Способов планирования придумано много, но один из самых эффективных — с помощью календаря. В календаре все задачи и мероприятия видны как на ладони, а еще сразу понятно, сколько времени уходит на каждое дело.
Электронные календари постепенно вытеснили бумажные ежедневники, а затем перебрались в телефоны — чтобы всегда быть под рукой.
Можно ли ограничиться нативным календарем в телефоне? Технически — да: родной календарь на айфоне или андроиде справится с простым планированием и напомнит о важных событиях. Но на практике встроенный календарь проигрывает специальным приложениям — в них больше функций и дополнительных настроек.
Мы подготовили обзор на 10 популярных мобильных календарей — оценивали удобство использования, основные возможности и необычные фичи, минусы тоже поискали. Чтобы никому не было обидно, выбрали приложения, которые работают и на айфонах, и на андроид-смартфонах.
В наш Топ-10 вошли:
- SingularityApp
- Google Calendar
- Tiny Calendar
- Weeek
- ЛидерТаск
- Any.do
- Sunsama
- Яндекс Календарь
- Простой календарь — органайзер
- Tweek
1. SingularityApp#
Рейтинг: Google Play — 4,8; App Store — 4,6.
Цена: Базовый тариф — бесплатно, Pro — 199 ₽ в месяц или 1999 ₽ за год (можно оплатить российской картой). Есть бесплатный пробный период без привязки карты — 14 дней.
Электронный календарь планировщик с приятными дополнительными функциями — например, в SingularityApp есть трекер привычек, таймер Помодоро и напоминания о задачах. Получается такое мощное комбо: электронный календарь + ежедневник + планер — всё в одном месте. Интернет для работы необязателен.
Что можно делать:
- Видеть дела в режиме почасового расписания.
- Чекать выполненные задачи (а заодно умиляться анимированным реакциям).
- Ставить напоминания — до 5 штук с разным сроком, например, за час, два дня, неделю.
- Присваивать задаче приоритет и теги, применять цветовое кодирование и добавлять эмодзи. Чтобы визуально легко разделять дела, выберите цвет для проекта, в который входит задача, например, оранжевая «Работа», зеленое «Здоровье», синяя «Бюрократия».
- Просматривать календарь в 4 режимах: один или несколько дней, неделя, месяц. Двигать дела в календаре одним нажатием (функция Drag’n’Drop) и изменять длительность задачи, «провалившись» в нее.
- Настроить интеграцию с веб и нативными календарями: на бесплатном тарифе доступен только режим просмотра, на Pro — двусторонняя синхронизация с Google Календарем.
- Внедрять новые привычки с помощью трекера и отслеживать статистику. Создавать повторяющиеся задачи — например, поход в зал дважды в неделю.
- Заносить отметки выполненных задач из распечатанного чек-листа в мобильное приложение через распознавание с телефона.
Из интересного:
-
Голосовой ввод задач и распознавание дат. Всё просто: нажал на плюсик и говоришь. Можно сразу «наговорить» дату и время или просто «сегодня», «в обед», «вечером» — приложение создаст дело в календаре автоматически (доступно только в Pro-версии).
- Уведомление-будильник. Работает как стандартный будильник со звуковым сопровождением и вибрацией — так вы точно не пропустите свой вылет и не проспите важное мероприятие.
- Простое создание задач через Телеграм-бот и виджеты на Android и iOS.
Из минусов: Крутые фичи, которые отличают SingularityApp от других календарей — командная работа, таймер Помодоро, голосовой ввод задач — зачастую требуют Pro-версии. Чтобы досконально изучить приложение, понадобятся время и FAQ.
Итог: SingularityApp — продвинутый календарь на телефон, который станет полноценным помощником и тем, кто давно освоил тайм-менеджмент, и тем, кто только недавно начал планировать дела.
2. Google Calendar#
Рейтинг: Google Play — 4,2; App Store — 4,0.
Цена: Бесплатно.
Календарь дел от Google, знакомый многим. Google Calendar довольно простой: в нем можно фиксировать дела и встречи — как рабочие, так и личные.
Что можно делать:
- Создавать несколько календарей. Например, разделяя основную работу, фриланс и домашние дела.
- Присваивать разным задачам свои цвета.
- Двигать слоты задач в календаре долгим нажатием — можно изменить время начала или перенести на другой день, а вот сократить или увеличить время задачи на телефоне так не получится.
- Создавать повторяющиеся задачи.
- Менять режим отображения календаря — день, 3 дня, неделя, месяц. Настраивать до 5 напоминаний.
- Добавлять в событие календаря описание и прикреплять файлы, ссылку на видеоконференцию в Google Meet или место на Google-карте.
- Делиться своим календарем и добавлять в событие других пользователей, например, для рабочих встреч. Также можно настроить видимость задач.
Из интересного: Автоматическое создание мероприятия в календаре после покупки билета или бронирования.
Из минусов: Google Calendar — это не календарь для заметок, в нем нельзя создать отдельный список дел без привязки к дате и времени. Еще в календаре нет тегов — а эта штука бывает полезной, когда задач очень много. Ну и работать в календаре без действующего аккаунта Google не получится.
А в последних отзывах пользователи отмечают проблемы со временем задачи: в календаре все отображается правильно, но уведомление приходит на час позже.
Итог: Неплохой бесплатный календарь для владельцев Google-учеток. Неидеальный, но для новичка вполне подходит. Только будьте осторожны с уведомлениями — с ними могут быть сбои.
3. Tiny Calendar#
Рейтинг: Google Play — 3,6; App Store — 4,6.
Цена: Бесплатный тариф с рекламой. Отключение рекламы стоит 4,99 $, но из России не оплатить.
Хоть Tiny и похож на Google Календарь, у него есть несколько интересных дополнительных возможностей.
Что можно делать:
- Создавать повторяющиеся задачи.
- Добавлять неограниченное количество внешних календарей.
- Выбирать несколько вариантов отображения календаря: от одного дня до 2 недель, а также простой список дел.
- Добавлять в событие описание, место, до пяти кастомных напоминаний. Применять цветовое кодирование задач.
- Двигать задачи в календаре одним касанием.
Из интересного: Можно отправлять на почту или распечатывать разные варианты календаря и список дел.
Из минусов: Приложение на английском, но, справедливости ради, вам хватит знаний школьной программы.
Итог: Простой (в хорошем смысле) и понятный календарь со всеми необходимыми базовыми функциями.
4. Weeek#
Рейтинг: Google Play — 3,1; App Store — 3,4.
Цена: Бесплатный тариф с ограничениями для одного пользователя или команды до 5 человек, три платных тарифа Lite, PRO и Biz — от 199 ₽ до 450 ₽ в месяц за одного пользователя. Разработчик из России, поэтому с оплатой проблем нет. Еще ребята поддерживают студентов и преподавателей — для них PRO-тариф бесплатный.
Создатели WEEEK говорят, что это не просто календарь для записей, а полноценный таск-менеджер для управления проектами — и мы с ними согласны. В приложении есть календарь, списки дел и проекты-воркспейсы, база знаний и даже CRM.
Что можно делать:
- Добавлять в задачи вложения, чек-листы и комментарии, ставить теги и применять цветовое кодирование.
- Работать по таймеру Помодоро.
- Засекать на встроенном таймере, сколько времени ушло на задачу.
- Настроить интеграцию с другими календарями.
- Фильтровать задачи в календаре.
- Просматривать задачи в нескольких режимах: общий список или календарь.
- Записывать задачи через голосовой ввод.
- Чекать выполненные задачи.
- Работать с канбан-доской.
Из интересного:
- Интеграция с большим количеством сервисов — Google Документы, Notion, Figma и другими на бесплатном тарифе.
- Реально быстрая тех.поддержка в чате — проверили, бот мгновенно перевел на оператора и уже через минуту мы получили подробный ответ.
Из минусов: WEEEK все-таки больше подходит командам, а не обычному пользователю — блоки База знаний и CRM кажутся лишними.
Как календарь мобильное приложение слабовато: нельзя настроить просмотр календаря сразу на 3-7 дней, смотрите только один денек. В общем списке вроде и работает Drag’n’Drop, но непонятно для чего: задачи просто меняются местами, а время остается прежним.
Итог: Симпатичное приложение для планирования, но именно в качестве календаря — далеко не идеально.
5. ЛидерТаск#
Рейтинг: Google Play — 4,0; App Store — 4,6.
Цена: Бесплатный базовый тариф, тариф Про — 2899 ₽ на год. Есть тариф Бизнес для командной работы — он стоит уже 4 499 ₽ на одного пользователя. Разработчик из России, с оплатой сложностей нет.
ЛидерТаск — больше чем календарь, это целый таск-трекер для работы в команде. При этом в нем можно работать и в одиночку.
Что можно делать:
- Создавать до 100 задач и вести до 10 проектов на бесплатном тарифе.
- Добавлять к задаче заметки на бесплатном тарифе, файлы и чек-листы — на Про.
- Сортировать задачи по названию и дате.
- Создавать цветные теги — только на Про.
Из интересного:
- Хронометраж. Календарь поможет узнать, сколько времени ушло на задачу и получилось ли приблизить факт к плану. Фича доступна только на премиуме.
- Утренние и вечерние уведомления. Утром ЛидерТаск покажет запланированные дела на сегодня, а вечером — короткую статистику за день.
Из минусов: Доступно только одно напоминание о задаче — вовремя, за 5,10,15,30 или 60 минут до начала события. Календарь показывает только дела на сегодня, настроить отображение сразу на несколько дней нельзя. Нельзя и передвинуть задачу в календаре одним касанием. У приложения нет темной темы, а интерфейс выглядит несколько устаревшим.
Итог: Работа с напоминаниями построена слабо, одного уведомления может не хватать. Если пользоваться приложением, то только на премиум тарифе. Но он стоит недешево и платить придется сразу за год.
6. Any.do#
Рейтинг: Google Play — 4,5; App Store — 4,6.
Цена: Базовый тариф — бесплатно, Premium — от 2,99$ до 5,99$ в месяц (есть бесплатный пробный период на 7 дней). Оплатить российской картой не получится.
Достаточно популярный календарь для планирования с необычным дизайном и большим количеством дополнительных функций на платном тарифе.
Что можно делать:
- Разделять дела по спискам. Из стандартных — Личные поручения, Рабочие проекты и Список покупок, также можно создать свои списки-проекты.
- Настроить вид календаря — показывать сегодняшний день, три дня, неделю или просто расписание.
- Добавлять напоминание к задаче.
- Создавать повторяющиеся события.
- Добавлять к задаче теги, файлы, подзадачи.
- Синхронизироваться с другими календарями.
- Делиться списком покупок или распечатывать его.
Из интересного:
- Голосовой и интеллектуальный ввод — задачу можно «наговорить» или выбрать подходящий вариант из предложенных.
- Встряхивание задач. Чтобы убрать из списка дел на день то, что уже сделали, достаточно потрясти телефон.
- Отправка уведомлений в What’s App — только на Premium-тарифе.
- Режим концентрации на задаче aka таймер Помодоро в виде елочки. Пока ты работаешь, в календаре «растет» дерево, высота которого зависит от времени фокусировки. Есть и наглядная статистика, чтобы отследить, сколько деревьев вы посадили. Милота да и только.
Из минусов: Задачи в календаре нельзя просто взять и перетащить — передвинуть можно только дела в общем списке. Вначале сложно ориентироваться, в календаре несколько окон, а советы, которые должны все разложить по полочкам — на английском. Так что, если ваш инглиш из бед (и огорчений), будет непросто. Правда, в календаре иногда появляется предложение созвониться, чтобы провести небольшой онбординг, но в век интровертов это такое себе.
Итог: Платная версия Any.do дорогая и ее в любом случае из России не оплатить. А в бесплатной маловато полезных функций.
7. Sunsama#
Рейтинг: Google Play — 3,0; App Store — 3,9.
Цена: Бесплатный пробный период на 2 недели без привязки карты, далее 20$ в месяц. Оплатить из России нельзя.
Sunsama — необычный календарь для ежедневного планирования, который направляет и помогает сконцентрироваться на важных задачах без стресса (по крайней мере так пишут его разработчики).
Что можно делать:
- Перетаскивать события в календаре и легко менять их длительность. Drag’n’Drop работает отлично.
- Видеть кроме почасового календаря отдельный список задач без привязки ко времени.
- Подключить интеграцию с внешними сервисами — почтой, Trello, Slack, Google Календарем.
- Настроить напоминания.
- Добавлять повторяющиеся события.
- Отмечать выполненные задачи, но не в самом календаре, а в общем списке задач.
Из интересного:
- Утреннее планирование и подведение итогов дня. Календарь берет на себя роль коуча и задает вопросы: на чём вы хотите сфокусироваться, какие задачи обязательно надо сделать, а какие можно отложить, сколько времени закладываете на дела. После этого становится проще распланировать день. Вечером можно проанализировать, что получилось, а что нет.
- Хронометраж задачи — главное не забыть его включить. В конце дня календарь покажет общее время задач и сравнит факт с планом.
Из минусов: Зарегистрироваться в мобильном приложении нельзя — придется идти в веб-версию и авторизовываться через Google-аккаунт. Само приложение полностью на английском, FAQ тоже.
Итог: Если вас не смущают сложности с оплатой, высокая цена и отсутствие русского языка в приложении — Sunsama может здорово облегчить процесс планирования задач, если вы только знакомитесь с тайм-менеджментом.
8. Яндекс Календарь#
Рейтинг: В сторах приложения нет.
Цена: Бесплатно.
Календарь планер не найти в мобильных сторах, потому что это не полноценное отдельное приложение, а часть Яндекс Почты. У него есть свои фишечки, но и минусов пока хватает.
Что можно делать:
- Создавать события, встречи и списки дел (со сроком выполнения и без).
- Настраивать регулярную отправку письма со списком запланированных или просроченных дел — но только через Полную версию календаря.
- Выбирать вид календаря. Пользователю доступны два режима — планирование и расписание. В планировании можно увидеть события за день, а в расписании — список ближайших по времени задач.
- Добавлять уведомления о событии — по почте, в смс и через CalDAV.
- Указывать в событии место и автоматически создавать ссылку на видеовстречу в Телемост.
Из интересного:
- Напоминания о задаче по смс. Классная бесплатная фича, которой больше ни у кого нет. Проверили — смска пришла вовремя.
- Совместный доступ к календарю. Доступ можно выдать только контакту из вашей адресной книги в Яндексе, а не всем подряд.
Из минусов: Печальнее всего то, что без интернета Яндекс Календарь просто не работает. Оно и понятно, ведь этот электронный календарь не самостоятельное приложение, а ярлык для веб-страницы. Чтобы установить его на телефон, придется повозиться — в Яндексе написали целую инструкцию, как это сделать.
Кастомизации задач (цветового кодирования и тегов) тоже нет. Нет и поиска задач по названию. Да и в целом найти давнюю задачу в этом календаре ежедневнике непросто — придется долго листать дни, ведь настроить отображение календаря по 3 или 7 дней нельзя.
Итог: Пока Яндекс Календарь выглядит сыровато, есть более эффективные альтернативы. Но если вы хотите бесплатно получать смс о приближающемся событии — попробовать можно.
9. Простой календарь — органайзер#
Рейтинг: Google Play — 4,8; App Store — 4,8.
Цена: Бесплатно с рекламой, отключить рекламу стоит 599 ₽, но сделать это из России нельзя.
Скачать Простой календарь — органайзер
Очень популярный календарь для iOS и Андроид — у него больше миллиона скачиваний. Пользователи отмечают простоту и наглядность календаря, но давайте посмотрим, так ли все безоблачно.
Что можно делать:
- Создавать неограниченное количество календарей-проектов. Их можно использовать для визуального разделения задач в почасовом календаре — у каждого будет свой цвет.
- Настраивать цветовую тему.
- Выбирать отображение календаря — месяц, неделя, 5 дней, 3 дня, сегодня. Добавлять к задаче комментарий, местоположение и 2 напоминания (но они почему-то не срабатывают).
- Создавать повторяющиеся задачи с гибкой настройкой.
- Искать задачи по названию или местоположению.
Из интересного:
- Шаблоны задач, которые позволяют быстро создавать новые события в календаре.
- Установка пароля. При этом возможности восстановить его, если забудете, нет.
Из минусов: Нельзя двигать задачи в календаре, чтобы быстро поменять время или дату. Выполненные задачи просто висят в календаре — прочекать их не получится. А еще о событии можно легко забыть, ведь хоть мы и поставили напоминания, ни одно в итоге не сработало. Попытка разобраться привела в раздел Помощь, но оказалось, что он не поддерживает русский язык.
Итог: Если вы ищете календарь с надежными напоминаниями и отметками дел, которые уже выполнили — Простой календарь не самый лучший вариант.
10. Tweek#
Рейтинг: Google Play — 4,4; App Store — 4,6.
Цена: Есть бесплатный базовый тариф с урезанными возможностями, Премиум — 249 ₽ ежемесячно или 3099 ₽ за год. Только вот оплатить из России не получится.
Минималистичный календарь для Андроид и iOS, визуально похожий на бумажный
Что можно делать:
- Создавать несколько календарей. Но одновременно они отображаться не будут, придется заходить в настройки и менять все там.
- Добавлять в задачу заметки и раскрашивать ее в один из трех цветов на бесплатном тарифе.
- Передвигать задачи в списке одним касанием — так можно поменять очередность задач или перенести их на другой день.
Из интересного: Можно поделиться ссылкой на календарь, но только для чтения, без редактирования.
Из минусов: Полезные фичи типа напоминаний, повторяющихся задач и синхронизации с Google Calendar есть только на Премиуме.
Самое странное, что в Tweek невозможно выбрать время и длительность задачи — как почасовой календарь он не работает. Как вариант, можно указывать время события в названии, но это очень неудобно.
Итог: Без Премиума пользоваться Tweek смысла нет — есть более комфортные бесплатные альтернативы. Но и до Премиума из России добраться не получится.
Окей, так что выбрать?#
В наш топ-3 попали Google Календарь, SingularityApp и Tiny Calendare — все они интуитивно понятные, надежные и подойдут даже новичку в тайм-менеджменте. Если ищете электронный календарь для команды, присмотритесь к Weeek и LeaderTask. А для тех, кто ждет от календаря полноценного помощника с кучей дополнительных фич, идеальным выбором будет SingularityApp — тут и таймер Помодоро, и трекер привычек и Телеграм-бот с голосовым вводом.
Хоть мы и любим мобильные календари за то, что они всегда под рукой, надо признать, что иногда планировать дела удобнее на компьютере. Для этого пригодится календарь на рабочий стол.
Выбирая онлайн-календарь, отталкивайтесь от тех же ключевых функций, что и при выборе мобильного календаря. Дополнительно проверьте, что программа-календарь позволяет легко переносить и изменять задачи мышкой, перелистывать экраны трекпадом и гибко настраивать отображение списка задач.
