняем его строго в этих рамках, без отмен и опозданий. Задачу при этом формулируем так: «Сделать что-то в X времени Х дня».

Мы записываем все дела в «окошки» времени и смотрим, чтобы одно не наложилось на другое. Такое планирование иногда ещё называют «жёстким» — это когда весь наш день расписан буквально по минутам. План можно вести и в бумажном ежедневнике, и во встроенном календаре на телефоне, и в специальном приложении. Это отлично подходит, если у нас много задач, которые имеют чёткие временные рамки.

Почему планирование по хроносу не всегда нам подходит

Минус такого подхода в том, что не все дела удобно так планировать. Представим, что мы хотим на выходных поехать на природу с друзьями, а погода внезапно испортилась, льёт дождь — позагорать и искупаться не получится. Это не значит, что несмотря ни на что придётся сделать так, как написано в календаре: иногда нужно быть более гибкими. Есть много ситуаций, когда в нашу жизнь вмешивается Господин Случай, и имя ему — Кайрос.

По воле случая: кайрос в тайм-менеджменте#

Кайрос — это удачный момент для решения наших задач. Когда возникает какое-то дело, мы не бросаемся его сразу выполнять, а заранее продумываем, каким кайросом лучше воспользоваться и дожидаемся его. Так и запишем в планировщик: «Сделать задачу X в ситуации Y». Например: хотим поговорить с боссом о повышении зарплаты и ждём, когда он будет в хорошем настроении. А заодно можно и заявление на отпуск подписать ;)

Готовый список задач под каждый кайрос
Удобно, когда у нас есть готовый список задач под каждый кайрос

Виды и примеры кайросов

Тип кайроса Пример кайроса Задача по кайросу
Места Банк буду проходить мимо банка, зайду за новой картой
Аптека буду в аптеке, спрошу про лекарства для мамы
Центр города если поеду в центр, заеду в любимый магазин
Люди Друзья встречу Машу, спрошу контакты её классного парикмахера
Соседи увижу соседку, спрошу у неё номер управляющей компании
Коллеги буду у Сергея Николаевича в кабинете, попрошу его подписать документы
События Погода когда будет хорошая погода, поеду купаться на залив
Отпуск в отпуске наконец попробую индийскую кухню
Встреча приедут родственники, схожу с ними в картинную галерею
Личное Хороший сон если наконец высплюсь, начну делать утреннюю зарядку
Вдохновение когда придёт вдохновение, сяду писать новую главу
Прилив сил если завтра будут силы, схожу на пробежку

Кайросы VS контекстное планирование

Понятие «кайрос» очень похоже на понятие «контекст», в тайм-менеджменте это означает почти одно и то же, но есть небольшое отличие. Контекстное планирование предполагает задачи, которые можно выполнить при определённых условиях. Кайрос — это удачное стечение обстоятельств, которое поможет выполнить запланированное, но мы не всегда можем предугадать, когда нам представится тот или иной кайрос.

Например, когда мы составляем список покупок, нашим контекстом будет «магазин» — «Зайти в магазин, чтобы купить продукты». А если мы оказались в центре города, недалеко от любимой пекарни, то «центр города» будет нашим кайросом — «Купить синнабоны в той пекарне, когда буду в центре». Специально за этими синнабонами мы бы в пекарню не поехали, но когда оказываемся в центре города по другим делам, то обязательно зайдём.

Итак, в чём же основная разница: контекст мы создаём сами и выполняем задачу с его помощью, а кайросы происходят незапланированно и без нашей помощи, но мы уже определили их заранее.

SingularityApp и кайросы в планировании

В Singularity каждому кайросу можно присвоить свой тег. Эти теги можно сгруппировать по видам кайросов: места, люди, события и личное. Для каждого типа кайроса-тега можно выбрать свой цвет, чтобы легко их отличать и находить.

Цветовое кодирование кайросов
Кайросы-места можно выделить зелёным цветом, например, а кайросов-людей — красным. Или любыми другими цветами, как вам будет удобно

Для новой задачи можно сразу прикрепить подходящий тег, и когда сойдутся звёзды, достаточно будет выбрать соответствующий кайрос в Singularity и увидеть список задач по нему.

Фильтрация по тегам в Сингулярити
Вот так выглядит фильтрация по тегам

Если мы хотим, чтобы важные кайросы, которых мы ожидаем с минуты на минуту, были всегда под рукой, надо добавить их в избранное. С телефона достаточно свайпнуть один из тегов вправо, а с компьютера — нажать и перетащить, либо использовать горячие клавиши: Ctrl/Cmd + Shift + L.

Посмотри короткое видео:
как работают Теги в Сингулярити [6m 02s]

Подведём итоги#

  1. Планируйте по хроносу те дела, для которых легко выбрать «окошечко» в календаре. Идеально для этого подойдут встречи, на которые нельзя опоздать, учебные занятия или мероприятия под запись: стрижка, поход к зубному и т. д.
  2. Выбирайте планирование по кайросам для тех задач, которые лучше выполнить в благоприятный для этого момент. В хорошую погоду идите на прогулку или помойте окна, в дороге учите английский или слушайте новый альбом любимой группы, а с начальником лучше общаться, когда у вас обоих будет хорошее настроение.
  3. Сочетайте оба эти метода и помните, что в планировании, как и в жизни, нужно быть гибкими и применять разные подходы в зависимости от своих задач.

Неважно, какой метод вы выберете, с SingularityApp планировать легко и приятно. Скачивайте и пользуйтесь!