13 842
12 декабря 2023

Топ-10 электронных календарей на Андроид и iOS

Способов планирования придумано много, но один из самых эффективных — с помощью календаря. В календаре все задачи и мероприятия видны как на ладони, а еще сразу понятно, сколько времени уходит на каждое дело.

Электронные календари постепенно вытеснили бумажные ежедневники, а затем перебрались в телефоны — чтобы всегда быть под рукой.

Можно ли ограничиться нативным календарем в телефоне? Технически — да: родной календарь на айфоне или андроиде справится с простым планированием и напомнит о важных событиях. Но на практике встроенный календарь проигрывает специальным приложениям — в них больше функций и дополнительных настроек.

Мы подготовили обзор на 10 популярных мобильных календарей — оценивали удобство использования, основные возможности и необычные фичи, минусы тоже поискали. Чтобы никому не было обидно, выбрали приложения, которые работают и на айфонах, и на андроид-смартфонах.

В наш Топ-10 вошли:

  1. SingularityApp
  2. Google Calendar
  3. Tiny Calendar
  4. Weeek
  5. ЛидерТаск
  6. Any.do
  7. Sunsama
  8. Яндекс Календарь
  9. Простой календарь — органайзер
  10. Tweek

Если нет времени читать весь обзор, просто загляните в  сравнительную таблицу.

1. SingularityApp#

Рейтинг: Google Play — 4,8; App Store — 4,6.

Цена: Базовый тариф — бесплатно, Pro — 199 ₽ в месяц или 1999 ₽ за год, покупка навсегда — 15999 ₽ (можно оплатить российской картой). Есть бесплатный пробный период без привязки карты — 14 дней.

Электронный календарь планировщик с приятными дополнительными функциями — например, в SingularityApp есть трекер привычек, таймер Помодоро и напоминания о задачах. Получается такое мощное комбо: электронный календарь + ежедневник + планер — всё в одном месте. Интернет для работы необязателен.

Календари и добавление задач через Телеграм-бот в SingularityApp

Что можно делать:

  • Видеть дела в режиме почасового расписания.
  • Чекать выполненные задачи (а заодно умиляться анимированным реакциям).
  • Ставить напоминания — до 5 штук с разным сроком, например, за час, два дня, неделю.
  • Присваивать задаче приоритет и теги, применять цветовое кодирование и добавлять эмодзи. Чтобы визуально легко разделять дела, выберите цвет для проекта, в который входит задача, например, оранжевая «Работа», зеленое «Здоровье», синяя «Бюрократия».
  • Просматривать календарь в 4 режимах: один или несколько дней, неделя, месяц. Двигать дела в календаре одним нажатием (функция Drag’n’Drop) и изменять длительность задачи, «провалившись» в нее.
  • Настроить интеграцию с веб и нативными календарями: на бесплатном тарифе доступен только режим просмотра, на Pro — двусторонняя синхронизация с Google Календарем.
  • Внедрять новые привычки с помощью трекера и отслеживать статистику. Создавать повторяющиеся задачи — например, поход в зал дважды в неделю.
  • Заносить отметки выполненных задач из распечатанного чек-листа в мобильное приложение через распознавание с телефона.

Из интересного:

  • Голосовой ввод задач и распознавание дат. Всё просто: нажал на плюсик и говоришь. Можно сразу «наговорить» дату и время или просто «сегодня», «в обед», «вечером» — приложение создаст дело в календаре автоматически (доступно только в Pro-версии).

  • Уведомление-будильник. Работает как стандартный будильник со звуковым сопровождением и вибрацией — так вы точно не пропустите свой вылет и не проспите важное мероприятие.
  • Простое создание задач через Телеграм-бот и виджеты на Android и iOS.

Из минусов: Крутые фичи, которые отличают SingularityApp от других календарей — командная работа, таймер Помодоро, голосовой ввод задач — зачастую требуют Pro-версии. Чтобы досконально изучить приложение, понадобятся время и FAQ.

Итог: SingularityApp — продвинутый календарь на телефон, который станет полноценным помощником и тем, кто давно освоил тайм-менеджмент, и тем, кто только недавно начал планировать дела.

2. Google Calendar#

Рейтинг: Google Play — 4,2; App Store — 4,0.

Цена: Бесплатно.

Как выглядит Google Calendar

Календарь дел от Google, знакомый многим. Google Calendar довольно простой: в нем можно фиксировать дела и встречи — как рабочие, так и личные.

Просмотр задач в Google Calendar
В Google Calendar легко разобраться даже новичку: интерфейс понятный, добавление задачи занимает меньше минуты. В общем списке задач мероприятия визуально отличаются от обычных дел.

Что можно делать:

  • Создавать несколько календарей. Например, разделяя основную работу, фриланс и домашние дела.
  • Присваивать разным задачам свои цвета.
  • Двигать слоты задач в календаре долгим нажатием — можно изменить время начала или перенести на другой день, а вот сократить или увеличить время задачи на телефоне так не получится.
  • Создавать повторяющиеся задачи.
  • Менять режим отображения календаря — день, 3 дня, неделя, месяц. Настраивать до 5 напоминаний.
  • Добавлять в событие календаря описание и прикреплять файлы, ссылку на видеоконференцию в Google Meet или место на Google-карте.
  • Делиться своим календарем и добавлять в событие других пользователей, например, для рабочих встреч. Также можно настроить видимость задач.

Из интересного: Автоматическое создание мероприятия в календаре после покупки билета или бронирования.

Из минусов: Google Calendar — это не календарь для заметок, в нем нельзя создать отдельный список дел без привязки к дате и времени. Еще в календаре нет тегов — а эта штука бывает полезной, когда задач очень много. Ну и работать в календаре без действующего аккаунта Google не получится.

А в последних отзывах пользователи отмечают проблемы со временем задачи: в календаре все отображается правильно, но уведомление приходит на час позже.

Отзыв на Google Calendar
Вероятно, такая ошибка появляется не на всех устройствах: мы проверяли на смартфоне realme 8 Pro — напоминание пришло вовремя.

Итог: Неплохой бесплатный календарь для владельцев Google-учеток. Неидеальный, но для новичка вполне подходит. Только будьте осторожны с уведомлениями — с ними могут быть сбои.

3. Tiny Calendar#

Рейтинг: Google Play — 3,6; App Store — 4,6.

Цена: Бесплатный тариф с рекламой. Отключение рекламы стоит 4,99 $, но из России не оплатить.

Скачать Tiny Calendar

Хоть Tiny и похож на Google Календарь, у него есть несколько интересных дополнительных возможностей.

Интерфейс Tiny Calendar
В бесплатном календаре Tiny Calendar можно выбрать несколько вариантов просмотра расписания.

Что можно делать:

  • Создавать повторяющиеся задачи.
  • Добавлять неограниченное количество внешних календарей.
  • Выбирать несколько вариантов отображения календаря: от одного дня до 2 недель, а также простой список дел.
  • Добавлять в событие описание, место, до пяти кастомных напоминаний. Применять цветовое кодирование задач.
  • Двигать задачи в календаре одним касанием.

Из интересного: Можно отправлять на почту или распечатывать разные варианты календаря и список дел.

Из минусов: Приложение на английском, но, справедливости ради, вам хватит знаний школьной программы.

Итог: Простой (в хорошем смысле) и понятный календарь со всеми необходимыми базовыми функциями.

4. Weeek#

Рейтинг: Google Play — 3,1; App Store — 3,4.

Цена: Бесплатный тариф с ограничениями для одного пользователя или команды до 5 человек, три платных тарифа Lite, PRO и Biz — от 199 ₽ до 450 ₽ в месяц за одного пользователя. Разработчик из России, поэтому с оплатой проблем нет. Еще ребята поддерживают студентов и преподавателей — для них PRO-тариф бесплатный.

Скачать Weeek

Создатели WEEEK говорят, что это не просто календарь для записей, а полноценный таск-менеджер для управления проектами — и мы с ними согласны. В приложении есть календарь, списки дел и проекты-воркспейсы, база знаний и даже CRM.

Календарь планер Weeek
В Weeek можно не только запланировать дела, но и составить базу знаний или построить воронку продаж во встроенной CRM.

Что можно делать:

  • Добавлять в задачи вложения, чек-листы и комментарии, ставить теги и применять цветовое кодирование.
  • Работать по таймеру Помодоро.
  • Засекать на встроенном таймере, сколько времени ушло на задачу.
  • Настроить интеграцию с другими календарями.
  • Фильтровать задачи в календаре.
  • Просматривать задачи в нескольких режимах: общий список или календарь.
  • Записывать задачи через голосовой ввод.
  • Чекать выполненные задачи.
  • Работать с канбан-доской.

Из интересного:

  • Интеграция с большим количеством сервисов — Google Документы, Notion, Figma и другими на бесплатном тарифе.
  • Реально быстрая тех.поддержка в чате — проверили, бот мгновенно перевел на оператора и уже через минуту мы получили подробный ответ.

Из минусов: WEEEK все-таки больше подходит командам, а не обычному пользователю — блоки База знаний и CRM кажутся лишними.

Как календарь мобильное приложение слабовато: нельзя настроить просмотр календаря сразу на 3-7 дней, смотрите только один денек. В общем списке вроде и работает Drag’n’Drop, но непонятно для чего: задачи просто меняются местами, а время остается прежним.

Итог: Симпатичное приложение для планирования, но именно в качестве календаря — далеко не идеально.

5. ЛидерТаск#

Рейтинг: Google Play — 4,0; App Store — 4,6.

Цена: Бесплатный базовый тариф, тариф Про — 2899 ₽ на год. Есть тариф Бизнес для командной работы — он стоит уже 4 499 ₽ на одного пользователя. Разработчик из России, с оплатой сложностей нет.

Скачать ЛидерТаск

ЛидерТаск — больше чем календарь, это целый таск-трекер для работы в команде. При этом в нем можно работать и в одиночку.

Интерфейс ЛидерТаск: главный экран, расписание на день и окно настройки уведомлений.

Что можно делать:

  • Создавать до 100 задач и вести до 10 проектов на бесплатном тарифе.
  • Добавлять к задаче заметки на бесплатном тарифе, файлы и чек-листы — на Про.
  • Сортировать задачи по названию и дате.
  • Создавать цветные теги — только на Про.

Из интересного:

  • Хронометраж. Календарь поможет узнать, сколько времени ушло на задачу и получилось ли приблизить факт к плану. Фича доступна только на премиуме.
  • Утренние и вечерние уведомления. Утром ЛидерТаск покажет запланированные дела на сегодня, а вечером — короткую статистику за день.

Из минусов: Доступно только одно напоминание о задаче — вовремя, за 5,10,15,30 или 60 минут до начала события. Календарь показывает только дела на сегодня, настроить отображение сразу на несколько дней нельзя. Нельзя и передвинуть задачу в календаре одним касанием. У приложения нет темной темы, а интерфейс выглядит несколько устаревшим.

Итог: Работа с напоминаниями построена слабо, одного уведомления может не хватать. Если пользоваться приложением, то только на премиум тарифе. Но он стоит недешево и платить придется сразу за год.

6. Any.do#

Рейтинг: Google Play — 4,5; App Store — 4,6.

Цена: Базовый тариф — бесплатно, Premium — от 2,99$ до 5,99$ в месяц (есть бесплатный пробный период на 7 дней). Оплатить российской картой не получится.

Скачать Any.do

Достаточно популярный календарь для планирования с необычным дизайном и большим количеством дополнительных функций на платном тарифе.

Интерфейс Any.do
Так выглядит календарь планировщик Any.do

Что можно делать:

  • Разделять дела по спискам. Из стандартных — Личные поручения, Рабочие проекты и Список покупок, также можно создать свои списки-проекты.
  • Настроить вид календаря — показывать сегодняшний день, три дня, неделю или просто расписание.
  • Добавлять напоминание к задаче.
  • Создавать повторяющиеся события.
  • Добавлять к задаче теги, файлы, подзадачи.
  • Синхронизироваться с другими календарями.
  • Делиться списком покупок или распечатывать его.

Из интересного:

  • Голосовой и интеллектуальный ввод — задачу можно «наговорить» или выбрать подходящий вариант из предложенных.
  • Встряхивание задач. Чтобы убрать из списка дел на день то, что уже сделали, достаточно потрясти телефон.
  • Отправка уведомлений в What’s App — только на Premium-тарифе.
  • Режим концентрации на задаче aka таймер Помодоро в виде елочки. Пока ты работаешь, в календаре «растет» дерево, высота которого зависит от времени фокусировки. Есть и наглядная статистика, чтобы отследить, сколько деревьев вы посадили. Милота да и только.

Из минусов: Задачи в календаре нельзя просто взять и перетащить — передвинуть можно только дела в общем списке. Вначале сложно ориентироваться, в календаре несколько окон, а советы, которые должны все разложить по полочкам — на английском. Так что, если ваш инглиш из бед (и огорчений), будет непросто. Правда, в календаре иногда появляется предложение созвониться, чтобы провести небольшой онбординг, но в век интровертов это такое себе.

Итог: Платная версия Any.do дорогая и ее в любом случае из России не оплатить. А в бесплатной маловато полезных функций.

7. Sunsama#

Рейтинг: Google Play — 3,0; App Store — 3,9.

Цена: Бесплатный пробный период на 2 недели без привязки карты, далее 20$ в месяц. Оплатить из России нельзя.

Скачать Sunsama

Sunsama — необычный календарь для ежедневного планирования, который направляет и помогает сконцентрироваться на важных задачах без стресса (по крайней мере так пишут его разработчики).

Скриншот календаря для записей Sunsama
Интерфейс Sunsama полностью на английском, но названия задач можно писать по-русски.

Что можно делать:

  • Перетаскивать события в календаре и легко менять их длительность. Drag’n’Drop работает отлично.
  • Видеть кроме почасового календаря отдельный список задач без привязки ко времени.
  • Подключить интеграцию с внешними сервисами — почтой, Trello, Slack, Google Календарем.
  • Настроить напоминания.
  • Добавлять повторяющиеся события.
  • Отмечать выполненные задачи, но не в самом календаре, а в общем списке задач. 

Из интересного:

  • Утреннее планирование и подведение итогов дня. Календарь берет на себя роль коуча и задает вопросы: на чём вы хотите сфокусироваться, какие задачи обязательно надо сделать, а какие можно отложить, сколько времени закладываете на дела. После этого становится проще распланировать день. Вечером можно проанализировать, что получилось, а что нет.
  • Хронометраж задачи — главное не забыть его включить. В конце дня календарь покажет общее время задач и сравнит факт с планом.

Из минусов: Зарегистрироваться в мобильном приложении нельзя — придется идти в веб-версию и авторизовываться через Google-аккаунт. Само приложение полностью на английском, FAQ тоже.

Итог: Если вас не смущают сложности с оплатой, высокая цена и отсутствие русского языка в приложении — Sunsama может здорово облегчить процесс планирования задач, если вы только знакомитесь с тайм-менеджментом.

8. Яндекс Календарь#

Рейтинг: В сторах приложения нет.

Цена: Бесплатно.

Настроить Яндекс Календарь

Календарь планер не найти в мобильных сторах, потому что это не полноценное отдельное приложение, а часть Яндекс Почты. У него есть свои фишечки, но и минусов пока хватает.

Скриншот интерфейса Яндекс Календаря
Яндекс Календарь может показаться невзрачным — все задачи в расписании выглядят одинаково. Зато только этот календарь дел отправит вам напоминание в смс.

Что можно делать:

  • Создавать события, встречи и списки дел (со сроком выполнения и без).
  • Настраивать регулярную отправку письма со списком запланированных или просроченных дел — но только через Полную версию календаря.
  • Выбирать вид календаря. Пользователю доступны два режима — планирование и расписание. В планировании можно увидеть события за день, а в расписании — список ближайших по времени задач.
  • Добавлять уведомления о событии — по почте, в смс и через CalDAV.
  • Указывать в событии место и автоматически создавать ссылку на видеовстречу в Телемост.

Из интересного:

  • Напоминания о задаче по смс. Классная бесплатная фича, которой больше ни у кого нет. Проверили — смска пришла вовремя.
  • Совместный доступ к календарю. Доступ можно выдать только контакту из вашей адресной книги в Яндексе, а не всем подряд.

Из минусов: Печальнее всего то, что без интернета Яндекс Календарь просто не работает. Оно и понятно, ведь этот электронный календарь не самостоятельное приложение, а ярлык для веб-страницы. Чтобы установить его на телефон, придется повозиться — в Яндексе написали целую инструкцию, как это сделать.

Кастомизации задач (цветового кодирования и тегов) тоже нет. Нет и поиска задач по названию. Да и в целом найти давнюю задачу в этом календаре ежедневнике непросто — придется долго листать дни, ведь настроить отображение календаря по 3 или 7 дней нельзя.

Итог: Пока Яндекс Календарь выглядит сыровато, есть более эффективные альтернативы. Но если вы хотите бесплатно получать смс о приближающемся событии — попробовать можно.

9. Простой календарь — органайзер#

Рейтинг: Google Play — 4,8; App Store — 4,8.

Цена: Бесплатно с рекламой, отключить рекламу навсегда стоит 599 ₽, но сделать это из России нельзя.

Скачать Простой календарь — органайзер

Очень популярный календарь для iOS и Андроид — у него больше миллиона скачиваний. Пользователи отмечают простоту и наглядность календаря, но давайте посмотрим, так ли все безоблачно.

Простой календарь на телефон
Интерфейс Простого календаря — цветовых схем у приложения много, нам вот приглянулся нежно-розовая.

Что можно делать:

  • Создавать неограниченное количество календарей-проектов. Их можно использовать для визуального разделения задач в почасовом календаре — у каждого будет свой цвет.
  • Настраивать цветовую тему.
  • Выбирать отображение календаря — месяц, неделя, 5 дней, 3 дня, сегодня. Добавлять к задаче комментарий, местоположение и 2 напоминания (но они почему-то не срабатывают).
  • Создавать повторяющиеся задачи с гибкой настройкой.
  • Искать задачи по названию или местоположению.

Из интересного:

  • Шаблоны задач, которые позволяют быстро создавать новые события в календаре.
  • Установка пароля. При этом возможности восстановить его, если забудете, нет.

Из минусов: Нельзя двигать задачи в календаре, чтобы быстро поменять время или дату. Выполненные задачи просто висят в календаре — прочекать их не получится. А еще о событии можно легко забыть, ведь хоть мы и поставили напоминания, ни одно в итоге не сработало. Попытка разобраться привела в раздел Помощь, но оказалось, что он не поддерживает русский язык.

Итог: Если вы ищете календарь с надежными напоминаниями и отметками дел, которые уже выполнили — Простой календарь не самый лучший вариант.

10. Tweek#

Рейтинг: Google Play — 4,4; App Store — 4,6.

Цена: Есть бесплатный базовый тариф с урезанными возможностями, Премиум — 249 ₽ ежемесячно или 3099 ₽ за год. Только вот оплатить из России не получится.

Скачать Tweek

Минималистичный календарь для Андроид и iOS, визуально похожий на бумажный

Интерфейс календаря на телефон Tweek
Почасового календаря, да и вообще отображения времени задачи, в Tweek нет. Мы надеялись найти что-то в настройках, но там не оказалось почти ничего полезного.

Что можно делать:

  • Создавать несколько календарей. Но одновременно они отображаться не будут, придется заходить в настройки и менять все там.
  • Добавлять в задачу заметки и раскрашивать ее в один из трех цветов на бесплатном тарифе.
  • Передвигать задачи в списке одним касанием — так можно поменять очередность задач или перенести их на другой день.

Из интересного: Можно поделиться ссылкой на календарь, но только для чтения, без редактирования.

Из минусов: Полезные фичи типа напоминаний, повторяющихся задач и синхронизации с Google Calendar есть только на Премиуме.

Самое странное, что в Tweek невозможно выбрать время и длительность задачи — как почасовой календарь он не работает. Как вариант, можно указывать время события в названии, но это очень неудобно.

Итог: Без Премиума пользоваться Tweek смысла нет — есть более комфортные бесплатные альтернативы. Но и до Премиума из России добраться не получится.

Окей, так что выбрать?#

В наш топ-3 попали Google Календарь, SingularityApp и Tiny Calendare — все они интуитивно понятные, надежные и подойдут даже новичку в тайм-менеджменте. Если ищете электронный календарь для команды, присмотритесь к Weeek и LeaderTask. А для тех, кто ждет от календаря полноценного помощника с кучей дополнительных фич, идеальным выбором будет SingularityApp — тут и таймер Помодоро, и трекер привычек и Телеграм-бот с голосовым вводом.

Хоть мы и любим мобильные календари за то, что они всегда под рукой, надо признать, что иногда планировать дела удобнее на компьютере. Для этого пригодится календарь на рабочий стол.

Электронный календарь в десктоп-версии приложения SingularityApp
Календарь для компьютера в SingularityApp покажет задачи в разрезе от одного дня до месяца.

Выбирая онлайн-календарь, отталкивайтесь от тех же ключевых функций, что и при выборе мобильного календаря. Дополнительно проверьте, что программа-календарь позволяет легко переносить и изменять задачи мышкой, перелистывать экраны трекпадом и гибко настраивать отображение списка задач.

8_Promo